Transcript Notulen AV 01-09-2014 - Lingewaard

Notulen AV 01-09-2014
Aanwezig: Job Heijltjes, Gerard Niels , Hans Nijboer, Harry Ros, Arnold van de Sant, Susan de Man,
Piet Vaassen, Pierre Cuypers, Jan Trimbos, Ronald Verhaaf, Kees Telder, Variet Sultan en Sjoerd
Wannet.
Afwezig met bericht: Maria Loonen, Arnold van der Sant, Reini Dhont, Stefan Franken en Marijke
Lucassen-Cuypers
In het kort





Halfjaarverslag is akkoord.
Voorstel jaarlijkse uitreiking ‘Groene Chapeau’ is akkoord. Variet, Hans en Pierre vormen de
commissie om dit verder vorm te geven. De commissie komt op de AV van 03-11-2014 met haar
bevindingen en eindvoorstel.
Voorstel benaderen ‘slapende leden’ door Job en nieuwe leden door Harry is akkoord.
Variet Sultan treedt toe tot het bestuur. De AV is akkoord.
Kees heeft e.e.a. kunnen vertellen over zijn nieuwe baan als wethouder in de gemeente
Doetinchem.
Financiën


Aansluitend op het halfjaarverslag attenderen we onze leden op de vrijwillige bijdrage van 25
euro of meer. We hebben deze bijdrage nodig om de nodige activiteiten voor de leden te blijven
organiseren. Met een leeglopende kas (o.a. door het mislopen van de wethoudersbijdrage is er
momenteel ongeveer 3500 euro in kas) is dit noodzakelijk. Ikzelf neem het goede voorbeeld en
heb zojuist 25 euro gestort op rekeningnummer NL52RABO 01517.76.474. Alvast bedankt!
Vraag aan de fractieleden om af te stemmen met de penningmeester over de afdracht aan de
partijkas.
Campagne PS verkiezingen / wervingsactie / regionale samenwerking




Op 24-09 is er een bijeenkomst in Elst over o.a. de campagne voor de PS verkiezingen. D66
Lingewaard is uitgenodigd door D66 Overbetuwe om hierbij aan te sluiten. Mocht er iemand
belangstelling hebben om mee te gaan, dan graag aangeven bij Harry. We vinden het belangrijk
om de contacten met de regio te intensiveren en daarom is het ook gewenst om hier met 2 of 3
personen naar toe te gaan.
Binnenkort wordt het verkiezingsprogramma voor de PS verkiezingen gepresenteerd. Leden
vragen zich af of er nog de mogelijkheid is om eventuele amendementen in te dienen. Het
bestuur zal dit navragen en de leden op de hoogte brengen zodra er iets bekend is.
We willen daarnaast op korte termijn een wervingsactie starten in het Gemeentenieuws.
Afgesproken is dat het bestuur de fractie tipt over een onderwerp of wellicht heeft een fractie
een boeiend actueel onderwerp. De fractie levert de context aan en het bestuur pakt e.e.a.
verder op.
Het bestuur heeft besloten in november een bijeenkomst te organiseren voor afdelingen uit de
Stadsregio om te discussiëren rond een centraal thema, en bij voorkeur ook met een link naar de

PS verkiezingen, om contacten tussen D66 afdelingen uit de Stadsregio te optimaliseren. AV vindt
dit een prima plan.
Vraag aan de steunfractieleden om een stukje over jezelf te schrijven met een foto erbij voor op
de website. Zie onze website voor voorbeelden van b.v. de fractieleden en de bestuursleden.
Informatie kan gestuurd worden naar Sjoerd.
Social media




We hebben een levendige discussie gehad over de social media. We zullen dit agendapunt in
ieder geval terug laten komen op de AV van 03-11. Eerder is al afgesproken dat bestuur en fractie
ieder een eigen verantwoordelijkheid hebben voor aanleveren van content voor de website v.z.v.
het zaken betreft m.b.t. afdeling en vereniging (bestuur) en politiek (fractie).
Daarnaast altijd contact met het bestuur als je van plan bent om iets namens D66 Lingewaard te
verspreiden op het web of een ander medium. Het is niet de bedoeling dat andere personen dan
het bestuur namens D66 Lingewaard informatie verspreidt. De fractie kan dit ook doen op basis
van eigen inzichten zolang zij dit doet namens Fractie D66 Lingewaard.
T.a.v. gebruik van Facebook en Twitter zal gezocht worden naar een eigen beheerder. Er is
afgesproken dat op Twitter alleen zaken komen die linken naar inhoud op de website. Er wordt –
namens D66 Lingewaard - verder niet gereageerd op reacties van anderen op die
Twitterberichten om ongewenste escalatie te voorkomen.
Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag zowel in de virtuele wereld als in de nietvirtuele wereld, maar zodra het uitingen betreft die raken aan D66 bestaat hier nog een
aanvullende verantwoordelijkheid naar elkaar toe.
Job Heijltjes
secretaris D66 Lingewaard