Transcript AV de Raadszaal in het gemeentehuis. (Bij boeken van deze

Verslag cultuurraad 8/4/2014
Aanwezig: Paul Neirinck, Rita De Vos, Jan Olsen, Kathy Corthals, Mieke Penninck, Frank De Vis, Linda
De Geest
Verontschuldigd: Herman Van Den Bulcke, Leen Van Impe, Roland Coppitters, Christoph Saerens,
Marnic Keymeulen, Caroline Croo, Yves Van Walle
1) Verslag vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Opmerkingen bij de AV: deze was goed, de spreker werd zeer gesmaakt.
Misschien kunnen we volgende keer proberen wat vroeger plannen om ook onze promo beter te
voeren. We denken aan algemeen persbericht, flyers,…
We spreken meteen data af voor de vergaderingen na de zomer:
Het bestuur zal vergaderen op 9 september, 14 oktober en 18 november; we houden een volgende
AV op 9 december. Mieke legt voor ons deze data vast; voor het bestuur in de Kouterslag en voor de
AV de Raadszaal in het gemeentehuis. (Bij boeken van deze zaal rees de vraag of de AV niet op een
andere dag dan een dinsdag gehouden kan worden, aangezien Pojedu op dinsdag repeteert in de
raadszaal)
2) Financieel verslag:
Er is een schrijven van de gemeente aangekomen met de vraag een aantal gegevens te bezorgen
zodat de toelage kan gestort worden. Paul brengt dit in orde.
3) Post
Weinig briefwisseling. Enkel een e-mail ivm het advies over straatnamen; de vergadering meent dat
het college voldoende het advies van de cultuurraad gerespecteerd heeft. Er wordt opgemerkt dat
het misschien wel jammer is dat er een kans is gemist om eens een straat naar een vrouw te
noemen; anderzijds is dit misschien niet alleen voldoende argument. Ook denken we dat er een
tendens is om minder straten naar personen te vernoemen.
Schepen De Vis merkt op dat we misschien op termijn eens kunnen denken over namen voor de
zalen van Studio M?
3) Gebruiksreglement GOC
Momenteel worden nog adviezen verwacht van een aantal raden, zij hebben een herinnering
gekregen en er is hen gevraagd dit voor 5 mei in orde te brengen. Ook de provincie is gevraagd
nazicht te doen.
Het advies van de cultuurraad is nog niet officieel opgemaakt; Paul brengt dit in orde. Onze
opmerkingen sloegen vooral op de stijl en terminologie; Paul engageert zich om bij dit herschrijven te
helpen.
4) Gildenhuis
Er was vraag gekomen van de Financiële dienst om aan het huursubsidiereglement voor het
Gildenhuis volgende zin toe te voegen:
‘ Uitgaven waarvoor huursubsidie is toegekend mogen niet ingebracht worden ter verantwoording
van andere toelagen’. Dit om te vermijden dat een vereniging twee keer voor dezelfde kost subsidie
zou innen.
De cultuurraad vindt dit een begrijpelijke vraag en wil hier positief op adviseren.
5) Aanvraag projectsubsidies Pojedu ‘Nooit Meer Keizer’
De aanvraag is zeer gemotiveerd. Het betreft een ambitieus en goed uitgewerkt project dat de
cultuurraad graag honoreert.
Er wordt beslist te adviseren dat zij het resterende bedrag in de subsidiepot, nl 750 euro, mogen
krijgen. De vraag rijst of onze mogelijkheden als cultuurraad om dit te honoreren niet erg beperkt
zijn. Mieke neemt naar de begroting voor 2015 de vraag mee of dit budget kan worden opgetrokken.
Ook merkt Mieke op dat zij weet heeft van een ander project dat interesse had voor deze subsidies,
nl het project ‘Tuinstraat-Winkelstraat, een kabas vol verhalen’. Zij hebben echter nog niets
ingediend en waren niet zeker of zij dat zouden doen.
5) Zomerfilms
Het laatste weekend van augustus, nl 29 en 30 augustus, plant de gemeente weer openluchtfilms. Er
wordt één Vlaamse film geprogrammeerd en één internationale. Mieke heeft een shortlist
samengesteld en na overleg wordt er gekozen voor ‘Schellebelle 1919’ en ‘Hugo’.
6) Varia
- De gemeente plant een uitstap op 15 juni: deelname aan een fietstocht in Frans-Vlaanderen (La
Route du Lin)
- De Gemeente plant op 20 september een uitstap naar het STAM met extra aandacht voor de gisant
van Hugo II (het skelet van Melle)
- Paul zoekt nog steeds iemand om hem te vervangen in de schoolraad. Leen was kandidaat maar zij
mag niet omdat ze verbonden is aan een andere school. Kandidaten welkom.