GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dienst Culturele Zaken Provincie Oost-Vlaanderen

Dr. J. Persynplein 6 9185 Wachtebeke Tel 09/337 77 51

Verslag vergadering cultuurraad 19/05/2014

Aanwezig : Paul Bracke Evie Wuytack Viviane Van Hoecke Patrick Cools Marc Bogaert Anne De Lange Lieve Fonteyne Lut Everaert De Eendracht Schepen Vrije Tijd KVLV-centrum JMA Curieus Harimon Dansclub De Vierschaar Davidsfonds Josette Smeets Jacqueline Van Paemel André De Vliegher Nathalie Meirezonne Guy Hoebeke De Spellewerksters WAC Gemeentelijke Seniorenblub KVLV Overslag Roland De Letter Etienne Blondeel Inge François Heemkundige Kring De Vierschaar NVA Gezinsbond Cultuurdienst Effectief/voorzitter Effectief/penningmeester Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Effectief Vervangend

Verontschuldigd: Lutgard Bonne Jenny Balthau Etienne De Rouck Renaat De Witte OKRA OKRA Gezinsbond Het Dansend Volkje Effectief Vervangend Effectief/ondervoorzitter Effectief Edith De Rocker Jacqie De Laander Femma Femma Effectief Vervangend Dirk Van Acker KWB Effectief 

Goedkeuren verslag CR 17/3/2014

Roland De Letter staat zowel bij de aanwezigen als bij de verontschuldigden maar was wel degelijk verontschuldigd. Dit zal worden aangepast. Voor de rest wordt het verslag goedgekeurd. 

Vaste punten

o Interactie met de RvB: Jeugdhuis? formaliseren van de samenwerking met de RvB Paul neemt contact op met Willy Quintelier om dit punt te bespreken, voorstel is om eventueel 2 x per jaar kort samen te zitten om te kijken hoe we de snaren gelijk kunnen stemmen vb. voor het programma. Vraag of er ook rekening moet worden gehouden met het programma van het o Adviezen:  Grenspaal Overslag (zie ook verslagen vorige vergadering): John van Eck zou de paal willen plaatsen naast de frituur ‘De Grenspaal’ op Nederlands grondgebied. Vorige vergadering werd aan de Heemkundige Kring gevraagd uit te zoeken waar de paal oorspronkelijk stond. Volgens Guy Hoebeke is dit niet met zekerheid te zeggen.

De vraag wordt gesteld wie er het aanspreekpunt is binnen de gemeente Unaniem advies aan het College: de paal kan blijven staan maar zou beter zichtbaar moeten worden gemaakt en in het geheel van het plein worden gekaderd. Er kan ook een bord met uitleg bij worden geplaatst met een stukje geschiedenis, eventueel ook een picknickbankje. De vraag wordt gesteld wie voor deze zaak het aanspreekpunt is binnen de gemeente.  Antwoorden van het College op gegeven adviezen: zullen in het vervolg worden meegestuurd met de uitnodiging en de agendapunten.

Aanplakborden:

ons advies is niet opgevolgd. Er zal een digitaal bord worden aangekocht maar de plaats ervan is nog niet bepaald.

Servicedienst drukwerk:

ons advies is niet opgevolgd.

  

Logo: :

voor het ontwerpen zal er een wedstrijd aan verbonden worden. De gemeente heeft reeds een ontwerp van de reglementering opgemaakt. Evie stuurt dit ontwerp nog door naar alle leden van de Cultuurraad. Een jury (2 afgevaardigden) zal dan beslissen wie heeft gewonnen. Er wordt een prijs van € 250 uitgereikt. Het reglement wordt gepubliceerd in het informatieblad van juli-aug. Formuleren van adviezen: op vraag van het College zullen we vanaf nu de adviezen onderaan de verslagen zetten en duidelijk aanduiden voor het College.

Kandidaten raad van Beheer

Er zijn momenteel 3 vacatures. Volgende kandidaten worden voorgedragen: Luc Tanghe en Georges de Laender. Patrick Cools wacht nog even af met toezeggen.

Statuten

o Stand van zaken: met een kleiner dagelijks bestuur gaan we sneller beslissingen kunnen nemen. Er worden 5 mensen gekozen: voorzitter Paul Bracke, ondervoorzitter Etienne De Rouck, penningmeester Viviane Van Hoecke, secretaris(sen) Renaat De Witte en Nathalie Meirezonne. Zij zullen in uiterste noodzaak per mail beslissingen nemen waar nodig en dit te allen tijde doorgeven aan de rest van de leden . o Aanpassingen n.a.v. de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen en –raden: Evie zal René vragen dit na te kijken voor onze statuten en eventueel bijwerken waar nodig voor eind juni. Het dagelijks bestuur zal de aangepaste versie bekijken en goed (of af-)keuren. 

Goedkeuring instap in het decreet en bestemming van de toegekende subsidies

 Evie en Inge leggen ons uit aan de hand van de brief die we mochten ontvangen hoe we deze toegekende subsidies moeten zien. 60% van het bedrag zal voor 30 juni 2014 worden gestort en 40% voor november 2015.

Paul reageert hierop dat we een bestedingsbeleid moeten opstellen. Leden kunnen hun verenigingen op de hoogte brengen dat er projecten ingediend kunnen worden. De verantwoordelijke kan dan kijken of dit project al dan niet geheel of gedeeltelijk in aanmerking komt voor subsidie uit het decreet. Paul zal Willy hierover aanspreken en zal met een voorstel komen. Vraag vanuit de verenigingen: kan in het Cultuurhuis een vergaderhoek ingericht worden voor kleine vergaderingen met 2 of 3 mensen overdag?

11-juli viering

Datum : 6 juli Locatie : OCMW-site in de Godshuisstraat, bij regen binnen in het rusthuis. Evie stelt een plan van aanpak op voor medewerkers en stuurt dit door naar Inge. Inge kijkt hoe het zit met de verzekering van de vrijwilligers. Er zijn 3 soorten bonnetjes: voor inwoners, medewerkers en niet-inwoners/betalende inwoners.

 Er wordt gevraagd naar een nieuwe stempel en meer broodjes voor de werknemers. De Chiro zal zorgen voor het schminken van de kinderen. Parasols kunnen gebruikt worden van het OCMW.

Website

Zal gelijkaardig van indeling zijn als die van de gemeente Zingem, met een eigen cultuurpagina waar verschillende verenigingen al iets voor hebben doorgestuurd. Diegene  die dat nog niet hebben gedaan kunnen dit nog doorsturen naar Inge.

Uitnodiging 10 de bijeenkomst Meetjeslandse Cultuurraden comeet

Lut Everaert en Paul Bracke gaan. 

Varia/rondvraag

o

Paul: subsidiereglement

: vergadering voor subsidie reglementering met de voorzitters van de Meetjeslandse Cultuurraden. Rene dringt erop aan om te kijken of dit allemaal nog wel actueel is. Het subsidiereglement zal worden meegestuurd met het verslag (zie bijlage). Iedereen leest dit en geeft eventueel opmerkingen door. o

Paul :

vraagt aan Inge om bij de volgende vergadering een projector en internet toegang te regelen. o o o

Evie

: vraagt om geschiedkundige of waardevolle plekjes in en rond Wachtebeke – Overslag door te geven aan haar zodat dit aangeduid kan worden op trage wegelwandelkaarten. Opm.: het bord aan de Langelede waar Melkerijstraat en Langelede samenkomen is onleesbaar. Evie kijkt dit na.

Jacqueline

: geeft door dat we eventueel contact kunnen opnemen met Stefan Hertmans, auteur van het boek Oorlog en Terpentijn voor een lezing. Misschien in samenwerking met de BIB?

Lut

: vraagt naar Sapukay en naar hun optreden volgend jaar maart. Staat het reeds vast? Aanspreekpersoon is Bruno De Smet. o

Renaat

: heeft reeds de opmerking gegeven dat de paaltjes op het Jules Perseyn plein te laag zijn. Een aantal zijn er ook al beschadigd. Wat kunnen we daar aan doen? In oktober kunnen we een ludieke actie doen in het kader van borstkankerpreventie vb. roze accenten aanbrengen. Dit is meer een punt voor de verkeerscommissie. Reflectoren aanbrengen



Adviezen

Unaniem advies aan het College: de Cultuurraad stelt dat de paal kan blijven staan maar beter zichtbaar zou moeten worden gemaakt en in het geheel van het plein worden gekaderd. Er kan ook een bord met uitleg bij worden geplaatst met een stukje geschiedenis, eventueel ook een picknickbankje. 

To do

o o Jury samenstellen voor het kiezen van de logo’s: zie brief collegebesluit Kandidaten voordragen voor de Raad van Beheer o o o Opvolging afsprakennota tussen gemeentebestuur en cultuurraad: Evie Subsidiereglement lezen en opmerkingen doorgeven: alle leden van de CR Leesbaarheid van het bord aan Langelede waar Melkerijstraat en Langelede samenkomen: Evie o Geschiedkundige of waardevolle plekjes in en rond Wachtebeke doorgeven aan Evie: leden van de CR Verslag: Nathalie Meirezonne en Inge François