Infobundel bij de vacature van cultuurbeleidscoördinator B1-B3 - vervangingscontract voor de duur van één jaar

1.

2.

3.

4.

5.

Functieprofiel Competentieprofiel Aanwervingsvoorwaarden Wat mag je van ons verwachten ? Hoe solliciteren

1. Functieprofiel

Functietitel: cultuurbeleidscoördinator Graad: coördinator Niveau: B1-B3 Afdeling/dienst: vrije tijd / dienst cultuur Doel van de functie Als cultuurbeleidscoördinator stimuleer je een integraal en kwalitatief cultuurbeleid in de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van de actieplannen en de acties met betrekking tot cultuur in het meerjarenplan. Je zet ook bijzondere en vernieuwende initiatieven op cultureel vlak op en ondersteunt ze in overleg met de diverse actoren in het brede culturele veld (het verenigingsleven, de vrijetijdsdienst). Je verzorgt de communicatie en PR en ondersteunt je diensthoofd in het verhogen van de betrokkenheid van de bevolking rond culturele materies door participatie en inspraak. Plaats in de organisatie De cultuurbeleidscoördinator rapporteert aan het diensthoofd vrije tijd. Functie-inhoud en taken 1.

Staat in voor opmaak, uitvoering en evaluatie van acties en actieplannen binnen meerjarenplan 2.

Je begeleidt en coördineert de processen die verbonden zijn met de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjarenplan Coördineert het culturele leven in de gemeente Je zet culturele initiatieven/activiteiten binnen de gemeente op en coördineert ze Je bevordert de participatie van de bevolking bij culturele materies Je ondersteunt de culturele verenigingen Je stimuleert samenwerkingsverbanden

3.

Organisatie en coördinatie cultuurdienst Je coördineert de werking van de cultuurdienst Je bent het aanspreekpunt voor de gemeentelijke cultuurraad en socio-culturele verenigingen Je hebt rechtstreeks contact met de schepen van cultuur Je adviseert je diensthoofd over alle aspecten van het gemeentelijk cultuurbeleid Je volgt de specifieke wetgeving op Je volgt ontwikkelingen op in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en Vlaams niveau en stemt de eigen situatie erop af Je verdeelt de gemeentelijke subsidies voor cultuur 4.

Opvolgen brede werking gemeenschapscentrum Je stelt de podiumprogrammatie op van het GC Je staat in voor het vormingsaanbod van het GC Je verzorgt de dagelijkse leiding van het GC Je beheert de zaalinfrastructuur van het GC Je stelt je op als trekker van de brede werking van het GC 5.

Opvolgen gemeentelijke cultuurraad Je woont de vergaderingen bij van de cultuurraad Je verzorgt de logistieke en administratieve ondersteuning van de cultuurraad 6.

Externe communicatie 7.

Aan inwoners verschaf je culturele informatie en verstrek je advies Je bespeelt de informatiekanalen van de gemeente Je overlegt met andere diensten Je staat in voor contacten met socio-culturele verenigingen Met andere (aanpalende) gemeenten heb je contacten met collega’s van de cultuurdienst Je hebt contacten met de rechtstreeks betrokkenen vanuit de Vlaamse overheid Overige werkzaamheden eigen aan de dienst Ons takenpakket als gemeente is erg verscheiden. Het is mogelijk dat je diensthoofd of de gemeentesecretaris jou andere taken geeft die aansluiten op de verwachte competenties en vaardigheden.

-

2. Competentieprofiel

Kennis Je hebt een grondige kennis van word, excel, powerpoint Je kan goed om met e-mail en internet Je kent de structuur van het gemeentebestuur (burgemeester, schepenen, gemeenteraadsleden) Je kent de wetgeving die relevant is voor deze functie (decreet lokaal cultuurbeleid, cultuurpact) Je hebt kennis van subsidiekanalen Competenties Je wil graag bijleren en past je vlot aan aan veranderingen binnen je functie en binnen je werkomgeving. Je werkt klantgericht en reageert vriendelijk, gepast en correct op vragen. Voor je klanten engageer je je om de meest geschikte oplossing te vinden. Je optimaliseert de dienstverlening naar klanten maximaal. Je kan goed samenwerken . Je werkt mee, informeert, helpt anderen, en je overlegt. Binnen je eigen dienst, werkgroepen of projectgroepen stimuleer je samenwerking. Je handelt correct, betrouwbaar en respectvol ten aanzien van bestaande regels en afspraken. Je respecteert de deontologische code. Je neemt initiatief om binnen je eigen domein acties te ondernemen (reactief en ad hoc). Waar je problemen ziet neem je initiatief om dingen op te lossen (reactief). Je anticipeert op gebeurtenissen (proactief). Je hebt een visie en plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context. Je betrekt bredere factoren bij je aanpak (maatschappelijke, technische). Je plant je eigen werk en dat van anderen. Je plant activiteiten die vrij complex kunnen zijn. Je organiseert je eigen werk en coördineert. Je maakt gebruik van bestaande contacten voor opdrachten. Je legt nieuwe contacten die nuttig kunnen zijn. Je bouwt een invloedrijk en professioneel netwerk uit over de grenzen van je eigen dienst.

3. Aanwervingsvoorwaarden

- Je hebt een bachelor diploma In een socio-culturele richting In een andere richting, maar met minimum 1 jaar relevante werkervaring Als laatstejaarsstudent mag je ook solliciteren. Je dient dan samen met je kandidatuur een studiebewijs in en bevestigt dat je binnen een periode van maximum 3 maanden zal deelnemen aan je eindexamens. Bij indiensttreding (uiterlijk midden juli 2017) leg je een bewijs voor dat je bent geslaagd in je bachelorstudies. - Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden (geen bezwarende overtredingen) Je geniet de burgerlijke en politieke rechten - - Je bent medisch geschikt voor de functie (medisch onderzoek gebeurt door de arbeidsgeneesheer bij aanwerving) - Perfecte kennis van het Nederlands

4. Wat mag je van ons verwachten ?

Wedde Volgens barema B1-B3 Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum € 2.365,20 en maximum € € 3.985,29. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Functierelevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt in aanmerking genomen worden. Bijkomende voordelen: flexibele arbeidstijdregeling maaltijdcheques ter waarde van € 7 volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer fietsvergoeding Het gemeentebestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale besturen in Vlaanderen die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

5. Hoe solliciteren ?

Stuur je sollicitatiebrief, je cv en kopie van het vereiste diploma uiterlijk op vrijdag 31 maart 2017 naar : College van Burgemeester en Schepenen Woluwestraat 1 1830 Machelen Je kan je kandidatuur ook mailen naar [email protected] of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis. Meer info ? Personeelsdienst, Woluwestraat 1, 1830 Machelen, 02/254 12 05.