Transcript Komputer akuntansi MYOB Accounting 12 Oleh : Sutego, Se. AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN APA ITU AKUNTANSI ?. • Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis,

Komputer akuntansi
MYOB
Accounting 12
Oleh : Sutego, Se.
AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN
APA ITU AKUNTANSI ?.
•
Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses
informasi tersebut dedalam mentuk laporan-laporan, dan mengkomunikasikannya kepada
para penambil keputusan. (suatu kegiatan jasa, yang fungsinya menyediakan data
kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang
dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih
aternatif-alternatif dari suatu keadaan.
•
Apakah usaha kita menghasilkan laba?, apaka kita harus membuat jenis produk baru?,
apakah penjualan cukup besar untuk menunjang sebuah cabang usaha baru?
INFORMASI AKUNTANSI
KALANGAN BISNIS
INVESTOR
DAN KREDITUR
INDIVIDU
SIAPAKAH
YANG MEMAKAI
INFORMASI AKUNTANSI
(LAPORAN KEUANGAN)
PEMILIK
PERUSAHAAN
BADAN-BADAN
PEMERINTA
MANAGER
PARA PEGAWAI
(KARYAWAN)
PENCATATAN TRANSAKSI
Apa yang dimaksud dengan jurnal?
Apa yang dimaksud dengan jurnal khusus?
Jurnal khusus adala suatu buku jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaki-transaki tertentu.
Jurnal khusus diantarannya adalah :
Jurnal Penerimaan Kas (untuk mencatat setiap terjadi penerimaan
uang tunai)
Jurnal Pengeluaran Kas (untuk mencatat setiap terjadi pengeluaran
uang tunai)
Jurnal Pembelian (untuk mencatat setiap terjadi pembelian barang
dagangan secara kredit)
Jurnal penjualan (untuk mencatat setiap terjadi penjualan barang
dagangan secara kredit)
jurnal umum (untuk mencatat transaksi yang tidak sesuai dengan
jurnal khusus diatas)
PROSES AKUNTANSI
Transaksi
Pencatatan
Pengambilan
Keputusan
Penggolongan
Penafsiran
Perangkuman
Pelaporan
Bukti Transaksi
1. Kwitansi (bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu)
2. Cek (Surat perintah kepada Bank dari orang yang menandatangani, untuk
membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa
atau seseorang yang namanya tercantum dalam cek)
3. Bilyard Giro (surat perinta dari nasabah suatu bank kepada bank yang
bersangkutan untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya
ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyard giro.
4. Faktur (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran
secara kredit)
5. Nota Kontan (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan
pembayaran secara tunai)
6. Nota Kredit atau Debit (bukti transaksi penerimaan kembali barang yang
telah dijual)
7. Bukti memorial (ini merupakan bukti intern)
MENGENAL MYOB ACCOUNTING Versi 12
•
MYOB Accounting adalah Program aplikasi yang digunakan untuk mengotorisasikan pembukuan (akuntansi
perusahaan) secara lengkap, cepat dan akurat.
Membuat data perusahaan pada MYOB
Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB, terlebih dahulu kita harus
membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
 Klik Start, Program, MYOB Accounting V12
Setelah itu muncul menu MYOB Accounting dan kotak dialog Welcome to Myob
•
•
•
•
•
•
•
•
Open Your Company file Untuk membuka data MYOB yang telah ada.
Create New Compani File untuk membuat data perusahaan baru
Explore the sample company untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan Myob
What’s New, in this version untuk menampilkan file.html yang terhubung ke internet, yang berisikan berita
terbaru dalam versi 12 ini
Exit MYOB Accounting untuk mengakhiri program MYOB
Untuk membuat data perusahaan baru kita gunakan tombol Create New Compani File berikutnya akan tampak kotak dialog New company
file assisttannt yang berisikan teks introduction,
Accounting Information
Accounting List
Company File
Ada enam menu utama yang terdapat pada program MYOB diantaranya adalah :
Accounts  modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum dan menedit perkiraan
Banking  modul ini digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan Perbankan
Sales
 modul ini digunakan untuk transaksi penjualan barang dagangan
Purchase  modul ini digunakan untuk transaksi pembelian barang dagangan
Inventory  modul ini digunakan untuk transaksi stok barang dagangan
Card File  modul ini digunakan untuk data data pelanggan dan data data kariawan
Accounts
Fasilitas ini digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal
perusahaan, yang berupa nomor dan nama akun beserta saldonya,
mengkaitkan akun, mencatat transaksi proses jurnal dan sebagainya. Pada
menu general ledger terdapat :
•Account List : tombol ini berfungsi untuk membuat, menyunting, menghapus dan mengisi anggaran akun.
•Record Jurnal Entry : tombol ini berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat melalui menu lain.
Jurnal yang dibuat dari general entry diantaranya :
Transfer uang (antar bank, bank ke kas, kas ke bank, pengisian dana kas kecil)
Piutang selain piutang dagang karena penjualan barang atau jasa sudah merupakan kegiatan utama perusahaan
Pembelian aktiva tetap baik secara tunai maupun secara kredit
Hutang, selain hutang dagang karena pembelian barang sudah merupakan bagian dari kegiatan utama perusahaan
Pencatatan modal, prive, dividen dan yang terkait dengan modal
Pendapatan selain kegiatan utama perusahaan (Pendapatan bunga bank, sewa ruangan)
Pembayaran biaya produksi, administrasi dan umum termasuk juga pembayaran pajak
Biaya lain – lain (bunga bank, pajak atas bunga bank, denda dll)
•Transaction Jurnal : tombol ini berfungsi untuk melihat transaksi yang dicatat melalui modul general ledger.
•Jobs list : tombol ini berfungsi untuk menetapkan, menyunting, mengisi anggaran maupun menganalisis aktivitas perusahaan
(kegiatan).
Pada menu general ledger yang sangat penting dan yang paling utama digunakan adalah Chart of Account karena
dibagian inilah kita harus mempersiapkan daftar – daftar akun beserta yang terkait dengannya. Akun dapat
diklasifikasikan menjadi 8 bagian diantaranya adalah :
Asset (Aktiva) merupakan harta yang dimiliki perusahaan meliputi kas / bank, piutang, persediaan, peralatan,
gedung, tanah, dsb
Liability (kewajiban) merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain meliputi pinjaman, hutang dagang,
hutang biaya, hutang pajak,dsb
Equity (Ekuitas) merupakan selisih antara aktiva dengan kewajiban akun dalam kelompok ini diantaranya : modal
saham), laba ditahan dan laba periode berjalan
Income (Pendapatan) merupakan pendapatan dari aktivitas utama perusahaan dari penjualan barang maupun
jasa
Cost of sales (Harga Pokok Penjualan atau Produksi – HPP) merupakan beban langsung dari penjualan
barang atau jasa
Expense ( Beban) adalah beban overhead untuk menjalankan aktivitas perusahaan diantaranya : gaji, listrik,
elepon, transportasi, penyusutan dsb
Other income (Pendapatan lain – lain) pendapatan diluar aktivitas utama perusahaan, mis : pendapatan bunga
bank
Other Expense (Beban lain – lain) beban tidak langsung perusahaan, mis : pajak atas pendapatan bunga bank
STRUKTUR AKUN
Daftar akun yang ada pada pilihan Build Your Own sebagai berikut:
Account
1-0000 Assets (aktiva / harta)
1-1100 General Cheque Account (Kas)
1-1160 Undeposited Funds (Kas belum disetor)
1-1190 Electronic Clearing Account (Kas kliring Otomatis)
1-1200 Payroll Cheque Account (Kas Pembayaran Gaji)
1-1950 Withholding Credit (Kartu Potongan kredit) (dihapus)
1-1910 Voluntary Witholding Credits (Kredit potongan sukarela)
1-1920 ABN Witholding Credits (Kartu potongan ABN)
1-2000Trade Debtors (Piutang Usaha)
2-0000 Liabilities (Kewajiban)
2-2000 Trade Creditors (Hutang Usaha)
2-3000 GST Liabilities (Hutang PPn)
2-3010 GST Collected (PPn Keluar)
2-3030 GST Paid (PPn Masuk)
2-3050 Sales Tax Payable (Hutang pajak penjualan)
2-3060 Import Duty Payable (Hutang tugas import)
2-3070 Voluntary Witholdings Payable (Hutang potongan sukarela)
2-3080 ABN Witholdings Payable (Hutang potongan ABN)
2-3090 Luxury Car Tax Payable (Hutang pajak mobil mewah)
2-5000 Payroll Liabilities (Hutang gaji)
3-0000 Equity (Modal)
3-8000 Retained Earnings (Laba ditahan)
3-9000 Current Earnings (Laba tahun berjalan)
3-9999 Historical Balancing Account (Neraca penyeimbang)
4-0000 Income (Pendapatan)
5-0000 Cost of sales (Harga pokok penjualan)
6-0000 Expense (Biaya)
6-5100 Wages & Salaries (Gaji dan upah)
6-5200 Employment Expenses (Biaya karyawan)
8-0000 Other Income (Pendapatan lain – lain)
9-0000 Other Expenses (Biaya lain – lain)
MENGUBAH DAFTAR AKUN
•
Untuk merubah akun dilaksanakan dengan jalan aktifkan accunt yang akan dirubah berikutnya tekan tombol edit
selanjutnya rubahlah nomor akun, nama akun dan sebagainya.
MEMBUAT AKUN BARU
•
•
•
•
•
•
•
Untuk membuat akun baru aktifkan tombol New dan isilah identitas akun tersebut. Dalam pembuatan nomor akun
(akun baru) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah :
Tipe akun : aktifkan Header akun jika akun tersebut memiliki sub akun.
Detail akun : aktifkan detail akun jika akun tersebut tidak memiliki sub akun dan akun tersebut tidak tidak memiliki
kaitan dengan cek atau uang tunai.
Detai cek akun : aktifkan detail cek akun bila akun tersebut berkaitan dengan pengeluaran cek.
Account number : diisi dengan nomor akun.
Account name : diisi dengan nama akun, dan
Opening balance dikosongkan jika kita tidak mengisi saldo awal. Jika sudah pilih ok.