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HRZ EXCEL 8.0 Grundlagen Willkommen zur Veranstaltung des Hochschulrechenzentrums der Universität Essen Diese Seiten stellen die Inhalte der Einführung zum selbständigen Nachschlagen zur Verfügung. Copyright © 1998 Hochschulrechenzentrum Universität GH Essen Alle Rechte vorbehalten Excel - Kapitel 1 HRZ Bedeutung der Tabellenkalkulation mit Excel Grundlegende Hinweise zur Programmbedienung 2 Beispiel Hotelrechnung HRZ Hotelrechnung Aufenthaltsdauer Tage gesamt 3 Preis pro Zimmer Gesamtpreis Treue Rabatt Rabatt in DM 140,00 DM 420,00 DM 10% 42,00 DM Rechnungsbetrag 378,00 DM Die Zelle enthält die Formel = C7 * C5 Die Zelle enthält die Formel = C8 * C9 Die Zelle enthält die Formel = C8 - C10 3 Excel - Zusatzfunktionen Zeichenobjekte Grafiken / Diagramme Datenbankverwaltung Makros HRZ 4 1.5 - Arbeitsbildschirm HRZ 5 Excel - Tabellenblätter HRZ Eine Tabelle kann man in einzelne kleinere Tabellen auf verschiedene Tabellenblättern aufteilen Tabellenblätter, deren Daten logisch zusammenhängen, können in eine Arbeitsmappe gespeichert werden Tabellen mit gleichem Aufbau können in einer Arbeitsmappe gespeichert werden. 6 1.8 Befehle aufrufen ... HRZ über Menüs Gesamter Befehlsumfang über Symbole Wichtige, häufige Befehle über Tastatur Wichtige, häufige Befehle über Kontextmenü Befehle, passend zur aktuellen Arbeit 7 Übung 1.13- Seite 13 HRZ 8 2.1 Bewegen in der Tabelle HRZ Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung STRG + Pfeiltaste Zum Rand des Tabellenblocks POS 1 Erste Zelle der aktuellen Zeile BILD BILD Eine Bildschirmseite nach unten / oben ALT + BILD BILD Eine Bildschirmseite nach rechts / links Mit der Maus Gewünschte Zelle in dem Tabellenausschnitt anklicken 9 2.2 Daten eingeben und überschreiben HRZ 10 2.4 Zellinhalte verändern HRZ Doppelklick auf die aktuelle Zelle Mit folgenden Tasten könne Sie die Veränderung vornehmen: Cursor zeichenweise nach links / rechts bewegen STRG / Cursor wortweise nach links / rechts bewegen POS1 / ENDE Cursor an den Anfang, bzw. das Ende des Zellinhalts bewegen Korrektur Zeichen links von Cursor löschen ENTF EINF Zeichen rechts von Cursor löschen Wechseln in den Überschreibmodus oder Einfügemodus 11 Eingabe von Zahlen HRZ Zifferneingabe: Wird als Zahl interpretiert In der Zelle wird die Zahl rechtsbündig plaziert Die letzte angezeigte Nachkommastelle wird kaufmännisch abgerundet Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt Zahlen, die nicht in der aktuellen Zellenbreite dargestellt werden können, werden durch das dargestellt 12 Eingabe von Text HRZ Texteingabe: Erkennt automatisch, ob es sich um einen Text handelt In der Zelle wird der Text linksbündig plaziert Reicht die aktuelle Zellenbreite nicht aus, so wird die rechte Nachbarzelle von dem Text überdeckt Ist die rechte Nachbarzelle nicht leer, so wird der Text in der Anzeige auf die Zellenbreite abgeschnitten Zahlen als Text müssen mit einem Apostroph beginnen 13 2.3 Spaltenbreite verändern HRZ Menü: Format; Spalte; Breite Maus: Auf den rechten Rand des Spaltenkopfs zeigen. Der Mauszeiger verändert sich zu | . Linke Maustaste gedrückt halten und die Maus nach rechts oder links ziehen. 14 2.5 Zellen markieren - Abb. 2.3 HRZ 1 Das gesamte Tabellenblatt wird markiert 2 Die gesamte Spalte wird markiert 3 Die gesamte Zeile wird markiert 4 Durch Ziehen der Maus wird ein zusammenhängender Bereich markiert 5 Die erste Zelle der Markierung ist die aktive 6 Durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste und durch Ziehen der Maus wird ein nicht zusammenhängender Bereich markiert 15 2.6 Zellinhalte und Zellen löschen HRZ Zellinhalte – Zelle(n) markieren und die Taste ENTF drücken oder – Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint das Kontextmenü mit dem Menüpunkt INHALTE LÖSCHEN Zellen – Zelle(n) markieren und die rechte Maustaste drücken. Es erscheint das Kontextmenü mit dem Menüpunkt ZELLEN LÖSCHEN – Entsprechende Optionsfeld aktivieren 16 2.8 Arbeiten rückgängig machen HRZ Über das Symbol für Rückgängig in der StandardSymbolleiste wird die letzte Aktion oder werden die letzten Aktionen rückgängig gemacht Menüpunkt BEARBEITEN; RÜCKGÄNGIG aufrufen 17 2.9 Einfache Formeln HRZ In der Bearbeitungszeile wird die Formel eingegeben In der Bearbeitungszeile steht die Formel und in der aktiven Zelle seht das Ergebnis Nach jeder Veränderung werden automatisch alle Formeln neu berechnet 18 Bestandteile einer Formel HRZ Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=) Bezug einer Zelle (Koordinate einer Zelle) Konstanten Math. Operatoren Interne Funktionen Es gelten die math. Regeln der Punkt- vor Strichrechnung Mit Hilfe von Klammern ( ) kann die logische Reihenfolge beeinflußt werden 19 2.10 Summenfunktion HRZ Durch das Symbol in der Standard-Symbolleiste wird in der Bearbeitungszeile die Summenfunktion eingefügt, durchsucht automatisch Zeile und Spalte und schlägt einen Bereich vor, der durch einen Laufrahmen gekennzeichnet wird. EXCEL erkennt nur zusammenhängende Bereiche Dieser Vorschlag kann durch Ziehen verändert werden 20 2.11 Zellbezüge in einer Formel HRZ Der Zellbezug wird durch Spalten- und Zeilennummer angegeben – Beispiele: C5 F9 A3 H38 Der Zellbezug eines Zellbereichs wird durch die erste und letzte Zelle dargestellt, getrennt durch den Doppelpunkt : – Beispiele für mehrere Zellen einer Spalte: C5:C9 A1:A10 – Beispiele für mehrere Zellen einer Zeile: A5:E5 C7:H7 – Beispiel für mehrere Zellen einer Zeile und Spalten: A1:H4 21 2.12 Koordinaten zeigen lassen Beginn der Formel mit dem Gleichheitszeichen Klicken mit der linken Maustaste Um die gewünschte Zelle wird ein Laufrahmen HRZ hervorgehoben Durch Ziehen kann der Bereich erweitert oder verkleinert werden Nach Bedarf weiter vervollständigen 22 2.15 Arbeitsmappe speichern und schließen HRZ Für weitere Sitzungen muß die Arbeitsmappe gespeichert werden – Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü SPEICHERN UNTER – Bei einem existierenden Namen über das Menü SPEICHERN Arbeitsmappen werden durch das Symbol x im Arbeitsmappenfenster geschlossen 23 2.16 Arbeitsmappe öffnen und neu erzeugen HRZ Bei einer späteren Sitzung muß die Arbeitsmappe geöffnet werden – Bei Arbeitsmappen ohne Namen über das Menü ÖFFNEN – Bei einer zuletzt bearbeitenden Arbeitsmappe über die Liste der zuletzt geöffneten Dateien Neue Arbeitsmappe wird durch das Symbol NEU erzeugt 24 2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern HRZ Markieren der entsprechenden Zeilen oder Spalten – Ziehen der Linie des Zeilen- oder Spaltenkopfes auf die gewünschte Größe – oder Aktivieren des Kontextmenüs mit dem Menüpunkt Zeilenhöhe (max. 409,5 Punkte) oder mit dem Menüpunkt Spaltenbreite (max. 255 Zeichen) Optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe – Doppelklick auf die rechte / untere Begrenzungslinie oder – Menü Format, Spalte, Optimale Breite bzw. Format, Zeile, Optimale Zeile 25 2.18 Spalten und Zeilen einfügen HRZ Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten hinzugefügt Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN EINFÜGEN aufrufen Hinweis! – Überprüfen, ob die neue Zeile oder Spalte in einem Summenbereich liegt 26 Spalten und Zeilen löschen HRZ Markieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen oder Spalten. Für die gleiche Anzahl werden Zeilen, bzw. Spalten gelöscht Mit der rechten Maustaste in den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken und von dem Kontextmenü den Menüpunkt ZELLEN LOSCHEN aufrufen 27 2.21 Übung 1 - Abb. 2.18, S. 32 HRZ Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb218.xls InvestitionenGesamt: 1994 I. Quartal II. Quartal III. Quartal IV. Quartal Summe Computerausstattung 35000 14500 13000 Büromaterial 700 1300 500 450 Personal-Schulungen 15600 1200 1100 Fuhrpark 60780 54000 Summe Summe Investitionen 3506001993 Differnz 1994 - 1993 28 2.21 Übung 2, Abb. 2.19, S. 32 HRZ Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb219.xls Wochen-Veranstaltungen im Konzertsaal Preis pro Karten Verkaufte Freie Karte in DM gesamt Karten Plätze 75 2000 1720 85 3000 2148 40 2500 2500 55 2500 1879 35 2000 760 80 2500 2370 Umsatz in DM Summen: 29 2.21 Übung 3 - Abb. 2.20, S. 33 HRZ Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb220.xls Private Ausgaben Art der Aufwendung Verpflegung Haushalt/Einrichtung Sport Auto/Sonstige Fahrten Urlaub Bücher/Zeitschriften Summe: Private Einnahmen Differenz: Summe: 350 120 400 320 44 270 780 640 1800 410 300 240 130 2800 30 3.1 Zellen kopieren und verschieben HRZ Zellen verschieben – Zellbereich markieren – Zeigen mit der Maus auf die Umrandung. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil. – Klicken Sie auf die Umrandung und ziehen Sie den Bereich an die neue Position. Zellen kopieren – Zellbereich markieren – Zeigen Sie mit der Maus auf die Umrandung. Klicken Sie auf die Umrandung und halten die STRG-Taste gedrückt. Ziehen Sie den Bereich an die neue Position. Der Mauszeiger verändert sich zu dem Pfeil mit einem Pluszeichen. 31 Anordnung der Tabelle verändern HRZ Markieren Sie Zeile(n)/Spalte(n) oder einen Zeilen- /Spaltenbereich Klicken Sie auf die Bereichsumrandung Bei gedrückter Umschalt-Taste ziehen Sie den Bereich an die neue Einfügeposition 32 Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage In die Zwischenablage ausschneiden – – – – Menü Bearbeiten, Ausschneiden Kontextmenü Ausschneiden Tastatur STRG und X Symbol In die Zwischenablage kopieren – – – – HRZ Menü Bearbeiten, Kopieren Kontextmenü Kopieren Tastatur STRG und C Symbol In die Zwischenablage einfügen – – – – Menü Bearbeiten, Einfügen Kontextmenü Einfügen Tastatur STRG und V Symbol 33 Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage (2) Zellinhalte verschieben – – – – HRZ Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt Schneiden Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode aus Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein Zellinhalte kopieren – – – Markieren Sie den Quellbereich. Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt Kopieren Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode Setzen Sie den Cursor an die linke obere Ecke des Zielbereichs. Mehrfachauswahl ist hier erlaubt. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten: Benutzen Sie die RETURN-Taste. Der Laufrahmen verschwindet Fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein. Der Laufrahmen bleibt bestehen Wählen Sie weitere Zielbereiche aus und fügen Sie die Zellen mit der zuvor beschriebenen Methode ein Betätigen Sie beim letzten Einfügen die RETURN-Taste oder Betätigen Sie beim letzten Einfügen die ESC-Taste 34 3.2 Zellen ausfüllen HRZ Inhalte einzelner Zellen können mit der Maus schnell in alle Richtungen kopiert werden. – Klicken Sie auf die Zelle mit zu kopierenden Inhalt – Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfasser (untere rechte Ecke). Der Mauszeiger verändert sich zu einem Pluszeichen +. – Ziehen Sie den Anfasser in die gewünschte Richtung. Beim Loslassen werden die Nachbarzellen mit Inhalt ausgefüllt. 35 Aufzählungen und Datenreihen erzeugen HRZ Aufzählungsart Wie wir die Aufzählung erzeugt? Zahlenaufzählung Aufzählung mit Datum und Uhrzeit Textaufzählung Tage und Monate Individuell erstellte Listen Excel ermittelt die Differenz zwischen zwei markierten Zellen Durch Eingabe eines Wertes kann eine lineare Aufzählung erzeugt werden Eine Textaufzählung wird erzeugt, sobald der Text eine Zahl enthält. Z.B.: 3. Woche oder Artikel 4711 Excel erkennt automatisch Tages- und Monatseinträge als Anfangswerte (s. Menü EXTRA, OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN) Über das Menü EXTRA, OPTIONEN, AUTOSFÜLLEN können eigene Listen definiert werden 36 3.3 Formeln kopieren / ausfüllen HRZ Beim Kopieren einer Zelle mit einer Formel mit Hilfe des Anfassers wird die Formel und der Zellbezug automatisch an die neue Position angepaßt. Hier spricht man von einem „relativen“ Zellbezug Excel merkt sich die Position der relativen Bezüge (Formel in der Zelle A3) Durch Anfassen und Ziehen in eine bestimmte Richtung werden die Zellbezüge um eine Einheit verändert und angepaßt 17 14 =SUMME(A1:A2) 18 11 =SUMME(B1:B2) 17 18 25 25 9 =SUMME(C1:C2) 14 =SUMME(A7:B7) 11 =SUMME(A8:B8) 9 =SUMME(A9:B9) 37 Was geschieht mit relativen Bezügen von Formeln beim ... HRZ Kopieren / Ausfüllen Relative Bezüge werden an die neue Position angeglichen Verschieben Relative Bezüge werden nicht an die neue Position angeglichen Verschieben des Die Formel bleibt über die relative Bezüge mit berechneten Bereiches dem Bereich verbunden, die Bezüge werden automatisch an die neue Position des Berechnungsbereiches angepaßt 38 3.5 Übung - Abb. 3.5, S. 40 HRZ Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe wie in der Abb. 3.5 auf Seite 40 zu sehen ist Nutzen Sie hier alle Aufzählungstypen wie zuvor gezeigt Bilden Sie eine individuelle Reihe – z.B. mit den Namen Ihrer Arbeitsgruppe – z.B. eine Liste mit verschiedenen Aufwendungen (s. Arbeitsmappe Abb216.xls) 39 4. Zellformatierung Schriftarten, -größen, -attribute Ausrichtung von Zellinhalten Rahmen, Hintergrundfarben und Muster Zahlenformate HRZ 40 4.1 Wie werden Zellformate behandelt? HRZ Formatierungs- und Gestaltungsmerkmale werden immer „hinter“ der Zelle gespeichert Die Anzeige muß nicht mit dem eigentlichen Wert übereinstimmen Meßwert 1: Meßwert 2: Summe: 0,9 0,6 2 Standardformat Ganzzahlenformat 41 Vorgehensweise zum Formatieren von Zellen HRZ Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Anhand der entsprechenden Symbole und Listenfelder der Symbolleiste FORMAT die gewünschte Formatierung vornehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und aktivieren den Kontextmenüpunkt ZELLEN FORMATIEREN Rufen Sie den Menüpunkt FORMAT, ZELLEN auf Markieren Sie die Zelle oder den Bereich. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN, INHALTE LÖSCHEN, FORMATE auf 42 4.9 Übung 1 - Abb. 4.1, S. 51 HRZ Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb41.xls auf S.42 Übersicht der Verkaufspreise Produkt Typ A Typ B Typ C Typ D Mittel EinkaufspreisVerkaufspreis Gewinn in % 199,80 DM 299,70 DM 340,50 DM 499,80 DM 334,95 DM 350,00 DM 575,00 DM 590,00 DM 750,00 DM 566,25 DM 75% 92% 73% 50% 73% 43 4.9 Übung 2 - Abb. 4.19, S. 51 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Abbildung Abb. 4.19 auf S.51 Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele Meßwert 1: Meßwert 2: Durchschnitt 1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt 4,3 5,2 4,75 4,4 4,2 4,30 5,3 5,2 5,25 4,67 4,87 4,77 44 4.9 Übung 3 - Abb. 4.20, S. 51 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb420.xls Private Finanzübersicht Januar Gehalt sonst. Einkünfte Einnahmen Februar März Summe Durchschnitt 3.400,00 DM 3.400,00 DM 3.400,00 DM 10.200,00 DM 3.400,00 DM 1.200,00 DM 1.300,00 DM 1.500,00 DM 4.000,00 DM 1.333,33 DM 4.600,00 DM 4.700,00 DM 4.900,00 DM 14.200,00 DM 4.733,33 DM 780,00 DM 780,00 DM 780,00 DM 2.340,00 DM 780,00 DM 900,00 DM 800,00 DM 850,00 DM 2.550,00 DM 850,00 DM 500,00 DM 500,00 DM 500,00 DM 1.500,00 DM 500,00 DM Miete Haushalt Auto Sonstiges Ausgaben 600,00 DM 600,00 DM 1.200,00 DM 2.400,00 DM 800,00 DM 2.780,00 DM 2.680,00 DM 3.330,00 DM 8.790,00 DM 2.930,00 DM Überschuß 1.820,00 DM 2.020,00 DM 1.570,00 DM 5.410,00 DM 1.803,33 DM 45 5.1 Spalten / Zeilen ausblenden HRZ Zeilen / Spalten werden lediglich versteckt, bzw. unsichtbar gemacht Ausgeblendet werden Spalten / Zeilen durch – Klicken auf die rechte / untere Begrenzungslinie mit der Maus an und ziehen Sie sie über die linke / obere Begrenzungslinie oder – Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, AUSBLENDEN oder – Kontextmenüpunkt AUSBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile 46 Spalten / Zeilen einblenden HRZ Eingeblendet werden Spalten / Zeilen durch – Ziehen Sie den Mauszeiger im Spalten- / Zeilenkopf von rechts / unten an die verborgene Spalte / Zeile heran, bis der Doppelpfeil erscheint. Bewegen Sie den gedrückten Mauszeiger langsam nach rechts / unten, bis die verborgene Spalte / Zeile wieder sichtbar ist. oder – Menü FORMAT, SPALTE / ZEILE, EINBLENDEN oder – Kontextmenüpunkt EINBLENDEN bei markierter Spalte / Zeile 47 5.4 Spalten / Zeilen sortieren HRZ In Excel kann nach einem oder mehreren Schlüssel auf- oder absteigend sortiert werden – Schnelle Sortierung über die Symbole – Menü DATEN, SORTIEREN Individuelle Sortierreihenfolge kann im Menüpunkt EXTRA, OPTIONEN, AUTOAUSFÜLLEN definiert werden Mit dem Symbol Rückgängig kann die Sortierung zurückgenommen werden Die Quelle zum Sortieren ist die Arbeitsmappe Mitarbeiter.xls 48 5.5 Mit Symbolleisten arbeiten HRZ Schnelleres Arbeiten ist über Symbole möglich Im Kentextmenü für Symbolleisten können Sie verschiedene Symbolleisten aktivieren, bzw. deaktivieren oder Über das Menü ANSICHT, SYMBOLLEISTEN Über den MenüpunkT ANPASSEN können Sie eine beliebige Symbolleiste verändern 49 5.6 Der Detektiv HRZ Der Detektiv unterstützt eine schnellere Fehlersuche in Formeln. Sie wird grafisch dargestellt Welche Spuren werden angezeigt? Zum... – Vorgänger sind Zellen, deren Koordinaten in der Formel vorkommen – Nachfolger sind Zellen, in denen eine Formel mit den Koordinaten der aktiven Zelle steht – Fehler sind Fehlerquellen, die einen Fehlerwert besitzen, gekennzeichnet durch #-Zeichen 50 5.7 Benutzerdefinierte Formate HRZ Zahlen können beschreibende Texte hinzugefügt werden Zahlen können individuelle Formate zugewiesen werden Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe abgespeichert Aufbau von Formaten – besteht aus 1- 4 Abschnitte, getrennt durch ein Semikolon – Bestandteile sind Formate, Texte, Bedingungen Mögliche Symbole für Formate auf S. 50 Beispiele für Formate auf S. 51 51 5.9 Zellen mit Kommentaren dokumentieren HRZ Jede Zelle kann mit einer Notiz versehen werden Die obere rechte Ecke ist gekennzeichnet, die eine Notiz enthält Bewegt sich die Maus auf Zelle mit einer Notiz, so wird über ein Quickinfo der Inhalt angezeigt Über das Menü EINFÜGEN, KOMMENTAR kann eine Notiz angezeigt werden Über den Kontextmenüpunkt kann der Kommentar bearbeitet / gelöscht werden 52 5.10 Automatische Eingabe HRZ Ist ein Hilfsmittel, das die Eingabe oft wiederholende Spalteneinträge erleichtert Excel erstellt automatisch eine Auswahlliste von bereits eingegebenen Texten Über den Kontextmenüpunkt AUSWAHLLISTE erscheint eine Liste mit Einträgen, aus der Sie einen Eintrag auswählen können 53 5.11 Automatische Eingabekorrektur HRZ Die Auto-Korrektur erkennt schon beim Eingeben häufig auftretende Fehler Voraussetzung dafür sind schon definierte Auto-KorrekturEinträge vorhanden Rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS, AUTOKORREKTUR auf 54 5.12 Rechtschreibprüfung HRZ Excel verfügt über ein Worterbuch, mit dem Sie Texte auf korrekte Schreibweise überprüft werden können Rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS, RECHTSCHREIBPRÜFUNG auf Alternativ über die Funktionstaste F7 55 5.15 Übung 1 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt beliebige Arbeitsmappe Definieren Sie individuelle Formate für eine bestimmte Spalte Geben Sie für einen beliebigen Spaltenkopf einen Kommentar mit entsprechenden Informationen ein Überprüfen Sie die Formeln mit Hilfe des Detektivs 56 5.15 Übung 2 - Abb. 5.21, S. 71 HRZ Als Vorlage für diese Übung gilt die Abb. 5.21 Teilnehmer an den täglichen Betriebsführungen (5 Veranstaltungen pro Tag) Wochentag Datum Bezeichnung der betriebsführung Teilnehmerzahl Montag 06.11.95 Mehrsprachige Betriebsführung 127 Dienstag 07.11.95 Betriebsführung in den Bereichen Forschung & Entwicklung 250 Mittwoch 08.11.95 Betriebsführung für auserwählte Kunden 140 Donnerstag 09.11.95 Sonderführung durch Produktion und Fertigung 80 Freitag 10.11.95 Betriebsführung mit Film-Vorführung der verschiedenen Standorte 120 Wöchentliche Teilnehmerzahl 717 Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Tag 143 Hochrechnung auf den Monat (20 Arbeitstage) 2868 57 6.2 Mit Funktionen rechnen HRZ Funktionen stellen vorgefertigte Formeln dar, die auf bestimmte Anwendungsbereichen genutzt werden können Schreibweise: Funktionsname(Argument1;Argument2;..) Funktionsname: Argument1..n: Art der Berechnung Weitere Informationen, die als Argumente übergeben werden Beispiel: MAX() MAX(Zahl1;Zahl2) Liefert den größten Wert einer Zahlenreihe Liefert den größten Wert zweier Zahlen 58 Allgemeine Hinweise mit Funktionen HRZ Argumente werden in Klammern () direkt nach dem Funktionsnamen eingetragen Anzahl und Art der der benötigten Argumente sind für jede Funktion genau festgelegt Die einzelnen Argumente müssen durch ein Semikolon (;) getrennt sein Mögliche Typen als Argument sind: – Zahlen Zellbezüge Formeln Funktionen Textkonstanten – Wahrheitswerte – – – – Konstante Werte, nur manuell veränderbar weisen auf Zellbereiche hin Ergebnis eine Formel ist wieder ein Argument Konstante Texte in Anführungszeichen , nur manuell veränderbar Gibt für das Ergebnis den Wahrheitswert zurück 59 6.3 Funktionsassistent HRZ Bekannte Funktionen in der Bearbeitungszeile eintragen Nicht bekannte Funktionen können mit Hilfe eines Assistenten generiert werden (Symbol fx ) – – – Aus einer Kategorie kann die bestimmte Funktion markiert werden Es erscheint daraufhin die Syntax der Funktion mit einer Kurzbeschreibung Es wird ein weiteres Fenster mit der Liste der Argumente gezeigt. Hier werden alle Einträge gleich mitprotokolliert Alternative: Das Symbol = in der Bearbeitungszeile betätigen 60 6.5 Relative und absolute Bezüge HRZ Relative Bezüge in Formeln passen sich nach dem Kopieren automatisch an ihre neue Position an Absolute Bezüge bleiben mit den ursprünglichen Koordinaten nach dem Kopieren erhalten Absolute Bezüge erhalten vor der Spalten/Zeilenangabe ein Dollarzeichen ($) 61 Relative und absolute Bezüge (2) HRZ Durch mehrmaliges Betätigen der Funktionstaste F4 in der Bearbeitungszeile können Sie nacheinander zwischen den verschiedenen Adressierungsarten umschalten Zellbezug der Ursprungsformel A1 $A$1 A$1 $A1 Bezugsart Beide Teile der Adressen ändern sich Absolute Spalten- und Zeilenadresse bleibt unverändert Absolute Zeilenadresse bleibt unverändert Absolute Spaltendresse bleibt unverändert Zellbezug der kopierten Formel B2 $A$1 B$1 $A2 62 6.6 Fehlermeldungen HRZ #BEZUG! Zellbezüge überprüfen #DIV/0! #NAME? Namen von Zellen oder Bereichen sind falsch #NULL! Die Zellbezüge können nicht gefunden werden #WERT! Datentyp des Arguments stimmt nicht #ZAHL! Argument liegt nicht im korrekten Zahlenbereich #NV Formeln enthalten Bezüge auf leere Zellen Division durch Null 63 6.8 Übung 1 - Abb. 6.8, S. 80 HRZ Als Quelle für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb68.xls Immobilien-Verkauf Angebot: Interessenten Kurt Schneider Heinz Semmel Lorenz Braun Margarete Krüger Karl Knepel Einfamilienhaus, 140 qm, Rheinblick Angebot inkl. Provision 970.000 DM 1.018.500 DM Höchstes Angebot: 700.000 DM 860.000 DM 903.000 DM Niedrigstes Angebot: 1.200.000 DM 700.000 DM 735.000 DM Mittelwert: 932.000 DM 1.200.000 DM 1.260.000 DM Anzahl der Angebote: 5 930.000 DM 976.500 DM Provisionssatz 5% 64 6.8 Übung 3 - Abb. 6.9, S. 81 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb69.xls Stundenlohn Berechnung Fester Stundenlohn: Name Vorname Meier Heinz Seeler Gerhard Gründel Georg Binsen Hans Pfaff Karl Klein Peter Mößner Gerhard Braun Thomas Weber Eberhard Wessing Holger Muscheid Eberhard Hark Stefan Heinicke Michael Thomann Bert Kuntz Stefan Monat: August 18,50 DM Anwesenhe it in Stunden 80 120 66 136 142 97 103 46 82 152 143 102 85 Vergütung 1.480,00 DM 2.220,00 DM 1.221,00 DM 2.516,00 DM 2.627,00 DM - DM 1.794,50 DM 1.905,50 DM 851,00 DM 1.517,00 DM 2.812,00 DM 2.645,50 DM - DM 1.887,00 DM 1.572,50 DM Prozentual er Anteil am Gesamtloh n 5,91% 8,86% 4,87% 10,04% 10,49% 0,00% 7,16% 7,61% 3,40% 6,06% 11,23% 10,56% 0,00% 7,53% 6,28% Gesamtlohn: Durchschnittslohn: Anzahl der Mitarbeiter: Höchste Vergütung: Niedrigste Vergütung: 25.049,00 DM 1.669,93 DM 15 2.812,00 DM - DM 65 7. Zellen und Bereiche benennen HRZ Formeln werden verständlicher Einmal benannte Bereiche können in verschiedenen Formeln verwendet werden, ohne das die Bezüge neu angegeben werden müssen Benannte Bereiche können schnell markiert werden 66 7.2 Namen vergeben HRZ Bereich markieren Klicken Sie in das Namensfeld links von der Bearbeitungszeile Geben Sie den gewünschten Namen ein Alternativ: – Menü EINFÜGEN, NAMEN, FESTLEGEN 67 Richtlinien für Namen Name darf bis zu 255 Zeichen lang sein Erlaubt sind nicht: HRZ – Leerzeichen (Blank), Semikolon (;) und Doppelpunkt (:) – Fragezeichen (?) oder eine Zahl am Anfang – Namen, die Zellbezügen oder Zahlen ähneln 68 7.3 Namen in Formeln einsetzen HRZ Formel bearbeiten bis zu der Stelle, an der der Name einzusetzen ist Öffnen des Namensfeldes durch Anklicken des Pfeiles oder Funktionstaste F3 drücken Namen aussuchen oder Eingabe über Tastatur 69 7.4 Nützliches zu Namen HRZ Bereich eines Namens markieren – Namensfeld öffnen und aussuchen oder – Funktionstaste F5 für die Funktion GEHE ZU... Liste der Namen erzeugen – Cursor an eine freie Position setzen – Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, EINFÜGEN – Funktionstaste F3 drücken – Schaltfläche LISTE EINFÜGEN oder 70 Nützliches zu Namen (2) HRZ Beschriftungen als Namen zuweisen – Markieren Sie die zu benennenden Zellen – Menüpunkt EINFÜGEN, NAMEN, ERSTELLEN oder – Tasten STRG, UMSCHALTEN, F3 drücken – Stelle bestimmen, wo sich die Zellen mit den zu übernehmenden Namen stehen 71 7.6 Übung - Abb. 7.1, S. 82 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb71.xls Einzelkosten % von Gesamt Entwicklung 10.000,00 DM 21% Produktion 30.000,00 DM 63% Werbung 5.000,00 DM 10% Sonstiges 3.000,00 DM 6% Gesamtkosten Stückzahl Einzelpreis Gewinn Nettopreis Mehrwertsteuer Endpreis 48.000,00 DM 100 480,00 DM 20% 576,00 DM 15% 662,40 DM 72 8. Dokumente verwalten Grundsätzliche Überlegungen Standardordner festlegen Neuen Ordner erstellen Oft benötigte Dateien Vorschau beim Öffnen von Dokumenten Dokument suchen Sicherungskopie erstellen HRZ 73 8.7 Übung HRZ Erstellen Sie einen Ordner mit einem beliebigen Namen unter dem Ordner ExcelKurs Verschieben Sie eine beliebige Datei über die Zwischenablage in den neuen Ordner Lassen Sie sich Excel-Dokumente anzeigen, die in der letzten Woche geändert wurden Beziehen Sie auch untergeordnete Ordner mit ein 74 9. Tabellen und Zellen schützen HRZ Mit dem Zellenschutz werden Tabelleninhalte geschützt Der Schutz besteht aus zwei Teilen: – Globalschutz legt fest, ob gesperrte Felder geachtet werden. Er wird für das gesamte Tabellenblatt oder für die Arbeitsmappe aktiviert – Zellsperrung legt fest, ob der Zellinhalt bei eingeschaltetem Globalschutz verändert werden kann Standardmäßig sind alle Zellen gesperrt 75 9.2 Zellenschutz aktivieren HRZ Tabellen in den Endzustand bringen Für die zu verändernden Zellen die Sperrung aufheben – Menü FORMAT, ZELLEN, REGISTER SCHUTZ Globalschutz einschalten – Menü EXTRA, SCHUTZ, BLATT Arbeitsmappe speichern Mit dem Tabulator springen Sie zur nächsten nicht gesperrten Zelle 76 9.3 Arbeitsmappen mit Kennwort-schutz speichern Mit zwei Arten von Kennwortschutz kann eine Arbeitsmappe gespeichert werden – Lese-/Schreibschutz vor jeglichem unbefugten Zugriff geschützt – Schreibschutz vor Änderung geschützt Kennwortschutz angeben über das Menü – HRZ DATEI, SPEICHERN UNTER, OPTIONEN Hinweis! Arbeitsmappen mit Kennwort können nur mit dem Kennwort geöffnet oder gespeichert werden 77 9.5 Übung - Abb. 9.4, S. 95 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb94.xls Geldwechsel Kurs Tageskurs 1 US$ US$ DM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1,42 2,83 4,25 5,66 7,08 8,50 9,91 11,33 12,74 14,16 = 1,416 DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM Individueller Betrag 0,00 DM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 US$ 0,71 1,41 2,12 2,82 3,53 4,24 4,94 5,65 6,36 7,06 US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ Individueller Betrag 0,00 DM 78 10. Arbeitsmappen Aufbau einer Arbeitsmappe – – – HRZ Standardmäßig enthält eine Arbeitsmappe 3 Arbeitsblätter , Max. 255 Es entsteht eine übersichtliche Gliederung Arbeitsblätter können umbenannt, hinzugefügt, gelöscht, verschoben, gruppiert, aus- oder eingeblendet werden Excel erlaubt Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Formaten zu verwalten: – – – – – – Tabellenblatt Diagrammblatt Modulblatt Dialogblatt Excel 4.0 Makrovorlage Excel 4.0 Int. Makrovorlage Dateneingabe und -berechnung Eigenständige Diagramme Programmiersprache Visual Basic Programmiersprache Visual Basic Makrovorlage gemäß früherer Versionen Makrovorlage gemäß früherer Versionen 79 10.2 Mit Tabellenblättern arbeiten Gewünschtes Blatt Blättern mehrere Blätter zeigen Umbenennen, Einfügen, Verschieben, Kopieren Aus-, bzw. Einblenden HRZ Auf gewünschte Blatt klicken Klicken auf die Registerlaufpfeilen Registerteiler nach rechts ziehen Über das Kontextmenü Menü FORMAT, BLATT, ... Verschieben, Kopieren Anordnung so, daß die Tabellenblattin in eine andere Arbeitsmappe register beider Arbeitsmappen zu sehen sind und ziehen Sie das Blatt an die gewünschte Position 80 10.5 Formeln mit unterschiedlichen Tabellenbezügen Ein Bezug kann sich auch auf andere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen beziehen Zellbezüge auf andere Tabellenblätter in der gleichen Arbeitsmappe: – – HRZ Syntax: Beispiel: Tabellenblattname!Zellbezug =SUMME(Mannheim!B4;Frankfurt!B4) Zellbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe: – – Syntax: Beispiel: ´[Arbeitsmappenname]Tabellenblattname´!Zellbezug =SUMME(´[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4; ´[kauf2.xls]Österreich´!$B$4) 81 10.7 Übung - Abb. 10.1, S. 101 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Abb101.xls auf S.96 Kaufverhalten Deutschland gesamt Produkt A Produkt B Produkt C Summe % v. Gesamt Frauen 100 125 161 386 31,82% Männer 97 110 241 448 36,93% Kinder 11 66 302 379 31,24% Summe 208 301 704 1213 % v. Gesamt 17,15% 24,81% 58,04% 82 11. Daten importieren und verknüpfen HRZ Excel bietet einen Datenaustausch mit anderen Dokumenten an: Über die Zwischenablage Fremdformate einlesen Daten verknüpfen Voraussetzung ist, daß die Anwendung, mit der die Daten erstellt wurden, auf dem Rechner installiert ist Fremde Datenbestände können durch Excel gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zugriff auf die Ursprungsaufwendung nötig Bezieht sich auf andere Arbeitsmappen. Es wird keine Kopie erstellt, sondern es wird ein Verweis auf die Zellen in der anderen Arbeitsmappe eingefügt 83 11.2 Fremdformate einlesen HRZ Fremdformate einlesen Über das Menü DATEI, ÖFFNEN können über das Listenfeld DATEITYP Dateien mit folgenden Formaten eingelesen werden. – – – – – – – – Fremde Datenbestände können durch Excel gelesen und bearbeitet werden. Es ist kein Zugriff auf die Ursprungsaufwendung nötig Lotus 1-2-3, Versionen 3.x u.. 4.0 Text mit Trennzeichen (Leerzeichen oder Tabstops) MS Excel, Versionen 4.0, 3.0 u. 2.x Quattro Pro (DOS und Windows) dBase II, II und IV DIF ( Data Interchange Format) SYLK (Symbolic Link Formate) MS Works 84 11.3 Tabellen verknüpfen (Fernbezüge) HRZ Die Quelltabellen können einzeln erzeugt werden Die Zieltabelle wird als eigenständige Arbeitsmappe gespeichert Manuelle Übertragung von Werten entfällt Automatische Aktualisierung bei beiden geöffneten Arbeitsmappen Aktualisierung beim Laden der Zieldatei mit einer Frage Fernbezüge auf andere Tabellenblätter aus einer anderen Arbeitsmappe: Syntax: =´lw:\pfad\[Dateiname]Tabellenblattname´!Zellbezug Beispiel: = ´C:\Arbeit[kauf1.xls]Deutschland´!$B$4 85 Verknüpfte Quelldateien bearbeiten HRZ Über das Menü BEARBEITEN, VERKNÜPFUNGEN können verknüpfte Quelldateien bearbeitet werden: Geschlossene Quelldateien Quelldateien Öffnen Quelldatei wechseln Verknüpfungen lösen – – – – Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert die markierte Datei Schaltfläche Quelle Öffnen klicken Durch Klicken der Schaltfläche Quelle Öffnen können alternative Dateien ausgewählt werden Zellen mit Verknüpfungsformeln markieren Menü BEARBEITEN, KOPIEREN aufrufen Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN aufrufen Optionsfeld WERTE anklicken 86 11.4 Daten kopieren bzw. kombinieren HRZ Mit dem Menü BEARBEITEN, INHALTE EINFÜGEN lassen sich Werte in ein Zielbereich kopieren Gleichzeitig kann eine gewünschte Rechenoperation durchgeführt werden – – die Quelldaten können mit den Werten des aktuellen Zielbereiches hinzuaddiert / subtrahiert werden die Werte im Zielbereich werden mit den Werten des Quellbereichs dividiert / multipliziert Über ein Listenfeld kann in Excel auch ein Objekt eingefügt werden 87 11.8 Übung - Abb. 11.2, S. 107 HRZ Als Vorlage für die Übung gelten die Dateien Abb112.xls und Abb112b.xls auf S.103 und die Datei Abb113.xls auf S. 104 1995 1. Quratal 2. Quratal 3. Quratal Summe Mainz Worms Summe 64.000,00 DM 44.000,00 DM 108.000,00 DM 69.500,00 DM 56.500,00 DM 126.000,00 DM 49.500,00 DM 41.000,00 DM 90.500,00 DM 183.000,00 DM 141.500,00 DM 324.500,00 DM 88 12.1 Schnelles Bewegen und markieren in großen Tabellen HRZ Mit Funktionstaste F5 können Sie in bestimmte Bereiche springen oder Sie nutzen das Namensfeld neben der Bearbeitungszeile Zellen mit gleichem Inhaltstyp (z.B. bestimmte Formelzeichen, Konstanten) können in einem Arbeitsgang markiert werden. – Mit Funktionstaste F5 und der Schaltfläche INHALT wählen Sie den entsprechenden Typ aus 89 12.2 Zellen suchen / ersetzen Mit den Funktionstaste UMSCHALTEN + F5 können Sie in bestimmte Bereiche suchen lassen Festgelegt werden: – – – HRZ Suchbgriff Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten Suchbereich in Werte, Formeln, Kommentaren Mit den Funktionstaste STRG + H können Sie bestimmte Bereiche ersetzen lassen Festgelegt werden: – – – Suchbgriff zu ersetzenden Begriff Sortierreihenfolge in Zeilen /Spalten 90 12.5 Zellen und Spalten fixieren HRZ Überschriftzeilen und -spalten können fixiert werden. Der fixierte Bereich bleibt beim Blättern dauerhaft angezeigt Vorgehensweise: – – Cursor direkt neben, bzw. unterhalb der zu fixierenden Überschriften setzen Über das Menü FENSTER; FIXIEREN wird die Fixierung festgesetzt Über das Menü FENSTER; FIXIERUNG AUFHEBEN wird die Fixierung aufgehoben 91 12.8 Übung - S.113 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Datei Kasse1.xls Bitte führen Sie die Schritte 4-7 und 9-10 durch Kassenbuch : Firma XYZ, Kaiserstraße 123, 6000 Frankfurt Monatsanfangbestand: Monatsendbestand: lfd. Nr. Datum Text 1 2 3 4 5 6 1. Mrz 2. Mrz 3. Mrz 5. Mrz 6. Mrz 7. Mrz Postwertzeichen Treibstoff Parkgebühren Postwertzeichen Fachliteratur Rechnung 1234 bar beglichen Eingang 2.993,10 DM Ausgang 2.946,10 DM Mrz 91 1.234,00 DM 1.187,00 DM Eingang AusgangNeuer Bestand 8,70 DM 42,80 DM 3,00 DM 7,00 DM 98,00 DM 1.234,00 DM 2.937,40 DM 2.894,60 DM 2.891,60 DM 2.884,60 DM 2.786,60 DM 4.020,60 DM 92 14.1 Rechnen mit Datum und Uhrzeit HRZ Berechnungen von Zeiträumen Umwandlung der Zeitangaben in serielle Zahlen Datumseingaben für den Bereich von 1.1.1900 bis 31.12.2078 Interne Zahlen für den Bereich von 1 bis 65380 Uhrzeitangaben werden intern in Dezimalzahlen umgewandelt Art der Zeitangabe Uhrzeit Datum Datum und Uhrzeit Anzeige interne Zahl 14:50 0,61805556 14.01.92 33617 16.01.92 14:50 33619,6181 93 14.3 Formate bei Berechnungen von Zeitdifferenzen HRZ Die Ergebniszelle bei Uhrzeitangaben erhält das Uhrzeitformat Die Ergebniszelle bei Datumsangaben erhält das Standardformat Datum/UhrzeitUhrzeit-Uhrzeit Datum-Datum Datum/Uhrzeit 14:00 26.10.95 26.10.95 23:00 06:00 26.08.95 25.10.95 12:00 08:00 61 1,45833333 35:00:00 94 14.4 Berechnungen mit Datum und Uhrzeit HRZ Datum in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden Zeitangabe in Anführungszeichen setzen bzw. entsprechende Zellbezüge verwenden Zeitraum in Tagen als Zahl ausdrücken Zeitpunkt ermitteln Zeitraum berechnen Formel Beispiel ="Datum"+Zahl+"Zeit" ="Datum"-Zahl-"Zeit" ="14.6.80"+5+"7:30" ="14.6.80"-20-"8:00" ="Datum"-"Datum" ="14.6.80"-"9.6.80" Ergebnis 19.6.80 7:30 24.5.80 16:00 5 95 14.7 Übung 3 - Abb. 14.7, S. 127 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb147.xls Übersicht offener Rechnungen Zinssatz Tageszinsen Zahlungsziel: 17.06.98 14,00% Summe Rechnungen 1.000.000,00 DM 0,39% Summe Zinsen 17.023,60 DM 30 Gesamtsumme 1.017.023,60 DM Rechnungsnr Datum A2343 A2345 A2333 A2334 Datum: Betrag 12. Apr 98 14. Mai 98 10. Jun 98 16. Jun 98 100.000,00 DM 200.000,00 DM 300.000,00 DM 400.000,00 DM Zahlungsdatum 12. Mai 98 13. Jun 98 10. Jul 98 16. Jul 98 Überzogen Wie lange Ja Ja Nein Nein 36 4 -23 -29 Zinsen 13.928,40 DM 3.095,20 DM 96 16.2 Formatvorlagen Tabellen mit gleichen oder ähnlichen Merkmalen Zugrundeliegende Einstellungen werden übernommen Gespeichert werden kann: – – – – – HRZ Zahlenformate Ausrichtung Rahmen und Muster Schriftart- und -stil Zellschutz Formatvorlagen sind: – – Standard Prozent Dezimal Währung Dezimal [0] Währung [0] 97 Formatvorlagen bereitstellen HRZ Symbolleiste anpassen – Aus der Kategorie Format die Eintrage FORMATVORLAGE... und FORMATVORLAGE: Listenfeld an die richtige Stelle plazieren Über das Menü FORMATVORLAGE... können Sie bestehende Formatvorlagen ändern, bzw. neu erstellen Über das Menü FORMATVORLAGE: Listenfeld können Sie bestehende Formatvorlagen nutzen 98 16.3 Mustervorlagen HRZ Mustervorlagen sind leere oder teilweise beschriebene Tabellen, die mit Informationen enthalten Texte und Formeln, die konstant sind Mustervorlagen können Formatvorlagen, Feldeigenschaften, Tabellenblätter, Zahlenformate, Zellinformationen Mustervorlagen können nicht überschrieben werden 99 Mustervorlagen erstellen HRZ Erzeugen Sie eine neue Tabelle oder Öffnen Sie eine bestehende Arbeitsmappe Gewünschte Eingaben und Einstellungen vornehmen Testen Sie die Tabelle sorgfältig aus Inhalt der Felder löschen, die später als Eingabe dienen Arbeitsmappe abspeichern mit dem Dateityp MUSTERVORLAGE und in das vorgesehene Verzeichnis für Tabellenvorlagen kopieren Namen vergeben Dateien bekommen die Erweiterung .XLT Mustervorlage öffnen über das Menü DATEI, NEU... 100 16.5 Übung - Abb. 16.6, S. 141 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt die Arbeitsmappe Abb166.xls Weitsprung-Auswertung der Sommerspiele Name: 1.Tag 2.Tag 3.Tag Durchschnitt Meßwert 1: Meßwert 2: Durchschnitt 101 18. Diagramm erstellen Zahlenwerte können graphisch dargestellt werden Excel bietet verschiedene Typen von Grunddiagrammen an Einzelne Elemente in der Grafik sind: HRZ – Rubrikenachse Autom. Einteilung aus Zeilen- oder Spaltenköpfe – Datenachse Autom. Einteilung nach Tabellenwerten – Legende Zuordnung der einzelnen Datenreihe für jede Rubrik – Diagrammtitel Optionale Diagrammüberschrift – Achsentitel (y) Skalierungsbeschriftung der Daten – Achsentitel (x) Rubrikenbeschriftung der Rubrik 102 Diagramm erstellen (2) HRZ Bereich markieren, der im Diagramm dargestellt werden soll Diagramm-Assistenten aufrufen Mit dem veränderten Mauszeiger eine freie Stelle suchen und die Größe markieren 103 18.6 Übung - Abb. 18.13, 156 HRZ Als Vorlage für die Übung gilt Abbildung Abb. 18.13 in der Arbeitsmappe Finaz1.xls 4000 3500 3000 2500 Mainz 2000 Worms 1500 Koblenz 1000 500 0 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal 104