Transcript Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pembuat Komitmen) Login pada LPSE tempat mendaftar Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”

Penggunaan Aplikasi E-Purchasing
(Pejabat Pembuat Komitmen)
Login pada LPSE tempat mendaftar
Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”
Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3 (Generik)
Klik tombol “Masuk Versi Production”
Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan
Secara otomatis akan masuk ke halaman
Syarat dan Ketentuan
Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah Jual
Untuk membuat paket pilih tombol beli
untuk memasukan produk tersebut
kedalam keranjang pembelian
Membuat Paket Pada Keranjang Pembelian
Klik pada “Keranjang Pembelian”,
kemudian klik “Buat Paket”
Cara Lain Membuat Paket
Cara lain membuat paket, Klik Tab
“Komoditas”, Kemudian pilih “Tambah
Paket”
Form Paket
Lengkapi Form isian untuk membuat paket
pada “Form Paket” dan “Daftar Produk”
Tampilan saat memilih RUP
Untuk memilih RUP, klik pada id nya
Form Paket – Daftar Produk
Untuk memilih produk, klik pada nama
penyedia, kemudian provinsi dan terakhir
klik tambah produk
Tampilan saat memilih produk
Gunakan fasilitas filter yang ada diatas
untuk mempermudah pencarian produk,
pilih produk yang ingin dibeli pastikan ada
disebelah kanan
Memasukan Kuatitas Produk
Masukan kuantitas pada produk
Menyimpan Paket
Klik tombol simpan dan akan
mucnul pesan berhasil menyimpan
paket
List Paket
Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan masuk
kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan adalah “Status
Paket” dan “Posisi Paket”. Untuk melanjutkan paket, klik pada
nama paket
Detail Paket
Apabila paket sudah sesuai, klik tombol kirim ke
penyedia
Notifikasi ke Penyedia
Setelah mengklik tombol kirim ke penyedia,
muncul dialog box untuk memberikan keterangan
tambahan kepada penyedia
Merubah paket / Membatalkan
Untuk melakukan perubahan terhadap paket /
membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah kanan.
Dan kembali pada Form Paket. Paket yang diedit akan
kembali kondisinya seperti baru membuat paket
Membatalkan Paket
Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan
melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan apabila
PPK sudah menyetujui paket tersebut
Cetak Pesanan
Cetak pesanan dapat
menyetujui paket
dilakukan
ketika
PPK
sudah
Tampilan Cetak Pesanan
Format cetak
pesanan adalah
PDF
Negosiasi
Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim, kemudian
klik simpan negosiasi dan tombol setuju
Melihat Riwayat Negosiasi
Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang mengajukan negosiasi
serta nominal negosiasi sampai didapatkan kesepakatan harga yang ditandai
dengan 2 ceklis hijau diatas
Menyetujui Paket
Klik tombol setuju beli paket, Tombol tersebut akan
muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket tersebut.
Mendownload Template Kontrak
Untuk mendownload template kontrak, masuk ke menu
“download” yang ada di atas, kemudian klil link
“surat_perjanjian.docx”
Mengupload Kontrak
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket
kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran”
dilanjutkan dengan meng klik tombol “Form Kontrak”
Form Kontrak
File Kontrak yang diupload adalah
file kontrak yang merupakan hasil
scan dari kontrak yang sudah ditanda
tangan dan cap basah
Melakukan Input Data Pembayaran
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket
kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran”
dilanjutkan dengan meng klik tombol “Input Pembayaran”
Form Pembayaran
Isikan data data pembayaran
sesuai dengan form
Tampilan Tab Kontrak & Pembayaran
Mengkonfirmasi Penerimaan (Paket
Selesai)
Apabila seluruh produk dalam paket sudah diterima, maka
klik tombol ini untuk mengkonfirmasi bahwa paket sudah
selesai
Tim IT Katalog
Muhammad Arief S
Email : [email protected]
No
: 081949468002
Nadia Yolanda
[email protected]
085766443288
Achmad Lutfi
[email protected]
083898904732
Fajrin Imam Arif
[email protected]
08989286147