Transcript PRESENTASI KERTAS KERJA KELOMPOK DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN ……./ Th. 2012 SUSUNAN PENGURUS KELOMPOK KETUA : ………………...........

PRESENTASI
KERTAS KERJA KELOMPOK
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
ANGKATAN ……./ Th. 2012
SUSUNAN PENGURUS
KELOMPOK
KETUA
: ………………........... (No. …)
SEKRETARIS : ………………........... (No…..)
MODERATOR : ……………………… (No…..)
EDITOR
: ……………………… (No…..)
PENYAJI
: ……………………… (No…..)
ANGGOTA
: ……………………... (No…..)
………………….….. (No…..)
………………….….. (No…..)
Dst…………………
JUDUL
KKK
JUDUL KKK
……………………………………………….………………………………………….
………………………………………………………….…………………………………………..
………………………………………………..……………………………..
……………………………..…………………
(KELOMPOK : ……….)
ISU AKUAL
BELUM OPTIMALNYA KINERJA
APARATUR DALAM
PENYELENGGARAAN PELAYANAN
KEPADA MASYARAKAT
VISI & MISI
1. LOKUS
: ………………………………………………….
2.VISI
: ..…..………………………………………….…
3.MISI
:
a)…………………………………………………..;
b)…………………………………………………..;
c)…………………………………………………..;
d) dst.
PERMASALAHAN DAN
LINGKUP BAHASAN
• RUMUSAN MASALAH :
……………………………………………………
………………………………………………
• LINGKUP BAHASAN :
……………………………………………………
………………………………………………
PENYAJIAN DATA
(CATATAN)
Di bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik
/ data /informasi /fakta tentang :
1. Isu Aktual (yaitu fakta yang menunjukkan adanya isu /
masalah yang sedang dibahas);
2. Pelaksanaan Tupoksi yang perlu ditingkatkan kinerjanya
(yaitu yang ditetapkan sebagai “Fokus Bahasan”);
3. Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor internal maupun
eksternal yang dipandang berpengaruh langsung
terhadap pelaksanaan Tupoksi tsb di atas);
4. Deskripsi Singkat Hasil Observasi Lapangan (yaitu Solusi
penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL.
ANALISIS
BERDASARKAN GAMBARAN KEADAAN DAN
ASPEK KINERJA YANG PERLU DITINGKATKAN
DILAKUKAN ANALISIS DENGAN
MENGGUNAKAN TEKNIK ANALISIS SWOT
ANALISIS LINGKUNGAN STRATEJIK
IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL YANG
BERPENGARUH TERHADAP PENINGKATAN KINERJA
LINGKUNGAN INTERNAL
Kekuatan (S)
Kelemahan (W)
LINGKUNGAN EKSTERNAL
Peluang (O)
Ancaman (T)
PENILAIAN & EVALUASI FAKTOR INTERNAL
NO
FAKTOR
INTERNAL
N
U
B
F
%
N
D
N
B
D
NILAI KETERKAITAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
NRK
10
11
NBK
12
KEKUATAN
1
2
3
KELEMAHAN
4
5
6
NU (Nilai Urgensi)
NRK (Nilai Rata-2 Keterkaitan)
BF (Bobot Faktor)
NBK (Nilai Bobot Keterkaitan)
ND (Nilai Dukungan)
TNB (Total Nilai Bobot)
NBD (Nilai Bobot Dukungan)
TNB
FKK
PENILAIAN & EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL
NO
FAKTOR
EKSTERNAL
N
U
B
F
%
N
D
N
B
D
NILAI KETERKAITAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
NRK
10
11
NBK
12
PELUANG
7
8
9
ANCAMAN
10
11
12
NU (Nilai Urgensi)
NRK (Nilai Rata-2 Keterkaitan)
BF (Bobot Faktor)
NBK (Nilai Bobot Keterkaitan)
ND (Nilai Dukungan)
TNB (Total Nilai Bobot)
NBD (Nilai Bobot Dukungan)
TNB
FKK
FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)
FAKTOR INTERNAL
No
STRENGHTS
WEAKNESSES
1
1
2
2
FAKTOR EKSTERNAL
No
OPPORTUNITIES
THREATHS
1
1
2
2
PETA POSISI KEKUATAN
ORGANISASI
K/S = ……..
(+)
II
I
A/T = ……
(-)
P/O = ……..
(+)
IV
III
L/W = ……..
(-)
13
RUMUSAN TUJUAN
(Sesuaikan Peta Posisi Kekuatan Organisasi)
KWD
KWD I
KWD II
KWD III
KWD IV
FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)
KEKUATAN KUNCI
PELUANG KUNCI
TUJUAN
1……………………………
1……………………………
(Lebih dari satu)
1……………………………
2……………………………
2……………………………
2……………………………
KEKUATAN KUNCI
ANCAMAN KUNCI
1……………………………
1……………………………
(Lebih dari satu)
1……………………………
2……………………………
2……………………………
2……………………………
KELEMAHAN KUNCI
PELUANG KUNCI
1……………………………
1……………………………
(Lebih dari satu)
1……………………………
2……………………………
2……………………………
2……………………………
KELEMAHAN KUNCI
ANCAMAN KUNCI
1……………………………
1……………………………
(Lebih dari satu)
1……………………………
2……………………………
2……………………………
2……………………………
PEMILIHAN TUJUAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 1)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KML
KMA
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KMA
: KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN TUJUAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 2)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KML
KMP
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KMA
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN TUJUAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 3)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KMK
KMA
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MEMANFATKAN KEKUATAN
KMA
: KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN TUJUAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 4)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KMK
KMP
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN
KMA
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
RUMUS SASARAN
No.
TUJUAN
( SATU TUJUAN)
SASARAN
1.
2.
3.
4. Dst
PEMILIHAN SASARAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 1)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KML
KMA
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KMA
: KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN SASARAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 2)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KML
KMP
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KMA
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN SASARAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 3)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KMK
KMA
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MEMANFATKAN KEKUATAN
KMA
: KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
PEMILIHAN SASARAN
( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 4)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KMK
KMP
TN
1
2
3
4
M
: MANFAAT
KML
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN
KMA
: KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
TN
: (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI
Score
: (5, 4, 3, 2, 1 )
RUMUSKAN STRATEGI
STRATEGI UNTUK MENCAPAI TUJUAN
DAN SASARAN YANG TELAH DITETAPKAN.
FORMULASI STRATEGI SWOT
FKK INTERNAL
FKK EKSTERNAL
OPPORTUNITIES :
1) ………………………
2) ………………………
THREATS :
1) ………………………
2) ………………………
STRENGTHS :
1) ………………………
2) ………………………
WEAKNESSES :
1) ………………………
2) ………………………
STRATEGI : SO
STRATEGI : WO
Kata Kunci :
Gunakan Kekuatan Untuk
Meraih Peluang
(Kuadran – 1)
Kata Kunci :
Atasi Kelemahan Dan
Manfaatkan Peluang
(Kuadran – 3)
STRATEGI : ST
STRATEGI : WT
Kata Kunci :
Gunakan Kekuatan Untuk
Mengatasi Ancaman
(Kuadran – 2)
Kata Kunci :
Atasi Kelemahan Dan
Hindari Ancaman
(Kuadran – 4)
STRATEGI
1. SO : ……………………………
2. WO : …………………………..
3. ST : ……………………………
4. WT : …………………………..
KEGIATAN OPERASIONAL YANG
DIREKOMENDASIKAN
TUJUAN
…………
…...……
………...
…………
…..………
……..……
………..…
…………..
SASARAN
STRATEGI
……………... 1. STRATEGI SO
……………...
……………..
…………….. 2. STRATEGI WO
……………..
……………..
PROGRAM
KEGIATAN
PROGRAM ……………………………
................................................
1)
2)
3)
………
………
dst
PROGRAM ……………………………
................................................
1)
2)
3)
………
………
dst
3. STRATEGI ST
PROGRAM ……………………………
................................................
1)
2)
3)
………
………
dst
4. STRATEGI WT
PROGRAM ……………………………
................................................
1)
2)
3)
………
………
dst
PENUTUP
KESIMPULAN :
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………….
REKOMENDASI : ………………………………..
……………(diungkapkan Program dan Kegiatan yang
yang telah dirumuskan, yang perlu dilaksanakan guna
mengatasi permasalahan yang dihadapi)……..…………
SEKIAN & TERIMA KASIH