Transcript Sınav merkezlerinde yapılan sorunları 3 ana başlık altında toplayalım: 1. Sınav merkezilerinde sınav güvenlik kutularının kullanımı sırasında oluşan sorunlar, 2.

Sınav merkezlerinde
yapılan sorunları 3
ana başlık altında
toplayalım:
1. Sınav merkezilerinde sınav
güvenlik kutularının kullanımı
sırasında oluşan sorunlar,
2. Sınav evrakının tasnifi sırasında
karşılaşılan ve Tasnif ve Optik
Birimince tutanak altına alınan
genel sorunlar,
3. Kamyon kilitlerinde karşılaşılan
sorunlar.
1
Sınav merkezlerinde
sınav güvenlik
kutularının kullanımı
sırasında oluşan
sorunlar
Sınav güvenlik kutusu kilidinin sınav
sonrasında bu şekilde kullanılması
gerekir.
Sınav merkezlerinden, sınav
güvenlik kutu kilitleri farklı
şekillerde ve hatalı olarak
gelmektedir.
Hatalı kilitlemelere örnek
verecek olursak;
Kırık kilitli ve mühürlü gelen sınav
güvenlik kutusu
KIRIK
GELEN
KİLİT
Sınav güvenlik kilidinin kesik olması ve
dışa bakması
HATALI
KİLİTLEM
E
Tek tarafı kesilmiş olarak kilitlenmiş
sınav güvenlik kutusu
TEK
TARAFI
KESİK
KİLİT
Bir tarafı kilitli bir tarafı ip ile bağlanmış
olarak gelen sınav güvenlik kutusu
EKSİK
KİLİT
Yanlış kapatılarak mühürlenmiş
olarak gelen sınav güvenlik kutusu
Aynı renk kilit kullanılması gerekirken farklı
renklerde kilit kullanılmış sınav güvenlik kutusu
FARKLI
RENKTE
KİLİT
İple bağlanarak gelen sınav
güvenlik kutusu
İkiden fazla kilit kullanılarak kapatılmış sınav
güvenlik kutusu
Not:
1.
Boş olan sınav güvenlik
kutularının ip, plastik klips vb.
nesneler ile kesinlikle
kapatılmaması
2. Boş sınav güvenlik kutularına
sınav evraklarının kesinlikle
konulmaması gerekmektedir.
2
Sınav evrakının tasnifi
sırasında karşılaşılan ve
Tasnif ve Optik Birimince
tutanak altına alınan
genel sorunlar
 Sınav güvenlik poşetinin yanlış açılıp bant
ya da benzeri nesneler ile kapatılması
 Salon poşet teslim tutanağının güvenlik
kutusundan çıkmaması
 Öğrencilere ardışık kitapçık dağıtılması
(Ör:AABB)
 Cevap kağıdı ve salon aday yoklama
listelerinde salon görevlilerinin imzalarının
eksik olması
 Adayların cevap kağıdında yanlış kalem ve
hatalı kodlama tekniği kullanması
 Öğrencilerin yanlış yere imza atmaları ya da
salon aday yoklama listesinde imzalarının
bulunmaması
 Cevap kağıtlarının, Salon Aday Yoklama
Listesinin ve Salon Oturma Planlarının
güvenlik poşetinden çıkmaması
 Cevap kağıtlarının güvenlik poşetinden
yırtık çıkması
 Cevap Kağıdının güvenlik poşetinin
dışında güvenlik kutusunun içinde
gelmesi
 Sınav evraklarının güvenlik kutusunun
dışında kapalı zarf ile gelmesi
 Sınav evraklarının merkezlerinde
unutulup posta yolu ile gönderilmesi
Salon aday yoklama listesinde kitapçık
türlerinin görevlilerce yazılmaması
Sınav güvenlik poşetinin kurallara
uygun şekilde kapatılmadan açık
olarak gelmesi
Sınav güvenlik poşetinin herhangi
bir yerindeki kesiğin bantla
yapıştırılması
3
Kamyon kilitlerinde
karşılaşılan
sorunlar.
Kamyon
kapaklarına
takılan
güvenlik
kilitlerinin
kontrolü,
güvenlik kutularının eksik kilit,
kilitsiz,
iple
bağlanmış
(mühürlenmiş)
tutanaklı
veya
tutanaksız teslim alınıp gerekli
tespitin tutanak altına alınması.
Kamyonun sol tarafında bulunan
sabit kilit sevkiyatın başlayıp
bitimine kadar kesinlikle
değiştirilmemesi gereklidir. Sağ
taraftaki değişken kilidin ise
kontrol edilerek tutanağa
uygunluğu sağlanmalıdır.
Sınav esnasında ve sonrasında gözetmenlerce
dikkat edilmesi gereken hususlar
 Cevap kağıdı üzerinde kitapçık türleri ve
imzaların kontrol edilmesi,
 Öğrencilerin cevap kağıtlarını kurşun
kalemle kodlama yapıp yapmadığının
kontrol edilmesi (uyarılması),
 Mazeretinden dolayı yedek salonda sınava
giren öğrencilerin TC Kimlik No
kodlamalarını hatasız yapmalarını
sağlamak, ad ve soyad bilgilerinin eksiksiz
olarak cevap kağıdı üzerine yazılıp
yazılmadığını kontrol edilmesi,
 Öğrencilerin Salon Aday Yoklama Listesi
üzerindeki kitapçık türleri ve imzalarının kontrol
edilmesi,
 Oturma planında öğrenci bilgilerinin kontrol
edilmesi,
 Öğrencinin soru kitapçığına işaretleme yaptığında
uyarılması ve cevap kağıdına işaretleme yapılıp
yapılmadığının kontrol edilmesi,
 Gereksiz konularda tutanak tutulmaması, aynı
tutanağın hem poşet içinde hem de poşet dışında
yapışık şekilde gelmesi,
(Ör: Sınav sorunsuz şekilde tamamlanmıştır, yedek
salon poşeti açılıp içinden iki kitapçık alınmıştır
gibi)
 Güvenlik poşetleri içerisinde cevap kağıtları,
Sınav öğrenci yoklama listesi ve oturma
planının kontrol edilmesi,
 Sınav güvenlik kutusuna salon poşetlerinin
salon sırasına göre konulması,
 Güvenlik kutusunun içerisinde bina sınav
poşet teslim tutanağının konulup,
konulmadığı kontrolünün yapılması,
 Sınav güvenlik kutusunu kapatıp güvenlik
kilitlerinin sorunsuz şekilde kapatılması.
UYARI
Salon başkanı ve gözetmenler bu
hususlara dikkat etmediği takdirde
sınav açımının yavaşlamasına bu da
sınav sonucu açıklama takviminin
geride kalmasına neden olmaktadır.
.
32
1- Sınavın uygulaması ile ilgili olan yazılar,
2- Sınav soruları ile ilgili olan yazılar,
3-Sınav sonuçları ile ilgili olan yazılar,
4- Sınav merkezleri, sınav binaları, sınav görevlileri ile ilgili olan
yazılar,
5- Yapılan sınavlarla veya sınava giren adaylarla ilgili belge, bilgi talebi
yazıları…
Ve bunun gibi sınavla ilgili tüm yazıların,
Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne
yapılması gerekmektedir.
33
Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri Sınavı ile ilgili Özel MTSK modülü üzerinden
sınav başvurusu veya adayların modül üzerinde ki durumları ile ilgili tüm
yazışmaların,
(Modülün uygulamasını Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı yapsa da nihai kararı vermesi gereken Özel Öğretim Kurumları
Genel Müdürlüğüdür.)
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’ne yapılması gerekmektedir.
34
8. sınıf Ortak sınavlarda sınava girecek adayların tüm bilgileri e-okul
kayıtlarından alınarak Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca Genel Müdürlüğümüze
gönderilmesi sebebiyle aday bilgileri ile ilgili sınav öncesi ve bu bilgilere
istinaden sınav sonrasında oluşan aksaklıklarla ilgili tüm yazışmaların,
(Ayrıca tüm protokol sınavları ile DPY sınavları da aynı durumdadır.)
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’na yapılması gerekmektedir.
35
Açık Öğretim ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi ile Açık Öğretim Ortaokulu
sınavlarında sınava girecek adayların tüm bilgileri Hayat Boyu Öğrenme Genel
Müdürlüğü tarafından Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi sebebiyle aday
bilgileri ile ilgili sınav öncesi ve bu bilgilere istinaden sınav sonrasında oluşan
aksaklıklarla ilgili tüm yazışmaların,
Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü’ne yapılması gerekmektedir.
36
 Ücret iadesiyle ilgili itirazlarda Yönergenin 28 inci
maddesine göre işlem yapılır.
 - (Artık sınav ücret iadeleri Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından
yapılmakta olduğundan bununla ilgili dilekçelerin bu Genel Müdürlüğe
yönlendirilmesi gerekmektedir.)
37
 ORTAK SINAVLARA İTİRAZ
 Sorulara ve sonuçlara yapılacak itirazlar, soruların ve
sonuçların http://www.meb.gov.tr (e-okul sistemi)
internet adresinden yayımlanmasından itibaren en
geç 5 (beş) takvim günü içinde ÖDSGM resmi
internet sayfasından yayımlanan sınav itiraz
bölümünden elektronik olarak ÖDSGM’ye
yapılabilecektir.
38
 Elektronik ortamda yapılan itirazlar öğrenci velisi
tarafından interaktif hesap aracılığıyla elektronik
ortamdan, yapılan itirazların incelenmesi için ise
öğrenci velisi tarafından T.C. Ziraat Bankası, Türkiye
Vakıflar Bankası ve Türkiye Halk Bankası
şubelerinden herhangi birine, “Kurumsal Tahsilât
Programı” aracılığıyla 20 TL (Yirmi TL KDV Dahil)
yatırılması gerekmektedir.
39
GELEN İTİRAZ DİLEKÇELERİNDE BULUNAN
EKSİKLİKLER;
1- Ad Soyad, kimlik numarası, sınav adı veya tarihi bilgileri
bulunmayanlar,
2- Adres bilgisi hiç yazılmayan veya eksik yazılanlar,
3- Ekinde ücret dekontu olmayanlar,
4- Dilekçe sahibinin imzalamadığı,
5- Dilekçede istenen hususun tam olarak açıklanmadığı,
40
ve buna benzer eksiklikler dilekçelerin incelenip işlem
yapılmasında işin yavaşlamasına ve istenen hususun tam
olarak yerine getirilememesine sebep olmaktadır.
41
 Bina güncellemesi yapılırken;
1- Binaların merkeze yakınlığı ve ulaşım kolaylığının oluşu,
2- Salon sayıları fazla olan okulların tercih edilmesi
3- Fiziki koşulları uygun okulların tercih edilmesi ( tek binası olan,
bakımlı, asansörü olan, sıralarının yıpranmamış olması, sınıf
büyüklüklerinin yeterli ölçüde olması vb.)
4- Bakımda olan veya kapanan okullara dikkat edilmesi
5- Ad değişikliği olan okullara dikkat edilmesi gibi hususlara dikkat
edilmesi gerekmektedir.
42
.
43
 Merkezi Sistem Sınav Yönergesinde veya sınav
kılavuzlarında sınavda görev alan tüm personelin
görev ve sorumlulukları gayet güzel ve yeterli bir
düzeyde tanımlanmıştır.
 Ancak kurallar ne kadar güzel hazırlanırsa
hazırlansın uygulayıcıların yaptıkları işin bilincinde
ve ciddiyetinde olmamaları durumunda tüm
birimlerce verilen birçok emek heba olabiliyor.
 (En önemlisi de öğrencilerimizin emeğinin boşa
gitmesi)
44
 Sınav uygulamasında ihmalden veya bilgisizlikten
dolayı yapılan küçük bir hata bile bazen telafisi zor
durumların ortaya çıkmasına sebep olacaktır.
 Şimdi bu hataları örneklendirelim.
45
SINAV UYGULAMA HATALARI
46
1- Sınav geri dönüşüm kutusundan sınav evrakının eksik
çıkması
2- Adayın Sınav Cevap Kağıdı üzerinde cevapları
işaretlemesi gereken kısmı boş bırakması. (Adayın cevapları
soru kitapçığına işaretleyip cevap kağıdına aktarmaması)
3- Adayların cevap kağıdı üzerinde kitapçık türlerini
kodlamayı unutması veya hatalı kodlaması. (Motorlu Taşıt
Sürücü Kursiyerleri Sınavı hariç)
47
4- Sınava girmeyen adayların sınav cevap kağıdı üzerindeki
bölüme girmedi kısmının kodlanmasının unutulması.
5- Sınav cevap kağıdı üzerinde cevapların yumuşak siyah
kurşun kalem yerine, pilot, tükenmez veya kırmızı kurşun
gibi farklı kalemle işaretlenmesi.
48
6- Sınav Cevap Kağıdı üzerinde cevapların örnek
kodlamaya uygun kodlanmaması.
7- Salon Aday Yoklama Listesinde adaylara verilen kitapçık
türlerinin yazılmaması. (Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri Sınavı
hariç)
49
8- Sınav evrakı üzerindeki sınav görevlileri ile adayların
imzalamaları gereken kısımları imzalamayı unutmaları.
9- Yedek salonda sınava giren adayların cevap kağıtlarının
eksik veya hatalı doldurulması.
10- Sınav evrakına zarar verme ve cevap kağıdı üzerinde
gereksiz karalamalar yapma.
50
CEZMİ YILDIRAK
 SINAVLARLA İLGİLİ SORUNLARINIZ İÇİN
TELEFONUM 24 SAAT AÇIKTIR )
 0 537 306 07 45
 SAYGILAR