Transcript TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTI İNSANLARIN İLETİŞİMLERİNİ SAĞLADIKLARI ORTAK YÖNTEMLERDEN BİRİDİR. TOPLANTI YÖNETİMİ TOPLANTILARIN VAZGEÇİLMEZLİĞİ  TOPLANTILAR EN ETKİN İLETİŞİM ARACIDIR.  SORUN ÇÖZME ARACIDIR.  KATILIMCI YÖNETİM.

TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTI
İNSANLARIN İLETİŞİMLERİNİ
SAĞLADIKLARI ORTAK
YÖNTEMLERDEN BİRİDİR.
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTILARIN
VAZGEÇİLMEZLİĞİ
 TOPLANTILAR EN ETKİN İLETİŞİM ARACIDIR.
 SORUN ÇÖZME ARACIDIR.
 KATILIMCI YÖNETİM ANLAYIŞI ARACISIDIR.
 EKİP ÇALIŞMASINA İMKAN SAĞLAR.
 ÖRGÜTSEL ÖĞRENMENİN VAZGEÇİLMEZ ARACIDIR.
 BİLGİ ALIŞVERİŞİ VE DURUM DEĞERLENDİRMESİ.
 ÇATIŞMALARI SONA ERDİRMESİ.
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTI TÜRLERİ
1. BİLGİLENDİRME AMAÇLI TOPLANTILAR.
2. DEĞERLENDİRME TOPLANTILARI.
3. YÖNLENDİRİCİ TOPLANTILARI.
4. DANIŞMA TOPLANTILARI.
5. MESLEKİ TOPLANTILARI.
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTI TÜRLERİ
6. KOMİTE YADA KOMİSYON TOPLANTILARI.
7. MÜZAKERE TOPLANTILARI.
8. SORUN ÇÖZME TOPLANTILARI.
9. EĞİTİCİ TOPLANTILAR.
TOPLANTI YÖNETİMİ
ETKİLİ TOPLANTI İÇİN
ALTIN KURALLAR
1. HER TOPLANTI KENDİNE ÖZGÜDÜR.
2. TOPLANTININ BAŞARISI SONUÇLARI İLE
DEĞERLENDİRİLİR.
3. TOPLANTIYI YÜRÜTMEK, BÜTÜN BİR
GRUBUN SORUMLULUĞUNDADIR.
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÇATIŞMA YÖNETİMİ
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÇATIŞMANIN TANIMI
 KARARSIZLIK
 UYUŞMAZLIK
 İKİLEM
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÇATIŞMANIN NEDENLERİ
 İŞ BÖLÜMÜ
 KARŞILIKLI BAĞIMLILIK
 SINIRLI KAYNAKLARIN PAYLAŞILMASI
 ORTAK KARAR VERME
 AMAÇ FARKLILIĞI
 ALGILAMA FARKLILIĞI
 UZMANLAŞMA
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÇATIŞMANIN YÖNETİLMESİ
 PROBLEM ÇÖZME
 ÜSTÜN AMAÇLAR SAPTAMA
 KAYNAKLARIN ARTTIRILMASI
 KAÇINMA
 YUMUŞATMA
 UZLAŞTIRMA
 YETKİ KULLANMA
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÇATIŞMANIN YÖNETİLMESİ
 POLİTİK YAKLAŞIM
 HAKEME BAŞVURMA
 YAPISAL DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME
 DAVRANIŞ DEĞİŞTİRME
SORUNLU İNSANLAR ve
ONLARLA BAŞA ÇIKMA YOLLARI
Bulldog
Saldırgan, katı, kavgaya meyilli, gol
atma derdinde, uyarmadan saldırıya
geçebilir.
TOPLANTI YÖNETİMİ
Kemirmeleri için bir kemik verin.
Söyledikleri ile söyleme şeklini
birbirinden ayırın.
Soğukkanlı davranın.
At
Her şeyi kitabına göre yaparlar.
Zekidir ama her zaman tökezleyebilir.
Onları suya götürün:
Yapmaları için bir şeyler verin.
Yeniden tekrarlayarak ve
özetleyerek görüşlerinden
faydalanın.
Tilki
Üçkağıtçı, toplantının altını oyar.
Çok fazla dedikodu yapar.
Potansiyel bir sabotajcı.
Görüşlerini açık seçik ortaya
koymaları için onları zorlayın.
Gizli gündemlerini ortaya çıkarın.
Bulldogları üzerlerine salın.
Maymun
Çok bilmiş, her konuda uzman,
çaktırmadan dedikodu yapar.
Daldan dala atlar.
Her şeye gönüllü olarak balıklama
dalar,
Kirpi
Dikenli, devamlı mızmızlanır.
Herkesi küçümser, muhtemelen bir
kaç kez ezilmiştir.
Şüpheci, yardımı sevmez, işleri
karıştırma eğilimi vardır.
Prosedürü kontrol edin.
Kapalı sorular sorun.
Yapmaları için onlara zor bir iş verin.
Onları gıdıklayın.
Uzmanlık alanlarına saygı gösterin.
Yardım etmelerini isteyin.
Sorumluluk vererek onlara belli bir
statü kazandırın (ve tabii ki bir bardak
sıcak süt).
SORUNLU İNSANLAR ve
ONLARLA BAŞA ÇIKMA YOLLARI
TOPLANTI YÖNETİMİ
Ceylan
Korkak ve içine kapanık, genç olabilir.
Kaçmaya yatkın, sessiz bir savaşçı.
Kendi ayakları üzerinde durmaktan
yoksun.
Sorabilecekleri direkt sorular
yöneltin
Onları övün ve cesaretlendirin.
Kurbağa
Geveze, düşünmeden konuşur, yan
iş bilgilendirilmiştir, her yere burnunu
sokar, tilkinin kurbanıdır.
Gündemden uzaklaşmalarına izin
vermeyin, gaflarını görmemezlikten
gelin.
Zamana riayet etmelerini isteyin.
Suaygırı
Debelenir, zamanın çoğunda yarı
uykulu bir haldedir.
Belirsizlikleri sever. Hemen hemen
her şeyde hemfikirdir.
En sevdiği söz ‘niçin ben?’dir.
Zürafa
Çok kolay dikkati dağılır, devamlı
hayal kurar.
Oldukça duygusaldır.
Başarısız olmamak için her şeyi
yapar.
Uyandırmaya çalışın, aniden sözü
ona verin, onları zorlayın.
Ayaklarının yere basması için
onları cesaretlendirin Saygı
gösterin. Açıklarını aramayın.
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTIYI AÇMA
 ZAMANINDA BAŞLA
 TOPLANTININ AMACINI ORTAYA KOY
 GEREKEN TÜM AÇIKLAMALARI YAP
 TOPLANTININ PROSEDÜRÜNÜ VE
ZAMANLAMASINI İLAN ET
 BAŞKANLIK ETTİĞİNİZ GRUBUN;
 YENİ OLDUĞUNU
 UZUN ZAMAN BİRLİKTE OLDUĞUNU
TOPLANTI YÖNETİMİ
HER GÜNDEM MADDESİNİ ELE ALMA
 GÜNDEME ATIFLARDA BULUNUN
 BİR MADDEYİ SONUCA BAĞLAMADAN
DİĞERİNE GEÇMEYİN
 HER MADDENİN AMACINI NETLEŞTİRİN
 TARTIŞMAYI OLUMLU BİR AÇIDAN BAŞLATIN
 NE KADAR ZAMAN KALDIĞINI KATILIMCILARA
HATIRLATIN
 GEREKLİ ARKA PLAN BİLGİLERİNİ VERİN
 MADDEDEN MADDEYE YAKLAŞIMINIZI
DEĞİŞTİRMEYE ÇALIŞIN
TOPLANTI YÖNETİMİ
ÖZETLEME
 MADDELER ARASINDA ÖZETLEME
 MADDELERİN SONUNDA ÖZETLEME
 TOPLANTININ SONUNDA ÖZETLEME
TOPLANTI YÖNETİMİ
YAPILACAKLARA YÖNELİK
KARARLAR ALIRKEN
 BİREYLERİN VE TOPLANTININ HAREKETE
GEÇME OTORİTESİ
 DİĞER KURUM, BÖLÜM VE ELEMANLAR
İÇİN MUHTEMEL YAN ETKİLER
 MUHTEMEL MASRAFLAR
 MEVCUT KAYNAKLAR
TOPLANTI YÖNETİMİ
TOPLANTIYI KAPATIRKEN
 NEYE KARAR VERİLDİĞİNİ VE BİR SONRAKİ
AŞAMALARI ÖZETLEYİN
 YAPILACAK OLAN ŞEYLERİ, KİMLER TARAFINDAN
VE NE ZAMAN YAPILACAĞINI İLAN EDİN
 KATILIMCILARIN KARARLILIKLARINI TEST EDİN
 MÜMKÜNSE BİR SONRAKİ TOPLANTININ TARİH VE
SAATİNİ BELİRLEYİN
 HERKESE KATILDIKLARINDAN VE KATKILARINDAN
DOLAYI TEŞEKKÜR EDİN
TOPLANTI YÖNETİMİ
GÜNDEM İÇİN GEREKEN MADDELERİ
TOPLARKEN
 MANTIKLI BİR SIRALAMA
 BELLİ BİR AKIŞ
 RUTİN MADDELER
 ÖZEL UNSURLAR
 ZOR YADA DETAYLI MADDELER
 ACİL VE ÖNEMLİ MADDELER ARASINDAKİ DENGE
TOPLANTI YÖNETİMİ
GÜNDEMİ BİR ARAYA GETİRME
 Gereksiz maddeleri ayıklayın.
 Her maddeyi detaylandırın.
 Her madde en azından, grubun ne yapacağını görmesi
açısından, bir eylem içermelidir.
 Her maddeye belli bir zaman verin.
 Madde ile ilgili özellikle konuşması gereken kişileri
işaretleyin.
 Kaybolma ihtimaline karşı, ekte sunulan kağıtları not edin.
 Kolay referansta bulunmak için yapılması gerekenleri ayrı
bir kağıda yazın.