“PDA”/Ordinateurs de poche/Internet pour la collecte des données de recensement

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

Sommaire

      Les défis liés à la collecte et au traitement de données basés sur le papier imprimé Recours à la collecte et au traitement de données avec les PDA et les dispositifs portables PDAs: Caractéristiques principales Collection des données de recensement par Internet Avantages/Inconvénients Recommandations - Conclusions

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Collecte des données sur du papier Interview

(Papier-et-Crayon)

Collecte de données sur papier imprimé Questionnaire Auto-administré Dispositifs portables Internet Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

Défis liés à la collecte et au traitement de données sur papier imprimé

      Méthode lente et fastidueuse (nécessite beaucoup de temps) La re-saisie des informations est inefficace et augmente le taux d'erreur les formulaires-papier augmentent le taux d'erreur Présentation de multiples formes pour un seul et même processus Ne peut capturer la valeur ajoutée de données – SIG Problèmes d’intégrité et d'authenticité des données

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PDA et Ordinateur de poche

 Assistant Numérique Personnel:  “Un assistant personnel ou ordinateur de poche est un appareil numérique portable, souvent appelé par son sigle anglais PDA pour « Personal Digital Assistant »”.  PDA vs ordinateur portable:  L’ordinateur portable offre plus de fonctionnalités que le PDA (plus large qu’un PDA; plus petit qu’un Laptop!)  Utilisé de manière interchangeable

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Approche papier vs PDA

Approche Papier Collecte des données

Manuelle

Saisie des données

-Saisie au clavier/assistée par ordinateur - OMR/OCR/ICR

Codage/correction

Manuelle Assistée par ordinateur

Approche PDA Collecte des données/saisie/codage/correction

Automatique/intégrée

Codage/correction (partielle)

Manuelle Assistée par ordinateur

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    

PDA: Principes de fonctionnement

La saisie des données et leur codage se font en même temps Possibilité de saisir des données de deux façons: avec la sélection offerte à partir de la liste des réponses (ou de classement dans l'ordre hiérarchique), ou en tapant un texte Réponses aux questions: processus guidé Pour avoir un rapport sur les unités dénombrées (état cumulatif) à tout instant (?) Pour mesurer le temps nécessaire au dénombrement de chaque unité de dénombrement (?)

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PDA: Caractéristiques-clés

  Fonctionne comme un “Ordinateur de poche”  Processeur, Mémoires (RAM, ROM), Système d ’ opération   Plusieurs applications peuvent être chargées L ’ appareil a une puissance de traitement Augmente la productivité sur le terrain ( “ on the move ” )  Les données peuvent être recueillies sur terrain dans un format numérique  Les données peuvent être téléchargées directement dans le serveur

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  

Suite…

   Options de Connectivité Connectivité de données via GPRS / CDMA Options de c onnectivité de données utilisant Wi-Fi (sans fil) Les données peuvent être transférées par "synchronisation" avec l'ordinateur: connexion filaire via un câble USB (PDA se connecte à l'ordinateur)  Renforcement de stockage de données Augmentation de la capacité de stockage grâce à l’ajout de cartes SD  Eléments optionnels Cam é ra, Biom é trie, GPS, Ajout de lecteur de Smart Card, etc

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Deux Types of dispositifs:

  A stylet  PC de poche o o Entrée avec un stylet Transfert de données via “sync” Intégré (“converged”)  PC de poche avec Connectivité o o Connecté via GPRS / CDMA Options de Caméra, GPS

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Trois modes de transfert de données Collecte de données sur terrain Sync. et transfert de données

(from HP)

Utilisation du PDA avec sync. des donn é

Option 1 Option 2

Utilisation du PDA avec GPRS intégré Collecte de données sur terrain transmettre données via “Inbuilt” GPRS

Option 3

Utilisation du PDA en Collecte de données sur terrain transmettre données connection avec “Bluetooth” téléphone /câble connecté via téléphone

technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

Critères de sélection :

      Méthode d’entrée des données  Stylet, “On device keyboard”, “Off Device Keyboard” Capacit é Mémoire   RAM:64-128 MB ROM: “Inbuilt ROM”, “Additional ROM via SD Card” Options de Connectivité  Sync. à travers un ordinateur, In-built GPRS/CDMA, Wi-Fi, “Bluetooth” Robustesse Support de Langues  Français, Anglais, Arabe, etc.

Autres Options  GPS, Caméra, etc.

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Autres critères de décision:     Télécharger les données en temps réel « vs » télécharger les données en « batch » (par lot) Coûts récurrents pour la connectivité de données Facilité de saisie de données / facilité de tenir l'appareil dans une main Autonomie de la batterie / options de chargement de la batterie

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Manipulation des appareils dans le champ: quelques considérations

     Comment manipuler l’appareil sur le terrain?

Sécurité des données?

Sécurité de l’appareil?

Version d'applications dans l’appareil?

Résolution des problèmes reliés à l’appareil?

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Mesures de protection des données

  Assurer la protection:  Contre la perte des dossiers déjà inscrits  correction des données ex-post dans les dossiers qui sont enregistrés Quelques mesures à prendre:      Sécurité biométrique Sécurité pour les « sans fil » et pour GPRS Cryptage de données Robuste (“durci”) “laid”!

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Options

  Le dispositif peut être equipé avec un GPS pour:  géo-référencer les unités visitées (urbaine et rurale)   suivre les positions d'entrée des données le positionnement et l'orientation de l'agent recenseur Et/ou avec téléphone cellulaire, appareil photo et applications OS

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Coûts des PDA

   

PC de poche:

 $300-$1200

Coût dépend

 Interface à l’usager  Mises à jour

Economie d’échelle Problèmes de redéploiement

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Résumé des éléments-clés

       Plates-formes intégrées avec GPS, téléphone cellulaire, appareil photo et applications OS Gestion des tâches de bureau en temps réel Gestion du temps sur le terrain, frais, etc.

Traitement géographique/carto.

Synchronization des données et de gestion Sécurité des applications, des procédures et protocoles Possibilité de crypter les données pour la transmission sécurisée

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Questionnaire auto-adminsitré

Interview

(Papier-et-Crayon)

Collecte de données sur papier imprimé Questionnaire Auto-administré Dispositifs portables Internet Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

Collecte des données du recensement par Internet (eCensus)

  Pourquoi Internet?

 Demande par la population (e.g. France)  Politique Gouvernmentale (E-Government pour Canada) Quelques bénéfices  Collecte de données précise et à temps      Temps de traîtement réduit Disponibilité rapide de données apurées pour des analyses statistiques Amélioration des analyses La réutilisation et la consommation par plusieurs ministères Amélioration de l'efficacité: élimination de couches, réduction de personnel et coûts

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Exemple: l’experience Canadienne

  Initiative du Gouvernement en-ligne (GOL) Recensement 2006:  73% courrier acheminé par l'intermédiaire de Postes Canada   Développement et intégration des applications Internet ainsi que le traitement des données ont été sous-traités au secteur privé Cible: 20% de la réponse initiale à partir d'Internet

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Exemple: Le projet pilote européen d’organization de recensement pour 2011

Le projet pilote comprend deux grands aspects: - eCensus (recensement en ligne) et - Ordinateurs de poche . Ils veulent équiper les agents recenseurs avec des appareils portables à la main pour la mise à jour des adresses dans tout le pays, et pour un suivi des non-réponses ou la saisie des données du recensement auprès des maisons dont les habitants n’ont pas renvoyé les questionnaires dûment renseignés.

From “RGI Conference on Technology Options”, IBM

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Recommandations pour l’ustilisation des PDAs

   Intégration: humain, processus, technologie Construire un partneriat avec:  développeur d’applications  manufacturier des appareils   fournisseur de connectivité appui aux capacités humaines Nécessité d’une agence de coordination:  Opérationalise tout le processus

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En guise de conclusion…

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Les avanatages qualitatifs et quantitatifs des ordinateurs de poche ont fait leurs preuves dans le domaine de collecte de données de recensement dans de nombreux pays (Australie, Canada, Brésil, Malaisie, Nouvelle-Zélande, etc ...) Diverses options sont disponibles pour la sélection des appareils de poche Une identification claire de l'objectif est requise pour la sélection des meilleurs dispositifs Importance cruciale d'avoir une formation avant le déploiement Soutiens d’après mise en œuvre - technique ainsi que matériel assurent la réussite du projet

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Merci pour votre attention!

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