Transcript LOGO Fungsi Perencanaan CA113 Pengantar Manajemen Bisnis Karakteristik Perencanaan Perenc anaan Pengorganisasian Pengarahan Tujuan Pengendalian CA113 Pengantar Manajemen Bisnis.

LOGO
Fungsi Perencanaan
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Karakteristik Perencanaan
Perenc anaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Tujuan
Pengendalian
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Definisi Perencanaan
Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut:
 Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin
dicapai oleh organisasi/perusahaan.
 Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas
pencapaian target dan sasaran organisasi.
 Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan /
program harus dilaksanakan.
 Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur
bagaimana kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif
dan efesien.
 Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi
mengapa kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk
apa kegiatan itu dilaksanakan.
 Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa
saja yang diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan
dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Bentuk Perencanaan
 Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi
organisasi, menetapkan sasaran, program kerja
untuk mencapai tujuan organisasi.
 Rencana operasional, merinci detail
pelaksanaan rencana strategis, baik berupa
rencana sekali pakai (single use plan) dan
rencana baku (standing plan) yang dapat
dipakai berulang-ulang.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Manfaat Perencanaan
 Membantu para manajer untuk berorientasi ke masa
depan, mampu melihat masalah-masalah dan peluangpeluang yang mungkin timbul dan yang akan dihadapi di
masa mendatang.
 Akan meningkatkan koordinasi dalam pengambilan
keputusan, sehingga mendukung manajer untuk selalu
konsisten dengan keputusan yang telah diambil
sebelumnya.
 Perencanaan akan menekankan kepada tujuan
organisasi, mengingatkan tujuan organisasi yang harus
dicapai.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Langkah-Langkah Perencanaan
Proses
Perencanaan
Output:
Rencana
Organisasi
Input: Sumber daya
(SDM, uang,
material, mesin,
informasi)
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Proses Perencanaan
1
• Menyatakan Tujuan Organisasi
2
• Menyusun Alternatif Cara Mencapai
Tujuan
3
• Menyusun Asumsi Untuk Setiap
Alternatif
4
5
6
• Memilih Alternatif Yang Terbaik
• Menyusun Rencana Untuk Alternatif
Terpilih
• Mengubah Rencana Menjadi Tindakan
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Syarat Melakukan Proses Perencanaan
Para manajer harus mampu memiliki 4 (empat)
kualifikasi primer dalam melakukan proses
perencanaan, yaitu:
• Harus memiliki pengalaman yang memadai
dalam organisasi.
• Harus mampu memiliki pandangan menyeluruh
terhadap organisasi.
• Harus memiliki pengetahuan dan ketertarikan
(minat) pada trend sosial-politik, dan ekonomi
yang dapat mempengaruhi masa depan
organisasi.
• Harus mampu bekerja sama dengan orang lain.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Evaluasi Perencanaan
• Sejauh mana tingkat keberhasilan terhadap tujuan?
• Berapa banyak persoalan penting yang telah dipecahkan
dan apakah timbul persoalan baru?
• Berapa besarnya pengorbanan, misalnya biaya, yang
diperlukan untuk mencapai hasil-hasil tadi?
• Apakah ada hasil sampingan yang bermanfaat bagi
organisasi?
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Perspektif Perencanaan
•
•
•
•
•
Waktu
Bidang perencanaan
Elemen Rencana
Karakteristik Rencana
Unit Organisasi
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Case
You have been appointed as the new NSO chief executive. As a new chief executive, your primary
objective is to make a plan and presented it to Student Executive about next year’s NSO. The next NSO
will take place on August 1st to 6th, 2010. That means you have 11 months ahead. The new students will
be approximately 850 students. Your budget is approximately IDR.150,000 per students for the NSO.
Hint:
Consider making strategic and operational planning using time frame horizon. For each and every
activity in NSO, try to answer these questions:
- What is the target of that activity?
- Who will be responsible for the activity?
- When will the activity be held?
- How to deliver the activity?
- Why the activity must be held?
- What are and how much the resources (people, fund, material, room/place, information, etc.) needed
to do the activity?
Make more than one alternative combination of activity.
This is an open case, which means you can add as much facts as you need. You can use facts from internet, books, or
other resources, but you must state the source.
Example:
One of the activity proposed is psychological test, which will be held by Experd Consultant. For one student, Experd will
charge IDR.50,000, so for this activity you will need IDR.42,500,000. The rate IDR.50,000 is gained from Experd
Consultant (www.experd.com). NOT by your own assumption.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
LOGO
Click to edit company slogan .