dieser Präsentation
Download
Report
Transcript dieser Präsentation
audit familiengerechte hochschule
Re-Auditierung zur Konsolidierung der
familiengerechten Arbeits- und
Studienbedingungen
Ort, Datum
Bei der Re-Auditierung Konsolidierung werden folgende Kriterien
überprüft
• Familiengerechte Ausrichtung ist Teil der Hochschulphilosophie und der
Hochschulstrategie.
• Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Hochschule,
den Instrumenten und der Kommunikation systematisch verankert.
• Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Kultur
verankert.
• Ein hoher Durchdringungsgrad ist sichergestellt. Vorhandene Maßnahmen
werden kritisch überprüft und - wo sinnvoll - adaptiert.
• Die Überführung vom Projektstatus zur Funktion / Regelaufgabe ist erfolgt.
• Das Thema ist in einer strategischen Funktion verankert.
2
Das Verfahren der Re-Auditierung Konsolidierung beinhaltet
mehrere Schritte
Vorbereitungsgespräch
Aktualisierung Status quo
Analyse der Kennzahlen im Verlauf,
Überprüfung des Angebotsportfolios
Review Rahmen
Überprüfung des Rahmens mittels
Einzelgesprächen und Dokumentation
Review Kultur
Überprüfung der Kultur mittels
Interviews
Leitungsgespräch
Rückmeldung zum Status quo, konkrete
Handlungsempfehlungen
Vertiefungsmodul
Spezifische Vertiefung, Konkretisierung,
Fokussierung oder Weiterentwicklung
Zielvereinbarung
Bestätigung Zertifikat
3
Zum Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung
• 2. Umsetzungs-bericht
• Aktualisierung
Status quo mit strateg.
Vorgaben
• Entwurf Zielvereinbarung
Review
Rahmen
Begutachtung
Review
Kultur
Vertrag
-------------------------------------
ca. 2 ½ Jahre
Umsetzung
Leitungsgespräch
Vertiefungs
-modul
ca. 2 Monate
Einreichung:
ZV und
weitere
Unterlagen
max. 4 Monate
Frist
Abschluss
Re-Auditierung
4
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 1
Vorbereitungsgespräch
• Das Vorbereitungsgespräch findet zwischen Themenverantwortliche/r und
Auditor/in zur Vorstellung und Planung des Verfahrens vor Ort statt (vor oder
nach Vertragsabschluss)
• Aufgabenverteilung, Projekt-/ Zeitplan, Dokumentation sowie die
Teilnehmenden der Review-Tage/ des Leitungsgesprächs werden besprochen
• Weitere Themen, wie anstehende Projekte, die interne Kommunikation des
audit, etc. werden angesprochen
5
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 2
Aktualisierung Status quo
Themenverantwortliche/r
• Erstellung dritter Umsetzungsbericht mit Einschätzung Zielerreichung
• Bearbeitung Status quo entlang der Handlungsfelder mit Selbsteinschätzung
sowie Kennzahlen, strategische Vorgaben
• Entwurf der Zielvereinbarung für den nächsten Umsetzungszeitraum,
Ergebnis aus:
• nicht erreichten Zielen der letzten Zielvereinbarung
• Ideen / Vorhaben zur Weiterentwicklung der familiengerechten Arbeitsund Studienbedingungen
6
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3
Review Rahmen
Überprüfung des Rahmens vor Ort, d.h. der Institutionalisierung der Thematik
in der Hochschule sowie in den Personalentwicklungs- und
Führungsinstrumenten
Auditor/ in
• Gespräche mit relevanten Umsetzungsverantwortlichen, Gremien und
Funktionstragenden im Themenfeld (Bsp: Personalentwicklung/service,
Hochschulkommunikation, Frauen-/ Gleichstellungs-/Familienbeauftragte,
Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement,…) sowie der Personal- und
Studierendenvertretung
7
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3
Review Rahmen
• Gespräch mit Person der Leitungsebene
• Sichtung der Belegdokumente, Intranet etc.
Auditor/in & Themenverantwortliche/r
• Gespräch zu Reviewbogen und Entwurf ZV, Hochschulbegehung,
Nachbesprechung und Planung Review Kultur
8
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 4
Review Kultur
Überprüfung der Kultur, d.h. der gelebten Selbstverständlichkeiten der
familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen in der Hochschule
Auditor/in
• Terminiert sind 8 (Leitfaden-) Interviews à 30 Minuten
(Leitungsebene, Führungskraft mit direkter Mitarbeiterverantwortung, aus
mitarbeiterstarken Bereichen, Mitarbeiter/innen aus administrativen /
wissenschaftlichen Bereich mit Familienaufgaben, ggf. Teilzeit und/oder
Telearbeit, Mitarbeiter/innen in Vollzeitkraft)
• wählt im Vorfeld Hochschulbereiche aus und legt Profil der Interviewten fest
Themenverantwortliche/r
• wählt im Vorfeld die entsprechenden Personen aus
9
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 5
Leitungsgespräch
Ergebnisgespräch Auditor/in mit Themenverantwortlicher/em und
Hochschulleitung
Auditor/in
• Darstellung der Ergebnisse und konkreten Handlungsempfehlungen, die sich
aus der Prüfung ergeben haben
Themenverantwortliche/r
• Organisiert und moderiert den Termin
Auditor/in & Unternehmen
• Diskussion und Abstimmung des Inhalts und der Teilnehmenden des
Vertiefungsmoduls
• Klärung des weiteren Vorgehens
10
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 6
Vertiefungsmodul
Spezifische Vertiefung, Konkretisierung, Fokussierung oder Weiterentwicklung;
konkrete Maßnahmenformulierung; Input für die Zielvereinbarung
Auditor/in
• Konzeption und Durchführung des Vertiefungsmoduls
Themenverantwortliche/r
• Einladung der Teilnehmenden und Organisation
• Übernahme der Ergebnisse in die Zielvereinbarung
11
Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 7
Zielvereinbarung
Ergebnis aus
• Entwurf der Hochschule
• Empfehlungen des Auditors/ der Auditorin
• Ergebnissen des Vertiefungsmoduls
Interne Prozessschritte
• Umsetzungsplanung
• Interne Abstimmung
• Unterschrift der Hochschulleitung
Begutachtung berufundfamilie gGmbH
Bestätigung Zertifikat
12
Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I
• Umsetzungsbericht mit Kommentierung auf Ziel-Ebene:
Umsetzungsergebnisse der letzten drei Jahre mit geplanten Vorhaben
für die nächsten drei Jahre
• Status quo:
Informationen zur Hochschule, Kennzahlen und Aktualisierung der
Handlungsfelder mit den Kriterien „fixiert“, „kommuniziert“ und
„angewandt“
• Strategische Vorgaben:
Strategischer Rahmen der Re-Auditierung Konsolidierung
13
Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I
• Protokoll Managementgespräch:
Ergebnisprotokoll des Leitungsgesprächs
• Protokoll Vertiefungsmodul:
Ergebnisprotokoll des Vertiefungsmoduls
• Prüfbericht zur Institutionalisierung und Durchdringung:
Dokumentation der Ergebnisse entlang des gesamten Verfahrens durch
Auditor/in
• Zielvereinbarung:
organisationsspezifischer Entwicklungsplan für die folgenden drei Jahre
• Kurzporträt
14
berufundfamilie Service GmbH
Hochstraße 49
60313 Frankfurt
Telefon 069 . 7171 333 0
[email protected]
www.berufundfamilie.de