Transcript LH HH Hävstång Affärsrisk Lönsamhetspåverkan Hög Kraljics inköpsmatris Strategisk Inköpskategori Stapel Icke kritisk Flaskhals LL Låg HL Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Placera in den röda punkten och anpassa storleken efter spendvolymen Effective Sourcing • www.effso.com Hög.

LH
HH
Hävstång
Affärsrisk
Lönsamhetspåverkan
Hög
Kraljics inköpsmatris
Strategisk
Inköpskategori
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
LL
Låg
HL
Leveransrisk
Leveranskedjans komplexitet
Placera in den röda punkten och anpassa storleken efter spendvolymen
Effective Sourcing • www.effso.com
Hög
Hög
Kraljics inköpsmatris – positionering av samtliga inköpskategorier
LH
HH
Elektronik
Affärsrisk
Lönsamhetspåverkan
Hävstång
Mekanik
Chassidelar
Stapel
Icke kritisk
LL
Låg
Strategisk
Kontorsmaterial
Flaskhals
Montagematerial
Leveransrisk
Leveranskedjans komplexitet
Placera in samtliga inköpskategorier i kraljicsmatrisen
Effective Sourcing • www.effso.com
HL
Hög
Affärsrisk - Lönsamhetspåverkan
Kraljics inköpsmatris – placering av inköpskategorierna från kalkylark
Hävstång
(Materials management)
Stapel
(Purchasing management)
Strategisk
(Supply management)
Flaskhals
(Sourcing management)
Leveransrisk - Leveranskedjans komplexitet
Dubbelklicka på diagrammet för att ändra spenddata i fliken kalkylkark
Effective Sourcing • www.effso.com
LH
Affärsrisk
Lönsamhetspåverkan
Hög
Kraljics inköpsmatris – Företagets ”fingeravtryck”
HH
Hävstång
Strategisk
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
LL
Låg
HL
Leveransrisk
Leveranskedjans komplexitet
Hög
Samtliga inköpskategorier ger oss en samlad bild, ofta benämnd ”fingeravtrycket”. Denna bild kan
sedan ge oss en sammantagen uppfattning av hur företagets inköpsstrategier bör se ut.
Effective Sourcing • www.effso.com
Kraljics inköpsmatris – Olika företag har olika ”fingeravtryck”
Systemleverantör fordonsindustrin
LH
HH
Byggföretag
LH
HH
Hävstång
Strategisk
Hävstång
Strategisk
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
LL
HL
LL
Grossistföretag
LH
HL
Medicinteknikföretag
HH
LH
HH
Hävstång
Strategisk
Hävstång
Strategisk
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
LL
HL
Exemplen är hypotetiska, verkligheten kan skilja sig väsentligt
Effective Sourcing • www.effso.com
LL
HL
Kraljics inköpsmatris - inköpsstrategierna
Kraljicsfält
Strategi
Mål
Aktiviteter
Strategisk
Partnerskap
Hävstång
Konkurrensutsatta
anbud
•Skapa ömsesidiga • Hitta bästa kortåtaganden i långsiktiga anbud.
varig relation.
•Korrekt prognos
•Riskanalys
•Noggrant leverantörsval
•Kostnadsanalys
•Rulland inköpsplan
•Effektiva processer
•Förbättra
marknads- och
produktkunskap
Flaskhals
Säkra försörjning
•Reducera logistikkomplexitet
•Reducera
försörjningsrisk
•Reducera antal
leverantörer
•Korrekt prognos
•Samla köp för hela
kategorier
•Riskanalys
•Optimera inköps•Leverantörsranking kvantiteter
•Target-pricing
•Öka effektivitet
•Standardisera
kategorier och
processer
skydd
•Utveckla effektiva
orderprocesser
•Sök efter
alternativ
•Delegera orderhantering
•Utveckla alternativ
Källa: van Weele 2005, sid 153
Effective Sourcing • www.effso.com
Hävstång
Strategisk
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
Kategoriintegration
• Säkra kort &
långsiktig
försörjning
•Bestäm
•Sök efter alternativ kundranking
•Förflytta
•Utveckla
inköpsvolymer
förebyggande
•Konsolidera inköp
Stapel
Inköpsstrategierna kan bygga på att förflytta sig i matrisen alternativt stå
kvar
Hög
Utveckla
strategiskt partnerskap
LH
1
Behåll strategiskt
partnerskap
2
Acceptera inlåst
partnerskap
3
Avsluta partnerskap,
finn ny leverantör
4
Acceptera beroende,
reducerad negativa
konsekvenser
7
Dra fördel av köparens
förhandlingsstyrka
Affärsrisk
Lönsamhetspåverkan
Hävstång
Strategisk
6
8
Samla ihop
behov
Individuell beordring,
sträva efter effektiv
orderprocess
HH
Stapel
Icke kritisk
Flaskhals
9
LL
Låg
5
HL
Leveransrisk
Leveranskedjans komplexitet
Källa: M.C.J. Caniëls, C.J. Gelderman / Journal of Purchasing & Supply Management 11 (2005) 141–155
Effective Sourcing • www.effso.com
Hög
Reducera beroende
och risk, sök andra
lösningar
Köparens specifika investeringar
Alternativa portföljanalyser - Bensaous modell
Höga
Låga
Köparen fjättrad
Strategiskt partnerskap
Marknadsrelation
Leverantören fjättrad
Låga
Höga
Leverantörens specifika investeringar
Källa: Bensaou (1999); samt Skjött-Larsen sid 246
2009-09-25
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
7
Alternativa portföljanalyser - Persons modell
Typ av köp
Repititiva
Engångs
Många leverantörer, kort
ledtid, få kvalitetsproblem
Strategi: Prispress, marknadsorientering, alternativa
leverantörer
Liknande ovan, samt probLem att känna leverantörer
och prisnivå. Köparen är
beroende.
Strategi: Prispress och
referenser
Hårda krav på ledtid och
kvalitet. Köparen beroende.
Strategi: Ram- och samarbetsavtal
Långa ledtider, hårda kvalitetskrav. Styrningsproblem
Strategier: Förhandlingar
och referenser
Standard
Special
Typ av produkt
Källa: Persson 1998
2009-09-25
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
8
Alternativa portföljanalyser – Andra modeller och deras egenskaper
Modell
Utgångspunkt
Elliot-Shircore-Steel (1985)
Vinst/värde vs. leveransens sårbarhet
Hadeler-Evans (1994)
Produktvärde versus komplexitet
Lilliecreutz-Ydreskog (1999)
Ekonomisk profil vs. Komplexitet/risk
Olsen-Ellram (1997)
Strategisk vikt vs. Svårighet att leda
van Weele (2002)
Vinstpåverkan vs. leveransrisk
Samtliga modeller liknar Kraljics modell.
2009-09-25
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
9
Kundkontots attraktivitet
Leverantörer analyserar sina kunder på liknande sätt
Högt
Lågt
Utvecklingsbara
Kärnkunder
Plågoris
Exploaterbara
Lågt
Högt
Ekonomiskt värde av kundkontot
2009-09-25
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
10
Affärsrisk
LH
Hävstång
Strategisk
+
Stapel, standard
Icke kritisk
Flaskhals
Kundkontots attraktivitet
Leverantörsportföljanalyser och kundportföljanalyser kan kombineras
Leveransrisk
Leveranskedjans komplexitet
Strategi: Exploatera
2009-09-25
Utvecklingsbara
Plågoris
Kärnkunder
Exploaterbara
Ekonomiskt värde av kundkontot
Strategi: Diversifiera
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
Strategi: Balansera
11
Beroendet av kunden
De kombinerade matriserna ger ett flertal strategier
Standard
Hävstång
Flaskhals
Strategiska
Exploatera
Exploatera
Diversifiera
eller balansera
Balansera
Kärnkunder
Exploatera
Exploatera
Diversifiera
eller balansera
Balansera
Utvecklingsbara
Diversifiera
Diversifiera
Diversifiera
Diversifiera
Exploaterbara
Diversifiera
Diversifiera
Diversifiera
Diversifiera
Plågoris
Beroendet av leverantören
Källa: O’Brien, Category Management in Purchasing, sidan 158
2009-09-25
Inköpsmodeller
Effective Sourcing • www.effso.com
12
Exempel på detaljerade inköpsstrategier
Strateginamn
Exploatera
Balansera
Diversifiera
Volym
Sprid ut
Förändra försiktigt
Centralisera
Pris
Prispress
Opportunistisk förhandling
Håll låg profil
Avtalstäckning
Spotköp
Avvägning mellan spot och
långtidsavtal
Säkra genom långtidsleveransavtal
Nya leverantörer
Håll kontakten
Utvalda leverantörer
Sök noggrant
Lager
Litet
Använd lager som buffert
Stora lager
Egen produktion
Reducera eller skapa inte
ny
Besluta selektivt
Bygg upp eller centralisera
Substitution
Håll kontakten
Håll goda möjligheter
Sök aktivt
Value engineering
Påtvinga leverantörer
Utför selektivt
Start egna program
Logistik
Minimera kostnad
Optimera selektivt
Säkra tillräckliga lager
Effective Sourcing • www.effso.com
Kamanns kub är en annan portföljanalysmodell som kombinerar synen på
köpar- och säljarmarknaden
Många köpare
Köparmarknadens
komplexitet
En köpare
Hög
Lönsamhetspåverkan
Låg
Många leverantörer
Leverantörsmarknadens komplexitet
Effective Sourcing • www.effso.com
En leverantör