Transcript Digitale Bibliothek und das Literaturverwaltungsprogramm RefWorks E-University Workshop-Reihe 2007 Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung vorgestellt von Katharina von der Laden-Roosen.

Digitale Bibliothek
und
das Literaturverwaltungsprogramm
RefWorks
E-University Workshop-Reihe 2007
Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung
vorgestellt von Katharina von der Laden-Roosen
Digitale Bibliothek
Digitale Bibliothek
•
Plattform zur Integration verteilt aufliegender Informationsquellen:
 Recherche in verschiedenen, heterogenen Datenbanken und
Katalogen unter einer einheitlichen, homogenen Oberfläche
 einheitlich aufbereitete Ergebnisanzeige: Treffer sind bibliographische
Daten von Büchern und Aufsätze oder elektronische Volltexte
 Verfügbarkeitsnachweis:
• Standort in einer Bibliothek in NRW
• Volltextquelle
• Bestelloption per Fernleihe



Koordinationszentrale: HBZ Köln
Idee: gemeinsame Beschaffung elektronischer Ressourcen
verteilte Datenhaltung: CD-ROMs und Volltexte lokal,
Datenbanken zentral
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Beispiel: Suche nach Literatur zum Thema „Mediendemokratie“
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek: Exkurs
Regionale und überregionale Verbundsysteme in Deutschland
Gemeinsamer
Bibliotheksverbund
(GBV)
NordrheinWestfälischer
Bibliotheksverbund
(HBZ)
Kooperativer
Bibliotheksverbund
(KOBV)
Hessisches BibliotheksInformationssystem
(HEBIS)
Bibliotheksverbund
Bayern (BVB)
Südwestdeutscher
Bibliotheksverbund
(SWB/BSZ)
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Überblick: Ergebnisanzeige für Suche nach „Mediendemokratie“
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Gesamttrefferanzeige
31 Treffer für Bücher, die
in wiss. Bibliotheken in
NRW vorhanden sind
16 Nachweise für Aufsätzen
aus der IBZ
11 Treffer für Bücher, die
in der UB vorhanden sind
62 Nachweise für
Aufsätze aus der
Fachdatenbank wiso
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
1) Trefferanzeige für Ergebnis aus der UB
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Link in den Katalog
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
2) Trefferanzeige für Ergebnis aus dem HBZ-Verbund
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Buch ist in Bonn
und Münster
vorhanden
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige: Buch in NRW vorhanden
Buch kann per Fernleihe
bestellt werden…
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
3) Trefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Einzeltrefferanzeige für Ergebnis aus der IBZ
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige : Elektronischer Volltext aufrufbar
Link zum
Volltext
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
4) Trefferanzeige für Ergebnis aus wiso sozialwissenschaften
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Einzeltrefferanzeige
Aufsatz aus einem Sammelband;
hier:
Frankreich-Jahrbuch 2006: Politik
und Kommunikation
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Digitale Bibliothek
Verfügbarkeitsanzeige: Sammelband in NRW vorhanden
Der Aufsatz kann über die Fernleihe bestellt werden
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Arbeiten mit Literaturzitaten
• Viele Referenzen zum gewünschten Thema wurden
gesammelt, viel Literatur wurde gelesen
• Der Termin für die eigene Veröffentlichung steht fest
• Welches Programm hilft mir
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Kann das Literaturverwaltungsprogramm RefWorks
helfen? Was kann RefWorks ?
•
RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,
Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes
Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.
•
Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie.
•
Mit RefWorks zitieren Sie in Ihrer Veröffentlichung fehlerfrei nach dem
gewünschten Ausgabestil
•
Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, wird ein
Login benötigt.
Digitale Bibliothek und RefWorks
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RefWorks Anmeldung
http://www.refworks.com/
•
Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Erste Sitzung in RefWorks
•
Gehen Sie zu :
http://www.refworks.com/Refworks/
•
Melden Sie sich an.
•
Ändern Sie Ihr Passwort unter :
>> Tools >> Benutzerinformationen aktualisieren
•
Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus Duisburg
oder Essen nutzen, geben Sie den Group-Code "RWDuE"
ein.
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Brauchen Sie Hilfe?
•
Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen zu den
verschiedenen Funktionen RefWorks.
•
Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um diese
Anleitungen aufzurufen
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Zu diesen Themen finden Sie Hilfe
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Verschiedene Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu
übernehmen
•
•
•
Direktimport
von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks DirektExport“ –Funktion in der Datenbank
Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte
speichern und anschließend in RefWorks importieren
Manuelle Eingabe
Eigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in
RefWorks
Digitale Bibliothek und RefWorks
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RefWorks Suchwerkzeug
•
Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“ können Sie
direkt in vielen Datenbanken suchen
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte Suche?
•
In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.ub.uni-duisburgessen.de/biblio/refworks/db_import.shtml
lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen
•
Direktimport
Bei der Recherche zum Stichwort Outsourcing in der Datenbank
Business Source Premier erhielten Sie u. a. folgende Zitate:
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank
Die Zitate werden nach RefWorks exportiert
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Direktimport
• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Zitate lokal speichern und über Importfilter in RefWorks
laden
•
Import von Zitaten aus ISI Web of Science
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern
und anschließend in RefWorks importieren…..
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Speichern im strukturierten Ausgabeformat
• …oder Literaturzitate aus dem OPAC der UB DuisburgEssen im Tagged Output Format speichern
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Speichern über die Merkliste der Digitalen Bibliothek
•
Speichern Sie die gewünschten Zitate in der Merkliste
•
Und rufen Sie die Merkliste auf
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Zitate aus der DIGIBIB in RefWorks importieren
•
•
Speichern Sie im Format BIBTEX auf Ihrer Festplatte
Importieren Sie in RefWorks wie folgt:
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Zitate aus dem OPAC in RefWorks importieren
•
Ihre lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte Literaturliste wird in
RefWorks importiert:
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Verwaltungsmöglichkeiten
Ihrer Daten in RefWorks
•
•
•
Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“ können Sie
Ordner erstellen
Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über „In Ordner
speichern…“ in einen gewünschten Ordner
Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion
„Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des Bildschirms
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks Datenbanken
•
Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer
eigenen RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wolle
•
In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Bearbeitung Ihrer Literaturzitate
•
Gehen Sie über „Suchen“,
„Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre Literaturzitate
ändern oder einzelne löschen möchten
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Bibliographien von einer Referenzliste (z. B. Ordner)
erstellen
•
•
•
•
•
Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre
Einstellungen für den „Ausgabestil“
Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“
Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)
Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen
Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von „Write-N-Cite“
•
•
•
•
Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und
für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus
dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und
installieren Sie es.
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Starten Sie Write-N-Cite
Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das
Zitat eingebunden werden soll
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Zitieren mit Write-N-Cite
•
Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Bibliografie erstellen mit Write-N-Cite
• Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Worddokument
eingebracht haben, gehen Sie zu „Bibliografie“,
wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und
klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Bibliographien mit eigenem
„Ausgabestil“ erstellen
•
•
Für die verschiedensten Publikationsformen bietet RefWorks
über 100 fertige Ausgabestilarten an
Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits
vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue
entwerfen
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Ausgabestil Editor
•
Verändern eines vorhandenen Ausgabestils
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Ausgabestil neu entwerfen
•
•
Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“
Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks
Digitale Bibliothek und RefWorks
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RefShare
•
•
•
•
RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks
RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale
Verteilung und Veröffentlichung von Dateninformationen
und Bibliografien
Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur
Nutzung für andere freigeben
Sie finden Hilfe in Ihrem RefWorks Konto
Digitale Bibliothek und RefWorks
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !
Ihre Fragen beantworten wir
Ihnen jetzt gerne.
Weitere Rückfragen zur Digitalen Bibliothek richten
Sie bitte an: [email protected]
und zum Literaturverwaltungsprogramm RefWorks
an: [email protected]
Katharina von der Laden-Roosen