مديريت زمان محبوبه يعقوبيان كارشناس ارشد آموزش مديريت پرسناري عضو هيات علمي دانشگاه علوم پزشكي مازندران دانشكده پرستاري و ما ما ئي نسيبه ساري
Download ReportTranscript مديريت زمان محبوبه يعقوبيان كارشناس ارشد آموزش مديريت پرسناري عضو هيات علمي دانشگاه علوم پزشكي مازندران دانشكده پرستاري و ما ما ئي نسيبه ساري
مديريت زمان محبوبه يعقوبيان كارشناس ارشد آموزش مديريت پرسناري عضو هيات علمي دانشگاه علوم پزشكي مازندران دانشكده پرستاري و ما ما ئي نسيبه ساري وقت طالست ،تعریف صحیحی نیست • . به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟ ارزش وقت از دیدگاه قرآن • در قرآن به قدری به وقت احترام شده كه گویی در اوج ارزشها و مادر فضایل است ،تا آنجا كه خداوند به آن سوگند یاد نموده و میفرماید: • والعصر؛ سوگند به وقت خداوند در تعریف انسان با ایمان میفرماید • و ا ّلذین هم عن ال ّلغو معرضون • مؤمنان از كارهای بیهوده رویگردان هستند • سوره مؤمنون ،آیه 3 خسارت و آه و افسوس • و خسر هنا لك المبطلون • در قیامت اهل باطل و اتالف گران وقت زیان خواهند دید • سوره مؤمنون آیه 87 تا آنجا كه با ناله و فریاد میگویند • به دنیا باز گردیم و • از وقت استفاده كنیم فرطت فی • ان تقول نفس یا حسرتی علی ما ّ ٌ جنب ّ للا • اینها را به شما توصیه مي كنیم تا مبادا كسي در آن جهان بگوید :دریغا كه در مورد حقوق خدا كوتاهي كردم به راستي كه من از مسخره كنندگان دین خدا بودم. • .سوره زمر ،آیه 56 ولی به آنها گفته میشود، • ما عمر و وقت وسیعی در اختیار شما گذاشتیم ،چرا استفاده نكردید؟ «و هم یصطرخون فیها ر ّبنا اخرجنا...؛ دوزخیان فریاد میزنند پروردگارا! ما را از دوزخ خارج كن تا عمل صالحی انجام دهیم ،غیر از آنچه انجام دادیم(در پاسخ به آنان گفته میشود) آیا شما را به اندازهای وقت وسیع ندادیم به طوری كه هر كس پندپذیر است ،پندها را بپذیرد و آیا انذار كننده الهی به سراغ شما نیامد؟ اكنون عذاب الهی را بچشید كه برای ظالمان هیچ یاوری نیست • سوره فاطر ،آیه 37 ویلیام شكسپیر William Shakespeare • • • • • گذشت زمان بر آن ها كه منتظر مي مانند بسیار كند، بر آن ها كه مي هراسند بسیار تند، بر آن ها كه زانوي غم در بغل مي گیرند بسیار طوالني، و بر آن ها كه به سرخوشي مي گذرانند بسیار كوتاه است اما ،برآن ها كه عشق مي ورزند ،زمان را آغاز و پایاني نیست. مدیریت زمان • مدیریت زمان مجموعهاي از مهارتهاست كه شما را در استفاده مؤثر از زمان كمك ميكنند دلیل عدم استفاده از مدیریت زمان • مردم نميدانند مدیریت زمان چیست • دلیل دوم سستي و تنبلي است • گروه سومي كه از مدیریت زمان استفاده نميكنند آنهایي هستند كه دوست دارند تحت فشار و تنگي وقت (دقیقه نود) و شرایط بحران كار كنند. استفاده از مديريت زمان موجب ميشود: • دیدگاه بهتري نسبت به کارهاي وابسته به یکدیگر و اولویتها بدست آورید. • فرصت هاي بیشتري براي خالق بودن ایجاد کنید. • با فشارهاي روحي و استرس مقابله کنید، آنها را کاهش داده و از آن اجتناب کنید. استفاده از مديريت زمان موجب ميشود: • اوقات فراغت بیشتري بدست آورید. • با ثبات قدم و بطور منظم به اهدافتان دست یابید. • زندگیتان معنادار و با سمت و سو باشد. • درست زندگي کنید. اصول مدیریت زمان • الف :هدف گذاری • ب :برنامه ریزی و فهرست بندی اولویت ها • ج :رعایت اولویت ها • مدیریت زمان = هدفگذاري +تعیین اولویت +رعایت اولویت خصوصیات یک هدف خوب د ست یافتني باشد مشخص و روشن باشد قابل اندازه گیري باشد مقید به زمان باشد خصوصیات یک هدف خوب مكتوب ومدون باشد مورد تایید باشد انعطاف پذیر باشد باید واقعی باشد فایده نوشتن اهداف کنترل برنامه ها کاهش فشار بر حافظه انگیزش دروني تمرکز فایده نوشتن اهداف بررسي کارهایي که انجام نشده اند پیش بیني حوادث غیر مترقبه فایده نوشتن اهداف ایجاد بایگاني از فعالیتهایي که انجام شده یا باید انجام شود تشخیص اولویت اهداف از طریق مقایسه آنها تعیین فعالیت ها و اولویت بندی آن ها • کارهایی که اضطراری و با اهمیت هستند: • هم نیاز به اقدام فوری دارند • و هم نتایج آنها حائز اهمیت است • (مثل مشکالت شخصی و حرفه ای) تعیین فعالیت ها و اولویت بندی آن ها • -کارهایی که اضطراری و فوری نیستند، • اما مهم هستند :به هدف های زندگی مربوط می شوند ولی مجبور به انجام فوری آنها نیستیم (مثل فراگرفتن رانندگی) تعیین فعالیت ها و اولویت بندی آن ها • کارهایی که اضطراری و فوری هستند اما مهم نیستند :این کارها هیچ ارتباطی با اهداف ما ندارند و حتی گاهی اوقات مانعی بر سر راه اهداف ما می شوند • (مثال دوستی که ما را با یک پیامک به حضور فوری در پارک برای قدم زدن با وی دعوت می کند) تعیین فعالیت ها و اولویت بندی آن ها • کارهایی که نه اضطراری هستند و نه مهم : کارهایی که انجام دادن یا ندادن آنها هیچ سود و زیانی به حال ما و اهداف ما ندارند و بیشتر باعث اتالف وقت می شوند( تماشای بیش از حد تلویزیون). سنگ هاي بزرگ شما كدامند؟ سنگ هاي بزرگ شما كدامند؟ • معلمي با جعبهاي در دست وارد كالس شد و جعبه را روي میز گذاشت .بدون هیچ كلمهاي ،یك ظرف شیشهاي بزرگ و چند سنگ بزرگ از داخل جعبه برداشت و تا جایي كه ظرف گنجایش داشت سنگ بزرگ داخل ظرف گذاشت. • سپس از شاگردان خود پرسید :آیا این ظرف پر است؟ • همه شاگردان گفتند :بله. • سپس معلم مقداري سنگریزه از داخل جعبه برداشت و آنها را به داخل ظرف ریخت و ظرف را به آرامي تكان داد .سنگریزهها در بین مناطق باز بین سنگ هاي بزرگ قرار گرفتند .این كار را تكرار كرد تا دیگر سنگریزهاي جا نشود. • دوباره از شاگردان پرسید • شاگردان با تعجب گفتند :بله. • دوباره معلم ظرفي از شن را از داخل جعبه بیرون آورد و داخل ظرف شیشه اي ریخت و ماسهها همه جاهاي خالي را پر كردند. • معلم یكبار دیگر پرسید :آیا ظرف پر است؟ و شاگردان یكصدا گفتند :بله. • معلم یك بطري آب از داخل جعبه بیرون آورد و روي همه محتویات داخل ظرف شیشهاي خالي كرد و گفت :حاال ظرف پر است. • سپس پرسید :ميدانید مفهوم این نمایش چیست؟ • و گفت :این شیشه و محتویات آن نمایي از زندگي شماست .اگر سنگ هاي بزرگ را اول نگذارید ،هیچ وقت فرصت پرداختن به آن ها را نخواهید یافت. سنگهاي بزرگ مهمترین چیزها در زندگي شما هستند؛ خدایتان ،خانوادهتان ،فرزندانتان ،سالمتيتان، دوستانتان و مهمترین عالیقتان .چیزهایي كه اگر همه چیزهاي دیگر نباشند ولي اینها باقي بمانند ،باز زندگيتان پاي برجا خواهد بود. • به یاد داشته باشید كه ابتدا این سنگ ها ي بزرگ را بگذارید ،در غیر این صورت هیچ گاه به آنها دست نخواهید یافت. • اما سنگریزهها سایر چیزهاي قابل اهمیت هستند مثل تحصیل ،كار ،خانه و ماشین. • شنها هم سایر چیزها هستند؛ مسایل خیلي ساده. • معلم ادامه داد :اگر با كارهاي كوچك (شن و آب) خود را خسته كنید ،زندگي خود را با كارهاي كوچكي كه اهمیت زیادي ندارند پر مي كنید و هیچ گاه وقت كافي و مفید براي كارهاي بزرگ و مهم (سنگ هاي بزرگ) نخواهید داشت .اول سنگهاي بزرگ را در نظر داشته باشید، چیزهایي كه واقعا ً برایتان اهمیت دارند. • كارها را باید دسته بندي و اولویت بندي كرد و در زمان مناسب آنها را انجام داد. • سنگ هاي بزرگ شما كدامند؟ عوامل اتالف زمان پیامبر اكرم(ص) • كار امروز را به فردا مگذار، • هر روز تكلیف خود را دارد. ضرب المثل چیني • تا زمانیكه امروز موكول به فردا شود، انسان ها از • سعادتي كه در این دم نهفته است ،غافل خواهند بود. سقراط • درزیر خاك به اندازه كافي وقت براي خوابیدن داریم .اگر وقت گرانترین چیزهاست ،تبذ یر آن بد ترین كارها ست چون وقتیكه از دست رفت ،دیگر بر نخواهد گشت . عوامل اتالف وقت • مراجعین پیش بیني نشده • به دلیل فقدان برنامه مناسب براي ارتباط با دیگران ناتواني در گفتن نه -1بي اطالعي نسبت به شیوه نپذ یرفتن -2احساس خجالت زدگي ناکافي بودن کنترلها بر امور عدم اطالع از اهمیت فعالیت ها عدم اجراي کامل و مرتب برنامه ها تصور نادرست از برنامه ریزي -1عدم اطالع از تاثیر برنامه ریزي -2بي فایده انگاشتن برنامه ریزي -3نگهداشتن برنامه در ذهن و مکتوب نکردن آن تفویض اختیار نامناسب احساس امکان انجام کار به نحو بهتر توسط خود تمایل به کنترل بیشتر امور عدم تمایل به ارائه اطالعات به دیگران فقدان انضباط شخصي • عدم پیگیري •احساس سستي در انجام کارها نیمه تمام گذاشتن کارها فقدان اهداف و اولویت ها پرداختن به امور کوتاه مدت غلبه بر عادت به تعویق انداختن كارها • یکی از مهمترین دالیل به تعویق انداختن کارها نداشتن باور قلبی به لزوم انجام آن کار است افزایش باور قلبی به لزوم انجام کار • افزایش تمرکز ذهنی بر موضوعی خاص • افزایش مطالعه و تحقیق در مورد موضوع • استفاده از تجربیات دیگران • در نظر گرفتن موضوع به عنوان مرحله ای از مراحل موفقیت کلی در زندگی حضرت علی(علیهالسالم) فرمود: • وقتهای زندگی تو جزء جزء عمر تو است ،پس بكوش كه هیچ وقتی از عمر تو جز در موارد اموری كه عامل نجاتت است تلف نشود انسان با ایمان ساعتهای زندگیش را به سه بخش تقسیم میكند، 1ـ بخشی را به مناجات با خدا و برقراری ارتباط با آفریدگار جهان میپردازد. • ـ 2و بخشی را در طریق تأمین هزینه زندگی و سامان دادن به معاش(مانند غذا ،لباس ،مسكن و مركب) به كار میگیرد • 3ـ و بخش دیگر را برای استراحت و بهرهگیری از ّلذتهای حالل و آرامش بخش روح و روان برمیگزیند، جمع بندی و نتيجه گيری مديريت زمان يعنی استفاده ی بهينه از وقت برای رسيدن به اين هدف بايد : • عادت های قبل را فراموش کنيم . • روش های جديد را بياموزيم. • برای ترک عادات نادرست و يادگيری روش های جديد صبور باشيم.