การถ่ายทอดองค์ความรูง้ านพัสดุ วันที่ 21 มิถุนายน 2556 ณ ห้องบริการคอมพิวเตอร์ ชั้น 2 อาคารสารสนเทศ ตัง้ แต่เวลา 13.30 น.
Download ReportTranscript การถ่ายทอดองค์ความรูง้ านพัสดุ วันที่ 21 มิถุนายน 2556 ณ ห้องบริการคอมพิวเตอร์ ชั้น 2 อาคารสารสนเทศ ตัง้ แต่เวลา 13.30 น.
การถ่ายทอดองค ์ความรู ้งานพัสดุ วันที่ 21 มิถน ุ ายน 2556 ณ ห้องบริการ ้ั 2 อาคารสารสนเทศ คอมพิวเตอร ์ ชน ้ ตังแต่ เวลา 13.30 น. เป็ นต้นไป จัดทาโดย ้ ขันตอนการแจ้ งซ่อม และทะเบียนประว ัติการซ่อมครุภณ ั ฑ ์ (นางสาวพิมใจ คาฝอย ตาแหน่ ง ผู ป ้ ฏิบต ั งิ านบริหาร) ้ ขันตอนการจ ัดหาทร ัพยากรสารสนเทศ (นางวิยะดา ธนสรรวนิ ช ตาแหน่ ง นักวิชาการพัสดุ) ้ ขันตอนการแจ้ งซ่อม และ ทะเบียนประวัตก ิ ารซ่อมครุภณ ั ฑ์ ้ ขันตอนการแจ้ งซ่อม จำแนกเป็ น 2 ประเภท ดังนี้ ่ มครุภัณฑ์ประจำปี กำรแจ ้งซอ ่ มครุภัณฑ์ประจำอำคำร กำรแจ ้งซอ ่ มระบบไฟฟ้ ำและโทรศพ ั ท์ ◦ - แจ ้งซอ ่ มระบบประปำและสุขำภิบำล ◦ - แจ ้งซอ ◦ - ระบบสถำปั ตยกรรม ้ ผังแสดงขันตอนการแจ้ งซ่อมครุภณ ั ฑ์ ประจาปี เจ้าตัว • กรอก รำยกำร พัสดุท ี่ ต ้องกำร ตำม แบบฟอร์ม ใบแจ้ง ซ่อม ครุภณ ั ฑ์ หน.ฝ่าย • พิจำรณำ ให ้ ควำมเห็น ใน เบือ ้ งต ้น ควร/ไม่ ควร • แต่งตัง้ กรรมการ ตรวจร ับ งานพัสดุ • ตรวจสอบ ประวัตก ิ ำร ่ มใน ซอ ทะเบียน ซ่อม ครุภณ ั ฑ์ (ต่อ)ผังแสดงการแจ้งซ่อมครุภณ ั ฑ ์ประจาปี เสนอ ่ ผู เ้ กียวข้ อง • งำนธุรกำร ออกเลข หนังสือส่ง • หน.พัสดุ พิจารณาให้ ความเห็น ่ เพิมเติ ม ผู ม ้ อ ี านาจ (ผอ.) • พิจำรณำ ิ ใจ ตัดสน อนุ มต ั /ิ ไม่ อนุ มต ั /ิ ขอ ข้อมู ล ่ เพิมเติ ม งานพัสดุ • ดำเนินกำร ตำมทีไ่ ด ้ ่ รับสังการ ้ ขันตอนการจั ดหาทร ัพยากร สารสนเทศ (วัสดุหนังสือวารสารและตารา) ้ สดุหนังสือวารสารและตารา การเสนอซือวั ่ เจ้าของเรือง • กรอกเหตุผล ควำมจำเป็ นใน ื้ หรือจ ้ำง กำรซอ ื้ / ในใบเสนอซอ จ ้ำง • กรอก รำยละเอียด ื้ พัสดุทจ ี่ ะซอ หรือจ ้ำง • รำยละเอียดแนบ (ถ ้ำมี) หัวหน้าฝ่าย • พิจำรณำเหตุผล ควำมจำเป็ นใน ื้ /จ ้ำง กำรขอซอ • แต่งตัง้ กรรมกำร ตรวจรับ (กรณี ื้ /จ ้ำง งำนซอ วงเงินเกิน 10,000 บำท ให ้ แต่งตัง้ กรรมกำร ตรวจรับ 3 ท่ำน) • ให ้ควำมเห็น เบือ ้ งต ้น งานธุรการ ื • ออกเลขหนังสอ สง่ • เสนอตำม ขัน ้ ตอน • ผู ้อำนวยกำร เห็นชอบใน หลักกำร (สมัคร / บอกรับ / ต่อ อำยุประจำปี ) การขออนุ มต ั ซ ิ อ ื้ งำนธุรกำร ้ • บันทึกกำรใชงบประมำณ ื้ / • จัดพิมพ์เอกสำรขออนุมัตซ ิ อ จ ้ำง • จัดทำเอกสำรกำรสมัคร/บอกรับ/ ต่ออำยุประจำปี • จัดทำเอกสำรยืมเงินทดรองจ่ำย งำนพัสดุ ื สง่ • ออกเลขหนั งสอ • เสนอเอกสำรขออนุมัตต ิ ำม ขัน ้ ตอน • ผู ้อำนวยกำร อนุมัตห ิ ลักกำร ื้ • ตรวจสอบข ้อมูลกำรจัดซอ • เปรียบเทียบรำคำ • รำยละเอียด/เงือ ่ นไขกำรสมัคร/ บอกรับ/ต่ออำยุประจำปี งำนจัดหำ ทรัพยำกร การดาเนิ นการ พัสดุ •ประสำนเจ ้ำของ เรือ ่ ง •ประสำนกำร ้ จัดซือ •ประสำน ดำเนินกำร – ธนำคำร/ ไปรษณีย ์ พัสดุ •รับมอบพัสดุ •ตรวจสอบ หลักฐำน •บันทึกกำรใช ้ งบ ม. •พิมพ์ใบตรวจรับ และเอกสำรแนบ (ถ ้ำมี) •ประสำน คณะกรรมกำร/ เจ ้ำหน ้ำทีต ่ รวจรับ พัสดุ กรรมกำร •ตรวจรับพัสดุ •ลงนำมกำรตรวจ รับ ้ ขันตอนการเบิ กจ่ายเงิน พัสดุ - บันทึกกำรใช ้ งปม. - พิมพ์ใบรำยงำนผล - จัดทำเอกสำรเบิกจ่ำยเงิน กองคลัง ส่ง เบิกจ่ำย กอง คลัง หัวหน้าพัสดุ - ตรวจสอบ ธุรการ ื สง่ - ออกเลขหนังสอ - ลงนำม - เสนอตำมขัน ้ ตอน ผู บ ้ ริหาร - ตรวจสอบ - ลงนำมอนุมต ั เิ บิกจ่ำยเงิน การเงิน - ตรวจสอบหลักฐำน ประกอบกำรเบิกจ่ำย - บันทึกกำรใชจ่้ ำยเงิน จบการนาเสนอ ขอบคุณค่ะ / คร ับ