KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH.

Transcript KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH.

KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN

DEPARTEMEN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN REGIONAL YOGYAKARTA Jalan Melati Kulon No 1 Yogyakarta Kode Pos 55225

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi:

Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DAN PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Tugas :

Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Budparpora Kab Klaten Menghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan petunjuk 3.

Menyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang Kebudayaan,Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga.

Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan 5.

10.

11.

12.

13.

kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan.

Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan.

Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan tugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancar Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah.

Melaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada kepada atasan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Pemuda dan Olah raga Kabupaten Klaten yang profesional

     Meningkatkan tertib administrasi.

Meningkatkan tertib waktu.

Meningkatkan sarana prasarana Meningkatkan koordinasi antas sub bag Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Government dalam rangka pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten

1. Meningkatnya administrasi ke dalam dan ke luar berbasis E-Government 2.

Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government 3.

Meningkatnya pemberdayaan staf untuk mendukung pelayanan optimal berbasis E-Government Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government

TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN 1 Meningkatka n Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten 2 Meningkatn ya pembinaan personil administrasi berbasis E Government 3 Output : 1.Jumlah personil yang di bina pada Sekretariat Dinas Budparpora Klaten 2.Prosentasi personil yg sudah mengikuti diklat E-Govermen 3. Jenis aplikasi yang mendukung administr Outcomes : 1.Tingkat Peningkatan pelayanan intern&ekstern yang tepat waktu 2. Tingkat Up Loud data mutakhir yang ada di Website internet 3. Tingkat kelengkapan data dan laporan administrasi SATUAN UKURAN KINE RJA SKRG (2009) KINER JA YANG DIINGI NKAN 4 5 6 TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA 3 BLN 7 6 BLN 8 9 BLN 9 12 BLN 10 Orang % buah % % % 5 25 2 65 45 60 21 100 8 100 100 100 5 25 2 70 50 65 10 50 4 80 60 75 15 75 6 90 80 85 21 100 8 100 100 100

STRENGTHS

(kekuatan)

Adanya personil yang kompetensi E – Government memiliki 2.

Tersedianya format administrasi yang lengkap Tersedianya yang lengkap.

perangkat komputer

WEAKNESSES

(kelmahn)

4. Adanya program pelatihan teknis E Governance dari BKD 5. Adanya penawaran diklat E – Government dari instansi lain.

6. Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah on line OPPORTUNITIES (peluang) 7. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan 8. Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan 9. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer

THREATS

10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal

(Ancaman)

11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Internal)

FAKTOR INTERNAL 1 2 3 4 5 6 3.

A 1.

STRENGHT (S) Adanya personil yang kompetensi E - Government memiliki Tersedianya format administrasi yang lengkap Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 0 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 0 1 1 1 NF 3 3 4 BF 20 20 26,66 4.

5 6.

WEAKNESES (W) Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan Rendahnya kesediaan menggunakan komputer personal JUMLAH 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 3 1 1 15 20 6,66 6,66 100

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Eksternal)

FAKTOR EKSTERNAL A 7.

OPPORTUNITIES (O) Adanya program pelatihan teknis Government dari BKD E Adanya penawaran diklat Government dari instansi lain.

E Sistem Internet antar dinas //badan sudah on line 7 1 0 8 1 1 9 1 0 10 11 12 NF 1 1 0 1 0 0 0 1 1 4 3 3 BF 26,66 20 20 B.

THREATS (T) 10. Koordinasi dengan terkait belum maksimal dinas/badan 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

JUMLAH 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 0 2 1 13,33 6,66 2 15 13,33 100

FAKTOR INTERNAL STRENGTHS: 1.Adanya personil E – Government 2.Tersedianya format administras lengkap 3. Tersedianya komputer yang lengkap WEAKNESSES: 4. Jadwal pembinaan belum berjalan 5. Belum tersedianya program aplikasi 6.Rendahnya

komputer kesediaan menggunakan

EVALUASI MULTI FAKTOR

NILAI KETERKAITAN BF % ND NBD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 NRK NBK TNB 20,00 40,80 26,67 4 4 5 0,80 0,80 1,33 # 4 4 4 # 2 4 2 # 3 1 1 3 1 1 3 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2,36 1,73 1,55 0,47 0,35 0,41 JML 1,27 1,15 1,74 4,16 20,00 6,67 6,67 4 1 1 0,80 0,80 1,33 3 3 3 1 1 2 1 1 2 # 1 2 1 # 1 2 1 # 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1,36 1,27 1,45 0,27 0,08 0,10 1,07 1,15 1,17 JML 1,39 EKSTERNAL OPPORTUNITIES: 7. Adnya pelatihan teknis E- Government dari BKD 8. Ada penawaran diklat E – Government 9. Sistem Internet sudah on line 10. Koordinasi dengan Dinas/Badan terkait belum maksimal 11.Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12.Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

20,00 40,80 26,67 4 4 5 20,00 40,80 26,67 4 4 5 0,80 0,80 1,33 3 1 4 3 1 2 1 1 # 2 1 1 1 1 1 1 1 2 # 1 1 1 # 1 1 1 # 1 1 2 1 1 2 1 1 3 1,45 1,00 1,45 0,39 0,20 0,29 1,27 1,80 0,89 JML 3,41 0,80 0,80 1,33 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 3 # 1 1 1 # 1 1 1 # 1,09 1,27 1,27 0,15 0,08 0,17 0,42 0,61 0,57 JML 1,60

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI

S 

(S) = 4,16

II I 2,16 

(T) = 1,69

T O 2,02 

(O) = 3,41



(W) = 1,39

IV III W Peta posisi kemampuan organisasi berada pada posisi Kuadran I ( artinya ada Kekuatan serta peluang yang maksimal untuk di kembangkan ) Keunggulan Komparatif

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

INTERNAL EKSTERNAL STRENGTHS (kekuatan) 1.

Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 2.

Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Government WEAKNESSES (Kelemahan) 1. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan 2. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer OPPORTUNITIES (peluang) 1. Adanya program pelatihan teknis E- Government dari BKD 2. Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line

THREATS (Ancaman)

Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 2.

Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

FKK EKSTERNAL

PERUMUSAN STRATEGI

Strenght (S) FKK INTERNAL

1. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Governace

Opportunity (O)

1. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD 2. Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line

Strategi (SO)

1. Manfaatkan perangkat komputer yang lengkap untuk menindaklanjuti hasil mengikuti program pelatihan teknis teknis E- Governance dari BKD.

2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Governace dapat mengoperasikan Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah online

STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN Meningkatk an Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatny a pembinaan personil administrasi berbasis E Government 1.Manfaatkan komputer yang ada memenuhi tuntutan masyarakat terhadap pelayanan yang optimal 1.Peningkatan

penggunaan komputer 2.Manfaatkan personil yang memiliki kompetensi E govermen membina adminis trasi dan menindak lanjuti hasil iprogram pelatihan teknis administrasi 2.Pengembang an sistem pengelolaan Internet online PROGRAM 1.Peningkatan kompetensi personil E governen KEGIATAN 1.Melaksanakan pembinaan 2.Mengirimkan personil administrasi untuk mengikuti diklat teknis E Government 3.Menambah koleksi buku buku tentang TI 2.Peningkatan pengisian laporan administrasi 1.Peningkatan kerjasama antar instansi terkait dalam bidang E Government 2.Peningkatan up date data di Website Dinas Budparpora 1.Mengadakan standarisasi administrasi 2.Melaksanakan pengelolaan data dan akuratsi data 3.Melaksanakan pelayanan administrasi intern dan ekstern 1.Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait 2.Melaksanakan penambahan aplikasi data internet 3.Mengevaluasi kegiatan berkelanjutan di bidang E Government 1.Menginventarisir data administrasi mutakhir 2.Menyeleksi data mutakhir 3.Melaksanakan up loude data administrasi mutakhir di website internet