Transcript PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013 PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN.

PEDOMAN
PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN
TAHUN 2013
PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012
KENDALA DAN PERMASALAHAN
DAMPAK
KONTEN
1.
2.
3.
4.
INSTRUMEN
REKAP
1.
2.
3.
4.
Inkonsisten
Fungsi yang tidak berjalan
Kesulitan pada proses upload
Mudah di crack instrumen bukan merupakan hasil
download dari e-EDS
5. Modifikasi yang dilakukan di lapangan
1. Kesulitan dalam pengisian
2. Kesulitan dalam proses upload
SISTEM
INFORMASI
KOMPATIBILITAS
1. Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel
2. Strutur database belum memudahkan untuk dapat
diolah
3. Proses pengisian data ke dalam database tidak
otomatis
1. Beberapa data tidak dapat terekam
dengan baik
2. Waktu tunggu yang cukup lama untuk
memasukkan ke dalam database
PELAKSANAAN
PERSIAPAN
1. Panduan belum lengkap
2. Pelatihan belum optimal
1. Pemahaman dan implementasi
bervariasi
2. Kesulitan dalam pengsian
PELAKSANAAN
1. Tidak ada tim help desk yang dapat membantu
pengawas
2. Kemampuan SDM
1. Waktu tunggu dalam menyelesaikan
permasalahan di lapangan
2. Banyak pengawas hanya menjadi
messager tidak melakukan verval
INSTRUMEN
Pertanyaan yang tidak sesuai
Keterbacaan
Kesesuaian responden
Jumlah pertanyaan
1. Perbedaan interpretasi
2. Kesulitan menjawab
3. Pertanyan tidak diisi
A. STRATEGI PEMETAAN
TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013
EDS - ONLINE
MEI- JUNI
JUNI
JUNI-OKT
OKT-DES
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
SOSIALISASI
PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH
PENGOLAHAN &
ANALISIS DATA
• Persiapan Instrumen,
panduan, materi
pelatihan
• Persiapan Sistem
Informasi
• Finalisasi target
• Penetapan petugas
pemetaan
• Pelatihan
• Sosialisasi melalui Web
• Sosialisasi melalui surat
• Briefing
• Pengisian instrumen cetak
• Pengisian instrumen rekap
• Verifikasi dan validasi data
• Pemantauan oleh LPMP
• Data cleansing
• Pengembangan
OLAP/dashboard
Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses menjadi lebih
efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan kemampuan SDM
sekolah dalam menggunakan internet.
MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013
- METODE ONLINE PELATIHAN
PETUGAS
TOT
INSTRUMEN
REKAP
PENYEMPURNAAN
INSTRUMEN
APLIKASI
KOMPILASI
PANDUAN
& MATERI
PETUGAS
PEMETAAN
PENGOLAHAN &
ANALISIS
E-PADAMU
PEMBUATAN AKUN
INSTRUMEN
CETAK
Distribusi
akun
KOORDINATOR
KAB/KOTA
SATUAN
PENDIDIKAN
KEPSEK
GURU
Distribusi
akun
LPMP
View Hasil Olahan
PENYEMPURNAAN
SISTEM INFORMASI
Distribusi akun &
pendampingan
KOMITE
SISWA
Pengisian
Data/instrumen
INTEGRASI PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1)
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENDAFTARAN &
PERSIAPAN BERKAS
OLEH PTK
VERIFIKASI & VALIDASI
BERKAS PTK
(VERVAL I)
AKTIVASI AKUN
SEKOLAH
PENGECEKAN
DATA NUPTK
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH ADMIN SP
PENGISIAN DATA
DASAR (EDS)
PENGISIAN
FORMULIR &
BERKAS OLEH PTK
PEMBUATAN AKUN
PTK
NPSN VALID?
Y
E-PADAMU
VERIFIKASI &
VALIDASI PROFIL PTK
(VERVAL II)
Proses pemasukan data
EDS berintegrasi dengan
pemasukan data profil PTK
dan sekolah
AKTIVASI AKUN
PTK
PENGISIAN PROFIL
PTK & ANGKET EDS
T
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH DINAS
AKTIFASI AKUN
DAN PENGISIAN
DATA PROFIL PTK
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH ADMIN SP
INTEGRASI PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2)
PENGISIAN PROFIL
SEKOLAH OLEH
ADMIN SEKOLAH
PENGISIAN
IDENTITAS SEKOLAH
PENGISIAN DATA
DASAR
PENGISIAN ANGKET
SISWA & KOMITE
SEKOLAH
Proses pemasukan angket
merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dengan
pengisian data guru dan
merupakan syarat dalam
menyelesaikan proses
registrasi ulang NUPTK.
PENGISIAN PROFIL
PTK OLEH GURU &
KEPSEK
PENGISIAN ANGKET
GURU
PENGISIAN ANGKET
KEPALA SEKOLAH
KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK
• Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian
NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK)
• Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan
dokumen, hemat waktu
• Kesinambungan – media untuk pemetaan
pemenuhan SNP online
• Layanan prima – didukung dengan tim teknis
sampai tingkat kecamatan
B. ORGANISASI PEMETAAN
ORGANISASI PEMETAAN
Pengarah:
1. Kepala BPSDMPK-PMP
2. Sekretaris BPSDMPK-PMP
3. Kepala PPMP
PUSAT
Penanggung jawab: Kepala LPMP
Penanggung jawab:
1. Kabag Perencanaan Sekretariat
BPSDMPK-PMP
2. Kabid PPMP - DIkdas
Pengelola:
1. Kasie Data dan Informasi, Bagren Set.
BPSDMPK-PMP
2. Kasubid Pemetaan Mutu Bidang PM
Dikdas PPMP
3. Kasubid Sistem Informasi Bidang PM
Dikdas PP
Pelaksana:
1. Admistrator
2. Helpdesk
PROVINSI
KAB/KOTA
KECAMATAN
/SEKOLAH
Pengelola:
1. Kepala Seksi Pemetaan Mutu Sekolah
2. Kepala Seksi Sistem Informasi
Pelaksana:
1. Admistrator
2. Helpdesk
Pelaksana:
1. Koordinator Kabupaten/Kota
2. Help desk
Pelaksana:
1. Koordinator Kecamatan
2. Help desk
PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
A. Tahap Persiapan Pelaksanaan
TAHAPAN KEGIATAN
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
BADAN
LPMP
KORD. KAB/KOTA
PENGAWAS/PETUGAS
PEMETAAN KAB/KOTA.
Mengaktifkanakun login kesistem
OPERATOR/PETUGAS
PEMETAAN KECAMATAN
Mengaktifkanakun login kesistem
Mengaktifkanakun login kesistem
Melengkapi isian instrumen data
profil sekolah
Mengembangkan instrumen
pemetaan mutu pendidikan
Mengembangkanaplikasipemetaan
mutu
Menetapkan daftar sekolah
sasaran
Menetapkan calon Instruktur
Capacity Building daerah
Mengaktifkanakunloginkesistem
Mengkoordinasikan petugas
Memonitor distribusi surat aktifasi
pemetaan mutu tingkat kecamatan akun ke setiap sekolah.
Membantu distribusi surat aktifasi
akun sekolah.
Menyusunpedomanpelaksanaan
pemetaan
Penetapan admin LPMP
Mendistribusikan surat akun
sekolah melalui petugas operator
kecamatan
Memonitor proses aktifasi akun
setiap sekolah di wilayahnya.
Menyusun pedoman pengisian
instrumen
Menetapkan Tim Help Desk
Substansi dan IT LPMP
Membuat NPSN sementara dan
Memandu dan mengarahkan
cetak surat aktifasi akun bagi
sekolah dalam pelaksanaan
sekolah yang belum terdaftar pada pemetaan mutu pendidikan di
sistem.
sekolah.
Menyusun panduan aplikasi
Mendownload pedomen-pedoman
pelaksanaan pemetaan
Memonitor proses aktifasi akun di
seluruh sekolah dan para sivitas
akademikanya di wilayah kerjanya.
Membuatmateripelatihan
Melaksanakan CB tingkat
kabupaten/kota untuk petugas
pemetaan
Menetapkan Koordinator
Kabupaten
Melaksanakanpelatihan tingkat
nasional/ToT (Training of Trainer)
Memberikan data awal sekolah
sasaran pemetaan (basis NPSN)
Menetapkan petugas pemetaan
Menyediakan basis data awal
NUPTK untuk referensi VerVal
Ulang.
Menetapkan admin LPMP
Menetapkan akun pemetaan bagi
tim help desk LPMP
Mendistribusikan akun ke seluruh
LPMP, dinas pendidikan
kabupaten/kota, dan satuan
pendidikan.
Mengendalikan penggunaan akun
di wilayahnya
Merekap jumlah sekolah yang
memiliki masalah sambungan
internet
Memonitor proses aktifasi akun
setiap sekolah dan para sivitas
akademikanya.
OPERATOR SEKOLAH
Mendaftarkanseluruh
data
dasarindividusivitasakademika
(PTK,
pesertadidik,
komitesekolah)
sebagairespondensekolah.
Memandu dan mengarahkan para Mencetak dan mendistribusikan
operator
sekolah
dalam surat aktifasi akun kepada seluruh
melaksanakan
tugas
dan responden sekolah.
tanggungjawab
operasional
sistem.
Memandu dan mengarahkan para
sivitas
akademika
sekolah
melaksanakan
aktifasi
akun
masing-masing dan melaksanakan
tugas sebagai responden.
Memonitoraktiitasparasivitasakade
mikapadasistem.
PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK
TAHAPAN KEGIATAN
BADAN
Memastikan aplikasi
PELAKSANAAN
PEMETAAN
MUTU pemetaan mutu
(VERVAL
ULANG pendidikan siap
digunakan
NUPTK)
LPMP
Memonitor pelaksanaan
VerVal Ulang NUPTK
skala provinsi.
Menjaminketersediaandan Menelusuri dan memberi
kehandalansistem.
persetujuan terhadap
pengajuan NUPTK baru.
Memberibantuandanduku
nganteknissecara online
KORD. KAB/KOTA
PENGAWAS/PETUGAS
PEMETAAN KAB/KOTA.
Melaksanakan proses
VerVal Ulang NUPTK dari
para pengawas sekolah
(Formulir A04) di wilayah
kerjanya.
Memandu dan
mengarahkan proses
VerVal Ulang NUPTK bagi
para PTK di setiap
sekolah.
Memastikan para PTK di
setiap sekolah telah
memiliki NUPTK dan telah
mengaktifkan akun
masing-masing.
Memastikan bahwa setiap
PTK telah melengkapi
Data Rinci masing-masing
di sistem.
Melaksanakan VerVal
Ulang penempatan
Sekolah Induk NUPTK
dari pengajuan para PTK
(Formulir A02&A03).
Melayani proses
pengajuan NUPTK Baru
bagi PTK yang belum
memiliki sebelumnya.
Melakukan Visitasi ke
Sekolah untuk VerVal
Fisik para PTK pemilik
NUPTK sesuai yang
terdaftar di sistem.
OPERATOR/PETUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
Memandu dan
mengarahkan proses
VerVal Ulang NUPTK bagi
para PTK di setiap
sekolah.
Memastikan para PTK di
setiap sekolah telah
memiliki NUPTK dan telah
mengaktifkan akun
masing-masing.
Memastikan bahwa setiap
PTK di sekolah wilayah
kerjanya telah melengkapi
Data Rinci masing-masing
di sistem.
OPERATOR SEKOLAH
Melaksanakan proses
VerVal Ulang (Formulir
A01) PTK di sekolah
masing-masing.
Memastikan para PTK di
sekolahnya telah
melakukan proses aktifasi
akun login masingmasing.
Memastikan bahwa setiap
PTK di sekolah telah
melengkapi Data Rinci
masing-masing di sistem.
Melakukanarsipsemuadok
umenpara PTK yang
melakukan proses
VerValUlang di sekolah.
PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Persiapan Pelaksanaan - EDS
TAHAPAN KEGIATAN
BADAN
LPMP
KORD. KAB/KOTA
PELAKSANAAN
PEMETAAN MUTU (EDS)
Menyediakan pedoman
dan panduan pada aplikasi
Menyediakan instrumen
bagi sekolah yang tidak
terjangkau internet
Melaksanakan fungsi help
desk bagi admin LPMP
Melaksanakan fungsi help
deskbagi koordinator
kabupaten/kota
Melaksanakan monitoring
dan evaluasi pelaksanaan
Melaksanakan asistensi
pelaksanaan pemetaan
mutu bersamaan dengan
asistensi verifikasi dan
validasi ulang NUPTK di
kabupaten/kota,satuan
pendidikan
Memastikan setiap sekolah Memastikan instrumen
memenuhi target instrumen EDS telah dilengkapi
EDS.
sekolah dan sivitas
akademikanya di sistem
sesuai target.
Melaksanakan
supervisi
terhadap
pelaksanaan
pendampingan pemetaan
mutu di kabupaten/kota.
Melakukan Visitasi ke
setiap sekolah untuk
VerVal Fisik hasil isian
EDS profil sekolah di
sistem.
Melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap
pengawas/operator dalam
pendampingan
pelaksanaan pemetaan di
kabupaten/kota.
Melaksanakan fungsi help
deskbagi petugas
pemetaan.
PENGAWAS/PETUGAS
PEMETAAN KAB/KOTA.
OPERATOR/PETUGAS
OPERATOR
PEMETAAN
SEKOLAH
KECAMATAN
Melaksanakan
Melaksanakan asistensi di Melengkapi
pendampingan proses
bidang TI.
instrumen
EDS
pemetaan mutu pendidikan
profil
lengkap
di sekolah.
sekolah.
Memandu dan
mengarahkan sekolah
dalam pengisian instrumen
EDS.
Memastikan para setiap
sivitas akademika di setiap
sekolah telah
mengaktifkan akun masingmasing.
Memastikan
seluruh sivitas
akademika di
sekolahnya telah
melakukan proses
aktifasi akun login
masing-masing.
Memastikan bahwa
setiap sivitas
akademika di
sekolah telah
melengkapi
instrumen EDS
masing-masing di
sistem.
Melaporkansecarab
erkalakepadakepal
asekolah progress
kelengkapanpengis
ianinstrumen EDS.
PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
D. Tahap dan Analisis Data
TAHAPAN KEGIATAN
PENGOLAHAN
ANALISIS DATA
BADAN
DAN Mengembangkan
aplikasiOLAP/BI
Menyusun dan
mempublikasikanpeta
mutu pendidikan nasional
LPMP
KORD. KAB/KOTA
Menyelenggarakan
Menyusun dan
workshop pengolahan dan mempublikasikanpeta
analisis data hasil
mutu pendidikan
pemetaan
kabupaten/kota.
Menyusun dan
mempublikasikanpeta
mutu pendidikan provinsi
PENGAWAS/PETUGAS
PEMETAAN KAB/KOTA.
Melaksanakan evaluasi
berdasarkan hasil analisa
NUPTK dan instrumen
EDS ke sekolah.
Menyusun dan
mempublikasikanpeta
mutu pendidikan daerah
binaan.
OPERATOR/PETUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR SEKOLAH
.
C. PENYIAPAN SDM PEMETAAN
KRITERIA SDM PEMETAAN
NO
SDM PEMETAAN
1. Administrator LPMP
2. Tim Layanan Konsultasi
(Help desk) Propinsi
KRITERIA
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
3. Koordinator Kabupaten
1.
2.
3.
4.
4. Tim Layanan Konsultasi
(Help desk)
Kabupaten/Kota
1.
2.
3.
4.
5. Petugas Pemetaan
1.
2.
3.
1.
2.
6. Operator Sekolah
PNS di LPMP
Menguasai TIK
Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS)
PNS di LPMP
Menguasai TIK
Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS)
Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator
pemutahiran NUPTK tingkat nasional
PNS Kabupaten/Kota
Menguasai TIK
Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS)
Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator
pemutahiran NUPTK tingkat provinsi
PNS Kabupaten/Kota
Menguasai TIK
Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS)
Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator
pemutahiran NUPTK tingkat provinsi
Pengawas dan Operator Kecamatan
Menguasai TIK
Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS)
Guru/Staf TU Sekolah
Menguasai TIK
MATERI SDM PEMETAAN
Capacity Building Pengawas
NO
MATA DIKLAT
Capacity Building Operator
WAKTU
(JAM)
PENYAJI
NO
A.
UMUM
1.
Kebijakan Penjaminan Mutu
Pendidikan
POKOK
2
1.
Penjaminan Mutu Pendidikan
dan Strategi Pemenuhan SNP
2
Fasilitator LPMP
1.
2.
Mekanisme Pelaksanaan
Pemetaan Mutu
2
Kasi PMS dan
Kasi SI
2.
3.
Instrumen Pemetaan Mutu
4
Fasilitator LPMP
3.
4.
Penggunaan Aplikasi sistem
PADAMU NEGERI
PemanfaatanHasilPemetaan
Mutu
PENUNJANG
4
Fasilitator LPMP
4.
4
Fasilitator LPMP
5.
Penyusunan Rencana Tindak
Lanjut
TOTAL JAM DIKLAT
2
B.
5.
C.
1.
A
1.
Fasilitator
Nasional
B
C.
20
Fasilitator LPMP
1.
MATA DIKLAT
WAKTU
(JAM)
PENYAJI
2
Fasilitator Nasional
Penjaminan Mutu Pendidikan
dan Strategi Pemenuhan SNP
Mekanisme Pelaksanaan
Pemetaan Mutu
Instrumen Pemetaan Mutu
2
Fasilitator LPMP
2
8
Kasi PMS dan Kasi
SI
Fasilitator LPMP
Penggunaan Aplikasi sistem
PADAMU
Pemanfaatan Hasil Pemetaan
Mutu
PENUNJANG
8
Fasilitator LPMP
2
Fasilitator LPMP
Penyusunan Rencana
TindakLanjut
TOTAL JAM DIKLAT
6
Fasilitator LPMP
UMUM
Kebijakan Penjaminan Mutu
Pendidikan
POKOK
30
D. PELAKSANAAN PEMETAAN
PELAKSANAAN DI SEKOLAH
1. Briefing kepada responden
& operator sekolah
2. Mendampingi Pengisian
formulir NUPTK &
Instrumen EDS
3. Pengarsipan dokumen
pendukung & formulir
PETUGAS PEMETAAN
4. Verifikasi Hasil &
pengecekan dokumen
pendukung
KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA
Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK
Sekolah memiliki komputer
Sekolah Akses Internet
IDEAL
Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK
1. Memanfaatkan koneksi internet
yang dimiliki petugas kecamatan;
2. Memanfaatkan koneksi internet
dari sekolah lain yang terdekat
atau sekolah yang menjadi
tempat uji kompetensi guru.
3. Bekerja sama dengan pihak lain
yang memiliki akses internet,
(kantor pemerintah tingkat desa
atau kecamatan, Pusat Layanan
Internet Kecamatan/PLIK atau
Mobil Pelayanan Internet
Kecamatan/MPLIK, warung
internet, dll;
4. Memanfaatkan koneksi Jardiknas
di Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
KONDISI 1
Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK
1. mengisi instrumen cetak
2. Pemasukan data dilakukan oleh
petugas pemetaan
3. Pemasukan data dilakukan oleh
petugas LPMP
KONDISI 2
TERIMA KASIH