Transcript Vi gør det igen! Samlet udbud - Opp light

Vi gør det igen!
Samlet udbud -
Opp light - Opførelse og drift af daginstitution i Helsinge
Program:
●
Gennemgang af udbudsdele
●
Diskussion efter hver del
●
Stillingstagen til det samlede materiale
●
Godkendelse af de indstillede
●
Oprids af forløb herfra
Udbudsbrev
– Geotekniske undersøgelser og servitutter på vej eftersendes.
– Underskrift?
Konkurrencebetingelser
Formål:
– At stille rammerne for udbudet - give konkret
information om samarbejdsform, forventninger,
økonomi og praktik.
Opmærksomhedspunkter:
– Tilpasning til grunden er udbudt – dvs at byder
skal angive bedste totaløkonomiske og
funktionelle placering (grundskitse)
– Der indbygget incitament til godt miljømæssigt
byggeri gennem 50/50 fordeling
– Ufo pulje – vi lægger risiko for blød bund mv. over
på dem
– Ret til forhandling
Kontraktmateriale
•Partnerskabskontrakt
•Totalentreprisekontrakt
•Driftskontrakt
Kravspecifikation (den funktionelle og tekniske del)
Formål:
– At anføre forventninger til materialer, funktioner,
metode mv.
Opmærksomhedspunkter:
–
–
–
–
–
–
–
Skabt gennem inddragelse
Miljø
Fleksibilitet (funktionsdiagram)
Genopretning af stier, dræn, kloakker mv.
Ordentlige forhold for børn under anlægsfase
Ordentlig sikkerhed på pladsen og omkring
Totaløkonomisk tænkning ved materialevalg
Optimeringsfase
Formål:
– At optimere på funktioner og totaløkonomi
Organisering:
– Styregruppe (økonomisk beslutningskompetence)
– Kontraktgruppe (daglig ledelse – ansvar for
totaløkonomisk optimering)
– Brugergruppe (leder og medarbejdere med i
funktionel optimering)
Anlægsfase
Formål:
– At opføre byggeriet, at forberede drift, at passe
børn...
Organisering:
– Styregruppe (økonomisk beslutningskompetence,
fokus på samarbejde)
– Kontraktgruppe (daglig ledelse – ansvar for
fremdrift og kobling til drift)
– Brugergruppe (inddrages ad hoc til materiale valg)
Driftsfase
Formål:
– At drifte og vedligeholde til tilfredshed for brugere
og i en sådan grad at byggeriet har en høj
vedligeholdelsesstand efter 20 år
Organisering:
– Styregruppe (økonomisk beslutningskompetence,
godkende vedligeholdelsesplaner, samarbejde)
– Kontraktgruppe ('daglig ledelse' – ansvar for
udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner)
– Brugergruppe (leder og medarbejdere med i
brugerundersøgelser og input til
vedligeholdelsesplan)
Tidsplan
Formål:
– At angive forventninger til tidsperspektiv
Hovedlinjer:
– Optimeringsfase frem til medio september
– Anlægsfase fra november til august 08
– Driftsfase til august 2028
Visioner og målsætninger
Formål:
– At skabe en politisk, pædagogisk og værdimæssig
kontekst
Opmærksomhedspunkter:
– Børnepolitik (læring, rummelighed, individualitet)
– Pædagogik og værdier for organisationen
– Visioner for samarbejdet...åbenhed, tillid,
optimering, deling af risiko osv
Visioner og målsætninger
Kommentar til det samlede materiale
De indstillede:
–
–
–
–
–
Kuben
Karl Henning Sørensen og Carlo Lorentzen
Hoffmann og sønner
Scandi Byg
Quick Service
Proces fra i aften:
11/5: Print og tryk og fremsendelse i morgen
11/5- 14/6 :Referencetal, administrativ forberedelse
4/6: Spørgemøde
14/6: Frist for afgivelse af tilbud
14/6- 17/6: Intern bedømmelse af tilbud
18/6: Bedømmelse
19/6: BØR møde godkendelse af vinder