Transcript "Прикладная информатика" "Табличный процессор Excel"
Slide 1
Выполнила: преподаватель информатики
Судник Елена Вадимовна
Slide 2
Электронная таблица
(табличный процессор) – это
прикладная программа,
предназначенная для обработки
данных, представленных в
табличной форме.
Самым популярным табличным
процессором является
Slide 3
ОБЪЕКТЫ ДОКУМЕНТА ТАБЛИЧНОГО
ПРОЦЕССОРА
Диаграмма является вспомогательным документом
и без таблицы существовать не может!!!
3
Slide 4
Slide 5
Типовые задачи обработки информации
при помощи ЭТ
ввод данных и формул в рабочую таблицу;
редактирование данных и формул;
форматирование данных рабочей таблицы;
запись рабочей таблицы на диск в виде файла
( сохранение таблицы);
считывание рабочей таблицы из файла в
память компьютера;
вывод рабочей таблицы на бумагу ( печать).
Slide 6
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы,
расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка — все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне.
Столбец — все ячейки, расположенные в одном
вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая
может состоять из одной ячейки, строки (или ее части),
столбца (или его части), а также из совокупности ячеек,
охватывающих прямоугольную область таблицы.
6
Slide 7
Ввод данных в ячейку
В ячейку можно вводить текст, числа и формулы.
Ввод данных в ячейку осуществляется так:
1) выделите ячейку;
2) наберите данные с клавиатуры;
3) нажмите клавишу Enter.
Примечание. При вводе текста в ячейку, он
автоматически выравнивается по левому краю. При
вводе чисел, даты и времени данные выравниваются по
правому краю.
Slide 8
Ввод и редактирование чисел.
Для ввода числа надо установить табличный
курсор в нужную ячейку, набрать число на
клавиатуре и нажать Enter.
Особенности ввода чисел:
1) целая часть от дробной отделяется запятой;
2) если число содержит много цифр после
запятой, оно автоматически округляется;
3) очень большое или очень маленькое число
записывается в экспоненциальном виде.
Slide 9
Ввод и редактирование текстов
Текстом в ЭТ называют любую строку из
символов. Тексты нужны для создания
заголовков, надписей, названий граф и т.д.
Для ввода текста надо установить табличный
курсор в нужную ячейку , набрать на
клавиатуре текст и нажать клавишу Enter.
Редактирование осуществляется так же, как
и редактирование чисел. При вводе текстов
есть одна особенность, которая называется
наложением текстов.
Slide 10
Ввод и редактирование формул
Формулами в ЭТ называются математические выражения
для вычислений. Формулы записываются по определенным
правилам:
1) начинается формула со знака =
2) для записи выражений используются знаки операций
- (вычитание); + (сложение); * (умножение); /(деление);
^ (возведение в степень).
3) все выражение записывается в одну линию ( никаких
дробей);
4) вместо имен величин записываются имена ячеек
(обязательно латинскими буквами), в которых находятся
значения величин;
5) можно использовать круглые скобки;
6) значением ячейки с формулой является результат
вычислений по этой формуле.
Slide 11
Способы выделения объектов
электронной таблицы
Для выделения ячейки нужно установить на ней курсор.
Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
Выделение диапазона ячеек может быть выполнено разными
способами:
o вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек
диапазона, разделенных двоеточием;
o путем протаскивания (буксировки) указателя мыши при
нажатой левой кнопке;
o с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише
.
Для выделения диаграммы сначала необходимо выбрать
диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном
объекте.
11
Slide 12
Выполнила: преподаватель информатики
Судник Елена Вадимовна
Slide 2
Электронная таблица
(табличный процессор) – это
прикладная программа,
предназначенная для обработки
данных, представленных в
табличной форме.
Самым популярным табличным
процессором является
Slide 3
ОБЪЕКТЫ ДОКУМЕНТА ТАБЛИЧНОГО
ПРОЦЕССОРА
Диаграмма является вспомогательным документом
и без таблицы существовать не может!!!
3
Slide 4
Slide 5
Типовые задачи обработки информации
при помощи ЭТ
ввод данных и формул в рабочую таблицу;
редактирование данных и формул;
форматирование данных рабочей таблицы;
запись рабочей таблицы на диск в виде файла
( сохранение таблицы);
считывание рабочей таблицы из файла в
память компьютера;
вывод рабочей таблицы на бумагу ( печать).
Slide 6
Ячейка — элементарный объект электронной таблицы,
расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка — все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне.
Столбец — все ячейки, расположенные в одном
вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая
может состоять из одной ячейки, строки (или ее части),
столбца (или его части), а также из совокупности ячеек,
охватывающих прямоугольную область таблицы.
6
Slide 7
Ввод данных в ячейку
В ячейку можно вводить текст, числа и формулы.
Ввод данных в ячейку осуществляется так:
1) выделите ячейку;
2) наберите данные с клавиатуры;
3) нажмите клавишу Enter.
Примечание. При вводе текста в ячейку, он
автоматически выравнивается по левому краю. При
вводе чисел, даты и времени данные выравниваются по
правому краю.
Slide 8
Ввод и редактирование чисел.
Для ввода числа надо установить табличный
курсор в нужную ячейку, набрать число на
клавиатуре и нажать Enter.
Особенности ввода чисел:
1) целая часть от дробной отделяется запятой;
2) если число содержит много цифр после
запятой, оно автоматически округляется;
3) очень большое или очень маленькое число
записывается в экспоненциальном виде.
Slide 9
Ввод и редактирование текстов
Текстом в ЭТ называют любую строку из
символов. Тексты нужны для создания
заголовков, надписей, названий граф и т.д.
Для ввода текста надо установить табличный
курсор в нужную ячейку , набрать на
клавиатуре текст и нажать клавишу Enter.
Редактирование осуществляется так же, как
и редактирование чисел. При вводе текстов
есть одна особенность, которая называется
наложением текстов.
Slide 10
Ввод и редактирование формул
Формулами в ЭТ называются математические выражения
для вычислений. Формулы записываются по определенным
правилам:
1) начинается формула со знака =
2) для записи выражений используются знаки операций
- (вычитание); + (сложение); * (умножение); /(деление);
^ (возведение в степень).
3) все выражение записывается в одну линию ( никаких
дробей);
4) вместо имен величин записываются имена ячеек
(обязательно латинскими буквами), в которых находятся
значения величин;
5) можно использовать круглые скобки;
6) значением ячейки с формулой является результат
вычислений по этой формуле.
Slide 11
Способы выделения объектов
электронной таблицы
Для выделения ячейки нужно установить на ней курсор.
Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
Выделение диапазона ячеек может быть выполнено разными
способами:
o вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек
диапазона, разделенных двоеточием;
o путем протаскивания (буксировки) указателя мыши при
нажатой левой кнопке;
o с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише
Для выделения диаграммы сначала необходимо выбрать
диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном
объекте.
11
Slide 12