Transcript 5. Информационные технологии обработки табличной
ТЕМА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
лекции – 8 час., лаб.работы - 12 ч.
Вардомацкая Е.Ю., 2013 1
Лекция 2.
Основы работы с ТП MS Excel
План лекции
Основные понятия программ для обработки электронных таблиц (ЭТ) Построение и форматирование таблиц Вычисления в электронных таблицах Встроенные функции Средства деловой графики Вардомацкая Е.Ю., 2013 2
История появления табличных процессоров
1979 г.
таблиц первый процессор электронных
VisiCalc
для ПК Apple II
1982 г.
QutroPro
-
Lotus 1-2-3 Super Culc
, для OC MS DOS
1987 г.
–
ТП MS
Excel
от Microsoft
Вардомацкая Е.Ю., 2013 3
Интерфейс ТП MS
Excel
Вардомацкая Е.Ю., 2013 4
Расширения файлов
ТП MS Excel :
.XLS
- файл рабочей книги
.
XLC
- файл деловой графики
.
XLM
- файл макротаблицы
.
XLT
- файл шаблона
.
XLA
- файл дополнительных макрокоманд
.
XLB
- файл описания пиктографического меню
.
XLL
- файл библиотеки Вардомацкая Е.Ю., 2013 5
Вызов команд в ТП MS Excel
с помощью
командного
(основного) меню;
посредством
пиктографического
меню;
из
контекстно-зависимого
( динамического ) меню;
при помощи
«горячих» клавиш
комбинаций клавиш, позволяющих вызвать любую команду меню. – Вардомацкая Е.Ю., 2013 6
1.
Основные понятия электронных таблиц
Электронная таблица (ЭТ) Табличный процессор (ТП) Рабочая книга, лист Ячейка Адрес ячейки Диапазон Блок Ссылка на ячейку
Вардомацкая Е.Ю., 2013 7
Электронная таблица
– это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, текстовые данные или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек . Электронная таблица представляет собой двумерный массив из столбцов и строк. Вардомацкая Е.Ю., 2013 8
Табличный процессор (ТП)
это набор языковых и программных средств, предназначенный для создания электронных таблиц, заполнения их данными и последующей их обработки.
Вардомацкая Е.Ю., 2013 9
Обработка табличных данных в Excel - это
· проведение различных вычислений с помощью формул и встроенных функций; · визуализация данных средствами делово графики; · обработка данных в списках (Сортировка,
Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги,
Сводная таблица и …); · решение задач оптимизации («Подбор параметра», «Поиск решения», Сценарии «что – если» и др. задачи); · статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (cтатистические функции, инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа"). Вардомацкая Е.Ю., 2013 10
автоматизация вычислений (VBA)
макросы, процедуры и функции пользователя Таким образом, ТП Excel является не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций .
Вардомацкая Е.Ю., 2013 11
Рабочая книга ТП MS Excel
Основной объект Excel который состоит из рабочих листов (по умолчанию -
3
, максимум -
255
), сохраняется в едином файле, имеющем по умолчанию расширение
*.xls
(
файл-таблица
).
Основные операции с книгой:
Открыть/закрыть книгу Добавить, удалить листы книги Переименовать листы
Изменить порядок расположения листов в книге
Вардомацкая Е.Ю., 2013 12
Рабочий лист ТП Excel
Электронный аналог разграфленного на клетки листа бумаги, где могут размещаться таблицы и текстовые пояснения к ним. Лист разделен на
строки
и
столбцы
и служит основой для выполнения вычислений.
Число столбцов -
256
(
2 8 ) (A, …
EF, …) Число строк -
65 536
(
2 16
) (
1, 2, …. 65536
) Вардомацкая Е.Ю., 2013 13
Ячейка
(меню
Формат ячейки
)
область на пересечении строки и столбца рабочего листа. Может содержать:
текст
; числовые значения в соответствующем формате
формулы ** графические объекты
(
спарклайны
)
ТП Excel 2010 На рабочем листе
16 777 216
(
2 8
x
2 16 = 2 24 )
ячеек Вардомацкая Е.Ю., 2013 14
Содержимое ячейки
Меню Вставка ==> Спарклайны
Вардомацкая Е.Ю., 2013 15
Адрес ячейки –
определяет местоположение любой ячейки в рабочей книге
ТП MS Excel адресации ячеек: поддерживает два формата
Формат
например,
A1 : B5, G77, AR300 ; А1:А5 (диапазон ячеек), C1:Е5
(
блок ячеек) =<имя листа!> <Адрес ячейки>
=
Лист1!В3 ; =<[Имя книги]> <Имя листа> <Адрес ячейки> [Задачи]Лист2!B2
.
16 Вардомацкая Е.Ю., 2013
Адрес ячейки
• Формат
R1C1 ( R = Row =Строка, С= Column =столбец):
например,
R5C8 ( Н5 ), R3C2 ( B3 ).
Вардомацкая Е.Ю., 2013 17
Вардомацкая Е.Ю., 2013 18
Изменение стиля адресации ячеек
(стиля ссылки)
MS Excel 2003:
Параметры
меню ==> вкладка
ссылок R1C1 Сервис Общие
==> команда
==>
Стиль
Вардомацкая Е.Ю., 2013 19
MS Excel 2007/2010:
кнопка
Офис (Файл) Формулы
==> ==>
Параметры Excel Стиль ссылок R1C1
==>
Вардомацкая Е.Ю., 2013 20
Типы данных ячеек ТП MS Excel
Числовые данные Текстовые (символьные данные Логические данные Даты Формулы Функции Массивы Объекты OLE
Вардомацкая Е.Ю., 2013 21
Форматы ячеек ТП MS Excel
Каждому типу данных соответствует свой формат ячеек.
По умолчанию используется формат «Общий». Меню Формат==>Ячейки… ==>Число
Вардомацкая Е.Ю., 2013 22
Операции с ячейками
Содержимое ячеек можно
Удалять
Копировать
Перемещать
меню
Правка
Присваивать имена - меню
Вставка
==>
Имя
==>
Определить
Вардомацкая Е.Ю., 2013 23
2.
Построение и форматирование таблиц
Технология создания электронной таблицы:
1.
Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), и алгоритмов получения расчетных данных.
2.
Разработка электронной таблицы: создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.
3.
4.
5.
Ввод данных и получение расчетных значений.
Сохранение таблицы на внешнем носителе.
Вывод таблицы на печать.
Вардомацкая Е.Ю., 2013 24
К операциям форматирования таблиц относятся
:
изменение числовых форматов или формы представления чисел; изменение ширины столбцов; выравнивание текста и чисел в ячейках; изменение шрифта и цвета; выбор типа и цвета границы; заливка ячеек.
Меню Формат
Вардомацкая Е.Ю., 2013 25
К операциям редактирования таблиц относятся:
удаление и вставка строк, столбцов, ячеек; копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек; редактирование текста и чисел в ячейках
Меню Вставка, Меню Формат
Вардомацкая Е.Ю., 2013 26
Упрощение ввода данных
1. Копирование (Меню Правка ==> Копировать, Меню Правка ==> Вставить) 2.
Автозаполнение (Меню Сервис ==> Параметры ==> Списки) 3.
Ввод прогрессий (Меню Правка ==> Заполнить ==> Прогрессия)
Вардомацкая Е.Ю., 2013 27
Пример
Вардомацкая Е.Ю., 2013 28
3.
Вычисления в таблицах
Производятся по формулам
= + -
формула
Вардомацкая Е.Ю., 2013 29
Операторы Арифметические +, -, *, /, %, ^ Текстовые & Сpавнения =, <>, >, <, >=, <= Ссылок : ; (пробел)
Вардомацкая Е.Ю., 2013
Текст Ссылка на ячейку
30
Операторы ссылок
:
(
двоеточие
)
– ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона или блока, например,
B5:B15
или
В5:Е15
;
(
точка с запятой
) – оператор объединения, объединяет несколько ссылок в одну ссылку, например,
=СУММ(B5:B15;D5:D15)
(
пробел
) – оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (блоков), например,
(B7:D7 C6:C8)
31
Ссылки на ячейку ЭТ
Cсылка
– это указание
адреса ячейки в формуле или функции ТП Excel.
Различают (формат
А1
) :
Относительную ссылку на ячейку
A3, D4
Абсолютную ссылку на ячейку
$A$4, $A$2
Смешанную ссылку на ячейку
B$2
Вардомацкая Е.Ю., 2013
$A3,
32
Формат R1C1
RC
- относительная ссылка на текущую ячейку
R2C2
- то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
RC5
- ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
RC[-1]
- ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
RC[2]
- ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
R[2]C[-3]
- ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки и т.д.
Вардомацкая Е.Ю., 2013 33
Примеры формул расчета ЭТ
= A2+A3
= A2*A3+B2
= (A2+A3)*$B$10
+(A2+A3)*$B$10
Вардомацкая Е.Ю., 2013 34
Пример
использования ссылок в формулах расчета ЭТ
В ячейках листа Excel расположены следующие данные : Определить, какие значения принимают ячейки D1, D2, C2 при копировании формулы, введенной в ячейку C1, если формула имеет вид:
=A1*B1; = $ A $ 1* $ B $ 1; =A $ 1*B $ 1;
Вардомацкая Е.Ю., 2013 35
1. C1
=A1*B1
Значения в ячейках
Вардомацкая Е.Ю., 2013 36
2 .
C1
=$A$1*$B$1
Значения в ячейках
Вардомацкая Е.Ю., 2013 37
3 .
C1
=A$1*B$1
Значения в ячейках
Вардомацкая Е.Ю., 2013 38
4.
Встроенные функции ТП MS Excel
Функция
в ТП MS Excel – это объединение нескольких вычислительных операций над значениями, выступающими как аргументы, для решения определенной задачи.
Аргументы
ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые
строки, выражения и вызовы других функций) – значения исходных данных для функции, используемые для выполнения операций или вычислений. функции (числовые значения, Вардомацкая Е.Ю., 2013 39
Формат встроенной функции
=
Функция ( список аргументов )
аргументы:
числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки, выражения и вызовы других функций.
= C УММ( В2: B5 ) = МУМНОЖ( H2:J5;G2:G4 )
Вардомацкая Е.Ю., 2013 40
Характеристика категорий функций ТП MS Excel
Финансовые
– функции для осуществления типичных финансовых расчетов
Дата и время
– функции для анализа и работы со значениями даты и времени в формулах
Математические
– функции для осуществления типичных финансовых расчетов
Статистические
– функции для выполнения статистического анализа диапазонов данных
Ссылки и массивы
– функции для выполнения поиска в списках или таблицах Вардомацкая Е.Ю., 2013 41
Работа с базой данных
работы со списками,
-
функции для
Текстовые
- функции для выполнения действий над строками текста,
Логические
– функции для проверки выполнения одного или нескольких условий,
Проверка свойств и значений
для проверки свойств и значений данных, вводимых в ячейки, - функции
Инженерные
- функции для выполнения инженерного анализа.
Информационные
- для определения типа данных, хранимых в ячейке Вардомацкая Е.Ю., 2013 42
В ТП MS Excel 2010
Аналитические
(OLAP-анализ) – для обработки и анализа многомерных массивов данных
Совместимость
– статистические функции для совместимости с Excel 2007 и более ранних версий
Функции, определенные пользователем
(Visual Basic For Applications)
Вардомацкая Е.Ю., 2013 43
Мастер функций
меню
Вставка ==> Функция
;
кнопка c пиктограммой
Вставка функции
.
горячие клавиши
Вардомацкая Е.Ю., 2013 44
Окно Мастера фукнций
Вардомацкая Е.Ю., 2013 45
5. Деловая графика
«Деловая графика» (Диаграммы)
– это графическое представление взаимосвязей между рядами данных для облегчения их сравнения .
Ряд данных
- группа связанных точек диаграммы, построенной на основе значений одной строки или столбца таблицы.
В зависимости от места расположения можно создавать
Внедренные диаграммы
Средства деловой графики
Гистограмма Кольцевая Линейчатая Диаграммы Пузырьковая График Точечная Круговая
Вардомацкая Е.Ю., 2013 47
Средства деловой графики
Вардомацкая Е.Ю., 2013 48
Мастер диаграмм
Вызывается
специальной кнопкой на панели
Стандартная
из меню
Вставка ==> Диаграмма
Вардомацкая Е.Ю., 2013 49
Заключение
Основное назначение ЭТ - это хранение и обработка широкий
числовой информации
набор элементов .
Интерфейс Excel достаточно прост и дружелюбен и предоставляет пользователю управления (
панели, команды, пиктограммы
, простой доступ к справочной информации через специальное
меню Помощь
), значительно облегчающих работу.
Вардомацкая Е.Ю., 2013 50
ЛИТЕРАТУРА
1
.
Вардомацкая Е.Ю., Окишева Т.Н. Информатика. В двух частях. Часть II. Excel. Учебное пособие. Витебск, 2007-237 с., стр.7-19.
2.
Вардомацкая Е.Ю., «Компьютерные информационные технологии»: лабораторный практикум в двух частях. Часть 1, Витебск, 2009 – 95 c., стр. 22-25.
3.
http://www.bseu.by/it/oivt/tema5v3.htm
4.
http://it.vstu.by
Вардомацкая Е.Ю., 2013 51
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ !
ВОПРОСЫ ?
Вардомацкая Е.Ю., 2013 52