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GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR

HEMO@RECORD
O SISTEMA DE REGISTO NACIONAL DE HEMOFILIA E
OUTRAS COAGULOPATIAS CONGÉNITAS


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Índice
1.
2.
3.
4.

Entrar no sistema com as credenciais de acesso
Instruções gerais de navegação no Hemo@record New
Interface de entrada com módulos disponíveis por o perfil de utilizador
A. Introduzir dados
 Definir o código do paciente New
 Adicionar novo paciente
 Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado
o Introduzir novo registo sobre um paciente
o Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente
 Listar pacientes com registo (o mais recente)
5. B. Visualizar informação (formato gráfico e formato descritivo)
 Visualizar informação na forma gráfica
o Alguns exemplos de indicadores
 Visualizar informação na forma descritiva
o Listar FCC consumido (os vários consumos dos vários pacientes)
o Listar registos criados (os vários registos dos vários pacientes)
o Listar óbitos
6. C. Alterar / Apagar dados


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Entrar no sistema com as credenciais de acesso
 Abra um browser da Internet e coloque o endereço: https://hemorecord.web.ua.pt/app/login.html

 Introduza as credenciais de acesso previamente atribuídas:
Utilizador: ***********
Palavra-chave : ***********


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Instruções gerais de navegação no Hemo@record


Ao navegar no sistema, não utilize o menu do browser, como por exemplo o
retroceder, mas navegue nos módulos do sistema;
 O hemo@record disponibiliza a sua própria navegação; como por exemplo:

 Para voltar ao

menu anterior,
basta fechar o
separador onde se
encontra.


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Apresentação dos módulos de acordo com o perfil de utilizador


De acordo com o perfil que lhe foi atribuído, assim irá encontrar um conjunto de módulos que lhe permite executar um conjunto de
funcionalidades de (A) inserção dos dados, (B) visualização de informação, e de (C) alteração de dados.

COORDENADOR

Clínico do CTH


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A. Introduzir dados
Uma vez que todos os dados são registados sobre o Paciente, o módulo que permite a introdução de dados é
precisamente o designado por ‘Pacientes’.

1. Adicionar novo Paciente

2. Listar pacientes introduzido e
efetuar outras operações sobre o
paciente selecionado

3. Listar pacientes com
registo (o mais recente)


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Passo 1  adicionar novo paciente - Definição do Código do Paciente
•
•
•

Para adicionar um paciente deverá definir um código(código do Paciente), através do qual cada clínico responsável
conseguirá identificar o paciente.
Este código só é do conhecimento do cilícico, tornando-se anónimo a partir do momento que os dados do paciente são
introduzidos no sistema.
Cabe ao clínico responsável ter a chave que descodifique os registos.

Código do paciente é conseguido através de, no mínimo 13 carateres alfanuméricos,
no máximo 14 (quando existem códigos iguais):
A.
B.
C.
D.

2 primeiras consoantes do primeiro nome
3 primeiras consoantes do último nome
data de nascimento.
Nota: No caso de o nome não ter as cinco consoantes como definido, deverá colocar a letra ‘O’ na posição da consoante em falta
Se existirem códigos iguais deverá colocar um número na posição 14 por forma a distinguir.

______________
A

B

C

D

Exemplo: Ana Maria Lucas Teixeira nascida a 10/11/1977
Código: NOTXR10111977


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Passo 1  adicionar novo paciente
1 – clique em ‘Pacientes’

3 – Preencha os campos

2 – clique em ‘Criação de Paciente’

4 – clique no botão Criar


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Passo 2  Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras
operações sobre o paciente selecionado
1 – clique ‘Operações sobre Pacientes’


Após a introdução do paciente,
este irá aparecer na lista,
podendo a partir daí, e para cada
um deles:
 registar dados clínicos e de
tratamento (registo evolutivo
no tempo).
 registar o FCC consumido
num determinado ano civil
(registo anual).




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Passo 2.1  Introduzir novo registo sobre um paciente
1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Registo’

 A introdução do registo está distribuída em nove interfaces,
percorrendo-as através do botão ‘Próximo’.
 Quando finalizar a operação, clique no botão ‘Terminar’
 Não é obrigatório o preenchimento das dados todos.

 Só deverá utilizar a opção ‘Criar Registo’ quando pretender
criar um novo registo. Cada paciente comporta um conjunto
de registos com o histórico clinico. Para alterar um
determinado registo terá que recorrer a outra opção (ver
slide para alterar). A partir do segundo registo de um
paciente, o sistema repõe os dados anteriores na interface,
por forma a reduzir o esforço, tendo que introduzir apenas o
que há de novo para registar.

Nota: o registo criado irá ser feito sore o
paciente selecionado.


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Passo 2.2  Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente
1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Consumo’

 A introdução do FCC consumido é feita anualmente
 Para além da lista de consumos, é necessário introduzir
o Peso médio do paciente e ano a que se referem os
dados.
 Para introduzir cada consumo deve :
1. Clicar em ‘Adicionar Consumo’
2. Introduzir os dados na linha aberta
3. Clicar em ‘Save’
 Repetir as 3 operações anteriores por cada linha de
FCC que se pretende registar
 No fim deve clicar em ‘Criar’

Nota: o registo criado irá ser feito sore o
paciente selecionado


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Passo 3  Listar pacientes com registo (o mais recente)
Nota: Esta interface apresenta a lista de pacientes com registo à data
atual. A partir daqui é possível recuperar registos em datas anteriores,
tendo para isso que filtrar os dados segundo a data pretendida na
coluna ‘Último Registo’.

1 – clique ‘Listar Pacientes’




Após a introdução de registos no
paciente, este irá aparecer na lista de
pacientes com referencia aos dados
mais recentes.
 exportar dados
 filtrar dados
 ordenar dados




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B. Visualizar informação

Módulo Gráfico
•
•

Estatísticas Nacionais
Estatísticas Locais

Visualizar o
estado atual

Nota: A informação pode ser visualizada de duas maneiras: formato
gráfico e formato descritivo.

Módulo Descritivo
•

Filtros e exportação

Visualizar o estado atual
Possibilidade de reproduzir
estados do passado


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B.1 Visualizar informação na forma gráfica

Módulo Gráfico
•
•

Estatísticas Nacionais
Estatísticas Locais

Visualizar o
estado atual

Nota: Este formato mostra um conjunto de indicadores
gráficos com dados atuais., estando separados em dois tipos de
estatística: locais (por CTH) e Nacionais.


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B.1 Visualizar informação na forma gráfica
Módulo Gráfico
•
•

Estatísticas Nacionais
Estatísticas Locais

Exemplo

 Distribuição de Pacientes por coagulopatia


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B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)
Módulo Gráfico
•
•

Estatísticas Nacionais
Estatísticas Locais

Exemplo
 Distribuição de Pacientes por distrito de
residência


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B.1 Visualizar informação na forma gráfica (cont.)
Módulo Gráfico
•
•

Estatísticas Nacionais
Estatísticas Locais

Exemplo

 Evolução do número coagulopatias por
ano de deteção


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B.1 Visualizar informação na forma gráfica (resumo)


Possibilita a visualização de determinados indicadores permitindo a leitura do estado atual da hemofilia em Portugal.

Estatísticas Nacionais

Estatísticas Locais

1. Distribuição de PcH&oCC
 Por Coagulopatias
 Por Variante de DvW
 Por CTH
 Por Distritos de Residência
 Por Tipo de Tratamentos
 Com HA e HB por severidade
 Com HA e HB por tipo de FCC
 Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

1. Distribuição de PcH&oCC
 Por Coagulopatias
 Por Variante de DvW
 Por CTH
 Por Distritos de Residência
 Por Tipo de Tratamentos
 Com HA e HB por severidade
 Com HA e HB por tipo de FCC
 Com HA e HB em Tratamento Domiciliário

2. Evolução
 Coagulopatias por ano de deteção
 Número de óbitos por causa

2. Evolução
 Coagulopatias por ano de deteção
 Número de óbitos por causa


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B.2 Visualizar informação na forma descritiva

Nota: Este formato mostra um conjunto de listas
em formato de tabela com possibilidade de ordenar
os dados, filtrar com determinados critérios e
exportar para MS-Excel.

Módulo Descritivo
•

Filtros e exportação

 Listar FCC Consumido
 Listar todos os Registos
 Listar Óbitos


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B.2 Visualizar informação na forma descritiva
Módulo Descritivo
•

 Listar todo o FCC consumido
 exportar dados
 ordenar dados
 filtrar dados

Filtros e exportação


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B.2 Visualizar informação na forma descritiva
Módulo Descritivo
•

 Listar todos os registos criados
 exportar dados
 ordenar dados
 filtrar dados

Filtros e exportação


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B.2 Visualizar informação na forma descritiva
Módulo Descritivo
•

 Listar óbitos
 exportar dados
 ordenar dados
 filtrar dados

Filtros e exportação


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C. Alterar / Apagar dados
 A alteração dos dados é feita nas listagens correspondente, clicando nas opção ‘Alterar’ ou ‘Apagar’:
1. Alterar/ apagar pacientes
Na interface de entrada Clique em ‘Pacientes’  Clique em ‘Operações sobre Pacientes’  Selecione um
paciente  (se tiver autorização sobre esse paciente)  ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados  Clique
no botão que pretender.
Atenção!!!! Só é possível apagar um paciente, se antes forem removidos todos os registos desse
paciente, bem como todas as linhas de FCC consumido e registado em nome daquele paciente
2. Alterar/ apagar FCC consumido
Na interface de entrada Clique em ‘Lista de FCC Administrado’ Selecione a linha que pretende alterar ou
remover  (se tiver autorização sobre esse paciente)  irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados 
Clique no botão que pretender.
3. Alterar/ apagar Registos
Na interface de entrada Clique em ‘Lista Registos’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover  (se
tiver autorização sobre esse paciente)  irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados  Clique no botão
que pretender.
Atenção!!!!! – só aqui é possível alterar registos passados (ver opção que permite criar novo
registo).


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GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR

HEMO@RECORD
O SISTEMA DE REGISTO NACIONAL DE HEMOFILIA E OUTRAS
COAGULOPATIAS CONGÉNITAS

por
Leonor Teixeira - Universidade de Aveiro
[email protected]