Transcript Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok
Slide 1
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok
használatával program megismerését a forgalom bevitel
megismerésével kezdjük.
Valamennyi forgalmi adat (beérkező/kimenő számla, bank, pénztár, vegyes, stb.)
rögzítése a forgalom beviteli képernyőről indul. A forgalmi tételek rögzítéséhez
az alábbi törzsállományok szükségesek:
- Főkönyvi számlatükör
- Napló
- ÁFA
- Partner
- Esemény
A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges
- a működési paraméterek beállítása
MEGASTAR PLUS Kft.
A bemutató kezeléséhez segítség: F1
[email protected]
Slide 2
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három
képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az
eseménykód és összeg megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 3
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három
képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg
megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 4
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három képernyőn
lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg
megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett
bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 5
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyő felépítése
Az adatok bevitele egy fejsor adatainak rögzítésével kezdődik három képernyőn, majd a fejhez tartozó
eseménykód (FSE) törzsben megadott kontírozás, áfa kód alapján automatikusan képződnek a bizonylat
tételsorai. Tehát az eseménykódos adatbevitelnél a tételsorok automatikusan képződnek, kézi
bevitellel NEM adhatók meg.
Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER
billentyű leütésével történik.
Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2.
tételtől) un. emlékező mezők segítik.
Egy már bevitt tétel tetszőleges alkalommal
módosítható.
Vigyázat! A forgalom beviteli képernyőre írt
adatok csak forgalmi területen vannak, ezt még
könyvelni, iktatni kell.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 6
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági
eseménnyel
A mintafeladatban számos gazdasági
esemény könyvelése történik. Itt a
bemutatóban a következő 7 gazdasági
esemény bevitelével mutatjuk meg a
főkönyvi tételek képzésének lépéseit!
A gazdasági események a következők:
1. Nyitó bank
2.
Árubeszerzés
3. Szállítói
kifizetés
6. Kp. felvétel
bankból
(pénztár)
5.Vevő
kiegyenlítés
4. Áru
értékesítés
7. Kp. felvétel
bankból
(bank)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 7
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Minden bizonylat bevitelénél rendre be kell billentyűzni vagy Enter leütésével el kell fogadni a
felajánlott adatot. Az első bevitelre kerülő adat a Feldolgozási időszak.
A tétel
feldolgozási
időszaka.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 8
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Naplókód beírás.
A következő mező, a napló név
automatikusan beíródik.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 9
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Rögzítendő bizonylat száma. (Az első
tételnél 1-et ajánl fel a program, amely
felülírható. A második tételtől az előző tétel
bizonylatszáma +1-et ajánl fel a program.)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 10
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Rögzítendő bizonylat dátuma. (Az első
tételnél a napi dátumot ajánlja fel a program,
amely felülírható. A második tételtől az előző
tétel bizonylat dátumát ajánlja fel a program.)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 11
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
A 601-es naplón lehet folyószámlás nyitó tételeket megadni. Ebben
az esetben a következő képernyőn lévő partner adatokat is ki kell
tölteni.
A partnerkód megadása azt jelenti, hogy a
tétel nemcsak főkönyvi, hanem folyószámla
tétel is. (A folyószámla szám képzése úgy
történik, hogy főkönyvi szám + partnerkód.
Pl. 3115 – a 311 a számlára az 5. sz. partnert
könyveljük)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 12
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Bruttó összeg
rögzítése.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 13
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
Vevő/Szállító naplónál az első képernyő bekérési adatai
ugyanazok.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 14
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A második képernyőn partnerkód megadása kötelező.
A vevő/szállító naplóknál kötelező a
törzsben rögzített partnerkód megadása. A
megnevezés a kód kiválasztása után
automatikusan beíródik.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 15
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A számla kibocsátási éve.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 16
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A folyószámlára rögzítendő rendezettségi
azonosító.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 17
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A folyószámlára rögzítendő teljesítési dátum.
A folyószámlára rögzítendő fizetési határidő.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 18
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
Az eseménykód és összeg értelemszerű
kitöltése után a program automatikusan
kigenerálja a két tételsort.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 19
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Összefoglalva: A vastagon szedett és csillaggal megjelölt
mezőket kötelező kitölteni. A naplókód, eseménykód és
partnerkód mezők törzsadaton alapulnak, más szóval
rendelkezésre áll egy értéklista, ami megkönnyíti a mező
értékének megadását. (Nem szükséges fejből írni az adatot.)
Két kezelési lehetőség áll rendelkezésre az értéklista
(törzsadat) megnyitására:
• a mező melletti ikonra kattintás
• mezőben az egérrel kettőt kattintva
A bemutató elején említett 7 tételsorból álló mintapéldánk még 5
tételsor bevitelét irányozza elő. Ezeket az előbb ismertetett módokon
kell rögzíteni.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 20
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Szállító kifizetése banki átutalással
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 21
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Áru értékesítési számla rögzítése
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 22
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 23
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 24
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 25
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Tételek iktatása/könyvelése
A Könyvelés/iktatás-ra kattintva a forgalmi
területen lévő tételek azonnal beírásra kerülnek
a főkönyvbe, (a partnerrel rendelkező tételek) a
folyószámlába, áfa nyilvántartásba stb.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 26
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Listák
A További feladatok gombra kattintva jelennek meg a forgalmi adatokhoz kapcsolódó
egyéb elvégezhető műveletek. Többek között az Eredményadatok, listák kiíratásának
lehetősége. Ha kiválasztjuk a főkönyvi, vagy folyószámla vagy áfa vagy pénzügyi listák
indítását, akkor megjelenik az eredményadatok kiíratását vezérlő képernyő.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 27
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Listák
MEGASTAR PLUS Kft.
A könyvelési napló kiválasztásakor a megjelenő
képernyőn lévő szűrőfeltételek értelemszerű
kitöltése után a Könyvelési napló lista indul,
amely képernyőn jelenik meg, onnan papírra és
Excelbe, stb. átvihető.
[email protected]
Slide 28
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Könyvelési napló listaképe
Részletesebb listakép, illetve a mintafeladatok
eredményének kiíratása az Egyszerűsített kettős
könyvelés eseménykódok megadásával c.
Mintafeladat dokumentációban elérhető.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 29
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bemutató vége
A megtekintett bemutató természetesen csak egy vázlat, részletes
programműködési leírás a dokumentációkban látható.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok
használatával program megismerését a forgalom bevitel
megismerésével kezdjük.
Valamennyi forgalmi adat (beérkező/kimenő számla, bank, pénztár, vegyes, stb.)
rögzítése a forgalom beviteli képernyőről indul. A forgalmi tételek rögzítéséhez
az alábbi törzsállományok szükségesek:
- Főkönyvi számlatükör
- Napló
- ÁFA
- Partner
- Esemény
A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges
- a működési paraméterek beállítása
MEGASTAR PLUS Kft.
A bemutató kezeléséhez segítség: F1
[email protected]
Slide 2
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három
képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az
eseménykód és összeg megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 3
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három
képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg
megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 4
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők
felépítése
Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három képernyőn
lehet/kell bevinni az adatokat:
1.
képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg
megadására szolgál
2.
képernyő: partner adatok megadása dátumokkal
3.
képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett
bizonylat
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 5
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyő felépítése
Az adatok bevitele egy fejsor adatainak rögzítésével kezdődik három képernyőn, majd a fejhez tartozó
eseménykód (FSE) törzsben megadott kontírozás, áfa kód alapján automatikusan képződnek a bizonylat
tételsorai. Tehát az eseménykódos adatbevitelnél a tételsorok automatikusan képződnek, kézi
bevitellel NEM adhatók meg.
Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER
billentyű leütésével történik.
Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2.
tételtől) un. emlékező mezők segítik.
Egy már bevitt tétel tetszőleges alkalommal
módosítható.
Vigyázat! A forgalom beviteli képernyőre írt
adatok csak forgalmi területen vannak, ezt még
könyvelni, iktatni kell.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 6
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági
eseménnyel
A mintafeladatban számos gazdasági
esemény könyvelése történik. Itt a
bemutatóban a következő 7 gazdasági
esemény bevitelével mutatjuk meg a
főkönyvi tételek képzésének lépéseit!
A gazdasági események a következők:
1. Nyitó bank
2.
Árubeszerzés
3. Szállítói
kifizetés
6. Kp. felvétel
bankból
(pénztár)
5.Vevő
kiegyenlítés
4. Áru
értékesítés
7. Kp. felvétel
bankból
(bank)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 7
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Minden bizonylat bevitelénél rendre be kell billentyűzni vagy Enter leütésével el kell fogadni a
felajánlott adatot. Az első bevitelre kerülő adat a Feldolgozási időszak.
A tétel
feldolgozási
időszaka.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 8
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Naplókód beírás.
A következő mező, a napló név
automatikusan beíródik.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 9
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Rögzítendő bizonylat száma. (Az első
tételnél 1-et ajánl fel a program, amely
felülírható. A második tételtől az előző tétel
bizonylatszáma +1-et ajánl fel a program.)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 10
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Rögzítendő bizonylat dátuma. (Az első
tételnél a napi dátumot ajánlja fel a program,
amely felülírható. A második tételtől az előző
tétel bizonylat dátumát ajánlja fel a program.)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 11
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
A 601-es naplón lehet folyószámlás nyitó tételeket megadni. Ebben
az esetben a következő képernyőn lévő partner adatokat is ki kell
tölteni.
A partnerkód megadása azt jelenti, hogy a
tétel nemcsak főkönyvi, hanem folyószámla
tétel is. (A folyószámla szám képzése úgy
történik, hogy főkönyvi szám + partnerkód.
Pl. 3115 – a 311 a számlára az 5. sz. partnert
könyveljük)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 12
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Bruttó összeg
rögzítése.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 13
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
Vevő/Szállító naplónál az első képernyő bekérési adatai
ugyanazok.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 14
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A második képernyőn partnerkód megadása kötelező.
A vevő/szállító naplóknál kötelező a
törzsben rögzített partnerkód megadása. A
megnevezés a kód kiválasztása után
automatikusan beíródik.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 15
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A számla kibocsátási éve.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 16
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A folyószámlára rögzítendő rendezettségi
azonosító.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 17
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
A folyószámlára rögzítendő teljesítési dátum.
A folyószámlára rögzítendő fizetési határidő.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 18
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Árubeszerzési számla rögzítése
Az eseménykód és összeg értelemszerű
kitöltése után a program automatikusan
kigenerálja a két tételsort.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 19
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Összefoglalva: A vastagon szedett és csillaggal megjelölt
mezőket kötelező kitölteni. A naplókód, eseménykód és
partnerkód mezők törzsadaton alapulnak, más szóval
rendelkezésre áll egy értéklista, ami megkönnyíti a mező
értékének megadását. (Nem szükséges fejből írni az adatot.)
Két kezelési lehetőség áll rendelkezésre az értéklista
(törzsadat) megnyitására:
• a mező melletti ikonra kattintás
• mezőben az egérrel kettőt kattintva
A bemutató elején említett 7 tételsorból álló mintapéldánk még 5
tételsor bevitelét irányozza elő. Ezeket az előbb ismertetett módokon
kell rögzíteni.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 20
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Szállító kifizetése banki átutalással
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 21
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Áru értékesítési számla rögzítése
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 22
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 23
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 24
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése)
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 25
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Tételek iktatása/könyvelése
A Könyvelés/iktatás-ra kattintva a forgalmi
területen lévő tételek azonnal beírásra kerülnek
a főkönyvbe, (a partnerrel rendelkező tételek) a
folyószámlába, áfa nyilvántartásba stb.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 26
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Listák
A További feladatok gombra kattintva jelennek meg a forgalmi adatokhoz kapcsolódó
egyéb elvégezhető műveletek. Többek között az Eredményadatok, listák kiíratásának
lehetősége. Ha kiválasztjuk a főkönyvi, vagy folyószámla vagy áfa vagy pénzügyi listák
indítását, akkor megjelenik az eredményadatok kiíratását vezérlő képernyő.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 27
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Listák
MEGASTAR PLUS Kft.
A könyvelési napló kiválasztásakor a megjelenő
képernyőn lévő szűrőfeltételek értelemszerű
kitöltése után a Könyvelési napló lista indul,
amely képernyőn jelenik meg, onnan papírra és
Excelbe, stb. átvihető.
[email protected]
Slide 28
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Könyvelési napló listaképe
Részletesebb listakép, illetve a mintafeladatok
eredményének kiíratása az Egyszerűsített kettős
könyvelés eseménykódok megadásával c.
Mintafeladat dokumentációban elérhető.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]
Slide 29
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával
Bemutató vége
A megtekintett bemutató természetesen csak egy vázlat, részletes
programműködési leírás a dokumentációkban látható.
MEGASTAR PLUS Kft.
[email protected]