Slide 1

Emre Hasan Akbayrak

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 2

•ANKOS Websayfasındaki Yayıncı Başvuru Sistemi’ndeki form
doldurulur
•Sisteme girilen teklif ANKOS Veritabanı Değerlendirme Grubu
üyelerinin e-posta adreslerine gelir
•Konu uzmanlıklarına ve iş yoğunluklarına göre teklifler
paylaşılır
•Teklifler en geç 30 gün içinde değerlendirilir.

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 3

•Deneme erişimini ilgili VDG üyesi takip eder
•Teklif edilen ürün ANKOS üyesi kurumların deneme
erişimlerine açılır
•Deneme erişimi sonucunda ayrıntılı kullanım istatistikleri
sağlanır ve ANKOS üyelerine gönderilir

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 4

•Verilerin toplanması
•E-kaynak yönetim araçlarının kullanılması
Overlap analizleri
Etki faktörleri
İstatistik programları, vb.
•Konu uzmanlarının yorumları
•Ayrıntılı inceleme yapılması
Fiyatlandırma modeli
İçerik
Arayüz
ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 5

•Güvenilirlik
Kullanım/maliyet hesaplamalarının yapılması
Kaynaklara hakimiyet (konusal ve teknik)
Firmaların ayrıntılı değerlendirilmesi
•Etkileşimli ve katılımcı çözümler
Birden çok konu uzmanı görüşünün alınması
Karar süreci sonuna kadar ürünün çok farklı açılardan
defalarca incelenmesi
•Dünyadaki gelişmelerin günügününe izlenmesi
Diğer konsorsiyal çalışmaların izlenmesi
Literatürün takibi
ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 6

•İhtiyaç analizi
ANKOS Üyesi kurumların yapısı
Üniversitelerden gelen talepler
•Ülke koşullarının değerlendirilmesi
Hukuki koşullar
Ekonomik koşullar
Genel politikalar
Dil sorunu
ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 7

•Firma bilgileri
Türü (Ticari yayınevi, dernek yayınevi, derleyici)
Türkiye temsilciliği var mı?
Türkiye pazarında kaç yıldır hizmet verdiği?
Güçlü ve zayıf yönleri

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 8

•İçerik türü (e-dergi, e-kitap, bibliyografya, abstrakt, tez, mevzuat
vs.)
•İçerik kapsamı (Konu, hedef kitle )
•Dünya ve Türkiye’deki referansları
•Arayüz özelleştirme
•Platform ücreti
•Federe arama uyumluluğu

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 9

•İndekslenme
•Mirror siteler
•Crossref
•MARC kayıtları
•Güncelleme sıklığı
•Erişim kontrolü (IP, Şifre)
•Referans yönetim seçenekleri (Endnote, Refworks..vs.)
•Yayın sayıları ve listesi
•Arşiv politikası
•Deneme erişimi
ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 10

•Uzaktan erişim
•Kullanıcı limiti
•Tarayıcı uyumluluğu(firefox, netscape vs.)
•Dil desteği
•Eğitim desteği
•Sosyal ağlar
•Kısıtlamalar /ambargo kuralları

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 11

•Fiyatlandırma modeli
•Liste fiyatları
•ANKOS teklifi
•Döviz kuru/değişen pariteler
•Mevcut abonelikleri sürdürme zorunluluğu
•DDP indirimi
•Ödemenin kime yapılacağı

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 12

•Kullanım istatistikleri sağlanıyor mu?
•COUNTER uyumlu mu?
•İstatistikler kim tarafından sağlanıyor? (Yayıncı/Kurum kendi )
•İstatistiklerin sağlanma sıklığı
•Toplu istatistik sağlanıyor mu?

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 13

•Tek yetkili sağlayıcı belgesi / Apostille
•Kullanım kılavuzu (Türkçe-İngilizce)
•Tutorial (Türkçe-İngilizce)
•Broşür (Türkçe-İngilizce)
•Dokümanların formatı (Basılı, elektronik)
•Dokümanları sağlayıcı (Yayıncı/Aracı)
•Lisans anlaşması

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 14

•Elektronik kaynakların tür, kapsam, kullanım, fiyatlandırma
modelleri gibi bir çok özellik açısından farklılaşması standart
uygulamalar oluşturma zorunluluğunu ortaya çıkarmaktadır.
Yıllık fiyat artış oranları
Deneme süreci tarihleri
Değerlendirme süreci tarihleri vb.
Başvuru koşulları ve yöntemi
Dokümanlar

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 15

•Yapılan tüm değerlendirme çalışmaları sonucunda ilgili VDG
üyesi rapor hazırlar ve diğer VDG üyeleri ile paylaşır
•Yapılan bilgi paylaşımından sonra ürün ve genel şartlar ANKOS’a
uygun ise pazarlık süreci başlatılır
•Deneme erişimi sonucunda ilgili kurumlar belirlenir
•Pazarlık süreci en iyi şartlar sağlanana kadar sürdürülür
•Uygun şartlar sağlanamazsa ilgili firmaya konsorsiyumun
kurulamadığı bildirilir.

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 16

•Tüm şartlar oluştuğunda ilgili VDG üyesi tarafından ANKOS YK’ya
ayrıntılı rapor sunulur
•YK’nın kararına göre konsorsiyum kurulmasına karar verilir.
•Karar ANKOS üyelerine duyurulur
•ANKOS YK ilgili ürün için bir Veritabanı Sorumlusu atar.

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


Slide 17

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011