TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK

Download Report

Transcript TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK

Slide 1

PASUKAN TAPAK PROJEK PUSAT LATIHAN APMM KUANTAN, PAHANG


Slide 2


Slide 3

PASUKAN PROJEK TAPAK BINA
PENGARAH PROJEK (PD)
PENGARAH KERJA RAYA NEGERI
PAHANG
DATO’ IR. ROSMAN BIN YAHYA

WAKIL PENGARAH PROJEK (WPD)
Pengurus Besar Kanan Pembinaan (J54)
HJ. MOHD RAZALI BIN DERAHMAN

WPD (E)
KETUA JURUTERA ELEKTRIK
JKR PAHANG

Pengurus Besar Pembinaan (Awam)
(J48)
ZAKARIAH BIN MAHAT

WPD((M)
KPP (MEKANIKAL)
CAWANGAN PANGKALAN UDARA DAN
MARITIM

Penolong Pengurus Besar
Pembinaan (Arkitek) (J44)
NUR IRDINA OH BINTI ABDULLAH

Penolong Pengurus Besar
Pembinaan (Awam (J41)
Mohd. Shamrizan Mohamed Zin

Juruteknik Pembinaan
Omar Mat Ali

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 4

PASUKAN KHAS PENGURUSAN PROJEK FASA I
KETUA PENGARAH
KERJA RAYA MALAYSIA

AUDIT PELAKSANAAN SPK / EMP *
1.
2.

PENGARAH BERKENAAN

PENGARAH PROJEK (PD)

PENGARAH CPUM
Dr. Meor Aziz Osman

PENGARAH KERJA RAYA PHG
Dato’ Ir. Rosman Bin Yahya

SOKONGAN TEKNIKAL
(HOPT)

WAKIL PENGARAH PROJEK (WPD)
Pengurus Besar Pembinaan Kanan (J54)
Hj. Mohd Razali Bin Derahman

KPPK (BHG. MARITIM)
Ir. Ahameed Tarmizi Bin Ramli
PEGAWAI PENYELARAS (CPUM)
1. Pn. Nursalbiah Binti Hamidun
2. En. Zukhairi Bin Md Redzuan

BHG. STRUKTUR (CKASJ)
1. Ir. Muhammad Azman Jamrus
2. Ir. Badioezaman Bin Abd. Khalik

KONTRAK & UKUR BAHAN
(CKUB)
1. Pn. Maziah Binti Wan Noh
2. Cik Imilia Binti Kordi
BHG. KEJ. AWAM (CKASJ)
1. En. Mohd Rahim Kawangit
2. Ir. Ismail Abd. Rahman

BHG. ARKITEK (CPUM)

RE **
(AWAM/STRUKTUR)

RE (ARKITEK) *

RE (ELEKTRIKAL) *

RE (MEKANIKAL) *

1. En. Massrol Nizzam Md. Salleh
2. En. Muhamad Syamsul Hussin

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

Pengurus Besar (J48)

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

BHG. KEJ. GEOTEKNIK
(CKJG)

Pn. Nur Irdina Abdullah
(J44)

ARE
(AWAM/STRUKTUR)

Pembantu Pengurus Besar (J41)
En. Shamrizan Mohd Zain

1. En. Abdul Hadi Abdul Aziz
2. En. Abdullah Fahmi Abd.
Rahim
BHG. ELEKTRIKAL (CPUM)
1. Ir. Rosli Sirin
2. Cik Nor Amiza Shafinaz

BHG. MEKANIKAL (CKM)
1. Ir. SM Salim Bin Abu Yusof
2. En. Shahlan Md. Nor

SOKONGAN PEJABAT

J/TEKNIK TAPAK
(STRUKTUR / NFRA)

J/TEKNIK TAPAK
(KERJA TANAH)**

(J17)
En. Omar Bin Mat Ali

(J17)
- Kosong -

Penyeliaan Bermula :

PEGAWAI DI TAPAK BINA
** Kekosongan yang perlu diisi segera
* Kekosongan yang perlu diisi


Slide 5

PASUKAN KHAS PENGURUSAN PROJEK FASA II
KETUA PENGARAH
KERJA RAYA MALAYSIA

AUDIT PELAKSANAAN SPK / EMP *
1.
2.

PENGARAH BERKENAAN

PENGARAH PROJEK (PD)

PENGARAH CPUM
Dr. Meor Aziz Osman

PENGARAH KERJA RAYA PHG
Dato’ Ir. Rosman Bin Yahya

SOKONGAN TEKNIKAL
(HOPT)

WAKIL PENGARAH PROJEK (WPD)
Pengurus Besar Pembinaan Kanan (J54)
Hj. Mohd Razali Bin Derahman

KPPK (BHG. MARITIM)
Ir. Ahameed Tarmizi Bin Ramli
PEGAWAI PENYELARAS (CPUM)
1. Pn. Nursalbiah Binti Hamidun
2. En. Zukhairi Bin Md Redzuan

BHG. STRUKTUR (CKASJ)
1. Ir. Muhammad Azman Jamrus
2. Ir. Badioezaman Bin Abd. Khalik

KONTRAK & UKUR BAHAN
(CKUB)
1. Pn. Maziah Binti Wan Noh
2. Cik Imilia Binti Kordi

BHG. KEJ. AWAM (CKASJ)
1. En. Mohd Rahim Kawangit
2. Ir. Ismail Abd. Rahman

BHG. ARKITEK (CPUM)

RE **
(AWAM/STRUKTUR)

RE (ARKITEK) *

RE (ELEKTRIKAL) *

RE (MEKANIKAL) *

1. En. Massrol Nizzam Md. Salleh
2. En. Muhamad Syamsul Hussin

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

Pengurus Besar (J48)

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

Pengurus Besar (J48)
- Kosong -

BHG. KEJ. GEOTEKNIK
(CKJG)
1. En. Abdul Hadi Abdul Aziz
2. En. Abdullah Fahmi Abd.
Rahim
CWG KEJ ELEKTRIK
1. Ir. Noor Fadzillah
2. Ir Wan Rifhan

BHG. MEKANIKAL (CKM)
1. Ir. SM Salim Bin Abu Yusof
2. En. Shahlan Md. Nor

SOKONGAN PEJABAT

Pn. Nur Irdina Abdullah
(J44)

ARE
(AWAM/STRUKTUR)

Pembantu Pengurus Besar (J41)
En. Shamrizan Mohd Zain

J/TEKNIK TAPAK
(STRUKTUR / NFRA)

J/TEKNIK TAPAK
(KERJA TANAH)**

(J17)
En. Omar Bin Mat Ali

(J17)
- Kosong -

Penyeliaan Bermula :

PEGAWAI DI TAPAK BINA
** Kekosongan yang perlu diisi segera
* Kekosongan yang perlu diisi

**Hodt (Elektrik) berlainan untuk fasa II berbanding Fasa I


Slide 6

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
PROJEK

Berpandukan Garis
Panduan di dalam
SPK JKR

KONTRAK

Berpandu Syaratsyarat Kontrak DBT
2002 (Fasa 1), DBT
2007 (Fasa II)
Hasilnya;

1. Kekeliruan tanggungjawb
2. Perlu banyak komunikasi
3. Perlu bijak menangani isu berbangkit

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 7

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK

PROJEK
Diketuai HOPT (Head of
Project team)

2) Menguruskan
Bajet

3) Mengkoordinasi
Aspek Rekabentuk
dengan HODT

1) Mendapat Brif
/ skop dari
Pelanggan
4) Mewujudkan
Pasukan Projek
Tapak dan
koordinasi kemajuan

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 8

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
1) Bermula dengan
Brif daripada
pelanggan

6) Pelan Pembinaan
di Audit oleh HODT
dan disahkan
sebelum dihantar
kepada pejabat
Tapak JKR

2) Mengkoordinasi
Keperluan
Pelanggan dari
mula sehingga
tamat Projek

5) Perunding
keluarkan Pelan
pembinaan dan
hantar kepada
pejabat Tapak
Kontraktor

3) HODT
mengadakan
perbicangan
rekabentuk dengan
Perunding dilantik
oleh Kontraktor

4) HOPT selaraskan
dalam Mesyuarat
Koordinasi dan buat
keputusan Skop

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 9

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
1) Terima pelan
Pembinaan di
Audit

6) Adakan Audit
dokumentasi
secara berkala
untuk pastik proses
QA/QC teratur

2) Semak dan
pastikan tiada
masaalah untuk
pembinaan

5) Keluarkan NCR
jika ada
ketidakpatuhan
dan pastikan
ditutup

3) Pastikan pelan
diterima adalah
bersamaan dengan
yang digunakan oleh
RE

4) Gunakan pelan
Pembinaan di Audit
untuk memantau
pembinaan

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 10

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
TERMA • PD
KONTRAK • WPD
TERMA BUKAN • HOPT
KONTRAK
• HODT
PENTADBIRAN
SAHAJA

• KETUA PENGARAH
• PENGARAH
CAWANGAN

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 11

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
PARTI KEPADA
KONTRAK
PD (Project
Director) –
Wakil Kerajaan

Kontraktor
– Yang terikat dengan
Kontrak kepada
Kerajaan

RE/CRE (Jurutera
Residen / Ketua
RE) – Pasukan Kawalan
Kualiti (QA?QC Team)

WPD (Wakil
PD) – Wakil Project
Director

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN

PD/PM – Project
Director/Project
Manager) – Wakil
Kontraktor di
tapak


Slide 12

ANTARA PROJEK DAN KONTRAK
Pemastian proses
undang-undang asas

Bagi Pihak
Kerajaan
Pegawai
Penandatangan
Kontrak lantik PD
PD lantik WPD
TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN

Bagi Pihak
Kontraktor
Pemilik/Pemegang
Hak Lantik Wakil
Kontraktor (PD/PM)

PD/PM syor RE/CRE
untuk kelulusan
PD/WPD
Perlantikan
RE/CRE


Slide 13

DBT
Communi
cation

OPTION 1
DESIGN AND BUILD CONTRACT
WITH PM BY CONTRACTOR

Report on Project
Management i.e
Planning,
Execution,
Monitoring and
control of
construction

JKR
(Project Director)
DESIGN AND BUILD
CONTRACTOR
Design, Construct,
Maintain and Handover

SUB-CONTRACTORS

Construction
INDEPENDENT CHECKER
Design Checks

Report on design,
Construction
supervision,
Quality,schedule,
workmanship

CONSULTANT
Design and Supervision
Report on Design Checks
Contractual
Functional

Courtesy Dato’ Seri Prof Dr Ir. Wahid Omar, Former DG JKR


Slide 14

PEMASTIAN PENCAPAIAN PROJEK

NCR, SHORTFALL

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 15

FROM TQM

PROSES KUALITI KERJA
METHODS
MATERIAL

INPUT

MANPOWER
MACHINE

> Drawings, Specification
> MAF, Source inspection, Tests,
Quality Certificates, Site Inspection,
Storage, SIRIM.
> Gen Worker, Skilled Worker, Supervisor,
QAQC COW.
Vibrator, dump truck, Air compressor,
Crane, Lighting (Nightworks)

PROCESS
Pre inspection, Approval to proceed,
Supervision, test requirements

OUTPUT
Post inspection, Approval next cycle,
Maturity period. Defects Free

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 16

PROSES PEMASTIAN KUALITI
CONSULTANT/
CHECKER
APPROVAL

HODT
DRAWINGS
APPROVAL

RE

HODT/HOPT

KONTRAKTOR

RIN

WPD

RE

Submit

WORK
DONE
RE

ASSESS
MENT

Approve

Not Approve

METHOD
STATEMENT

PRODUCT
QUALITY
INSPECTION

START
WORK
SUPPLIER/SPE
CIALIST
APPROVAL

RE/COW/KTOR

HODT/HOPT

MATERIAL
APPROVAL

NEXT
CYCLE
1)
2)
3)
4)

ARK – HODT(ark)
ELE - HODT(ele)
MEK – HODT(Mek)
CIV/STR - RE

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 17

KONTRAK REKA DAN BINA

PASUKAN TAPAK PROJEK PUSAT LATIHAN APMM KUANTAN, PAHANG


Slide 18

Design-Build
The design-build (D-B) project delivery system has grown in
popularity, and is seen by some in the industry as the perfect
solution in addressing the limitations of other methods.
For an owner, the primary benefit is the simplicity of
having one party responsible for the development of the
project. While the other systems often give rise to disputes
among various project participants—with the owner acting
as referee (or party ultimately to blame)—in D-B many of
these disputes become internal D-B team issues which do
not affect the owner.

Courtesy Dato’ Seri Prof Dr Ir. Wahid Omar, Former DG JKR


Slide 19

S.O

JKR

S.O.Rep

JKR

Consultants

Contractor

Contractor

Consultants

“Traditional” Contracting

Design & Build

Courtesy Dato’ Seri Prof Dr Ir. Wahid Omar, Former DG JKR

P.D


Slide 20

TEORI DAN PRAKTIS
KONTRAK REKA DAN BINA
DALAM SENARIO JKR

PASUKAN TAPAK PROJEK PUSAT LATIHAN APMM KUANTAN, PAHANG


Slide 21

KONTRAK REKA DAN BINA FORM
DB (REV 2007)

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 22

DARI GARIS PANDUAN
PENGURUSAN REKA DAN BINA

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 23

PASUKAN TAPAK PROJEK PUSAT LATIHAN APMM KUANTAN, PAHANG


Slide 24

ASAS KONTRAK REKA DAN BINA
DESIGN
SINGLE POINT OF
RESPONSIBILITY

CONSTRUCT
SUPERVISE
(QA/QC)

NEED
STATEMENT

TERMS OF
CONTRACT

CONSTRUCTION
QUALITY PLAN

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 25

TEORI
PB (Pgh Cwg
Berkenaan) LANTIK
PD

Kontraktor rujuk
kepada WPD dalam
semua aspek

PD lantik WPD
PD selaras
dengan
HOPT/HODT
WPD uruskan
pembinaan

WPD membuat
keputusan
Kontrak
TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 26

PRAKTIS
PB (Pgh Cwg
Bekenaan) LANTIK
PD / HOPT / HODT

PD lantik WPD

HOPT selaraskan
dengan HODT

WPD

Pelan diluluskan

HODT luluskan
Perunding /
Checker

KONTRAKTOR

HODT luluskan
Pelan Pembinaan

RE
Ark, ele, mekn

Perunding dilantik
kemuka rekabentuk
untuk kelulusan

Siv, struktur

MAF
Method Statement

PEMBINAAN
CONFUSED..

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 27

PROSEDUR SEPATUTNYA
CAD
ANG
AN 1

JKR lantik PD

PB SEBAGAI PD
(Lantikan oleh KP/TKP)

PD lantik HOPT / HODT /
WPD
HOPT berurusan dengan
Pelanggan (bajet) dan
keperluan
HODT berurusan dengan
Perunding untuk
‘persetujuan’ Pelan
Pembinaan

WPD berurusan dengan
Kontraktor dan RE di
tapak

Pembinaan

Rekabentuk

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN

PEMBINAAN


Slide 28

PROSEDUR SEPATUTNYA
CAD
ANG
AN 2

PB (Pgh Cwg
Bekenaan) LANTIK
PD / HOPT / HODT

PD lantik WPD Utama

PD lantik WPD(E/M/A)
WPD Utama selaraskan
rekabentuk , skop dan
keseluruhan pembinaan

HOPT berurusan dengan
Pelanggan (bajet) dan
keperluan
HODT berurusan dengan
Perunding untuk
‘persetujuan’ Pelan
Pembinaan

WPD berurusan dengan
Kontraktor dan RE di
tapak

Pembinaan

Rekabentuk

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN

PEMBINAAN


Slide 29

PRO DAN KONTRA CADANGAN
CADANGAN 1

1. Cadangan terbaik dari segi Kontrak
2. PB biasanya pegawai Kanan Gred Jusa
3. PB sebagai PD amat berkesan kerana
Jawatannya dihormati.
4. Kontra -> biasanya PB terlalu sibuk dengan
urusan pentadbiran.
5. Oleh kerana masa terhad, keputusan penting
mungkin tergendala.
6. Terbaik dari terbaik jika PD adalah khusus
untuk Projek; umpamanya Projek KLIA.
1. Masaalah hirarki perjawatan di dalam JKR;
a)

CADANGAN 2

b)

2.

Paling berkesan jika WPD Utama adalah pegawai
kanan berpangkat setanding dengan HOPT/HODT
Jika tidak, HOPT/HODT mungkin tidak menghormati
peranannya untuk membuat keputusan ‘across board’

Seorang WPD Utama yang khusus
mempunyai fokus khusus kepada Projek, oleh
itu berkesan dalam pengurusan.

TAKLIMAT PENGURUSAN PROJEK, PROJEK APMM KUANTAN


Slide 30

PANDANGAN
• Proses pengurusan Projek dan Kontrak di dalam Kontrak Reka dan Bina
mengikut amalan sekarang amat mengelirukan dari perpektif undangundang dan bercanggah dengan Terma Kontrak.
• Di dalam Oranisasi Matrik sekarang di mana Unit-unit Pakar diketuai oleh
Pegawai Tertinggi, adalah sukar untuk mereka tunduk kepada pengurusan
WPD yang lebih rendah
• Keperluan supaya Kontraktor mendapatkan kelulusan HODT untuk pelanpelan pembinaan bercanggah dengan Syarat-syarat Kontrak DBT yang
menetapkan semuanya ‘in-house’ dan JuruPerunding Professional dilantik
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas rekabentuk
• Jika JKR masih perlukan proses KELULUSAN REKABENTUK oleh JKR
sebelum pembinaan, Terma DBT hendaklah diubahsuai. Untuk tujuan ini,
proses semakan Undang-undang melalui Pejabat Peguam Negara
diperlukan.
• Begitu juga jika JKR masih perlukan jawatan HOPT / HODT di dalam
Pengurusan Kontrak, maka peruntukan berkenaan perlu diadakan dan
Proses semakan Undang-undang perlu dilalui semula.
PASUKAN TAPAK PROJEK PUSAT LATIHAN APMM KUANTAN, PAHANG