INTEGRAÇÃO E MOBILIDADE NO CONTROLE DE SUA EMPRESA

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O QUALIS É UMA SOLUÇÃO SOB FORMA DE SOFTWARE E SERVIÇO, DESENVOLVIDA PARA A ADMINISTRAÇÃO E O GERENCIAMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO (SGI) ORGANIZACIONAL.

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CONSTITUÍDO EM AMBIENTE WEB, O QUALIS VISA AUTOMATIZAR DE FORMA SEGURA, FÁCIL, ÁGIL, EFICIENTE E EXTREMAMENTE OBJETIVA OS CONTROLES REQUERIDOS PELA GESTÃO DOS PROCESSOS DA QUALIDADE, MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL E SEGURANÇA DE ALIMENTOS.

EM CONFORMIDADE COM REQUISITOS DE DIVERSAS NORMAS

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ISO 9001 ISO-TS 16949 ISO 14001 ISO/IEC 17025 OHSAS 18001 ISO 22000

ENTRE OUTRAS...

DIFERENCIAIS DO QUALIS

SEM LIMITE DE USUÁRIOS SOFTWARE EM AMBIENTE WEB, INDEPENDENTE DE PLATAFORMA PAINEL COM AS PENDÊNCIAS DE CADA USUÁRIO NOTIFICAÇÃO DE PENDÊNCIAS VIA EMAIL GERENCIAMENTO DO WORKFLOW DOS PROCESSOS MULTIEMPRESA E MULTIUNIDADE (FILIAL)

MÓDULOS DO QUALIS:

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Acesso Básico Documentos Registros Ações Corretivas

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Registros Eletrônicos Não Conformidades Modificações de Processo Indicadores

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Auditoria Atendimento Calibração Treinamento

CONTROLE DE ACESSO

Possibilita o acesso e restrição personalizados para cada usuário em relação aos documentos e menus do sistema.

 Ações dos usuários devem ser previamente autorizadas, ou seja, os usuários só terão acesso aos menus que lhes forem delegados pelo gestor do sistema.

 Aplicação de perfil quando um usuário é semelhante a outro.

CONTROLE DE DOCUMENTOS

Gerencia todo ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a revisão ou cancelamento.

 Documentos são gravados no banco de dados, restringindo o acesso somente mais uma a usuários autorizados, acrescentando camada de segurança.

 O sistema verifica a permissão do usuário autorizando a visualização, impressão ou edição em cada documento de acordo com seu privilégio.

CONTROLE DE REGISTROS

Permite o gerenciamento do controle de registros por meio de relatório e criação de pendências automáticas para inclusão no controle de registro e descarte de documentos.

   Cadastro dos documentos que são vinculados ao controle de registros com usuário responsável pelo descarte e data.

Criação de pendência e aviso via email para o usuário responsável pelo descarte dos registros na data que deve ser feito.

Módulo integrado com controle de documentos.

REGISTROS ELETRÔNICOS

Possibilita a elaboração de registros eletrônicos para preenchimento diretamente no sistema.

 É possível que cada usuário crie seus próprios registros com seus próprios campos sem a necessidade do uso de papel.

 Os registros eletrônicos são preenchidos diretamente no QUALIS pelos usuários responsáveis pela inserção.

NÃO CONFORMIDADE

Gerencia a elaboração, aprovação acompanhamento das não conformidades.

e  O encaminhamento de uma não conformidade permite direcionar o processo para as seguintes etapas: proceder e registrar a análise de causa, abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva em andamento que trate do mesmo problema.

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AÇÕES PREVENTIVAS

Permite acompanhamento de todo fluxo de uma ação a criação preventiva; e incluindo gráficos automáticos.

de gerenciamento 

AÇÕES CORRETIVAS

Realiza o acompanhamento de sua tratativa até eficácia, contendo gráficos de gerenciamento criados automaticamente.

MELHORIA CONTÍNUA

 Gerencia todo fluxo de implementação de melhorias de forma automatizada.

FUNCIONALIDADES:

 Planos de ações são definidos para as ações preventivas, corretivas e melhoria contínua utilizando o método 5W2H mundialmente conhecido.

 Todas as informações referentes às ações preventivas, corretivas e melhoria contínua são mantidas no sistema para consulta e relatório.

 As ações corretivas são geradas no sistema automaticamente pelos módulos de não conformidade ou análise de causa.

 Os planos de ações estabelecidos passam por processo de aprovação eletrônica.

MODIFICAÇÕES DE PROCESSO

Gerencia a propositura e implementação de modificação dos processos existentes.

 Este módulo auxilia o gerenciamento dessas modificações permitindo aos usuários avaliá-las detalhadamente e ao final decidirem se a modificação tornou-se ou não uma melhoria.

INDICADORES

Acompanha os indicadores de desempenho e produz relatórios de gestão automáticos através dos valores inseridos.

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AUDITORIA

Proporciona internas, o gerenciamento externas, de de fornecedores auditorias e de procedimentos.

 Permite a elaboração de planos de auditoria, o preenchimento dos resultados no sistema e gera relatórios automáticos incluindo os de resultados das auditorias.

ATENDIMENTO

Registra as solicitações de clientes internos e externos e as encaminha para tratativa.

 Um atendimento pode dar origem a uma não conformidade ou a uma ação preventiva, sempre de forma integrada aos demais módulos.

 Para todo atendimento deverá ser designado um usuário que se responsabilizará pelo seu andamento. O sistema enviará email e criará pendência para este usuário.

CALIBRAÇÃO

Controla o envio e recebimento instrumento e a movimentação interna.

de  Controle de certificados de calibração que podem ser incluídos em cada movimentação de calibração.

 Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos instrumentos conforme necessidade e configuração do usuário.

 Controle de certificados primários no retorno da calibração do instrumento.

TREINAMENTO

Elabora currículo de usuário e descrição de cargo, possibilita a criação de calendários de treinamento e a realização de eventos internos e externos, integrando o RH às necessidades dos departamentos.

 Interface amigável, de fácil compreensão e uso intuitivo.

 Solicitação de necessidade de treinamento por parte dos usuários responsáveis pelos departamentos.

CONTATO:

Rua Floriano Peixoto, 2352 Alto da Boa Vista – CEP: 14025-220 Ribeirão Preto – SP Telefone: + 55 (16) 3916-4500

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www.hadrion.com.br