Slide 1

Samordnad varudistribution
– ett klimatprojekt


Slide 2

Deltagare
Helena Franzén, lokal projektledare Tyresö i Södertörnsprojekt
Joakim Wangler, blivande förvaltare samordnade transporter
Nils Leijonhufvud, integrationer, rutiner och processer

Jonna Andersson, upphandlare
Tomas Björkman, upphandlingschef


Slide 3

Agenda första timmen
• Presentation av projektet Samordnad varudistribution
• Information riktad till leverantörer som ska ansluta till samordnad
varudistribution
• Frågor


Slide 4

Alla Södertörnskommunerna

4


Slide 5

Mål med samordnad varudistribution
 Bidra till ett klimateffektivt samhälle
 Minst halvera koldioxidutsläpp vid
kommunernas transporter
 Oförändrade eller sänkta kostnader för transporter
 Bättre närmiljö och trafiksäkerhet


Slide 6

Så här kommer det att fungera

Leverantör

Enhet

Leverantör

Enhet

Enhet

Leverantör

Leverantör
Leverantör
Leverantör

Enhet
Leverantör

Enhet

Leverantör

Leverantör
Leverantör

Leverantör

Leverantör

Widrikssons
Åkeri

Enhet
Enhet
Enhet


Slide 7

Avtal tecknats med Widrikssons Åkeri AB
 Avtalet gäller 4+2 år och omfattar:
 Ägande och drift av omlastningscentral

 Utleverans av varor till beställare
 Kundservice kopplat till uppdraget
 Tilläggstjänster

S-G Andersson/Jan Hultgren 2014-05-26

7


Slide 8

Vad innebär detta för dig som leverantör?

 Kör alla beställningar till en adress – Widrikssons i Västberga

 Förändrat arbetssätt?
 Extra arbetsuppgifter?
 Tilläggskrav?

8


Slide 9

Varuflöden i dag
Kommunens enheter

Leverantörer


Slide 10

Varuflöden samordnad varudistribution
Kommunernas enheter

Leverantörer


Slide 11

Beställningar, leveransaviseringar, varuflöden
Kommunernas enheter

Beställningar

Leverantörer


Slide 12

Leveransavisering – krav på filformat
•

Leverantören ska leveransavisera kommunen och/eller
distributionscentralen i elektroniskt format i samband med att transporten
av varorna avgår.

•

Leveransinformationen bör skickas enligt standard för SFTI i EDIFACT
eller XML. (Helst XML). För att underlätta denna process ska ni ge
exempelfiler och specifikation.

DESADV
XML
IFTMIN


Slide 13

Leveransavisering – krav på innehållet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Namn på leverantören*
Leverantörens referens
Avropsreferens (ordernr/beställarkod)*
Vikt(transporterad)exkl tara*
Kollinr (fraktsedelsnr)*
Typ av lastbärare (rullvagn, pall, box)
Antal av lastbärare
Mottagaradress: (eller GLN)*
- Mottagarnamn
- Kommun
- Gatuadress (ej boxadress)
- Postnr
- Postort
Telefonnummer till godsmottagare
*Ska-krav


Slide 14

Leveransavisering genom webbformulär
Om inte leverantören kan skicka leveransaviseringsinformation i efterfrågat
format, så ska samma information skrivas in i ett webbformulär som
distributören tillhandahåller. I denna webb kan man också skriva ut
transportetiketter. Detta gör det möjligt för mindre leverantörer utan IT-stöd
och etikettlösning att vara med och leverera till kommunerna.
Webborder – Leveransavisering K2
Godsmottagrare Adress

Vikt

GLN

Vikt

Referens
Skapa etikett


Slide 15

Leveransavisering
Leverantörer

Huddinge
Kommun

Order/
orderbekräftelse

P
r
o
c
e
e
d
o

IFTMIN D96

Leverantörer

Leverantörer

XML

XML SFTI

IFTMIN D93

K2

Leverantörer
IFTMIN D96

Leverantörer
Ringer
Faxar

Tyresö
Kommun

XML

Leverantörer

XML SFTI

Leverantörer

XLS

T
E
I
S

Widrikssons

K2
Kundwebb

E-post

Webborder

Små
leverantörer
utan IT stöd

•
•
•

K2 agerar EDI hub och hanterar mappningen
Tyresö kommun sätter upp en EDI brevlåda(Tex TEIS)
för att agera motpart till leverantörerna.
Webbformulär för de som inte kan skicka elektronisk
leveransavisering


Slide 16

Övriga krav
Etiketter
• Godsmottagaradressen inklusive telefonnummer
• kollinr i streckkodsformat.
• (STE)

Tider
• Leveransaviseringsfilen ska skickas senast kl: 16 den dagen som godset levereras
till omlastningscentralen (Widrikssons).
Godsmottagning hos omlastningscentralen
• Widrikssons kan ta emot godset mellan kl: 12-24 dagen innan godset levereras till
godsmottagarna (enheterna).
Lastbärare
• Helst rullvagnar men även pall och lådor går bra. Möte bör bokas mellan
leverantörerna och Widriksson för att stämma av hur utbyte av dessa ska ske.


Slide 17

Övriga krav, fortsättning…
Två varuflöden
• Livsmedel och Övrigt
Leveransdagar till omlastningscentral
• 1-2 fasta dagar per vecka: använd leveransdatum
Mål Leveransdagar till enheterna
• 1-2 fasta dagar per vecka
Reklamation och returer
• Vid reklamation: Saknad vara, fel vara och fel kvalitet
Då ska enheterna kontakta leverantören för justering. Om det snabbt behöver
kompletteras går det med direktleverans från leverantören. Returflöden går också
direkt nu i början. Eventuellt kan detta komma att ändras senare.
• Vid transportskadat gods eller fel tempererad vara – gör enheterna reklamation mot
Widrikssons. Detta gäller även om antalet kolli inte stämmer överens med det
aviserade.
• Vid returer på grund av felbeställning kontaktar enheterna
leverantören om hur det ska hanteras.


Slide 18

Frågor?

18