Transcript No Slide Title
Slide 1
-
Elektronisk tinglysning 2010
Lånesagen og underskrift på tinglysningsdokumenter
ved Mai Robrahn Hansen
Slide 2
Berigtigelse af adkomstrubrik
• Højesteretsdom – boligafdelinger kan ikke have et CVRnr.
• Tinglysningsretten har registreret boligorganisationen
som ejer af ejendommen. Det ses ved, at det er
boligorganisationens CVR-nr. som står under
ejeroplysningerne i adkomstrubrikken i Tingbogen.
• Løsning: RD beder Tinglysningsretten berigtige den
fejlagtige registrering af ejerskabet ved fremsendelsen
af pantebrevet – det betyder, at tinglysningen af
pantebrevet skal behandles manuelt hos retten.
www.rd.dk
2
Slide 3
Ejendommen identificeres og vælges på
Tinglysning.dk
www.rd.dk
Slide 4
Systemet viser debitor, som er adkomsthaver
på ejendommen
www.rd.dk
Slide 5
Valg af anden debitor
• Debitor (=adkomsthaver) er registreret ved et
CVR-nr.
• CVR-nr. er boligorganisationens og det ønskes
ikke benyttet.
• Teksten ”Debitor fremgår ikke af listen”
markeres og der åbnes et nyt vindue, hvor
debitor i stedet kan angives med navn og
adresse.
www.rd.dk
Slide 6
Debitor oprettes uden brug af CVR-nr. alene
med navn og adresse.
www.rd.dk
Slide 7
Korrekt debitor vælges, i stedet for den debitor
som Tingbogen foreslår
www.rd.dk
Slide 8
Debitor markeres med flueben og der trykkes
”Tilføj debitor”
www.rd.dk
Slide 9
Information til Tinglysningsretten om ændring af
oplysninger om ejer i Tingbogens adkomstrubrik
www.rd.dk
Slide 10
Ved valg af underskriftsmetode er debitor
fortsat kun opført ved navn og adresse
www.rd.dk
Slide 11
I det digitale pantebrev, er debitor angivet med
navn og adresse
Debitor er anført med
navn og adresse
www.rd.dk
Slide 12
De forskellige signeringsmetoder
Når et digitalt tinglysningsdokument er dannet
kan det signeres på én af tre følgende måder:
Signering med
• Egen digital signatur
• Fuldmagt
• Anmelderordning
www.rd.dk
12
Slide 13
Signering med egen digital signatur
Egen digital signatur kan bruges til at
• signere alle typer digitale
tinglysningsdokumenter
• signere digitale fuldmagter
• Tinglysningsretten har ansvaret for at
kontrollere, at den der har signeret
tinglysningsdokumentet er berettiget til det.
Tab som følge af falsk kan kræves erstattet af
det offentlige.
www.rd.dk
13
Slide 14
Hvordan får man sin egen digitale
signatur?
• Gå ind på www.Dan-ID.dk og bestil digital
signatur
• Skriv personnummer og postnummer og email
• Vælg ”Installer med standard indstillinger”
• Accepter vilkår
• Derefter modtager du en mail med
bekræftelse på bestillingen
www.rd.dk
14
Slide 15
Hvordan får man sin egen digitale
signatur? - fortsat…
• Hos Dan-ID foretages en række
kontroller for at sikre, at den digitale
signatur udstedes til den rette person.
• På baggrund af det indtastede
personnummer og postnummer
indhenter Dan-ID - via Det centrale
Personregister - navn og adresse på
ansøgeren, og det kontrolleres om
denne er myndig.
www.rd.dk
15
Slide 16
Hvordan får man sin egen digitale
signatur? - fortsat…
• Ansøgerens e-mail-adresse anvendes til at
sende installationsvejledning og link til
signaturen.
• Et brev sendes til ansøgerens adresse med
den pin-kode, som skal bruges ved
oprettelsen af den digitale signatur
• Vejledning fremgår af brevet
www.rd.dk
16
Slide 17
Bestilling af signatur hos Dan-ID 1.
www.rd.dk
17
Slide 18
Bestilling af signatur hos Dan-ID 2.
www.rd.dk
18
Slide 19
Bestilling af signatur hos Dan-ID 3.
www.rd.dk
19
Slide 20
Bestilling af signatur hos Dan-ID 4.
www.rd.dk
20
Slide 21
Hvordan signerer man tinglysningsdokumentet
med sin egen digitale signatur?
• Hvis de tegningsberettigede for
boligafdelingen selv har digital signatur skal
pantebrevet underskrives i den såkaldte
”Underskriftsmappe.”
• De tegningsberettigede behøver ikke være
samlet ved underskriftssituationen.
• Der kan signeres på et hvilket som helst
tidspunkt i døgnet, når det passer den
tegningsberettigede.
• Ej vitterlighedsvidner
www.rd.dk
21
Slide 22
Signering i ”Underskriftsmappen”
• Gå på internettet
• Gå ind på Tinglysningsrettens hjemmeside:
www.tinglysning.dk
• Log på tinglysning
• Gå ind under ”Mine tinglysninger”.
• Tryk på ”Underskriftsmappen”.
• I billedet ”Underskriftsmappen” ses pantebrevet fra RD
under ”Dokumenter der kan underskrives”. Det er
muligt at åbne pantebrevet og se dets indhold, inden
man underskriver.
www.rd.dk
22
Slide 23
Signering i ”Underskriftmappen” fortsat
• Vælg pantebrevet, du vil signere og tryk på
”Underskriv”
• Underskriv dokument ved at indtaste dit
kodeord
• Når pantebrevet er underskrevet,
fremkommer en besked fra Tinglysningsretten
om at ”Underskriften er godkendt og gemt”
• RD får besked, når pantebrevet er
underskrevet af samtlige tegningsberettigede.
Herefter sender RD pantebrevet til tinglysning.
www.rd.dk
23
Slide 24
Signering med digital signatur 1.
www.rd.dk
24
Slide 25
Signering med digital signatur 2.
www.rd.dk
25
Slide 26
Signering med digital signatur 3.
www.rd.dk
26
Slide 27
Signering med digital signatur 4.
www.rd.dk
27
Slide 28
Signering med digital signatur 5.
www.rd.dk
28
Slide 29
Udfordring ved brug af egen
signatur
I øjeblikket er underskrift med de
tegningsberettigedes egne digitale signaturer
ikke mulig på grund af teknisk fejl på
tinglysning.dk.
Man har ikke lavet en IT-løsning, hvor det er
muligt at underskrive som tegningsberettiget
for en juridisk person uden CVR-nr.
www.rd.dk
29
Slide 30
Signering ved fuldmægtig
• Fuldmægtigen skal have digital signatur og må ikke
have egen interesse i dispositionen (derfor ej fuldmagt til RD).
• Fuldmagt kan bruges til at signere alle typer digitale
tinglysningsdokumenter.
• Fuldmagten kan begrænses til kun at angå signering af
bestemte typer dokumenter, f.eks. pantebreve
• Fuldmagten skal signeres af de tegningsberettigede for
fuldmagtsgiver (fx låntager ved signering af
pantebrev.). Det kræver, at de tegningsberettigede
ifølge boligafdelingens vedtægter kan give fuldmagt til,
at andre signerer pantebrevet digitalt på deres vegne. I
modsat fald vil Tinglysningsretten afvise fuldmagten.
www.rd.dk
30
Slide 31
Forslag til hvordan en ændring af
vedtægterne kunne se ud
•
Boligorganisationen og dens enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift enten
af den samlede bestyrelse eller af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene
skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med
forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat. Boligorganisationens
bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til af
forpligte boligorganisationen og de enkelte afdelinger. Er det besluttet, at en
boligafdeling skal optage lån mod at give pant i sin ejendom, kan
boligorganisationens bestyrelse tillige meddele et finansielt institut
fuldmagt til at signere digitale tinglysningsdokumenter med
forpligtende virkning for boligafdelingen."
eller mere generelt:
•
www.rd.dk
"Boligorganisationens bestyrelse kan tillige meddele fuldmagt til at
andre f.eks. en advokat eller et finansielt institut kan signere digitale
tinglysningsdokumenter med forpligtende virkning for de enkelte
afdelinger."
31
Slide 32
Signering ved fuldmægtig – fortsat…
• Er fuldmagt udstedt til en virksomhed (fx forretningsførende
boligorganisation eller advokatfirma med CVR.nr.), kan
tinglysning alene ske ved anvendelse af digitale signaturer,
som er knyttet til bestemte medarbejdere i eller
repræsentanter for virksomheden.
• Skal andre medarbejdere - end dem der normalt er
tegningsberettigede for fuldmægtigen/virksomheden– med
bindende virkning kunne signere i henhold til fuldmagten, skal
Tinglysningsretten have meddelelse herom.
• Ansøgning sker ved at udfylde blanketten ”Ansøgning om
adgang til Den digitale Tingbog”, som ligger på
www.domstol.dk. under ”Digital Tinglysning”.
www.rd.dk
32
Slide 33
Signering ved fuldmægtig - fortsat..
• Blanketten udfyldes som anført i den
tilhørende vejledning.
• Der afkrydses i feltet ”Oprettelse i
underskriftsdatabase med henblik på
anvendelse af fuldmagtsordning”
• På www.Dan-ID bestilles de fornødne
medarbejdersignaturer.
• Medarbejdersignaturen er knyttet til
medarbejderens cpr.nr.
www.rd.dk
33
Slide 34
Medarbejdersignatur
• Når medarbejdersignaturen anvendes, kan
Tinglysningsretten kontrollere hvilken person, der
repræsenterer den pågældende virksomhed.
• Det almene boligselskab kan få registreret oplysninger
om medarbejdersignatur i underskriftsdatabasen,
således at medarbejdere kan signere i stedet for de
tegningsberettigede. Det samme kan den
forretningsførende boligorganisation gøre.
• Medarbejdersignatur bruges, når en medarbejder
underskriver på vegne af den virksomhed,
medarbejderen er ansat i.
www.rd.dk
34
Slide 35
Fuldmagten
• Tinglysningsrettens standardfuldmagt bruges og findes som
blanket på www.domstol.dk under ”Digital tinglysning”.
• Underskrives af de tegningsberettigede for fuldmagtsgiver, og
underskrives af to vitterlighedsvidner
• Der må ikke skrives uden for felterne i fuldmagten.
• Der må ikke skrives med kuglepen i andre felter end dato- og
underskriftsfeltet. Ved flere tegningsberettigede underskrives
nederst på side 4.
• Der udfyldes én fuldmagt pr. ejendom, der disponeres over
• Nyeste vedtægter/tegningsoversigt for fuldmagtsgiver skal
indsendes til Tinglysningsretten sammen med fuldmagten.
• Fuldmagten indsendes til registrering hos Tinglysningsretten,
før pantebrevet kan signeres og sendes til tinglysning.
www.rd.dk
35
Slide 36
Fuldmagtsdatabasen
• Fuldmagter scannes ind i Tinglysningsrettens
Fuldmagtsdatabase, som e-TL-motoren
automatisk kontrollerer signaturerne op imod,
når anmelderen i pantebrevet skriver, at
signering er sket i henhold til fuldmagt.
• Tinglysning ved fuldmagt i stedet for ved brug
af egen digital signatur øger sagsbehandlingstiden hos RD og hos Tinglysningsretten, bl.a.
fordi tinglysningen af pantebrevet skal afvente
rettens kontrol og registrering af fuldmagten.
www.rd.dk
36
Slide 37
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 1
www.rd.dk
37
Slide 38
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 2.
www.rd.dk
38
Slide 39
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 3.
www.rd.dk
39
Slide 40
Fuldmagtsblanket 1.
www.rd.dk
40
Slide 41
Fuldmagtsblanket 2.
www.rd.dk
41
Slide 42
Fuldmagtsblanket 3.
www.rd.dk
42
Slide 43
Fuldmagtsblanket 4.
www.rd.dk
43
Slide 44
Fuldmagtsblanket 5.
www.rd.dk
44
Slide 45
Ansøgningsskema 1.
www.rd.dk
45
Slide 46
Ansøgningsskema 2.
www.rd.dk
46
Slide 47
Virksomhedssignatur
• Brug af den såkaldte virksomhedssignatur
kræver tilladelse fra Tinglysningsretten, som
kontrollerer, at dette er i overensstemmelse
med virksomhedens tegningsregler.
• I Tinglysningsrettens underskriftsdatabase kan
der være fastsat begrænsninger for brugen af
virksomhedssignatur (f.eks. beløb,
dokumenttype osv.).
• Kun finanssektoren har fået tilladelse, da
virksomhedssignatur i andre virksomheder vil
være er i strid med tegningsreglerne.
www.rd.dk
47
Slide 48
Signering ved brug af
anmelderordningen
• Kan kun bruges af autoriserede anmeldere godkendt af
Tinglysningsretten (kræver sikkerhedsstillelse)
• Kan kun bruges til signering af pantebreve for debitor,
kreditor, eller disses værger, samt påtaleberettigede,
ægtefæller og adkomsthavere.
• RD kan kun bruge anmelderordning til signering af
pantebreve med en hovedstol på op til 50. mio. kr.
• RD får fuldmagt til at signere ved brug af
anmelderordningen, når låntager underskriver ”Aftale
om pantsætning til RD”.
• RD skal have nyeste vedtægter og tegningsoversigter til
brug for kontrol af underskrifter på aftalen.
www.rd.dk
48
Slide 49
Signering ved brug af
anmelderordningen – fortsat…
• Forskellen på fuldmagtsordningen og
anmelderordningen er, at ved brug af
fuldmagtsordningen kontrolleres fuldmagtens
indhold og autensitet af Tinglysningsretten,
mens det ved brug af anmelderordningen er
RD, som foretager kontrollen. Det eventuelle
erstatningsansvar for tab som følge af fejl ved
kontrollen eller falsk signatur ligger hos den,
som foretager kontrollen af fuldmagten.
• Hvis RD ikke vil/kan påtage sig ansvaret må
en anden signeringsmetode anvendes.
www.rd.dk
49
Slide 50
Lånesagens dokumenter
Følgende dokumenter skal underskrives i
hånden af de tegningsberettigede for
boligafdelingen (låntager):
• Aftale om pantsætning (uanset brug af egen
digitale signatur på pantebrevet)
• Tillæg til aftale om pantsætning
• Evt. Aftale om finansiering og tinglysning
• Evt. Tinglysningsrettens standardfuldmagt
www.rd.dk
50
Slide 51
Overgangssager
Når pantebrevet er udstedt på papir – d.v.s.
før 8/9-09, skal følgende dokumenter
underskrives af de tegningsberettigede:
• Papirpantebrevet
• Aftale om lånets rentetilpasning, hvis det er et
rentetilpasningslån
• Aftale om tinglysning af digitalt pantebrev –
som indeholder fuldmagt og lånevilkår
• Evt. Tinglysningsrettens standardfuldmagt.
www.rd.dk
51
Slide 52
Lånesagens gang
• Når RD har modtaget samtlige dokumenter i
underskrevet stand, kan der ske tre ting, alt efter
hvordan pantebrevet skal signeres:
• RD signerer pantebrevet ved brug af
anmelderordningen og sender det til tinglysning
• RD sender det digitale pantebrev direkte til den digitale
underskriftsmappe, så tegningsberettigede kan signere.
Herefter sendes pantebrevet til tinglysning.
• RD sender den underskrevne fuldmagt til registrering
hos Tinglysningsretten. Først når fuldmagten er
registreret hos retten, sendes pantebrevet til
tinglysning forsynet med fuldmægtigens signatur.
www.rd.dk
52
Slide 53
Tinglysningen
• Når tinglysningsmotoren modtager pantebrevet, sammenstiller den
oplysningerne fra anmelderen med:
1. Tingbogens oplysninger om ejendommen
2. Tinglysningsmotorens egne oplysninger om, hvad der må foretages
for denne type pantebreve og
3. en oversættelse af disponentens digitale signatur til navn og
personnummer.
• Herefter iværksættes den automatiske prøvelse af pantebrevet.
Motoren prøver først, om de formelle krav til et tinglysningsdokument
er opfyldt, derefter om dispositionen og ejeren af ejendommen er
samme person og endelig om de vilkår, der fremgår af det anmeldte
dokument, er i overensstemmelse med de oplysninger, der i forvejen
er tinglyst på ejendommen og vilkårene i øvrigt kan tinglyses.
• Afvises dok. Returneres det til anmelderen med besked om hvorfor.
www.rd.dk
53
Slide 54
Tinglysningen - fortsat
• Tinglyses pantebrevet – eventuelt med frist eller
anmærkninger - får anmelder besked herom, med oplysning
om dokumentidentifikation, tinglysningstidspunkt, løbenr.,
anmærkninger, fristdato og årsag til frist.
• Er der i pantebrevet skrevet individuel tekst til
Tinglysningsretten udtages pantebrevet til manuel
behandling, da motoren ikke kan forstå dokumentet.
Anmelder får besked herom samt om forventet
sagsbehandlingstid.
• Pantebrevet (originalen) lagres i tinglysningsakten, når det er
tinglyst.
• Der gives besked til anmelder, når anmærkninger slettes
automatisk i Tingbogen – f.eks. når respektpåtegning er
tinglyst.
www.rd.dk
54
Slide 55
Spørgsmål
www.rd.dk
55
-
Elektronisk tinglysning 2010
Lånesagen og underskrift på tinglysningsdokumenter
ved Mai Robrahn Hansen
Slide 2
Berigtigelse af adkomstrubrik
• Højesteretsdom – boligafdelinger kan ikke have et CVRnr.
• Tinglysningsretten har registreret boligorganisationen
som ejer af ejendommen. Det ses ved, at det er
boligorganisationens CVR-nr. som står under
ejeroplysningerne i adkomstrubrikken i Tingbogen.
• Løsning: RD beder Tinglysningsretten berigtige den
fejlagtige registrering af ejerskabet ved fremsendelsen
af pantebrevet – det betyder, at tinglysningen af
pantebrevet skal behandles manuelt hos retten.
www.rd.dk
2
Slide 3
Ejendommen identificeres og vælges på
Tinglysning.dk
www.rd.dk
Slide 4
Systemet viser debitor, som er adkomsthaver
på ejendommen
www.rd.dk
Slide 5
Valg af anden debitor
• Debitor (=adkomsthaver) er registreret ved et
CVR-nr.
• CVR-nr. er boligorganisationens og det ønskes
ikke benyttet.
• Teksten ”Debitor fremgår ikke af listen”
markeres og der åbnes et nyt vindue, hvor
debitor i stedet kan angives med navn og
adresse.
www.rd.dk
Slide 6
Debitor oprettes uden brug af CVR-nr. alene
med navn og adresse.
www.rd.dk
Slide 7
Korrekt debitor vælges, i stedet for den debitor
som Tingbogen foreslår
www.rd.dk
Slide 8
Debitor markeres med flueben og der trykkes
”Tilføj debitor”
www.rd.dk
Slide 9
Information til Tinglysningsretten om ændring af
oplysninger om ejer i Tingbogens adkomstrubrik
www.rd.dk
Slide 10
Ved valg af underskriftsmetode er debitor
fortsat kun opført ved navn og adresse
www.rd.dk
Slide 11
I det digitale pantebrev, er debitor angivet med
navn og adresse
Debitor er anført med
navn og adresse
www.rd.dk
Slide 12
De forskellige signeringsmetoder
Når et digitalt tinglysningsdokument er dannet
kan det signeres på én af tre følgende måder:
Signering med
• Egen digital signatur
• Fuldmagt
• Anmelderordning
www.rd.dk
12
Slide 13
Signering med egen digital signatur
Egen digital signatur kan bruges til at
• signere alle typer digitale
tinglysningsdokumenter
• signere digitale fuldmagter
• Tinglysningsretten har ansvaret for at
kontrollere, at den der har signeret
tinglysningsdokumentet er berettiget til det.
Tab som følge af falsk kan kræves erstattet af
det offentlige.
www.rd.dk
13
Slide 14
Hvordan får man sin egen digitale
signatur?
• Gå ind på www.Dan-ID.dk og bestil digital
signatur
• Skriv personnummer og postnummer og email
• Vælg ”Installer med standard indstillinger”
• Accepter vilkår
• Derefter modtager du en mail med
bekræftelse på bestillingen
www.rd.dk
14
Slide 15
Hvordan får man sin egen digitale
signatur? - fortsat…
• Hos Dan-ID foretages en række
kontroller for at sikre, at den digitale
signatur udstedes til den rette person.
• På baggrund af det indtastede
personnummer og postnummer
indhenter Dan-ID - via Det centrale
Personregister - navn og adresse på
ansøgeren, og det kontrolleres om
denne er myndig.
www.rd.dk
15
Slide 16
Hvordan får man sin egen digitale
signatur? - fortsat…
• Ansøgerens e-mail-adresse anvendes til at
sende installationsvejledning og link til
signaturen.
• Et brev sendes til ansøgerens adresse med
den pin-kode, som skal bruges ved
oprettelsen af den digitale signatur
• Vejledning fremgår af brevet
www.rd.dk
16
Slide 17
Bestilling af signatur hos Dan-ID 1.
www.rd.dk
17
Slide 18
Bestilling af signatur hos Dan-ID 2.
www.rd.dk
18
Slide 19
Bestilling af signatur hos Dan-ID 3.
www.rd.dk
19
Slide 20
Bestilling af signatur hos Dan-ID 4.
www.rd.dk
20
Slide 21
Hvordan signerer man tinglysningsdokumentet
med sin egen digitale signatur?
• Hvis de tegningsberettigede for
boligafdelingen selv har digital signatur skal
pantebrevet underskrives i den såkaldte
”Underskriftsmappe.”
• De tegningsberettigede behøver ikke være
samlet ved underskriftssituationen.
• Der kan signeres på et hvilket som helst
tidspunkt i døgnet, når det passer den
tegningsberettigede.
• Ej vitterlighedsvidner
www.rd.dk
21
Slide 22
Signering i ”Underskriftsmappen”
• Gå på internettet
• Gå ind på Tinglysningsrettens hjemmeside:
www.tinglysning.dk
• Log på tinglysning
• Gå ind under ”Mine tinglysninger”.
• Tryk på ”Underskriftsmappen”.
• I billedet ”Underskriftsmappen” ses pantebrevet fra RD
under ”Dokumenter der kan underskrives”. Det er
muligt at åbne pantebrevet og se dets indhold, inden
man underskriver.
www.rd.dk
22
Slide 23
Signering i ”Underskriftmappen” fortsat
• Vælg pantebrevet, du vil signere og tryk på
”Underskriv”
• Underskriv dokument ved at indtaste dit
kodeord
• Når pantebrevet er underskrevet,
fremkommer en besked fra Tinglysningsretten
om at ”Underskriften er godkendt og gemt”
• RD får besked, når pantebrevet er
underskrevet af samtlige tegningsberettigede.
Herefter sender RD pantebrevet til tinglysning.
www.rd.dk
23
Slide 24
Signering med digital signatur 1.
www.rd.dk
24
Slide 25
Signering med digital signatur 2.
www.rd.dk
25
Slide 26
Signering med digital signatur 3.
www.rd.dk
26
Slide 27
Signering med digital signatur 4.
www.rd.dk
27
Slide 28
Signering med digital signatur 5.
www.rd.dk
28
Slide 29
Udfordring ved brug af egen
signatur
I øjeblikket er underskrift med de
tegningsberettigedes egne digitale signaturer
ikke mulig på grund af teknisk fejl på
tinglysning.dk.
Man har ikke lavet en IT-løsning, hvor det er
muligt at underskrive som tegningsberettiget
for en juridisk person uden CVR-nr.
www.rd.dk
29
Slide 30
Signering ved fuldmægtig
• Fuldmægtigen skal have digital signatur og må ikke
have egen interesse i dispositionen (derfor ej fuldmagt til RD).
• Fuldmagt kan bruges til at signere alle typer digitale
tinglysningsdokumenter.
• Fuldmagten kan begrænses til kun at angå signering af
bestemte typer dokumenter, f.eks. pantebreve
• Fuldmagten skal signeres af de tegningsberettigede for
fuldmagtsgiver (fx låntager ved signering af
pantebrev.). Det kræver, at de tegningsberettigede
ifølge boligafdelingens vedtægter kan give fuldmagt til,
at andre signerer pantebrevet digitalt på deres vegne. I
modsat fald vil Tinglysningsretten afvise fuldmagten.
www.rd.dk
30
Slide 31
Forslag til hvordan en ændring af
vedtægterne kunne se ud
•
Boligorganisationen og dens enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift enten
af den samlede bestyrelse eller af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene
skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med
forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat. Boligorganisationens
bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til af
forpligte boligorganisationen og de enkelte afdelinger. Er det besluttet, at en
boligafdeling skal optage lån mod at give pant i sin ejendom, kan
boligorganisationens bestyrelse tillige meddele et finansielt institut
fuldmagt til at signere digitale tinglysningsdokumenter med
forpligtende virkning for boligafdelingen."
eller mere generelt:
•
www.rd.dk
"Boligorganisationens bestyrelse kan tillige meddele fuldmagt til at
andre f.eks. en advokat eller et finansielt institut kan signere digitale
tinglysningsdokumenter med forpligtende virkning for de enkelte
afdelinger."
31
Slide 32
Signering ved fuldmægtig – fortsat…
• Er fuldmagt udstedt til en virksomhed (fx forretningsførende
boligorganisation eller advokatfirma med CVR.nr.), kan
tinglysning alene ske ved anvendelse af digitale signaturer,
som er knyttet til bestemte medarbejdere i eller
repræsentanter for virksomheden.
• Skal andre medarbejdere - end dem der normalt er
tegningsberettigede for fuldmægtigen/virksomheden– med
bindende virkning kunne signere i henhold til fuldmagten, skal
Tinglysningsretten have meddelelse herom.
• Ansøgning sker ved at udfylde blanketten ”Ansøgning om
adgang til Den digitale Tingbog”, som ligger på
www.domstol.dk. under ”Digital Tinglysning”.
www.rd.dk
32
Slide 33
Signering ved fuldmægtig - fortsat..
• Blanketten udfyldes som anført i den
tilhørende vejledning.
• Der afkrydses i feltet ”Oprettelse i
underskriftsdatabase med henblik på
anvendelse af fuldmagtsordning”
• På www.Dan-ID bestilles de fornødne
medarbejdersignaturer.
• Medarbejdersignaturen er knyttet til
medarbejderens cpr.nr.
www.rd.dk
33
Slide 34
Medarbejdersignatur
• Når medarbejdersignaturen anvendes, kan
Tinglysningsretten kontrollere hvilken person, der
repræsenterer den pågældende virksomhed.
• Det almene boligselskab kan få registreret oplysninger
om medarbejdersignatur i underskriftsdatabasen,
således at medarbejdere kan signere i stedet for de
tegningsberettigede. Det samme kan den
forretningsførende boligorganisation gøre.
• Medarbejdersignatur bruges, når en medarbejder
underskriver på vegne af den virksomhed,
medarbejderen er ansat i.
www.rd.dk
34
Slide 35
Fuldmagten
• Tinglysningsrettens standardfuldmagt bruges og findes som
blanket på www.domstol.dk under ”Digital tinglysning”.
• Underskrives af de tegningsberettigede for fuldmagtsgiver, og
underskrives af to vitterlighedsvidner
• Der må ikke skrives uden for felterne i fuldmagten.
• Der må ikke skrives med kuglepen i andre felter end dato- og
underskriftsfeltet. Ved flere tegningsberettigede underskrives
nederst på side 4.
• Der udfyldes én fuldmagt pr. ejendom, der disponeres over
• Nyeste vedtægter/tegningsoversigt for fuldmagtsgiver skal
indsendes til Tinglysningsretten sammen med fuldmagten.
• Fuldmagten indsendes til registrering hos Tinglysningsretten,
før pantebrevet kan signeres og sendes til tinglysning.
www.rd.dk
35
Slide 36
Fuldmagtsdatabasen
• Fuldmagter scannes ind i Tinglysningsrettens
Fuldmagtsdatabase, som e-TL-motoren
automatisk kontrollerer signaturerne op imod,
når anmelderen i pantebrevet skriver, at
signering er sket i henhold til fuldmagt.
• Tinglysning ved fuldmagt i stedet for ved brug
af egen digital signatur øger sagsbehandlingstiden hos RD og hos Tinglysningsretten, bl.a.
fordi tinglysningen af pantebrevet skal afvente
rettens kontrol og registrering af fuldmagten.
www.rd.dk
36
Slide 37
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 1
www.rd.dk
37
Slide 38
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 2.
www.rd.dk
38
Slide 39
Hvor findes fuldmagt og
ansøgningsskema på domstol.dk? 3.
www.rd.dk
39
Slide 40
Fuldmagtsblanket 1.
www.rd.dk
40
Slide 41
Fuldmagtsblanket 2.
www.rd.dk
41
Slide 42
Fuldmagtsblanket 3.
www.rd.dk
42
Slide 43
Fuldmagtsblanket 4.
www.rd.dk
43
Slide 44
Fuldmagtsblanket 5.
www.rd.dk
44
Slide 45
Ansøgningsskema 1.
www.rd.dk
45
Slide 46
Ansøgningsskema 2.
www.rd.dk
46
Slide 47
Virksomhedssignatur
• Brug af den såkaldte virksomhedssignatur
kræver tilladelse fra Tinglysningsretten, som
kontrollerer, at dette er i overensstemmelse
med virksomhedens tegningsregler.
• I Tinglysningsrettens underskriftsdatabase kan
der være fastsat begrænsninger for brugen af
virksomhedssignatur (f.eks. beløb,
dokumenttype osv.).
• Kun finanssektoren har fået tilladelse, da
virksomhedssignatur i andre virksomheder vil
være er i strid med tegningsreglerne.
www.rd.dk
47
Slide 48
Signering ved brug af
anmelderordningen
• Kan kun bruges af autoriserede anmeldere godkendt af
Tinglysningsretten (kræver sikkerhedsstillelse)
• Kan kun bruges til signering af pantebreve for debitor,
kreditor, eller disses værger, samt påtaleberettigede,
ægtefæller og adkomsthavere.
• RD kan kun bruge anmelderordning til signering af
pantebreve med en hovedstol på op til 50. mio. kr.
• RD får fuldmagt til at signere ved brug af
anmelderordningen, når låntager underskriver ”Aftale
om pantsætning til RD”.
• RD skal have nyeste vedtægter og tegningsoversigter til
brug for kontrol af underskrifter på aftalen.
www.rd.dk
48
Slide 49
Signering ved brug af
anmelderordningen – fortsat…
• Forskellen på fuldmagtsordningen og
anmelderordningen er, at ved brug af
fuldmagtsordningen kontrolleres fuldmagtens
indhold og autensitet af Tinglysningsretten,
mens det ved brug af anmelderordningen er
RD, som foretager kontrollen. Det eventuelle
erstatningsansvar for tab som følge af fejl ved
kontrollen eller falsk signatur ligger hos den,
som foretager kontrollen af fuldmagten.
• Hvis RD ikke vil/kan påtage sig ansvaret må
en anden signeringsmetode anvendes.
www.rd.dk
49
Slide 50
Lånesagens dokumenter
Følgende dokumenter skal underskrives i
hånden af de tegningsberettigede for
boligafdelingen (låntager):
• Aftale om pantsætning (uanset brug af egen
digitale signatur på pantebrevet)
• Tillæg til aftale om pantsætning
• Evt. Aftale om finansiering og tinglysning
• Evt. Tinglysningsrettens standardfuldmagt
www.rd.dk
50
Slide 51
Overgangssager
Når pantebrevet er udstedt på papir – d.v.s.
før 8/9-09, skal følgende dokumenter
underskrives af de tegningsberettigede:
• Papirpantebrevet
• Aftale om lånets rentetilpasning, hvis det er et
rentetilpasningslån
• Aftale om tinglysning af digitalt pantebrev –
som indeholder fuldmagt og lånevilkår
• Evt. Tinglysningsrettens standardfuldmagt.
www.rd.dk
51
Slide 52
Lånesagens gang
• Når RD har modtaget samtlige dokumenter i
underskrevet stand, kan der ske tre ting, alt efter
hvordan pantebrevet skal signeres:
• RD signerer pantebrevet ved brug af
anmelderordningen og sender det til tinglysning
• RD sender det digitale pantebrev direkte til den digitale
underskriftsmappe, så tegningsberettigede kan signere.
Herefter sendes pantebrevet til tinglysning.
• RD sender den underskrevne fuldmagt til registrering
hos Tinglysningsretten. Først når fuldmagten er
registreret hos retten, sendes pantebrevet til
tinglysning forsynet med fuldmægtigens signatur.
www.rd.dk
52
Slide 53
Tinglysningen
• Når tinglysningsmotoren modtager pantebrevet, sammenstiller den
oplysningerne fra anmelderen med:
1. Tingbogens oplysninger om ejendommen
2. Tinglysningsmotorens egne oplysninger om, hvad der må foretages
for denne type pantebreve og
3. en oversættelse af disponentens digitale signatur til navn og
personnummer.
• Herefter iværksættes den automatiske prøvelse af pantebrevet.
Motoren prøver først, om de formelle krav til et tinglysningsdokument
er opfyldt, derefter om dispositionen og ejeren af ejendommen er
samme person og endelig om de vilkår, der fremgår af det anmeldte
dokument, er i overensstemmelse med de oplysninger, der i forvejen
er tinglyst på ejendommen og vilkårene i øvrigt kan tinglyses.
• Afvises dok. Returneres det til anmelderen med besked om hvorfor.
www.rd.dk
53
Slide 54
Tinglysningen - fortsat
• Tinglyses pantebrevet – eventuelt med frist eller
anmærkninger - får anmelder besked herom, med oplysning
om dokumentidentifikation, tinglysningstidspunkt, løbenr.,
anmærkninger, fristdato og årsag til frist.
• Er der i pantebrevet skrevet individuel tekst til
Tinglysningsretten udtages pantebrevet til manuel
behandling, da motoren ikke kan forstå dokumentet.
Anmelder får besked herom samt om forventet
sagsbehandlingstid.
• Pantebrevet (originalen) lagres i tinglysningsakten, når det er
tinglyst.
• Der gives besked til anmelder, når anmærkninger slettes
automatisk i Tingbogen – f.eks. når respektpåtegning er
tinglyst.
www.rd.dk
54
Slide 55
Spørgsmål
www.rd.dk
55