Transcript Документація - БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК
Slide 1
LOGO
Модуль № 2
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання
бухгалтерських документів
Slide 2
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
1. Поняття про бухгалтерські документи
та їх значення
2. Реквізити документів. Вимоги до
змісту і оформлення документів
3. Класифікація документів
4. Порядок перевірки і опрацювання
документів
5. Документообіг та його організація
6. Організація зберігання документів
COMPANY LOGO
Slide 3
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Навчальна мета: набуття теоретичних
знань з документації господарських
операцій
Виховна мета: вміння робити
самоаналіз, моніторинг своєї діяльності:
«Чи лінувався? Чи не зрозумів? Чому
саме не досяг успіху?». Вміння
знаходити свою власну причину
невдачі — і подолати її. Тільки так
можна зробити новий виток у своєму
розвитку.
COMPANY LOGO
Slide 4
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Література
1. "Положення про документальне
забезпечення записів у
бухгалтерському обліку " №88 від
24.05.95
2. В.С.Білоусько ст.191-200
3. Посібник ст. 24 - 35
COMPANY LOGO
Slide 5
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок
і використання
бухгалтерських
документів
Облікоформлення
розрахунків
з різними
дебіторами
Бухгалтерський документ – це письмове
розпорядження на право виконання
господарської операції або письмовий
доказ того, що господарська операція
фактично була здійснена.
СПОСІБ
ОФОРМЛЕННЯ ГОСПОДАРСЬКИХ
ОПЕРАЦІЙ ДОКУМЕНТАМИ НАЗИВАЄТЬСЯ
ДОКУМЕНТАЦІЄЮ.
COMPANY LOGO
Slide 6
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Порядок
документального
оформлення
господарських операцій та вимоги щодо
складання
документів
регламентуються
статтею 9 ("Первинні облікові документи та
регістри бухгалтерського обліку") Закону
України "Про бухгалтерський облік і фінансову
звітність Україні" від 16 липня 1999 p. № 996XIV.
COMPANY LOGO
Slide 7
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ :
БУХГАЛТЕРСЬКІ
ДОКУМЕНТИ
ВИКОРИСТОВУЮТЬ
ДЛЯ
ПЕРЕДАЧІ
РОЗПОРЯДЖЕНЬ ВІД РОЗПОРЯДНИКА ВИКОНАВЦЮ, ТОБТО ДЛЯ УПРАВЛІННЯ
ГОСПОДАРСЬКИМИ ПРОЦЕСАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ;
ЗА
ДОПОМОГОЮ
ДОКУМЕНТІВ
КОНТРОЛЮЮТЬСЯ
ПРАВИЛЬНІСТЬ
ЗДІЙСНЕННЯ ОПЕРАЦІЙ, НАЯВНІСТЬ ТА СТАН ЗБЕРІГАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ
ЦІННОСТЕЙ, ЇХ РУХ;
НА ОСНОВІ ДОКУМЕНТІВ ВЕДЕТЬСЯ ПОТОЧНИЙ АНАЛІЗ ВИКОНУВАНОЇ ЧИ
ВИКОНАНОЇ РОБОТИ, ФІНАНСОВИЙ КОНТРОЛЬ, АУДИТ І ДОКУМЕНТАЛЬНІ
РЕВІЗІЇ;
ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ ПРАВОВЕ (ЮРИДИЧНЕ) ЗНАЧЕННЯ ЯК ПИСЬМОВИЙ
ДОКАЗ
ЗДІЙСНЕННЯ
ГОСПОДАРСЬКИХ
ОПЕРАЦІЙ,
А
ТОМУ
ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ
СУДОВИМИ
ОРГАНАМИ
ПРИ
РОЗГЛЯДІ
ГОСПОДАРСЬКИХ ПОЗОВІВ. СУДОВІ ОРГАНИ ВИЗНАЮТЬ ЗА ДОКУМЕНТОМ
ДОКАЗОВУ, ЮРИДИЧНУ СИЛУ В ТОМУ РАЗІ, ЯКЩО ЇХ СКЛАДЕНО СВОЄЧАСНО
І НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ ОФОРМЛЕНО.
COMPANY LOGO
Slide 8
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Порядок
створення
первинних
документів,
записів
у
регістрах
бухгалтерського
обліку
та
зберігання
документів, регістрів і звітів установлено
Положенням
про
документальне
забезпечення
записів
у
бухгалтерському
обліку,
затвердженим наказом Міністерства
фінансів України від 24 травня 1995
р. № 88.
COMPANY LOGO
Slide 9
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і
оформлення документів
Термін "реквізити" походить
від
лат.
requisitum,
що
означає
"потрібне, необхідне".
ПОКАЗНИКИ, ЩО МІСТЯТЬСЯ В ДОКУМЕНТІ
І ХАРАКТЕРИЗУЮТЬ ОПЕРАЦІЮ, НАЗИВАЮТЬСЯ
ЙОГО РЕКВІЗИТАМИ.
COMPANY LOGO
Slide 10
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і
оформлення документів
Щоб бути доказовим і мати юридичну
силу, документ має містити
реквізити.
обов'язкові
НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА;
НАЗВА ДОКУМЕНТА, ЙОГО НОМЕР, КОД ФОРМИ;
ДАТА СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТА
РІК);
(ЧИСЛО,
МІСЯЦЬ,
ЗМІСТ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ТА ЇЇ ВИМІРНИКИ;
ПІДПИСИ ПОСАДОВИХ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА
ЗДІЙСНЕННЯ ОПЕРАЦІЇ І ПРАВИЛЬНІСТЬ
ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ.
COMPANY LOGO
Slide 11
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
В
ДОКУМЕНТАХ
МІСТИТИСЯ
І
ІНШІ
МОЖУТЬ
ДОДАТКОВІ
РЕКВІЗИТИ, АЛЕ ЯКЩО ДОКУМЕНТ НЕ
МАЄ БУДЬ-ЯКОГО З ОБОВ’ЯЗКОВИХ
РЕКВІЗИТІВ, ВІН ВТРАЧАЄ СВОЮ
ЮРИДИЧНУ (ДОКАЗОВУ) СИЛУ І НЕ
МОЖЕ
БУТИ
ПІДСТАВОЮ
ДЛЯ
ОБЛІКОВИХ ЗАПИСІВ.
COMPANY LOGO
Slide 12
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Від якості оформлення документів залежить
повнота і достовірність показників обліку і
звітності. ТОМУ ДО ДОКУМЕНТІВ
СТАВЛЯТЬСЯ ВИМОГИ:
СВОЄЧАСНІСТЬ СКЛАДАННЯ;
ДОСТОВІРНІСТЬ ПОКАЗНИКІВ;
ПРАВИЛЬНІСТЬ ОФОРМЛЕННЯ.
COMPANY LOGO
Slide 13
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
До оформлення первинних бухгалтерських документів ставлять такі
вимоги:
первинні документи мають бути складені в момент
здійснення операції, а якщо це неможливо, безпосередньо
після її закінчення;
документи складають на бланках типових форм,
затверджених Держкомстатом України, або на бланках
спеціалізованих форм, затверджених відповідними
міністерствами і відомствами, а також виготовлених
самостійно, які мають містити обов'язкові реквізити
типових або спеціалізованих форм;
у разі складання та зберігання первинних документів на
машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за
свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на
вимогу інших учасників господарських операцій, а також
правоохоронних органів та відповідних органів у межах
їхніх повноважень, передбачених законами;
COMPANY LOGO
Slide 14
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
записи в первинних документах роблять у
темному кольорі чорнилом, кульковою
ручкою, друкарськими засобами чи
принтером, що забезпечує зберігання цих
записів протягом встановленого терміну
зберігання документа;
вільні рядки в первинних документах
прокреслюють;
у грошових документах суми проставляють
цифрами і прописом, перше слово суми
записують скраю і з великої літери.
COMPANY LOGO
Slide 15
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Велике значення у виконанні цих вимог мають
уніфікація та стандартизація документів.
Уніфікацією документів - розробка єдиних
зразків
документів
для
оформлення
однотипних
господарських
операцій
на
підприємствах, в організаціях і установах
незалежно від виду діяльності та форм
власності.
Уніфікація
документів
забезпечує
широту
використання, можливість всебічного опрацювання на
ПЕОМ, масове тиражування бланків, що здешевлює
їхню вартість.
COMPANY LOGO
Slide 16
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Стандартизація документів
розуміють встановлення для бланків
однотипних документів однакових,
найбільш раціональних розміру і
форми із завчасним визначенням
розміщення відповідних реквізитів.
Друкування стандартних бланків документів
великими тиражами дає значну економію
паперу, здешевлює їх виготовлення.
COMPANY LOGO
Slide 17
www.themegallery.com
Класифікація документів
За місцем
складання
Внутрішні
Зовнішні
COMPANY LOGO
Slide 18
www.themegallery.com
Класифікація документів
За
призначенням
Розпорядчі
Виконавчі
Бухгалтерського
оформлення
Комбіновані
COMPANY LOGO
Slide 19
www.themegallery.com
Класифікація документів
За порядком
складання
Первинні
Зведені
COMPANY LOGO
Slide 20
www.themegallery.com
Класифікація документів
За способом
використання
Разові
Накопичувальні
COMPANY LOGO
Slide 21
www.themegallery.com
Класифікація документів
За кількістю
позицій
Однопозиційні
Багатопозиційні
COMPANY LOGO
Slide 22
www.themegallery.com
Класифікація документів
За технікою
складання і
опрацювання
Вручну
За допомогою
ЕОМ
COMPANY LOGO
Slide 23
www.themegallery.com
Порядок перевірки і опрацювання документів
СПОСОБИ
ПО
ПЕРЕВІРКИ ДОКУМЕНТІВ
СУТІ
–
ЦЯ
ГОСПОДАРСЬКОЇ
ПЕРЕВІРКА
ДОЦІЛЬНОСТІ
ДОКУМЕНТОМ,
ОФОРМЛЕНОЇ
ПОЛЯГАЄ
І
У
ВСТАНОВЛЕННІ
ЗАКОННОСТІ
ДОТРИМАННЯ
ОПЕРАЦІЇ,
УСТАНОВЧИХ
ДОКУМЕНТІВ, КОШТОРИСУ, НОРМ, РОЗЦІНОК, ЛІМІТІВ.
ФОРМАЛЬНА
–
ЦЕ
ПЕРЕВІРКА
ПОВНОТУ І ПРАВИЛЬНІСТЬ
ПРИ
ЯКІЙ
ЗАПОВНЕННЯ
ВСТАНОВЛЮЮТЬ
ВСІХ РЕКВІЗИТІВ
ДОКУМЕНТІВ, ДОСТОВІРНІСТЬ ПІДПИСІВ ПОСАДОВИХ ОСІБ.
АРИФМЕТИЧНА
ВСІ
–
ЦЕ ПЕРЕВІРКА ПРИ ЯКІЙ ПЕРЕВІРЯЮТЬСЯ
АРИФМЕТИЧНІ
ДОКУМЕНТІ.
ПІДРАХУНКИ,
ЩО
МІСТЯТЬСЯ
У
COMPANY LOGO
Slide 24
www.themegallery.com
Порядок перевірки і опрацювання
документів
Етапи опрацювання документів
Розцінка (таксування)
документів
Проставлення у відповідних
графах документа ціни і суми
Групування документів
Об’єднання однорідних за змістом первинних
документів у групи і їх запис в групувальній відомості
для визначення загального підсумку по кожній групі
Контирування документів
Зазначення кореспондуючих рахунків, на
яких повинна бути відображена
господарська операція
COMPANY LOGO
Slide 25
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Документооборот –
процес руху
документів з моменту
їх складання або
надходження до
моменту здачі в архів.
COMPANY LOGO
Slide 26
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Головне завдання документообороту —
прискорення руху документів, і чим коротше
і швидше буде організовано цей процес, тим
він буде ефективнішим, і користувачі
зможуть вчасно отримати інформацію для
прийняття рішень.
COMPANY LOGO
Slide 27
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Графік документообороту
Створення
та
Назва оформлення
докум документа
ента
Вик.
ТВ
Перевірка
документа
Вик.
Вимога- Завідувач Понеділок Бухгалтер
накладна складу
Середа
цеху
Термін
вик.
День
надходження
документа
Обробка
документа
Вик.
Бухгалтер
матеріально
го сектору
бухгалтерії
Термін
вик.
Передача на
зберігання в
архів
Вик.
Термін
вик.
Протягом
Заступник Протягом
трьох днів
головного десяти
з дня
бухгалтера днів
приймання
після
складанн
я річного
звіту
COMPANY LOGO
Slide 28
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ПРОЙШЛИ
ОПРАЦЮВАННЯ, БУХГАЛТЕРСЬКІ ЗВІТИ І
БАЛАНСИ ПОВИННІ ЗБЕРІГАТИСЯ В
ГОСПОДАРСТВІ ПРОТЯГОМ ВСТАНОВЛЕНИХ
ЗАКОНОМ ТЕРМІНІВ, ТОМУ ЩО З ЧАСОМ МОЖЕ
ВИНИКНУТИ НЕОБХІДНІСТЬ ПЕРЕВІРКИ
ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ, ПРАВИЛЬНОСТІ
ОБЛІКУ. ЗА ДАНИМИ ДОКУМЕНТІВ МОЖУТЬ
ВИДАВАТИ ДОВІДКИ ОКРЕМИМ ОСОБАМ. ДЛЯ
ЦЬОГО В КОЖНОМУ ГОСПОДАРСТВІ
СТВОРЮЮТЬ АРХІВИ.
COMPANY LOGO
Slide 29
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
Поточний архів організовується
безпосередньо в бухгалтерії для
зберігання документів звітного року,
оскільки облікові працівники
вимушені часто звертатися до нього
для одержання різних довідок. Для
поточного архіву відводяться
спеціальні шафи, які знаходяться в
бухгалтерії, ключі від яких
знаходяться в особи, яка відповідає
за зберігання архіву.
COMPANY LOGO
Slide 30
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
ПОСТІЙНИЙ
АРХІВ
РОЗМІЩУЄТЬСЯ У СПЕЦІАЛЬНО
ОБЛАДНАНОМУ ІЗОЛЬОВАНОМУ
ПРИМІЩЕННІ І ПРИЗНАЧЕНИЙ ВІН
ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ НЕ ТІЛЬКИ
БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І
ЗВІТНОСТІ, АЛЕ І СПРАВ ІНШИХ
ПІДРОЗДІЛІВ І СЛУЖБ
ПІДПРИЄМСТВА.
COMPANY LOGO
LOGO
Модуль № 2
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання
бухгалтерських документів
Slide 2
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
1. Поняття про бухгалтерські документи
та їх значення
2. Реквізити документів. Вимоги до
змісту і оформлення документів
3. Класифікація документів
4. Порядок перевірки і опрацювання
документів
5. Документообіг та його організація
6. Організація зберігання документів
COMPANY LOGO
Slide 3
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Навчальна мета: набуття теоретичних
знань з документації господарських
операцій
Виховна мета: вміння робити
самоаналіз, моніторинг своєї діяльності:
«Чи лінувався? Чи не зрозумів? Чому
саме не досяг успіху?». Вміння
знаходити свою власну причину
невдачі — і подолати її. Тільки так
можна зробити новий виток у своєму
розвитку.
COMPANY LOGO
Slide 4
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Література
1. "Положення про документальне
забезпечення записів у
бухгалтерському обліку " №88 від
24.05.95
2. В.С.Білоусько ст.191-200
3. Посібник ст. 24 - 35
COMPANY LOGO
Slide 5
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок
і використання
бухгалтерських
документів
Облікоформлення
розрахунків
з різними
дебіторами
Бухгалтерський документ – це письмове
розпорядження на право виконання
господарської операції або письмовий
доказ того, що господарська операція
фактично була здійснена.
СПОСІБ
ОФОРМЛЕННЯ ГОСПОДАРСЬКИХ
ОПЕРАЦІЙ ДОКУМЕНТАМИ НАЗИВАЄТЬСЯ
ДОКУМЕНТАЦІЄЮ.
COMPANY LOGO
Slide 6
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Порядок
документального
оформлення
господарських операцій та вимоги щодо
складання
документів
регламентуються
статтею 9 ("Первинні облікові документи та
регістри бухгалтерського обліку") Закону
України "Про бухгалтерський облік і фінансову
звітність Україні" від 16 липня 1999 p. № 996XIV.
COMPANY LOGO
Slide 7
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ :
БУХГАЛТЕРСЬКІ
ДОКУМЕНТИ
ВИКОРИСТОВУЮТЬ
ДЛЯ
ПЕРЕДАЧІ
РОЗПОРЯДЖЕНЬ ВІД РОЗПОРЯДНИКА ВИКОНАВЦЮ, ТОБТО ДЛЯ УПРАВЛІННЯ
ГОСПОДАРСЬКИМИ ПРОЦЕСАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ;
ЗА
ДОПОМОГОЮ
ДОКУМЕНТІВ
КОНТРОЛЮЮТЬСЯ
ПРАВИЛЬНІСТЬ
ЗДІЙСНЕННЯ ОПЕРАЦІЙ, НАЯВНІСТЬ ТА СТАН ЗБЕРІГАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ
ЦІННОСТЕЙ, ЇХ РУХ;
НА ОСНОВІ ДОКУМЕНТІВ ВЕДЕТЬСЯ ПОТОЧНИЙ АНАЛІЗ ВИКОНУВАНОЇ ЧИ
ВИКОНАНОЇ РОБОТИ, ФІНАНСОВИЙ КОНТРОЛЬ, АУДИТ І ДОКУМЕНТАЛЬНІ
РЕВІЗІЇ;
ДОКУМЕНТИ МАЮТЬ ПРАВОВЕ (ЮРИДИЧНЕ) ЗНАЧЕННЯ ЯК ПИСЬМОВИЙ
ДОКАЗ
ЗДІЙСНЕННЯ
ГОСПОДАРСЬКИХ
ОПЕРАЦІЙ,
А
ТОМУ
ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ
СУДОВИМИ
ОРГАНАМИ
ПРИ
РОЗГЛЯДІ
ГОСПОДАРСЬКИХ ПОЗОВІВ. СУДОВІ ОРГАНИ ВИЗНАЮТЬ ЗА ДОКУМЕНТОМ
ДОКАЗОВУ, ЮРИДИЧНУ СИЛУ В ТОМУ РАЗІ, ЯКЩО ЇХ СКЛАДЕНО СВОЄЧАСНО
І НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ ОФОРМЛЕНО.
COMPANY LOGO
Slide 8
www.themegallery.com
Бухгалтерські документи та їх класифікація.
Порядок оформлення і використання бухгалтерських документів
Порядок
створення
первинних
документів,
записів
у
регістрах
бухгалтерського
обліку
та
зберігання
документів, регістрів і звітів установлено
Положенням
про
документальне
забезпечення
записів
у
бухгалтерському
обліку,
затвердженим наказом Міністерства
фінансів України від 24 травня 1995
р. № 88.
COMPANY LOGO
Slide 9
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і
оформлення документів
Термін "реквізити" походить
від
лат.
requisitum,
що
означає
"потрібне, необхідне".
ПОКАЗНИКИ, ЩО МІСТЯТЬСЯ В ДОКУМЕНТІ
І ХАРАКТЕРИЗУЮТЬ ОПЕРАЦІЮ, НАЗИВАЮТЬСЯ
ЙОГО РЕКВІЗИТАМИ.
COMPANY LOGO
Slide 10
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і
оформлення документів
Щоб бути доказовим і мати юридичну
силу, документ має містити
реквізити.
обов'язкові
НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА;
НАЗВА ДОКУМЕНТА, ЙОГО НОМЕР, КОД ФОРМИ;
ДАТА СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТА
РІК);
(ЧИСЛО,
МІСЯЦЬ,
ЗМІСТ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ТА ЇЇ ВИМІРНИКИ;
ПІДПИСИ ПОСАДОВИХ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА
ЗДІЙСНЕННЯ ОПЕРАЦІЇ І ПРАВИЛЬНІСТЬ
ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ.
COMPANY LOGO
Slide 11
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
В
ДОКУМЕНТАХ
МІСТИТИСЯ
І
ІНШІ
МОЖУТЬ
ДОДАТКОВІ
РЕКВІЗИТИ, АЛЕ ЯКЩО ДОКУМЕНТ НЕ
МАЄ БУДЬ-ЯКОГО З ОБОВ’ЯЗКОВИХ
РЕКВІЗИТІВ, ВІН ВТРАЧАЄ СВОЮ
ЮРИДИЧНУ (ДОКАЗОВУ) СИЛУ І НЕ
МОЖЕ
БУТИ
ПІДСТАВОЮ
ДЛЯ
ОБЛІКОВИХ ЗАПИСІВ.
COMPANY LOGO
Slide 12
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Від якості оформлення документів залежить
повнота і достовірність показників обліку і
звітності. ТОМУ ДО ДОКУМЕНТІВ
СТАВЛЯТЬСЯ ВИМОГИ:
СВОЄЧАСНІСТЬ СКЛАДАННЯ;
ДОСТОВІРНІСТЬ ПОКАЗНИКІВ;
ПРАВИЛЬНІСТЬ ОФОРМЛЕННЯ.
COMPANY LOGO
Slide 13
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
До оформлення первинних бухгалтерських документів ставлять такі
вимоги:
первинні документи мають бути складені в момент
здійснення операції, а якщо це неможливо, безпосередньо
після її закінчення;
документи складають на бланках типових форм,
затверджених Держкомстатом України, або на бланках
спеціалізованих форм, затверджених відповідними
міністерствами і відомствами, а також виготовлених
самостійно, які мають містити обов'язкові реквізити
типових або спеціалізованих форм;
у разі складання та зберігання первинних документів на
машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за
свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на
вимогу інших учасників господарських операцій, а також
правоохоронних органів та відповідних органів у межах
їхніх повноважень, передбачених законами;
COMPANY LOGO
Slide 14
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
записи в первинних документах роблять у
темному кольорі чорнилом, кульковою
ручкою, друкарськими засобами чи
принтером, що забезпечує зберігання цих
записів протягом встановленого терміну
зберігання документа;
вільні рядки в первинних документах
прокреслюють;
у грошових документах суми проставляють
цифрами і прописом, перше слово суми
записують скраю і з великої літери.
COMPANY LOGO
Slide 15
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Велике значення у виконанні цих вимог мають
уніфікація та стандартизація документів.
Уніфікацією документів - розробка єдиних
зразків
документів
для
оформлення
однотипних
господарських
операцій
на
підприємствах, в організаціях і установах
незалежно від виду діяльності та форм
власності.
Уніфікація
документів
забезпечує
широту
використання, можливість всебічного опрацювання на
ПЕОМ, масове тиражування бланків, що здешевлює
їхню вартість.
COMPANY LOGO
Slide 16
www.themegallery.com
Реквізити документів. Вимоги до змісту і оформлення
документів
Стандартизація документів
розуміють встановлення для бланків
однотипних документів однакових,
найбільш раціональних розміру і
форми із завчасним визначенням
розміщення відповідних реквізитів.
Друкування стандартних бланків документів
великими тиражами дає значну економію
паперу, здешевлює їх виготовлення.
COMPANY LOGO
Slide 17
www.themegallery.com
Класифікація документів
За місцем
складання
Внутрішні
Зовнішні
COMPANY LOGO
Slide 18
www.themegallery.com
Класифікація документів
За
призначенням
Розпорядчі
Виконавчі
Бухгалтерського
оформлення
Комбіновані
COMPANY LOGO
Slide 19
www.themegallery.com
Класифікація документів
За порядком
складання
Первинні
Зведені
COMPANY LOGO
Slide 20
www.themegallery.com
Класифікація документів
За способом
використання
Разові
Накопичувальні
COMPANY LOGO
Slide 21
www.themegallery.com
Класифікація документів
За кількістю
позицій
Однопозиційні
Багатопозиційні
COMPANY LOGO
Slide 22
www.themegallery.com
Класифікація документів
За технікою
складання і
опрацювання
Вручну
За допомогою
ЕОМ
COMPANY LOGO
Slide 23
www.themegallery.com
Порядок перевірки і опрацювання документів
СПОСОБИ
ПО
ПЕРЕВІРКИ ДОКУМЕНТІВ
СУТІ
–
ЦЯ
ГОСПОДАРСЬКОЇ
ПЕРЕВІРКА
ДОЦІЛЬНОСТІ
ДОКУМЕНТОМ,
ОФОРМЛЕНОЇ
ПОЛЯГАЄ
І
У
ВСТАНОВЛЕННІ
ЗАКОННОСТІ
ДОТРИМАННЯ
ОПЕРАЦІЇ,
УСТАНОВЧИХ
ДОКУМЕНТІВ, КОШТОРИСУ, НОРМ, РОЗЦІНОК, ЛІМІТІВ.
ФОРМАЛЬНА
–
ЦЕ
ПЕРЕВІРКА
ПОВНОТУ І ПРАВИЛЬНІСТЬ
ПРИ
ЯКІЙ
ЗАПОВНЕННЯ
ВСТАНОВЛЮЮТЬ
ВСІХ РЕКВІЗИТІВ
ДОКУМЕНТІВ, ДОСТОВІРНІСТЬ ПІДПИСІВ ПОСАДОВИХ ОСІБ.
АРИФМЕТИЧНА
ВСІ
–
ЦЕ ПЕРЕВІРКА ПРИ ЯКІЙ ПЕРЕВІРЯЮТЬСЯ
АРИФМЕТИЧНІ
ДОКУМЕНТІ.
ПІДРАХУНКИ,
ЩО
МІСТЯТЬСЯ
У
COMPANY LOGO
Slide 24
www.themegallery.com
Порядок перевірки і опрацювання
документів
Етапи опрацювання документів
Розцінка (таксування)
документів
Проставлення у відповідних
графах документа ціни і суми
Групування документів
Об’єднання однорідних за змістом первинних
документів у групи і їх запис в групувальній відомості
для визначення загального підсумку по кожній групі
Контирування документів
Зазначення кореспондуючих рахунків, на
яких повинна бути відображена
господарська операція
COMPANY LOGO
Slide 25
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Документооборот –
процес руху
документів з моменту
їх складання або
надходження до
моменту здачі в архів.
COMPANY LOGO
Slide 26
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Головне завдання документообороту —
прискорення руху документів, і чим коротше
і швидше буде організовано цей процес, тим
він буде ефективнішим, і користувачі
зможуть вчасно отримати інформацію для
прийняття рішень.
COMPANY LOGO
Slide 27
www.themegallery.com
Документообіг та його організація
Графік документообороту
Створення
та
Назва оформлення
докум документа
ента
Вик.
ТВ
Перевірка
документа
Вик.
Вимога- Завідувач Понеділок Бухгалтер
накладна складу
Середа
цеху
Термін
вик.
День
надходження
документа
Обробка
документа
Вик.
Бухгалтер
матеріально
го сектору
бухгалтерії
Термін
вик.
Передача на
зберігання в
архів
Вик.
Термін
вик.
Протягом
Заступник Протягом
трьох днів
головного десяти
з дня
бухгалтера днів
приймання
після
складанн
я річного
звіту
COMPANY LOGO
Slide 28
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ПРОЙШЛИ
ОПРАЦЮВАННЯ, БУХГАЛТЕРСЬКІ ЗВІТИ І
БАЛАНСИ ПОВИННІ ЗБЕРІГАТИСЯ В
ГОСПОДАРСТВІ ПРОТЯГОМ ВСТАНОВЛЕНИХ
ЗАКОНОМ ТЕРМІНІВ, ТОМУ ЩО З ЧАСОМ МОЖЕ
ВИНИКНУТИ НЕОБХІДНІСТЬ ПЕРЕВІРКИ
ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ, ПРАВИЛЬНОСТІ
ОБЛІКУ. ЗА ДАНИМИ ДОКУМЕНТІВ МОЖУТЬ
ВИДАВАТИ ДОВІДКИ ОКРЕМИМ ОСОБАМ. ДЛЯ
ЦЬОГО В КОЖНОМУ ГОСПОДАРСТВІ
СТВОРЮЮТЬ АРХІВИ.
COMPANY LOGO
Slide 29
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
Поточний архів організовується
безпосередньо в бухгалтерії для
зберігання документів звітного року,
оскільки облікові працівники
вимушені часто звертатися до нього
для одержання різних довідок. Для
поточного архіву відводяться
спеціальні шафи, які знаходяться в
бухгалтерії, ключі від яких
знаходяться в особи, яка відповідає
за зберігання архіву.
COMPANY LOGO
Slide 30
www.themegallery.com
Організація зберігання документів
ПОСТІЙНИЙ
АРХІВ
РОЗМІЩУЄТЬСЯ У СПЕЦІАЛЬНО
ОБЛАДНАНОМУ ІЗОЛЬОВАНОМУ
ПРИМІЩЕННІ І ПРИЗНАЧЕНИЙ ВІН
ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ НЕ ТІЛЬКИ
БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ І
ЗВІТНОСТІ, АЛЕ І СПРАВ ІНШИХ
ПІДРОЗДІЛІВ І СЛУЖБ
ПІДПРИЄМСТВА.
COMPANY LOGO