презентация

Download Report

Transcript презентация

Slide 1

Доклад зам. директора
НТБ ВолгГТУ
Собко Людмилы Михайловны


Slide 2

Основная цель современного библиотечного
обслуживания – это, как и прежде, удовлетворение
информационных потребностей читателей. Однако
достижение этой цели сегодня немыслимо без
использования
современных
информационных
технологий,
позволивших
приступить
к
широкомасштабному
переводу
накопленной
человечеством информации в электронную форму и
давших толчок к созданию принципиально новых
видов информационных ресурсов.


Slide 3

Сайт
библиотеки
Научнообразовательные
ресурсы

Внешние
ресурсы

Ресурсы
собственной
генерации

Электронный
каталог

Информационные
продукты
практического

значения

Базы
данных

Инструкции,
рекомендации
коллегам и
другим
категориям
читателей


Slide 4

Базы данных электронного каталога библиотеки
Каталог книг
Каталог статей

Завершен ретроввод книжного фонда

Периодические издания Оштрихкодоровано более 580 тыс. книг
Издания ВолгГТУ
Для ввода аннотаций используются CИстория вуза
pen ручки
Диссертации
Заказ книг

В электронном каталоге 10 418
макрообъектов

Во всех базах данных электронного каталога насчитывается
1 031 815 библиографических записей


Slide 5

Отечественные полнотекстовые, библиографические и
реферативные базы данных











Polpred.com Обзор СМИ
БнД ВИНИТИ
Евразийская патентная информационная система (ЕАПАТИС)
Научная электронная библиотека elibrary.ru
ТЕХНОРМАТИВ
Университетская информационная система (УИС Россия)
Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам
Электронная библиотека Российской Национальной библиотеки
Электронно-библиотечная система (ЭБС) издательства «Лань»
Консультант-Плюс


Slide 6

Зарубежные полнотекстовые и библиографические базы данных


















IOP Historic Archive
The Royal Society of Chemistry
World Bank Database
Архивы Oxford University Press
База данных издательства Taylor and Francis
Журнал Nature Physics
Журнал Nature. Архив
Журнал «Science»
Журналы American Chemical Society
Журналы Cambridge University Press
Журналы издательства Wiley
Патентная база данных Questel Orbit
Полнотекстовые журналы издательства Sage Publications
Ресурсы издательства Springer
Реферативная БД Scopus


Slide 7

БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» (локальная и сетевая версии)

БД «Университетская книга»

Электронно-библиотечная система ВолгГТУ (ЭБС ВолгГТУ)

БД «Заказ книг»

БД «Книгообеспеченность» (сетевая версия)


Slide 8

В 1992 году было издано приказ «О рейтинговой оценке
деятельности преподавателей, кафедр и факультетов ВолгГТУ», где
отдельным пунктом выделено наличие публикаций, по которым
определялась активность научной деятельности преподавателя.
Одновременно с приказом издано указание «Об учете публикаций
вуза», в котором
четко оговаривалось, что регистрировать и
учитывать публикации авторы должны в библиотеке.
По техническому заданию и с учетом требований рейтинговой
оценки был создана программа «Библио».
БД функционировала только в локальной сети библиотеки.
Актуальным стал вопрос создание ее сетевой версии, что и было
реализовано программистами и сотрудниками библиотеки в 2012 году.


Slide 9

ЭБС разработана научно-технической библиотекой ВолгГТУ на
основании Приказа по вузу № 200 от 02.04.2012 г. «О создании
электронно-библиотечной системы».
Электронная библиотечная система (ЭБС) – содержит
полнотекстовые издания профессорско-преподавательского состава
ВолгГТУ, вышедшие в издательстве учебной и научной литературы
ВолгГТУ (ИУНЛ ВолгГТУ) и авторефераты диссертаций,
защищенные в диссертационных советах ВолгГТУ.
ЭБС ВолгГТУ получила Свидетельство о регистрации в
Роскомнадзоре от 03.08.2012 г. Эл №ФС77-50791 и Свидетельство
о государственной регистрации программы для ЭВМ в
Роспатенте №2012617854.


Slide 10

БД «Книгообеспеченность» ведется в программном обеспечении
MARC-SQL с 2008 года. С 2011 года в базу расписываются издания из
электронно-библиотечных
систем,
что
позволяет
отражать
обеспеченность дисциплин электронными документами.
В
2012
году
была
создана
сетевая
версия
БД
«Книгообеспеченность»
Программа позволяет сформировать следующие виды отчетов с
учетом электронных ресурсов:








Общая книгообеспеченность дисциплины по семестрам;
Книгообеспеченность цикла дисциплин;
Книгообеспеченность специальности;
Книгообеспеченность кафедры;
Список электронных документов по дисциплинам для группы;
Дисциплины, изучаемые группой в течение года;
Список литературы по дисциплинам для группы.


Slide 11




БД «Заказ книг» формируется с 2013 года и вносятся все заявки,
которые поступают в отдел комплектования от кафедр и структурных
подразделений библиотеки.
При выполнении заявок на приобретение учебной и научной
литературы проводится анализ заявки, при котором учитываются
следующие моменты:
Наличие издания в фонде библиотеки
Нормативы книгообеспеченности

В соответствии с этим, определяется статус заказанной литературы:
• Выполнено – заказ выполнен полностью;
• Частично выполнено – издание либо есть уже в библиотеке, либо
учитывались нормативы книгообеспеченности и, в соответствии с
этим, меняется экземплярность заказанной литературы;
• Отказано – издание есть в фонде библиотеки или отсутствует в
издательстве;
• Заказано – заявка находиться на стадии поставки;
• Заявка обрабатывается - идет поиск издания в книготорговых
организациях


Slide 12

В 2005 году на основании приказа ректора университета в библиотеке
было
создано
самостоятельное
структурное
подразделение
«Университетская книга»", целью которого было обеспечение
студентов учебной и научной литературой, улучшения качества
обслуживания, а также материальной заинтересованности преподавателей
и стимулирования труда сотрудников библиотеки.
Основной задачей сектора является реализация изданий учебной,
научной, справочной литературы подготовленной сотрудниками
университета и напечатанное в издательстве учебной и научной
литературы ВолгГТУ.
В 2012 году был автоматизирован процесс учета поступлений и
продаж сектора библиотеки «Университетская книга». Программное
обеспечение, разработанное программистами библиотеки, позволяет
формировать статистические отчеты по общему количеству изданий, по
количеству проданных изданий по автору, кафедре, проводить начисление
гонорара авторам.
Программный
продукт
получил
Свидетельство
о
государственной регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте №
2012660045.


Slide 13

Библиотека регулярно и оперативно оповещает своих пользователей о
новых электронных ресурсах в режиме массового, группового и
индивидуального информирования. Основными формами продвижения
имеющихся в наличии ресурсов являются следующие:










регламентирующие документы по университету;
информация на сайте НТБ ВолгГТУ раздел «Новости и объявления»;
информационные рассылки пользователям по электронной почте;
публикации в газете «Политехник»;
посещение заседаний кафедр;
рекламно-информационная продукция (буклеты, закладки, инструкции по
работе с ресурсами библиотеки);
индивидуальные консультации;
тренинги, семинары, мультимедийные курсы по основам информационной
культуры.


Slide 14

Веб-сайт – важнейшее стратегическое направление развития
деятельности библиотек.
Для создания эффективного и качественного библиотечного
сайта важно учесть многие факторы: дизайн, структуру, контент,
стиль и способы подачи материала, репертуар предлагаемых
информационных
продуктов
и
услуг,
их
описание,
характеристики, навигацию, скорость открытия страниц и
другие моменты
При создании сайта анализировались информационные
потребности как и читателей, так и библиотекарей, что и были
учтены при выборе структуры и наполнении разделов.


Slide 15

В библиотеке были разработаны четыре версии сайта.
Достоверность информации
За достоверность, актуализацию и качество предоставляемой
информации персональную ответственность несут руководители
отделов, они же назначают ответственных за своевременное
обновление страниц.
Техническая поддержка
Техническую поддержку осуществляют сотрудники отдела
компьютерных
технологий
библиотеки.
Обновление,
редактирование, размещение информации на сервере и
администрирование — сотрудники отделов, за которыми
закреплены разделы сайта.


Slide 16

В новой версии сайта библиотеки дополнены такие разделы,
как:










О библиотеке («История библиотеки», «Библиотека сегодня» и
др.)
Коллегам
(нормативная
документация
и
стандарты,
профессиональная литература и периодика, сайты библиотек);
Практические советы (инструкции по работе с электронным
каталогом библиотеки);
Преподавателям и сотрудникам (информация о БД «Заказ книг»,
«Книгообеспеченность», «Индексы научного цитирования»);
Галерея.


Slide 17

14 ноября 2013 года в зале заседаний РГБ прошел семинар
«Библиотечный фонд: формирование, учет и хранение».
Мнение:
Наталья Литвинова, главный библиотекарь РГБ, детально
рассмотрела вопросы включения в библиотечный фонд
удаленных лицензионных ресурсов. Сделанный доклад («Фонд
удаленных сетевых ресурсов: проблемы внедрения в
библиотечную практику и становление терминологии»)
показал, что с точки зрения мировой практики удаленные
лицензионные электронные ресурсы стали неотъемлемой
частью библиотечного фонда. Исходя из этого и опираясь на
практику получения доступа к этим ресурсам, предлагается
признать их в качестве фондообразующих для отечественных
библиотек и соответственно этому статусу отражать в системах
учета и стандартизации.


Slide 18

Мнение:
Татьяна
Майстрович,
заведующая
сектором
НИО
библиотековедения РГБ («Перспективы стандартизации в области
библиотечных фондов»), показала, что уровень стандартизации в
области библиотечных фондов не отвечает современным
потребностям отрасли. Нуждаются в переработке практически все
действующие стандарты…. Было обращено внимание на наличие
стандартов в других отраслях, прежде всего относящихся к
электронным документам, которые при определенной адаптации
могут быть применены по отношению к библиотечным фондам.
Заместитель заведующего отделом комплектования РГБ Елена
Козлова
(«Стандартизация
технологических
процессов.
Комплектование фондов электронных документов») показала, что в
стандартизации нуждается весь цикл комплектования, особенно по
отношению к электронным документам.


Slide 19

Предлагается подсчитывать наряду с числом читателей
библиотеки и все группы ее удаленных пользователей….. Изменился
и подход к пониманию самого факта посещения библиотеки, коим
теперь считается не только непосредственное обращение человека в
библиотеку, но и обращение к ее веб-сайту. Тем самым мы надеемся
представить
полную
картину
контингента
библиотечных
пользователей, показав наиболее полно ее роль в жизни общества.

Майстрович Т. В. Национальный стандарт «Библиотечная статистика».
Показатели и единицы исчисления: преемственность и новые подходы //
Современная библиотека. – 2013. - №6. – С. 76-81.


Slide 20

О результатах проведенной работы в библиотеке можно
судить по статистике использования созданных в библиотеке
продуктов и предоставляемых услугах.
Сайт позволяет отслеживать количество посетителей и
уровень их заинтересованности, собирать самую различную
статистику, чтобы сделать выводы о качестве предоставляемых
информации и услуг.


Slide 21

ПО для сбора статистики
использования веб-сайта
библиотеки

• AWStats - веб-аналитика сайта библиотеки
• Openstat – счетчик посещений и рейтинг
ЭБС ВолгГТУ

ПО для доступа к
статистике поставщиков
ресурсов

• Внешние
базы
информации

ПО для доступа к
библиотечной статистике
MARC-SQL

• Электронный каталог (книговыдача,
посещения др.)

данных

поставщиков


Slide 22

70000

60000

50000

40000

Год
Уникальные посетители

30000

Количество визитов

20000

10000

0
2009

2010

2011

2012

2013


Slide 23

3500000

3000000

2500000

Год

2000000

страницы
хиты

1500000

1000000

500000

0
2009

2010

2011

2012

2013


Slide 24

1 Публикации сотрудников ВолгГТУ (сетевая версия)
3 Электронный каталог

2 Электронно-библиотечная система (ЭБС ВолгГТУ)


Slide 25

Считается, что если среднее время, проводимое пользователем на сайте, –
менее двух минут, то это довольно плохо, а если более шести – это очень хорошо.


Slide 26

Название ресурса

2011

2012

2013

Журналы издательства
American Chemical Society
(ACS)

3 880

5436

1559

4538 / 3150 (поиски /
рефераты)

19058 / 9731 (поиски /
рефераты)
34978
(авг.)

17101 / 7579 (поиски /
рефераты)

956 (документов)

1198

422

12 364/645 (просмотр/
рефераты)

9965/548

19418 / 417

3 246

3864

2710

-

-

452 / 2381

Реферативная БД Scopus

Questel
Электронная библиотека
Российской Национальной
библиотеки
БнД ВИНИТИ
ТЕХНОРМАТИВ
ЭБС Издательства «Лань»
книги / страницы

30 799

Подписка с 1.09.2013


Slide 27

Развитие
информационного
библиотеки позволяет:








потенциала

Удовлетворять
информационные
потребности
пользователей для поддержания научного и учебного
процессов вуза.
Обеспечивать доступность,
оперативность и
комфортность обслуживания.
Внедрять в практику своей деятельности передовые
технологии, современные сервисы.
Повысить статус библиотеки.


Slide 28

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ!