Slide 1

MSB


Slide 2

MSB


Slide 3

MSB


Slide 4

MSB


Slide 5

MSB


Slide 6

MSB


Slide 7

MSB


Slide 8

MSB


Slide 9

‫پہال باب ( یونٹ )‬
‫ابتدائی ضروری چند امور‬

‫ان لیکچروں کے اہداف یہ ہیں‪:‬‬

‫‪MSB‬‬


Slide 10

‫وقت کی منیجمنٹ کی تعریف‬

‫‪MSB‬‬


Slide 11

MSB


Slide 12

MSB


Slide 13

MSB


Slide 14

MSB


Slide 15

‫اول‪ :‬روز مرہ کاموں کا ٹائم‬
‫ٹیبل ‪:‬‬

‫‪MSB‬‬


Slide 16

MSB


Slide 17

‫‪MSB‬‬

‫جلدی‬
‫و الے‬

‫بغیرجلد‬
‫ی و الے‬

‫دوم‪ :‬کام دوسرے کو سپرد‬
‫اہم‬
‫غیر اہم‬
‫کرنا‪:‬‬
‫اولویت ‪ 2‬اور ‪3‬‬
‫اولویت ‪1‬‬
‫تفویض نہ کریں‬
‫اولویت ‪ 1‬اور ‪2‬‬

‫تفویض کرنا‬
‫افضل ےہ‬
‫اولویت ‪3‬‬


Slide 18

‫سوم ‪ :‬کام کی جگہ کی تنظیم و ترتیب‬
‫اس کے بارے میں درج ذیل چند نصائح بیان کی‬
‫جاتی ہیں‪:‬‬

‫‪MSB‬‬


Slide 19

MSB


Slide 20

‫باب سوم ‪ :‬مرحلہ تنفیذ ( ایمپلمنٹ )‬

‫‪MSB‬‬

‫مرحلہ تنفیذ کوکافی اہمیت حاصل ےہ ‪ ،‬جو پالننگ آپ نے تیار کی اس کو اگر آپ‬
‫نافذ نہ کریں تو یہ صرف خیاالت کا ایک ڈھیر رےہ گا ۔ اس باب میں درج ذیل چند‬
‫نصائح پر روشنی ڈالی جائے گی‪:‬‬


Slide 21

MSB


Slide 22

‫‪MSB‬‬

‫‪2‬۔ تسویف نہ کیاکرو ‪ ،‬آج کا کام کل پر نہ چھوڑو ‪ ،‬اس سے‬
‫چھٹکارے کے لئے درج ذیل امور مد نظر رکھیں‪:‬‬


Slide 23

‫‪MSB‬‬

‫مضیع وقت‬
‫غیر فعال‬
‫پروگرام‬

‫قطع عمل‬
‫انتظار‬

‫تعامل‬
‫پروگراموں کی صحیح تیاری و تنفیذ کرنا ضرور سیکھو‬

‫اگر کس ی نے ایسا کس ی اہم کام کے لئے کیا تو ٹھیک ‪،‬‬
‫ورنہ اس شخص کو کوئی اور وقت دو ۔ ۔ ۔‬
‫جسے آفسوں ‪ ،‬بس اڈوں ‪ ،‬ڈاکٹروں ‪ ،،،،‬کے پاس بہت‬
‫انتطار کرنا پڑھتا ےہ لہذا اپےن ساتھ ہمیشہ کتاب ‪،‬‬
‫اخبار وغیرہ ساتھ رکھا کرو تاکہ اس انتظار کے وقفے میں‬
‫فائدہ حاصل کیاجاسکے‬


Slide 24

‫‪MSB‬‬

‫وقت کو ضائع ہو نے سے بچانے کے لئے ( ‪) ABCD‬‬
‫اوراق کی کثرت‬
‫اصول کا استعمال کرو ‪ ،‬اور وہ اس طرح ےہ‪:‬‬
‫فوری کاروائی اس قسم کے اوراق ایسے ہیں جن پر زیادہ غورخوض نہ‬
‫‪A‬‬
‫کرنا پڑے یا جن کو اپےن پاس محفوظ نہ رکھنا ہو ۔ ۔ ۔‬
‫لہذا ایسے اوراق پر فوری کاروائی کر کے مطلوب شخص‬
‫کے سپرد کرو‬
‫پہلے غور خوض ایسے اوراق اپےن پاس فائل میں رکھیں جائیں اور مناسب‬
‫‪B‬‬
‫وقت پر کاروائی کرو‬
‫پھر کاروائی‬
‫‪ C‬محفوظ کئے جانے یہ وہ اوراق ہونگے جن کی اہمیت ہو ‪ ،‬آئندہ ضرورت آنے‬
‫و الے ہوں ‪ ،‬ان کو املاری وغیرہ میں رکھو۔‬
‫و الے اوراق‬
‫ردی کی ٹوکری یہ وہ اوراق ہونگے جو مذکورہ باال تینوں اقسام سے خارج‬
‫‪D‬‬
‫ہوں تو ان کو ضرور ردی کی ٹوکری کی نظر کردو ‪ ،‬ورنہ‬
‫کے اوراق‬
‫غیر مفید اوراق کا ڈھیر جمع ہوجائے گا۔ ایک حدیث میں‬
‫ےہ ‪ :‬من حسن إسالم املرء ترکہ ماال یعنیہ‬


Slide 25

MSB


Slide 26

‫‪MSB‬‬
‫م‬

‫تاثر‬

‫‪1‬‬

‫آج تک کوئی ایسا انسان نہیں پایا جاتا ےہ جس کا وقت کافی میسر ہو‬

‫‪2‬‬

‫اکثر لوگوں کو کاموں کی کثرت درپیش ےہ جس کی وجہ یہ ےہ کہ ان کے پیشے ( کام ) غیر منظم ہو تے ہیں‬

‫‪3‬‬

‫بڑےمناصب پر فائز افسران ( سرپرستان ) اکثر صحیح فیصلے لیےت ہیں‬

‫‪4‬‬

‫آپ کا کام اپنی نوعیت کا اکیال کام ےہ جس کا کوئی واضح نظام نہیں ےہ‬

‫‪5‬‬

‫فیصلہ لیےن میں جلد بازی نہ کر نے میں امکان ےہ کہ وقت بچ جائے۔‬

‫‪6‬‬

‫وقت کی درست منیجمنٹ سے کام کر نے کا مطلب یہ ہوگا کہ ہر کام وقت زیادہ لگتا ےہ‬

‫‪7‬‬

‫اکثر لوگ اپےن وقت سے متعلق مشکالت کو زیادہ محنت سے حل کرسکےت ہیں نہ کہ وقت کی منیجمنٹ سے‬

‫‪8‬‬

‫کام دوسرے کو سپرد کر نے سے ممکن ےہ کہ مزید وقت حاصل ہوسکے اور مزید کاموں کو کر نے میں مدد ملے۔‬

‫‪9‬‬

‫وز مرہ کے اکثر کام ایسے ہو تے ہیں کہ جن کی پالننگ کی ضرورت نہیں ہوتی ےہ ‪ ،‬اور لوگ پالننگ میں اچھی طرح کامیاب بھی نہیں ہو تے ہیں اگرچہ وہ کوشش بھی‬
‫کیوں نہ کریں‬

‫‪10‬‬

‫ایسے مشغول و چشت لوگ جو مشکل کام کر تے ہیں اکثر اوقات میں کامیاب نتائج حاصل کر تے ہیں‬

‫‪11‬‬

‫وقت کی منیجمنٹ میں یہ اہم مشکل ےہ کہ یہ انسان کی حرکات و خواہشات کو مقید کردیتی ےہ‬

‫‪12‬‬

‫اپےن اوقات کو لکھنا اکثر اوقات میں ضروری نہیں ےہ بلکہ کافی ےہ کہ وہ آپ کے ذہن میں ہوں‬

‫‪13‬‬

‫جب آپ چاہےت ہوں کہ کام زیادہ صحیح ہو تو اچھا رےہ گا کہ آپ اس کو اپےن ہاتھ سے کریں‬

‫‪14‬‬

‫اکثر اوقات میں یہ ممکن نہیں ےہ کہ اولیات کے اصول پر عمل کیاجائے‬

‫‪15‬‬

‫کم فائدہ و الے زیادہ کاموں سے زیادہ فائدے و الے کم کام ہ ی اچھے ہیں‬

‫غلط‬

‫صح‬
‫یح‬


Slide 27

MSB


Slide 28

MSB


Slide 29

‫‪MSB‬‬
‫سوال‬

‫م‬

‫‪1‬‬

‫کیا آپ سمجھےت ہیں کہ آپ وقت اس ی طرح گزار تے ہیں جس طرح آپ چاہےت ہوں؟‬

‫‪2‬‬

‫کیا آپ سمجھےت ہیں کہ ہر کا پروگرام ( پالننگ ) کے مطابق ہورہا ےہ ؟‬

‫‪3‬‬

‫کیا آپ سمجھے ہیں کہ آپ اپےن کام میں کامیاب ہیں ؟‬

‫‪4‬‬

‫کیا آپ اپنی فیملی کے ساتھ کافی وقت گزراتے ہیں ؟‬

‫‪5‬‬

‫کیا آپ کام کے دوران وقت سے فائدہ حاصل کر تے ہیں ‪ ،‬یعنی وقت ضائع ہو نے سے بچ پاتا‬
‫ےہ؟‬

‫‪6‬‬

‫کیا آپ ایسا پر سکون وقت پاتے ہیں کہ جس میں تشویش ( ڈسٹرب ) نہ ہوتی ہو ‪ ،‬جب آپ کو‬
‫ایسے وقت کی ضرورت ہو ؟‬

‫‪7‬‬

‫کیا آپ کو راحت کے لئے وقت ملتا ےہ ؟‬

‫‪8‬‬

‫کیا آپ مشکل اور اکتاہٹ و الے کام کو مؤخر کر نے کی خواہش پر کنٹرول کر تے ہیں؟‬

‫‪9‬‬

‫کیا آپ کے پاس دور رس ( مستقبل کے ) اہداف لکھے ہو ئے ہیں؟‬

‫‪10‬‬

‫کیا آپ کے پاس آنے و الے ہفےت میں حاصل کئے جانے و الے کاموں کا ٹائم ٹیبل موجود رہتا ےہ ؟‬

‫‪11‬‬

‫کیا آپ وقت کی منیجمنٹ ( پالننگ ) کر نے کے لئے مناسب وقت گزار تے ہیں؟‬

‫‪12‬‬

‫کیا آپ کے پاس دن بھر کے کاموں کی فہرست ( لسٹ ) موجود ہوتی ےہ ؟‬

‫‪13‬‬

‫کیا آپ اولیات ( پہلے اہم پھر مہم ) کے اصول پر عمل کر تے ہیں؟‬

‫ہم غالبا ک نادر نہیں‬
‫م‬
‫یش‬
‫ہ‬


Slide 30

‫م‬

‫سوال‬

‫‪16‬‬

‫کیا آپ روزانہ قرآن کریم کے کم از کم دو صفحے تالوت کر تے ہیں؟‬

‫‪17‬‬

‫کیا آپ کاموں کو ان کے مقرر اوقات میں کر تے ہیں؟‬

‫‪18‬‬

‫جب کس ی کو ملنا ہوتو کیا آپ اس مقرر وقت میں ملےت ہیں؟‬

‫‪19‬‬

‫کیا آپ اپےن آپ کے ساتھ کچھ وقت بیٹھےت ہیں؟‬

‫‪20‬‬

‫کیا آپ مستقبل اور نئے کاموں کی تحسین و ترقی کے لئے غورفکر کے لئے مناسب وقت پاتے ہیں؟‬
‫‪ 21‬سے ‪ 25‬تک سواالت صرف ذمہ داران ( امراء ) کے لئے ہیں‬

‫‪21‬‬

‫کیا یہ ممکن ےہ کہ آپ کی غیر حاضری میں کام نہیں ر کے گا؟‬

‫‪22‬‬

‫کیا اکثر کام آپ کے مساعدین ( مدد کر نے و الے ) کر تے ہیں ؟‬

‫‪23‬‬

‫کیا آپ ورکر کے ساتھ کم گھنےٹ کام کر تے ہیں؟‬

‫‪24‬‬

‫کیا آپ کام کی تمام تفاصیل ( ہر ہر جزء ) کو جانچےن کی خواہش پر کنٹرول کر تے ہیں؟‬

‫‪25‬‬

‫کیا آپ کچھ کام دوسروں کو سپرد کر تے ہیں؟‬

‫‪MSB‬‬

‫ہ غالبا ک نادر نہ‬
‫یں‬
‫م‬
‫می‬
‫ش‬
‫ہ‬


Slide 31

‫‪MSB‬‬
‫عام لوگ ( غیر مسؤولین ) کےلئے‪:‬‬

‫ذمہ داران ( امراء ) کے لئے ‪:‬‬

‫ہمیشہ کےجوابات کی تعداد ‪------- = 5 X --------‬‬

‫ہمشہ کےجوابات کی تعداد ‪------- = 4 X --------‬‬

‫غالبا کے جوابات کی تعداد ‪------- = 4 X --------‬‬

‫غالبا کے جوابات کی تعداد ‪------- = 3 X --------‬‬

‫‪------- = 3 X --------‬‬

‫‪------- = 2 X --------‬‬

‫کم کے جوابات کی تعداد‬

‫کم کے جوابات کی تعداد‬

‫نادر کے جوابات کی تعداد ‪------- = 1 X --------‬‬

‫نادر کے جوابات کی تعداد ‪------- = 1 X --------‬‬

‫نہیں کے جوابات کی تعداد ‪------- = 0 X --------‬‬

‫نہیں کے جوابات کی تعداد ‪------- = 0 X --------‬‬

‫کل نمبرات = ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔‬

‫کل نمبرات = ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔‬

‫ـ اگر آپ کے کل نمبرات نوے (‪ ) 90‬سے زيادہ ہیں تو آپ اپےن وقت کا صحیح‬
‫استعمال کر تے ہیں لہذا‬
‫آپ آگے چلےت رہیں اور کمزور نہ ہوں‬
‫ـ اگر آپ کے کل نمبرات ‪ 75‬سے ‪ 90‬تک ہیں تو آپ وقت کو صحیح استعمال کر نے‬
‫کی کوشش میں ہیں۔‬
‫ـ اگر آپ کے کل نمبرات ‪ 55‬سے ‪ 75‬تک ہیں تو آپ کو وقت کی منیجمنٹ میں‬
‫مشکالت درپیش ہیں۔‬


Slide 32

MSB


Slide 33

‫‪MSB‬‬
‫جملہ‬

‫م‬
‫‪1‬‬

‫گپ شپ سےمیرا بہت وقت ضائع ہوتا ےہ‬

‫‪2‬‬

‫بہت سے لوگ ( میرے آفس یا کارخانے کے داخلی افراد ہوں یا اس سے باہر کے ہوں )میرے کام میں رکاوٹ بنےت ہیں‬

‫‪3‬‬

‫ادھر ادھر بالوجہ گھومےن میں ( یا غیر ضروری کام میں ) بہت وقت صرف (خرچ ) ہوتا ےہ‬

‫‪4‬‬

‫میں روزانہ کاموں میں اولویات ( پہلے اہم پھر مہم ) پر عمل نہیں کرتا ہوں ‪ ،‬میں بہت سے کام کر نے کی کوشش کرتا ہوں‬
‫لیکن پہلے اہم پھر مہم کے قاعدے پر عمل نہیں کرتا ہوں‬

‫‪5‬‬

‫اکثر اوقات میں میں کام اس وقت شروع کرتا ہوں جب اس کا مقرر وقت قریب آتا ےہ پھر ایسا ہوتا ےہ کہ بے قراری اور‬
‫گھبراہٹ محسوس ہوتی ےہ‬

‫‪6‬‬

‫میرے ٹیبل پر ایسے بہت سے اوراق ہیں جن کے بارے میں مجھے کاروائی کرنا باقی ےہ ( یا میرے سامےن بہت سے کام ہیں جن کو‬
‫کرنا باقی ےہ) اور ہر دن ان میں اضافہ ہورہا ےہ‬

‫‪7‬‬

‫جہاں میں کام کرتا ہوں وہاں کے لوگ عموما مجھے نہیں سمجھےت ہیں ‪ ،،،‬میں جو کہتا ہوں اس کو لوگ اکثر غلط سمجھےت‬
‫ہیں‪ ،‬یا ان کو میرے متعلق غلط گمان ہوتا ےہ وہ لوگ میری بات کے ساتھ اتفاق نہیں کر تے ہیں‬

‫‪8‬‬

‫میں اکثر کام خود کرتا ہوں اور کس ی اور کو سپرد نہیں کرتا ہوں ‪ ،‬بہت کم کام کس ی کو سپرد کرتا ہوں‬

‫‪9‬‬

‫جب مجھے کوئی شخص کوئی کام کر نے کے لئےکہتا ےہ تو ” نہیں ” کہنا مجھ پر مشکل ہوتا ےہ ‪ ،‬یعنی میں کھبی بھی‬
‫کس ی کو انکار نہیں کرسکتا ہوں‬

‫‪10‬‬

‫اس وقت میرے ذہن میں محدد و واضح اہداف نہیں ہیں‬

‫‪11‬‬

‫کچھ ایسے اہداف ہیں جن کو میں حاصل نہیں کرپا رہا ہوں کیوں کہ میں تسلسل کے ساتھ ( لگاتار ) کوشش نہیں کرتا ہوں‬
‫‪،‬یا اان کے لئے مقرر وقت نہیں رکھا ہوں‬

‫‪12‬‬

‫میں اپےن اندر بعض اوقات اپنی شخص ی قدرت میں کمزوری محسوس کرتا ہوں جس سے میں ان کاموں کو کر نہیں پا رہا‬
‫ہوں جن کو میں کرنا چاہتا ہوں‬

‫ہمی غالبا ک نادر‬
‫م‬
‫شہ‬


Slide 34

‫‪MSB‬‬

‫ہمیشہ کےجوابات کی تعداد ‪------- = 0 X --------‬‬
‫غالبا کے جوابات کی تعداد ‪------- = 1 X --------‬‬
‫کم کے جوابات کی تعداد ‪------- = 2 X --------‬‬
‫نادر کے جوابات کی تعداد ‪------- = 3 X --------‬‬
‫کل نمبرات = ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔‬


Slide 35

‫‪MSB‬‬

‫م‬

‫صفات‬

‫‪1‬‬

‫سویرےجاگتا ےہ‬

‫‪2‬‬

‫لیٹ سے سوتا ےہ‬

‫‪3‬‬

‫ہمیشہ مشغول رہتا ےہ‬

‫‪4‬‬

‫حرکت میں بہت رہتا ےہ‬

‫‪5‬‬

‫جلدی تھکتا نہیں ےہ‬

‫‪6‬‬

‫پسندیدہ سرپرست ( یا شخص ) ےہ‬

‫‪7‬‬

‫اپےن ارد گرد دوسروں کو بھی حرکت میں رکھتا ےہ‬

‫‪8‬‬

‫ان کاموں کے بارے میں ” نہیں ” کہےن سے شرماتا نہیں ےہ جن کو وہ کرنا نہیں چاہتا ےہ‬

‫‪9‬‬

‫اس کے پاس اہداف واضح ہیں‬

‫‪10‬‬

‫اس کے کام میں رکاوٹ ڈالنا ( ڈسٹرب ) کرنا مشکل ہوتا ےہ‬

‫‪11‬‬

‫اس کے فیصلے بروقت ہو تے ہیں‬

‫‪12‬‬

‫اس کے پاس ایک سے زيادہ کام ہو تے ہیں‬

‫راے‬


Slide 36

‫‪MSB‬‬
‫صفات‬

‫م‬
‫‪13‬‬

‫بہت سے لوگوں کی سرپرستی کرتا ےہ‬

‫‪14‬‬

‫دوسروں کے اوقات کی قدر کرتا ےہ‬

‫‪15‬‬

‫اس کو ملےن کے لئے پہلے سے وقت لینا پڑتا ےہ‬

‫‪16‬‬

‫وہ مطلوب نتائج مقررہ اوقات میں ہ ی حاصل کرتا ےہ‬

‫‪17‬‬

‫آفس کا باقی کام گھرمیں بھی کرتا ےہ‬

‫‪18‬‬

‫آج کا کام کل پر نہیں چھورتا ےہ‬

‫‪19‬‬

‫گپ شپ میں وقت ضائع نہیں کرتا ےہ‬

‫‪20‬‬

‫دباو اور مشکالت میں کام اچھی طرح کرپاتا ےہ‬

‫‪21‬‬

‫وہ ہمیشہ مثبت (‪ )+‬سونچتا ےہ‬

‫‪22‬‬

‫ہمیشہ کامیابی کے ساتھ سونچتا ےہ‬

‫‪23‬‬

‫وقت بچت کر نے و الے امور کی تالش جاری رکھتا ےہ‬

‫‪24‬‬

‫دوپہر کا کھانا کم کھاتا ےہ تاکہ اونگ نہ آئے‬

‫‪25‬‬

‫پرانی عادات پر نظر ثانی کرتا ےہ تاکہ دیکھے کہ اگر کوئی بری عادت ہو تو اس کو ترک کردے‬

‫‪26‬‬

‫انتظار کے اوقات میں وقت سے استفادہ کرتا ےہ جیسے کتاب یا اخبار کا مطالعہ کرتا ےہ‬

‫‪27‬‬

‫اپنی گھڑی تین منٹ آگے رکھتا ےہ تاکہ کام کے مقرر اوقات سے پہلے ہ ی متوجہ ہوجائے‬

‫‪28‬‬

‫اپےن ساتھ ڈائری رکھتا ےہ تاکہ افکار اور ضروری معلومات ساتھ ساتھ لکھ سکے‬

‫راے‬


Slide 37

‫‪MSB‬‬
‫صفات‬

‫م‬
‫‪29‬‬

‫ٹائم ٹیبل پر نظر رکھتا ےہ‬

‫‪30‬‬

‫چند ایسے عالمات رکھتا ےہ جن سے کام یاد آتا ےہ ‪،‬جیسے ‪ :‬کاغذ پر کچھ لکھ کر دروازے پر لٹکاتا ےہ ‪ ،‬یا ایک بازو سے‬
‫دوسرے بازو میں گھڑی منتقل کرتا ےہ ‪ ،‬یا اآلرم کا استعمال کرتا ےہ ۔۔۔۔۔‬

‫‪31‬‬

‫اولیات ( پہلے اہم پھر مہم ) کے قاعدے پر عمل کرتا ےہ‬

‫‪32‬‬

‫بے فائدہ کام کو فورا ترک کرتا ےہ‬

‫‪33‬‬

‫ایک وقت میں صرف ایک ہ ی کام کی طرف دھیان دیتا ےہ‬

‫‪34‬‬

‫اکثر اوقات میں اس کے افکار لکھے رہےت ہیں‬

‫‪35‬‬

‫ماہرین سے مشکالت کے حل کے لئے مشورہ کرتا ےہ‬

‫‪36‬‬

‫اوراق کے بے جا ڈھیر نہیں لگاتا ےہ‬

‫‪37‬‬

‫ادھر ادھر بے گھومےن میں وقت ضائع نہیں کرتا ےہ‬

‫‪38‬‬

‫ہمیشہ اپےن آپ سے پوچھتا ےہ کہ ‪ :‬کیسے میں وقت سے زیادہ سے زیادہ استفادہ کرسکوں؟‬

‫راے‬

‫اب جن جن صفات کے ساتھ آپ نے دل سے اتفاق کیا ان کو عمل‬
‫میں الو ‪ ،‬یہ وہ بہترین نسخہ ےہ کہ اگر آپ اس پر عمل کریں گے تو‬
‫آپ کا میاب زندگی گزاریں گے اور کوئی اچھا کارنامہ انجام دے‬


Slide 38

‫‪MSB‬‬

‫ذیل میں ان امور کو لکھو جن سے وقت ضائع ہوتا ےہ اور ان کے عالج پر‬
‫غور خوض کرو‪:‬‬
‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫‪9‬‬
‫‪10‬‬

‫وقت ضائع کر نے و الے امور‬

‫ممکن عالج‬


Slide 39

‫‪MSB‬‬

‫م وقت ضائع کر نے و الے امور‬
‫‪1‬‬

‫پالننگ کے لئے دوسرے کا محتاج ہونا‬
‫کام دوسرے کو تفویض ( سپرد ) نہ کرنا‬
‫مقرر وقت کے بغیر مالقات کے لئے لوگوں کا آنا‬
‫فون‬

‫‪5‬‬

‫آج کا کام کل پر چھوڑنا‬
‫غیر منظم امور اور بے فائدہ پروگرام‬

‫‪7‬‬

‫انتظار ( بس ‪ ،‬ڈاکٹر ‪ ،‬آفس ‪ ،‬دوست ‪ ،‬۔۔۔۔۔ ) کے لئے‬

‫‪8‬‬

‫” نہیں ” کہےن پر قدرت نہ رکھنا‬

‫‪9‬‬

‫کام میں رغبت نہ ہونا‬
‫امرجنس ی مسائل‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪6‬‬

‫‪10‬‬

‫ہم غالبا ک نادر‬
‫م‬
‫یش‬
‫ہ‬

‫ممکن عالج‬


Slide 40

‫‪MSB‬‬
‫م‬

‫وقت ضائع کر نے و الے امور‬

‫‪11‬‬

‫اوراق اور فائلوں ( یا کام ) کی کثرت‬
‫تو تو میں میں اور جھگڑا‬
‫ٹی وی‬
‫انٹرنیٹ کا غلط استعمال‬
‫ہر کام میں مداخلت‬
‫لوگوں کی طرف سے تشویش ( ڈسٹرب )‬
‫نامناسب کلرک یا متعاون یا ساتھی‬
‫ٹریفک جام‬
‫وقت کی منیجمنٹ کر نے میں ضعیف ہونا‬
‫گھپ شپ‬

‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬

‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬

‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬

‫ہم‬
‫یش‬
‫ہ‬

‫غالبا ک نادر ممکن عالج‬
‫م‬


Slide 41

‫‪MSB‬‬

‫مشق نمبر آٹھ ‪ :‬وقت بچت کر نے و الے امور‬


Slide 42

‫م‬

‫مہارت‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫کوئی بھی کام شروع کر نے سے پہلے اس کی پالننگ ( تخطیط ) کرنا‬
‫کام ختم کر نے کے لئے فائنل وقت مقرر کر کے رکھنا‬
‫رکاوٹوں اور مشکالت کے ساتھ تعامل کر نے میں مثبت ( ‪ ) +‬سونچ‬
‫رکھنا‬
‫کچھ کام دوسروں کو تفویض ( سپرد ) کرنا‬
‫جو کام اپنی ذمہ داری یا اہداف یا پالننگ سے باہر ہو اس کے لئے‬
‫” نہیں ” کہنا‬
‫اپےن سرپرست یا ماتحت و دیگر لوگوں کے ساتھ اچھا سلوک کرنا‬
‫آفس ( یا جہاں کام کرنا ہو ) کو منظم ہونا‬

‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬

‫املاریاں ‪ ،‬ٹیبل ‪ ،‬الکر وغیرہ کا مرتب ہونا‬
‫سرعت سے پڑھنا ( یا کام نبھانا )‬
‫پالننگ کے مطابق کام کی شروعات منظم طریقے سے کرنا‬

‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬

‫موجود‬

‫‪MSB‬‬
‫ترقی کی‬
‫ضرورت‬


Slide 43

‫‪MSB‬‬

‫وقت بچت کر نے و الے دیگر امور‬

‫م‬

‫م‬

‫‪1‬‬

‫اچھی صحت‬

‫‪11‬‬

‫‪2‬‬

‫کام کی درست مہارت‬

‫‪12‬‬

‫‪3‬‬

‫خلوص نیت‬

‫‪13‬‬

‫‪4‬‬

‫جدید سائنس ی وسائل‬

‫‪14‬‬

‫‪5‬‬

‫‪15‬‬

‫‪6‬‬

‫‪16‬‬

‫‪7‬‬

‫‪17‬‬

‫‪8‬‬

‫‪18‬‬

‫‪9‬‬

‫‪19‬‬

‫‪10‬‬

‫‪20‬‬

‫وقت بچت کر نے و الے دیگر امور‬

‫اب آپ کے سامےن جتےن مفید امور ہیں ان کو نہ بھولنا ‪ ،‬بلکہ کبھی کھبی اس لسٹ کو یاد دھانی کی‬
‫خاطر پڑھےت رہنا‬


Slide 44

‫‪MSB‬‬
‫م‬

‫عبارت‬

‫‪1‬‬

‫کیا آپ دن بھر کے کاموں کا پروگرام پہلے سے تیار کر کے رکھےت ہیں ؟‬

‫‪2‬‬

‫کیا آپ اولویات کی ترتیب اس طرح دیےت ہیں کہ پہلے اہم کام کیا جائے پھر مہم پھر جس کی اہمیت کم ہم ؟‬

‫‪3‬‬

‫کیا آپ جدید سائنس ی وسائل کا استعمال کر تے ہیں؟‬

‫‪4‬‬

‫کیا آپ اس کام کے لئے کافی وقت رکھےت ہیں جو آپ کرنا چاہےت ہوں ‪ ،‬اور اس سے رکےن یا تاخیر کر نے کے‬
‫بغیرمسلسل کر تے ہیں؟‬

‫‪5‬‬

‫کیا آپ کلکرک ( یا دیگر ماتحتوں ) پر نظر رکھےت ہیں کہ کیاوہ اولویات کے اصول کے مطابق کام کر تے ہیں یا‬
‫نہیں؟‬

‫‪6‬‬

‫کیا روز مرہ کےعام کاموں کو آپ وقت کا اکثر حصہ دیےت ہیں ؟‬

‫‪7‬‬

‫کیا دن کے ٹائم ٹیبل پر آپ الف سے یاء تک عمل کر تے ہیں ؟‬

‫‪8‬‬

‫کیا آپ کام کے پروگرام میں اس وقت تبدیلی التے ہیں کہ جب آپ یہ محسوس کر تے ہوں کہ مقرر اوقات‬
‫تبدیل ہوسکےت ہیں ؟‬

‫‪9‬‬

‫کیا آپ ہفےت یا ساالنہ چھٹی میں وہ کام کر تے ہیں جو آپ کر نہیں پائے تھے اور مؤخر کردیے تھے؟‬

‫‪10‬‬

‫کیا آپ ( اشد ضروری کام کے بغیر ) اپےن ماتحت سے کام کے دوران تشویش ( ڈسٹرب ) نہ کر نے کی ہدایت‬
‫کر تے ہیں ؟‬

‫نہ ک ہم‬
‫یں ھ ی‬
‫بی ش‬
‫ہ‬


Slide 45

‫‪MSB‬‬

‫سوال نمبر‬

‫نہیں‬

‫کبھی‬

‫ہمی‬
‫شہ‬

‫سوال نمبر‬

‫نہیں‬

‫کبھی ہمی‬
‫شہ‬

‫‪1‬‬

‫‪0‬‬

‫‪3‬‬

‫‪9‬‬

‫‪9‬‬

‫‪6‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪7‬‬

‫‪10‬‬

‫‪0‬‬

‫‪2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪7‬‬

‫‪11‬‬

‫‪7‬‬

‫‪2‬‬

‫‪0‬‬

‫‪4‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪5‬‬

‫‪12‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪8‬‬

‫‪5‬‬

‫‪0‬‬

‫‪2‬‬

‫‪5‬‬

‫‪13‬‬

‫‪6‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪14‬‬

‫‪2‬‬

‫‪6‬‬

‫‪4‬‬

‫‪7‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪8‬‬

‫‪15‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪8‬‬

‫ہر کالم کے حاصل شدہ کل‬
‫نمبرات‬

‫ہر کالم کے حاصل شدہ کل‬
‫نمبرات‬

‫حاصل شدہ تمام نمبرات‬


Slide 46

MSB


Slide 47

‫‪MSB‬‬

‫اضافی کام‬

‫م‬
‫‪1‬‬

‫عبادت میں اضافہ کروں گا‬

‫‪2‬‬

‫صلہ رحمی کروں گا ( رشتہ داروں کے ساتھ اچھا سلوک کرنا )‬

‫‪3‬‬

‫سماجی کام کروں گا‬

‫‪4‬‬

‫مزید مطالعہ کروں گا‬

‫‪5‬‬

‫آمدنی بڑھانے کے لئے مزید کام کروں گا‬

‫‪6‬‬

‫منصوبہ بندی ( پالننگ ) کروں گا‬

‫‪7‬‬

‫فیملی کے ساتھ مزید وقت گزاروں گا‬
‫ورزش کروں گا یا کھیلوں گا‬

‫‪9‬‬

‫وہ کام کروں گا جن لئے وقت نہیں مال تھا‬

‫‪10‬‬

‫دینی کام کروں گا‬

‫‪11‬‬

‫۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔‬

‫‪8‬‬


Slide 48

MSB


Slide 49

‫‪MSB‬‬
‫دن‬
‫جمعہ‬
‫سنیچر‬
‫اتوار‬
‫پیر‬
‫منگل‬
‫بدھ‬
‫جمعرات‬
‫جمعہ‬
‫سنیچر‬
‫اتوار‬
‫پیر‬
‫منگل‬

‫بدھ‬
‫جمعرات‬

‫تاریخ‬

‫صبح کے وقت دوپہر کے وقت عصر کے وقت مغرب کے بعد‬

‫عشاء کے بعد‬


Slide 50

‫‪MSB‬‬
‫وقت‬
‫‪4 – 00 AM‬‬
‫‪5 – 00 AM‬‬

‫‪6 – 00 AM‬‬
‫‪7 – 00 AM‬‬
‫‪8 – 00 AM‬‬
‫‪9 – 00 AM‬‬
‫‪10 – 00 AM‬‬

‫‪11 – 00 AM‬‬
‫‪12 – 00 AM‬‬

‫جمعہ‬

‫سنیچر‬

‫اتوار‬

‫پیر‬

‫منگل‬

‫بدھ‬

‫جمعرات‬

‫مالحظات‬


Slide 51

‫‪MSB‬‬
‫وقت‬
‫‪1 – 00 PM‬‬
‫‪2 – 00 PM‬‬

‫‪3 – 00 PM‬‬
‫‪4 – 00 PM‬‬
‫‪5 – 00 PM‬‬
‫‪6 – 00 PM‬‬
‫‪7 – 00 PM‬‬

‫‪8 – 00 PM‬‬
‫‪9 – 00 PM‬‬
‫‪10 – 00 PM‬‬

‫جمعہ‬

‫سنیچر‬

‫اتوار‬

‫پیر‬

‫منگل‬

‫بدھ‬

‫جمعرات‬

‫مالحظات‬


Slide 52

‫‪MSB‬‬
‫م‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫برائے‬

‫تاریخ‬

‫وقت‬

‫موضوع‬


Slide 53

MSB

‫مالحظات‬

‫وقت‬
10 – 00 AM

‫کام‬

1
2
3

11 – 00 AM

4
5

12 – 00 AM

6
7

1 – 00 PM

8
9

2 – 00 PM

10

11
3 – 00 PM

12
13

4 – 00 PM

14


Slide 54

‫‪MSB‬‬
‫ہفتہ‬
‫پہال‬

‫م‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬

‫دوسرا‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬

‫تیسرا‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬

‫چوتھا‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫کام‬


Slide 55

‫‪MSB‬‬
‫ماہ‬
‫جنوری‬

‫فروری‬

‫مارچ‬

‫اپریل‬
‫مئی‬
‫جون‬

‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫کام‬

‫ماہ‬
‫جوالئی‬

‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫اگست‬

‫ستمبر‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫اکتوبر‬
‫نومبر‬
‫دسمبر‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫کام‬


Slide 56

‫‪MSB‬‬
‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬

‫ہدف‬

‫وقت‬

‫مسئول‬

‫خرچہ‬


Slide 57

‫‪MSB‬‬

‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬

‫مراحل‬

‫وقت‬

‫ذمہ دار‬

‫خرچہ‬

‫مالحظات‬


Slide 58

MSB


Slide 59

MSB