Transcript OpenOffice Writer слияние
Slide 1
OpenOffice.org Writer
Создание базы адресов
Слияние
Slide 2
Этапы создания рассылки
Создание
базы получателей
писем и их адресов
Создание
текстового документа,
содержащего поля
для адресных данных
Слияние документа
С базой адресов
Slide 3
Создание базы данных
Первый этап
Slide 4
Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
Адресная книга MS Outlook
Адресная книга Windows
и т.п.
Slide 5
Запуск OO Base
Пуск >
Все программы >
OpenOffice.org >
OpenOffice.org Base
Slide 6
Мастер баз данных: шаг 1
Slide 7
Мастер баз данных: шаг 2
Slide 8
Сохранение файла базы адресов
Slide 9
Окно OpenOffice.org Base
Slide 10
Создание таблицы
Перед созданием таблицы необходимо
определить какие данные будут с ней
хранится.
Затем создадим таблицу, например, с
помощью Мастера
Slide 11
Мастер таблиц
Slide 12
Шаг 1: Выбор полей
Примеры таблиц (Контакты, Клиенты)
предоставляют различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании,
Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс
Slide 13
Шаг 2: Типы и формат
Slide 14
Шаг 3: Первичный ключ
Slide 15
Шаг 4: Название таблицы
Slide 16
Заполнение таблицы Контакты
После заполнения одной строки в
таблице, новая строка появляется сама.
Slide 17
Заполнение таблицы данными
Заполнять таблицу лучше
последовательно, переходя в
следующую ячейку с помощью клавиш
управления курсором.
Slide 18
Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в
таблице.
Теперь базу данных можно
закрыть.
Slide 19
Создание документа с
полями для адресных
данных
Второй этап
Slide 20
Добавление полей в документ
В документ можно
вставить поля из
любой базы
данных, например
поля адреса.
Выберите вкладку
Вставка >
Поля >
Дополнительно
Slide 21
Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите
вкладку База данных.
В окне Тип поля выберите Поля
слияния
А в окне Выбор базы данных
выберите ранее созданную Вами
базу данных (Адреса)
Если её нет, то добавить базу
данных можно кнопкой Обзор…
Slide 22
Добавление полей в документ
Slide 23
Документ с полями
В процессе вставки полей можно
переходить в текстовый документ,
чтобы поставить курсор в нужное
место или вставить новый абзац.
Вот как будут выглядеть
вставленные поля:
Slide 24
Слияние с базой
адресных данных
Этап третий
Slide 25
Мастер рассылки писем
Чтобы начать
слияние с базой
адресов,
необходимо
запустить Мастер
рассылки писем:
Сервис >
Рассылка писем…
(Сервис >
Мастер слияний)
Slide 26
Шаг 1: Документ для рассылки
Slide 27
Шаг 2: Тип документа
Slide 28
Шаг 3: Вставка блока с адресом
Slide 29
Шаг 3: Вставка блока с адресом
На этом этапе, если выбрать пункт 2,
можно было бы добавить или создать
блок с адресом и сопоставить поля.
Slide 30
Шаг 4: Приветствие
Slide 31
Шаг 6: Просмотр и редактирование
Просматривать объединенные
документы можно используя кнопки:
|< и <
> и >|
Можно и исключить кого-то из списка.
Slide 32
Создание рассылки
После нажатия на
кнопку Далее…
происходит
создание
документов для
рассылки.
Slide 33
Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки
в каждое письмо отдельно (кнопка
Редактировать индивидуальный
документ).
Для быстрого поиска нужного
письма в рассылке необходимо
ввести слова (например, фамилию)
и нажать кнопку Найти…
Slide 34
Шаг 7: Редактирование
Slide 35
Шаг 7: Редактирование
Для возврата
необходимо
нажать
соответствующую
кнопку.
Slide 36
Шаг 8: Сохранение и печать
Slide 37
Завершение слияния
После сохранения писем можно
завершить работу Мастера
рассылки нажав кнопку Готово.
Таким образом выполняется
слияние документа со списком
адресов.
OpenOffice.org Writer
Создание базы адресов
Слияние
Slide 2
Этапы создания рассылки
Создание
базы получателей
писем и их адресов
Создание
текстового документа,
содержащего поля
для адресных данных
Слияние документа
С базой адресов
Slide 3
Создание базы данных
Первый этап
Slide 4
Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
Адресная книга MS Outlook
Адресная книга Windows
и т.п.
Slide 5
Запуск OO Base
Пуск >
Все программы >
OpenOffice.org >
OpenOffice.org Base
Slide 6
Мастер баз данных: шаг 1
Slide 7
Мастер баз данных: шаг 2
Slide 8
Сохранение файла базы адресов
Slide 9
Окно OpenOffice.org Base
Slide 10
Создание таблицы
Перед созданием таблицы необходимо
определить какие данные будут с ней
хранится.
Затем создадим таблицу, например, с
помощью Мастера
Slide 11
Мастер таблиц
Slide 12
Шаг 1: Выбор полей
Примеры таблиц (Контакты, Клиенты)
предоставляют различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании,
Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс
Slide 13
Шаг 2: Типы и формат
Slide 14
Шаг 3: Первичный ключ
Slide 15
Шаг 4: Название таблицы
Slide 16
Заполнение таблицы Контакты
После заполнения одной строки в
таблице, новая строка появляется сама.
Slide 17
Заполнение таблицы данными
Заполнять таблицу лучше
последовательно, переходя в
следующую ячейку с помощью клавиш
управления курсором.
Slide 18
Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в
таблице.
Теперь базу данных можно
закрыть.
Slide 19
Создание документа с
полями для адресных
данных
Второй этап
Slide 20
Добавление полей в документ
В документ можно
вставить поля из
любой базы
данных, например
поля адреса.
Выберите вкладку
Вставка >
Поля >
Дополнительно
Slide 21
Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите
вкладку База данных.
В окне Тип поля выберите Поля
слияния
А в окне Выбор базы данных
выберите ранее созданную Вами
базу данных (Адреса)
Если её нет, то добавить базу
данных можно кнопкой Обзор…
Slide 22
Добавление полей в документ
Slide 23
Документ с полями
В процессе вставки полей можно
переходить в текстовый документ,
чтобы поставить курсор в нужное
место или вставить новый абзац.
Вот как будут выглядеть
вставленные поля:
Slide 24
Слияние с базой
адресных данных
Этап третий
Slide 25
Мастер рассылки писем
Чтобы начать
слияние с базой
адресов,
необходимо
запустить Мастер
рассылки писем:
Сервис >
Рассылка писем…
(Сервис >
Мастер слияний)
Slide 26
Шаг 1: Документ для рассылки
Slide 27
Шаг 2: Тип документа
Slide 28
Шаг 3: Вставка блока с адресом
Slide 29
Шаг 3: Вставка блока с адресом
На этом этапе, если выбрать пункт 2,
можно было бы добавить или создать
блок с адресом и сопоставить поля.
Slide 30
Шаг 4: Приветствие
Slide 31
Шаг 6: Просмотр и редактирование
Просматривать объединенные
документы можно используя кнопки:
|< и <
> и >|
Можно и исключить кого-то из списка.
Slide 32
Создание рассылки
После нажатия на
кнопку Далее…
происходит
создание
документов для
рассылки.
Slide 33
Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки
в каждое письмо отдельно (кнопка
Редактировать индивидуальный
документ).
Для быстрого поиска нужного
письма в рассылке необходимо
ввести слова (например, фамилию)
и нажать кнопку Найти…
Slide 34
Шаг 7: Редактирование
Slide 35
Шаг 7: Редактирование
Для возврата
необходимо
нажать
соответствующую
кнопку.
Slide 36
Шаг 8: Сохранение и печать
Slide 37
Завершение слияния
После сохранения писем можно
завершить работу Мастера
рассылки нажав кнопку Готово.
Таким образом выполняется
слияние документа со списком
адресов.