Slide 1

OpenOffice.org Writer
Создание базы адресов
Слияние


Slide 2

Этапы создания рассылки
Создание
базы получателей
писем и их адресов

Создание
текстового документа,
содержащего поля
для адресных данных

Слияние документа
С базой адресов


Slide 3

Создание базы данных
Первый этап


Slide 4

Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
 Адресная книга MS Outlook
 Адресная книга Windows
 и т.п.



Slide 5

Запуск OO Base


Пуск >
Все программы >
OpenOffice.org >
OpenOffice.org Base


Slide 6

Мастер баз данных: шаг 1


Slide 7

Мастер баз данных: шаг 2


Slide 8

Сохранение файла базы адресов


Slide 9

Окно OpenOffice.org Base


Slide 10

Создание таблицы




Перед созданием таблицы необходимо
определить какие данные будут с ней
хранится.
Затем создадим таблицу, например, с
помощью Мастера


Slide 11

Мастер таблиц


Slide 12

Шаг 1: Выбор полей




Примеры таблиц (Контакты, Клиенты)
предоставляют различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании,
Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс


Slide 13

Шаг 2: Типы и формат


Slide 14

Шаг 3: Первичный ключ


Slide 15

Шаг 4: Название таблицы


Slide 16

Заполнение таблицы Контакты


После заполнения одной строки в
таблице, новая строка появляется сама.


Slide 17

Заполнение таблицы данными


Заполнять таблицу лучше
последовательно, переходя в
следующую ячейку с помощью клавиш
управления курсором.


Slide 18

Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в
таблице.
 Теперь базу данных можно
закрыть.



Slide 19

Создание документа с
полями для адресных
данных
Второй этап


Slide 20

Добавление полей в документ




В документ можно
вставить поля из
любой базы
данных, например
поля адреса.
Выберите вкладку
Вставка >
Поля >
Дополнительно


Slide 21

Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите
вкладку База данных.
 В окне Тип поля выберите Поля
слияния
 А в окне Выбор базы данных
выберите ранее созданную Вами
базу данных (Адреса)
 Если её нет, то добавить базу
данных можно кнопкой Обзор…



Slide 22

Добавление полей в документ


Slide 23

Документ с полями
В процессе вставки полей можно
переходить в текстовый документ,
чтобы поставить курсор в нужное
место или вставить новый абзац.
 Вот как будут выглядеть
вставленные поля:



Slide 24

Слияние с базой
адресных данных
Этап третий


Slide 25

Мастер рассылки писем




Чтобы начать
слияние с базой
адресов,
необходимо
запустить Мастер
рассылки писем:
Сервис >
Рассылка писем…
(Сервис >
Мастер слияний)


Slide 26

Шаг 1: Документ для рассылки


Slide 27

Шаг 2: Тип документа


Slide 28

Шаг 3: Вставка блока с адресом


Slide 29

Шаг 3: Вставка блока с адресом



На этом этапе, если выбрать пункт 2,
можно было бы добавить или создать
блок с адресом и сопоставить поля.


Slide 30

Шаг 4: Приветствие


Slide 31

Шаг 6: Просмотр и редактирование




Просматривать объединенные
документы можно используя кнопки:
|< и <
> и >|
Можно и исключить кого-то из списка.


Slide 32

Создание рассылки


После нажатия на
кнопку Далее…
происходит
создание
документов для
рассылки.


Slide 33

Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки
в каждое письмо отдельно (кнопка
Редактировать индивидуальный
документ).
 Для быстрого поиска нужного
письма в рассылке необходимо
ввести слова (например, фамилию)
и нажать кнопку Найти…



Slide 34

Шаг 7: Редактирование


Slide 35

Шаг 7: Редактирование


Для возврата
необходимо
нажать
соответствующую
кнопку.


Slide 36

Шаг 8: Сохранение и печать


Slide 37

Завершение слияния
После сохранения писем можно
завершить работу Мастера
рассылки нажав кнопку Готово.
 Таким образом выполняется
слияние документа со списком
адресов.
