Slide 1

Secțiunea Achiziție și Dezvoltarea colecțiilor
Asociația Bibliotecarilor din România

Biblioteca Națională a României – București, 15 iunie 2012


Slide 2

Tematica întâlnirii

• Aspecte ale legislației actuale ce privesc achiziția de
documente;

• Evidența și prezervarea documentelor electronice;
• Discuții pe marginea structurii ghidului pe care vrem
să îl realizăm în cadrul acestei secțiuni.


Slide 3

Plan de activitate al secțiunii

Activităţi şi termene de realizare:
• Contactarea membrilor ABR înscriși la Secțiunea de Achiziții și
Dezvoltarea Colecțiilor. Termen realizare: octombrie – noiembrie
2011
• Realizarea unui grup de discuții pentru membrii acestei
secțiuni. Termen realizare: noiembrie – decembrie 2011 (realizat
grupul de discuții pe google: ghid_achizitii )
• Stabilirea unei întâlniri de lucru a secțiunii. Termen realizare:
aprilie-iunie 2012 (stabilit 15 iunie 2012)
• Realizarea unui Ghid pentru dezvoltarea colecțiilor în biblioteci.
Termen realizare: Prima formă a ghidului – finalul anului 2012;
discuții despre stadiul de realizare - la întâlnirea de lucru a
secțiunii și la Conferința ABR din 2012.


Slide 4

Argument pentru realizarea unui ghid

•

Ghidul pentru dezvoltarea colecțiilor în biblioteci ar trebui să reunească
întreaga problematică cu care se confruntă bibliotecarii care lucrează
în sectorul de achiziții și evidență a documentelor din toate tipurile de
biblioteci, fie ele naționale, publice, universitare, școlare sau specializate. Ar
trebui să se constituie într-un instrument de lucru util care să cuprindă atât
noțiuni teoretice dar și modalități concrete de lucru

•

Ghidul intenţionează să înglobeze și aspecte legale și proceduri de lucru
care pot fi folosite drept model, urmărindu-se din acest punct de vedere
o actualizare a ghidului. El poate
oferi soluții atunci când sunt
întâmpinate dificultăți fie la achiziția documentelor fie la evidența
acestora, ținând cont de particularitățile activităților desfășurate,
rezultate fie din noutatea formatelor documentelor fie a modului de lucru
din diverse tipuri de biblioteci.


Slide 5

Plan de lucru pentru realizarea ghidului:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Crearea unei echipe de lucru.
Stabilirea unei modalităţi de comunicare între membrii echipei.
Identificarea unei strategii de lucru pentru realizarea ghidului.
Propunerea unei structuri flexibile a ghidului, care să permită realizarea de noi ediţii (care
să includă modificările ulterioare apărute, ca urmare a fluctuaţiilor legislative de exemplu).
Realizarea unui chestionar online care să ajute la definirea structurii ghidului.
Transmiterea chestionarului pe lista de discuţii a bibliotecarilor din ţară.
Documentarea pentru regăsirea lucrărilor deja publicate (articole, ghiduri) care
sunt tangenţiale cu tematica ghidului.
Colectarea de documente de la compartimentele de achiziţie şi evidenţă de la
bibliotecile din ţară: proceduri de lucru, formulare tipizate, documente contabile, fluxuri
de lucru, problematica legată de acest sector de activitate.
Prelucrarea datelor colectate şi efectuarea unei analize comparative privind procedura
de achiziţie şi evidenţă a documentelor pe tipuri de biblioteci: biblioteci naţionale, centrale
universitare, universitare, publice, şcolare şi specializate.
Documentarea privind legislaţia în vigoare care face referire la achiziţia, evidenţa,
inventarierea şi casarea documentelor şi marcarea (specificarea) acestor acte oficiale în
cuprinsul ghidului.
Editarea, într-o forma preliminară, a ghidului. Discuţii.
Editarea variantei finale a ghidului.


Slide 6

Contact: Mioara Voncilă
Biblioteca Universității ”Dunărea de Jos” din Galați
[email protected]
Tel: 0722505496


Slide 7

Vă mulțumesc!