Slide 1

Ontwikkelingen in de
informatievoorziening
door PDV
Sjoerd Schaper
PRODUCTSCHAP DIERVOEDER
Bureau Informatievoorziening en -beheer


Slide 2

Inhoud
 Databank Ongewenste Stoffen en Producten

 Software voor het beheer van kwaliteitssystemen
 Overige punten


Slide 3

I.

Databank Ongewenste Stoffen
en Producten (DOS)


Slide 4

Databank Ongewenste Stoffen en
Producten (DOS)
 PDV verzamelt gegevens sinds
instelling aflatoxine convenant (midden
jaren 80)
 Later ook andere gegevens (o.a. zware
metalen)
 In 2001 databank geheel vernieuwd
 Uitbreiding met web-toepassingen


Slide 5

Aanleiding webapplicatie
 Rapportage mogelijkheden oude
databank beperkt (alleen op papier)
 Rapportage op papier arbeidsintensief
en weinig flexibel
 Ad hoc vragen alleen door de
beheerder te beantwoorden
 Gebruik van de gegevens te passief


Slide 6

Inhoud van de databank
Analyse

Aantal

Aflatoxine

57.000

Cadmium

6.300

Lood

8.000

Kwik

7.000

DON

2.300

Ochratoxine

900

Zearalenon

2.100

Salmonella

185.000

Entero’s

Totaal

37.000

> 350.000


Slide 7

Demonstratie
Uitvoermodule
Invoermodule


Slide 8

Aanleveren van gegevens
Invoermodule via Internet
‘Kleinere’ gegevensleveranciers
Via bestandsuitwisseling (XML)
Grote gegevensleveranciers
(laboratoria, grote bedrijven)


Slide 9

Wat is XML?








nieuw bestandformaat
open standaard
opvolger van EDIFACT-bestand
leesbaar voor computer en mens
eenvoudiger te implementeren
bericht op aantal plaatsen al in gebruik
naast analyse-informatie ook info over
monster (herkomst, voorschakels e.d.)


Slide 10

Levering door bedrijf

Mengvoerbedrijf

Laboratorium

PDV-Databank


Slide 11

Levering door laboratorium

Mengvoerbedrijf

Laboratorium

PDV-Databank


Slide 12

Voorwaarden voor deelname
 Salmonella & entero’s
 Verplichte opgave in kader van GMP
 Aanleveren gegevens = toegang website (beperkt)

 Vrijwillige deel (aflatoxine, zw. metalen enz.)
 Deelname is vrijwillig
 Maar bedrijf verplicht zich tot aanleveren
 Aanleveren gegevens = toegang website (volledig)


Slide 13

Verdere ontwikkelingen DOS
 Integratie DOS, risicobeoordelingen en
factsheets
 Overzichten in de tijd
 Grafische uitvoer:
Percentage positieve salmonella monsters raapzaadschroot
14,00
12,00
10,00
8,00
percentage
6,00
4,00
2,00
0,00
2000

2001

2002

2003

2004


Slide 14

II. Software voor het beheer
van kwaliteitssystemen


Slide 15

Verbeteren communicatie PDV
 Papier  elektronisch (website, nieuwsbrief)
 Distributie op maat (b.v. transportbedrijf
alleen info over GMP07)

 Zoeken naar tools die daarbij kunnen helpen
 Doelstelling:
Verbeteren en versnellen toepassing GMP op
de werkvloer


Slide 16

Handboek van de kast …
naar de werkvloer

….en van passief naar
(inter)actief


Slide 17

Samenwerking
 Ten Oever Adviesgroep (TAG) uit
Dordrecht
 Online Quality Manager (OQM):
 Distributie GMP-standaarden door PDV
op artikelniveau
 Directe koppeling met handboek
(functies, procedures etc.)
 Beheervoordelen voor zowel PDV als
GMP-bedrijf


Slide 18

Voordelen voor PDV

 Snellere implementatie wijzigingen GMP
 Integrale communicatie
(vertaling van standaard naar proces)
 Aantoonbaarheid (van PDV naar
deelnemers)
 Lagere kosten


Slide 19

Voordelen voor GMP-bedrijven
 Alle informatie en documenten voor alle
medewerkers bereikbaar m.b.v. Intranet
 Overzichtelijk beheer van het kwaliteitssysteem
 Lagere kosten voor het beheer
 Aantoonbaarheid (naar medewerkers)
 Zichtbare controle op de actualiteit
 Audits worden eenvoudiger


Slide 20

Klankbordbijeenkomst en vervolgtraject





In juli bijeenkomst om idee te toetsen
Meerderheid deelnemers (> 30) positief
Bestuur PDV akkoord
Uitwerking samenwerking en
implementatie in de komende maanden


Slide 21

Wat verandert er?
 Gangbare systeem (PDF bestanden) blijft
 Nieuwe systeem is aanvulling hierop
 Gebruik van het pakket dus niet verplicht!


Slide 22

Overige punten
 Weeknieuwsbrief
 Vernieuwde Cursusdatabank
 Wetgeving in voorbereiding (Login)
 On-line relatiebeheer voor CI’s