Slide 1

İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI


Slide 2

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı
Hitap Projesi kapsamında SGK ‘ya gönderilen bilgi formatları
a) Özlük ve nüfus,
b) Hizmet belgesi,
c) Öğrenim durumu,
ç) Lisansüstü öğrenim/kurs,
d) Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma),
e) Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet,
f) Askerlik,
g) Unvan,
ğ) Açık süre,
h) Borçlanılan hizmet,
ı) Emeklilik belgesi

2


Slide 3

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Bilgilerin gönderilme şekli
Kayıt deseninde yer alan bilgiler; daha önce
Başmüdürlüklere tahsis edilen 3 nolu kullanıcı
adı ve şifresi ile web servisi üzerinden direk
olarak SGK’ya gönderilmiş olup, yeni kayıt ve
güncellemeler aynı şekilde gönderilmeye
devam edilecektir.

3


Slide 4

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Bilgilerin gönderilme süresi
SGK tarafından son kez 31.12.2012
tarihine kadar uzatıldığından,
gönderilen verilerin doğruluğunun
kontrol edilerek güncellenmesi.

4


Slide 5

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Geçiş Süresi-1
Belirtilen sürelerden sonra sigortalıların
hizmet birleştirme ve toplam hizmet
sürelerinin hesabı ve emekli olabilecekleri yaş
veya tarihin tespiti ile ilgili işlemleri, web
servis (internet) üzerinden alınan veriler esas
alınarak yapılacak olup, SGK’ nun belirleyeceği
tarihten sonra kağıt ortamında gönderilecek
bilgi ve belgelere göre işlem yapılmayacaktır.

5


Slide 6

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Geçiş Süresi-2
Kamu idareleri Dökümantasyon Yönetim
Sistemine geçinceye kadar Kurum tarafından
düzenlenecek borç fişleri ile kamu idarelerince
düzenlenecek emeklilik belgeleri kağıt
ortamında gönderilmeye devam edilecektir.

6


Slide 7

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Diğer Hükümler
(1) SGK HİTAP Projesine web servis
üzerinden aktarılacak bilgilerin
doğruluğundan Kamu idareleri
sorumludur.
(2) HİTAP’a aktarılacak bilgiler adli
ve idari makamlar nezdinde resmi
belge olarak geçerlidir.

7


Slide 8

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

YAPTIRIM-1
Kayıt desenlerinde yer alan bilgilerin belirtilen
sürelerde, mücbir sebepler veya SGK’ ca uygun
görülen teknik nedenlerle HİTAP’a aktarılama ması durumu ile kayıt deseninde istenilen bilgi
ve belgelerde yapılan hatalı işlemlerin düzeltil mesi hariç olmak üzere, gönderilmemesi veya
geç gönderilmesi halinde 5510 sayılı Kanunun
100. ve 102. maddelerinde yer alan esaslara
göre işlem yapılacaktır.

8


Slide 9

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

YAPTIRIM-2
SGK’nun bilgi işlem sisteminin herhangi
bir nedenle hizmet dışı kalması nedeniyle
tebliğin 7. maddesinde de belirlenen süre
içinde gönderilemeyen bilgilerin sistem
sorununun ortadan kalktığı tarihi takip
eden beşinci iş gününün sonuna kadar
gönderilmesi halinde, söz konusu yüküm lülükler öngörülen sürede yerine getirilmiş sayılır.

9


Slide 10

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Özlük ve Nüfus

10


Slide 11

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

 Emekli sicil numarası girilecek. Ayrıca personelin
Bağkur-SSK’lı Hizmeti bulunması halinde sicil numaraları
mutlaka girilecek, girilmemesi halinde ise ; Hizmet
Birleştirme ekranında işlem yapılamamaktadır.
 Kuruluşumuza (Memuriyete) başlamadan önce
Askerliğini Yd.Subay olarak yapan personelin
Memuriyete Başlama Tarihi : Asteğmenliğe nasb tarihi
aynen yazılacaktır.


Slide 12

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Hizmet Belgesi


Slide 13

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Bu ekrana sadece Emekli Sandığına tabi hizmetler
girilecektir.
SGK sebep kodunun doğru seçilecektir.
Girilen tarihler ile seçilen sebep kodları uyumlu olmalı.
Örnek : Ayrılış yapılmış bir satırdan sonraki tarihte
başlayış işlemi yapılması gerekirken, tekrar ayrılış
yapılması. (toplam hizmet gözükmüyor.)
Derece/Kademelerin varsa Ekgösterge’lerin girilmesi.
Unvanların doğru girilmesi (TSK ve Emniyetten gelenler
için unvanlar aynen girilmeli)
15.03.1990 tarihi itibariyle 399 SKHK göre Emekli
sandığı ile ilgilendirilenlerin sigortalı hizmetleri bu
ekrana kesinlikle girilmeyecek)


Slide 14

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Öğrenim Durumu


Slide 15

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Yüksek okul verilerinin kodlu girilmesi.

Hazırlık sınıfı var ise işaretlenmesi.


Slide 16

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Lisansüstü
Öğrenim


Slide 17

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Tashih ve kaza-i
Rüşt kararı


Slide 18

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı
 İntibaka İlişkin Mahkeme Kararı : Personelin
Bulgaristan’da geçen çalışmaları varsa buna ilişkin
mahkeme kararı bilgileri girilecektir.
 İdari Kayıt Düzeltme : Nüfus müdürlüğünce hatalı
yapılan kayıtların düzeltilmesine ilişkin mahkeme
kararının bilgileri girilecektir.
 Kaza-i rüşt kararı : Personelin mesleğe yönelik bir
öğrenimi tamamlayıp 18 yaş öncesi göreve
başlayanlarla ilgili (PTT Meslek Okulu vb.)
mahkeme kararı bilgileri girilecektir.
 Yaş Tashihi : Personelin yaşını düzelttirmesi
halinde; yaş tashihine ilişkin mahkeme kararı
bilgileri girilecektir.
 Ad, Soyad değişikliği : Personelin Adını veya
Soyadını değiştirmesi halinde; Adı/Soyadı
değişikliğine ilişkin mahkeme kararı bilgileri
girilecektir.


Slide 19

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Diğer kanunlara/
statülere tabi hizmet


Slide 20

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Öncelikle Nüfus ekranından SSK yada Bağ-Kur Sicil no’su

verisi olup olmadığı kontrol edilecektir. Bu bilgiler yoksa,
girildikten sonra bu ekrana veri girişine başlanacaktır.
Personelin 1986-1990 tarihleri arasında sözleşmeli personel
statüsüne geçen 506 sayılı kanuna tabi sigortalı hizmetleri SSK
Kamu olarak seçilecek ve Kazanılmış hak aylığında (KHA) “Prim
gün sayısı 4/4 olarak değerlendirildi” seçeneği seçilecektir.
Personelden Kurum İşçisi iken Memur sınavı kazanarak statü
değiştirenlerin 506 sayılı Kanun’a tabi sigortalı hizmetleri SSK
Kamu olarak seçilecek ve Kazanılmış hak aylığında (KHA)
“Değerlendirilmedi” seçeneği seçilecektir.
SSK Özel, Bağ-Kur, Yurtdışı Hizmetleri, Banka Emekli
Sandıkları hizmetlerinde; Kazanılmış hak aylığında (KHA)
“Değerlendirilmedi” seçeneği seçilecektir.


Slide 21

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Personelin SSK’lı veya Bağ-Kur’lu iken Askerlik hizmeti

borçlanılan süreler; Kazanılmış hak aylığında (KHA) “Prim
gün sayısı 4/4 olarak değerlendirildi” seçeneği seçilecektir.
TH,AH,SH sınıfında (Mühendis, Avukat, Teknisyen vb.)
çalışan personelin Özel Sektörde Mesleği ile ilgili Sigortalı
hizmetlerinden dolayı; SGK Nevi “SSK Özel” seçilecek ve
Kazanılmış hak aylığında (KHA) “Prim gün sayısı 3/4 olarak
değerlendirildi”, Sigortalı hizmetleri Kamu da geçmiş ise ;
SGK Nevi “SSK Kamu” seçilecek ve Kazanılmış hak aylığında
(KHA) “Prim gün sayısı 4/4 olarak değerlendirildi” seçeneği
seçilecektir.
SSK hizmetleri 1 satırdan fazla ise her satır için yeni kayıt
yapılacaktır. (Giriş ve Çıkış tarihleri baz alınıp , gün sayıları
toplanıp tek satıra veri kesinlikle girilmeyecektir.)


Slide 22

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Askerlik


Slide 23

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Tecilli veya Askerliğini yapmış tüm personelin Askerlik

bilgileri veri girişi Sicil Cüzdanı ya da Askerlik kayıt
belgesinden yeniden yapılacaktır.
Standart Askerlik süresinden hapis cezası, bakaya vb.
sebeplerden dolayı geç terhis edilen süreler sayılmayan
gün sayısı olarak girilecektir. (Örnek : 1982 yılında askerlik
süresi 20 ay , ancak bakaya’dan dolayı 20 ay 10 gün olarak
askerlik yapan personelin 10 günü Sayılmayan gün
sayısına girilecektir.
Askerliğini bedelli yapanların eğitime katıldığı ve
ayrıldığı tarihler yazılacak. Askerliğini bedelli yapanlardan
hiç eğitim yapmayanlara ise, sadece ibraz tarihi
yazılacaktır.
İhtiyati Askerlik : Sefer görev emri olup, görevde askere
alınan personel varsa yazılacaktır.


Slide 24

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Unvan


Slide 25

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı
Personelin tüm unvan hareketleri girilecek.
Örnek-1:
Memur olarak göreve başlamış, askere giden/ücretsiz izne
ayrılan, bilahare askerlik/ücretsiz izin dönüşü göreve başlamış
ve halen memur olarak göreve devam eden personelin 1. satırına
memur olarak göreve başlayış tarihi ve askere/ücretsiz izne
ayrılış tarihi yazılacak. 2. satırına ise asker/ücretsiz izin dönüşü
göreve başlayış tarihi yazılacaktır, halen görevde olduğundan
unvan bitiş tarihi yazılmayacaktır.
Örnek-2:
Memur olarak göreve başlamış, bilahare Şef olmuş, daha sonra
sırasıyla Amir ve Müdür olmuş ve halen Müdür olarak çalışan
personelin Unvan satırlarına;


Slide 26

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

1.Satır : Memur olarak atandığı tarih Unvan Başlama

Tarihi, Şef olarak Başladığı tarih ise Unvan Bitiş Tarihi
olarak yazılacak.
2.Satır : Şef olarak atandığı tarih Unvan Başlama
Tarihi, Amir olarak Başladığı tarih ise Unvan Bitiş Tarihi
olarak yazılacak.
3.Satır : Amir olarak atandığı tarih Unvan Başlama
Tarihi, Müdür olarak Başladığı tarih ise Unvan Bitiş
Tarihi olarak yazılacak.
4.Satır : Müdür olarak atandığı tarih Unvan Başlama
Tarihi yazılacak. Halen görevde olduğundan unvan bitiş
tarihi yazılmayacaktır.


Slide 27

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Açık süre


Slide 28

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Ekrana gelen (Açığa Alınma/Görevden
Uzaklaştırma, Tutuklama, Hapis vb.) veriler ile
ilgili bilgiler girilecek.

Veri girişi İşlem sonuçlandığında yapılacaktır.
(Personel göreve başlattırıldığı veya kuruluşla
ilişiği kesildiği zaman)
Görevden uzaklaştırılan Personelin Hizmet
Belgesine SGK Sebep Kodlarından “Görevden
Uzaklaştırma” seçilerek veri girişi yapılacaktır.


Slide 29

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı
Borçlanılan
Hizmet


Slide 30

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Personelin ;

personel mevzuatına (657
SK 108. Mad.) göre aylıksız izin alıp bu
sürenin bir kısmını veya tamamını
borçlanılan süreler ile 5434 sayılı Emekli
Sandığı Kanununun Geçici 209.
maddesine göre borçlanılan sürelerin
(Süresi Kanunlarla belirlenen görevlere
atanan veya seçilen personel varsa,
bunların yapmış olduğu borçlanmalar.
Örnek: Milletvekili, Belediye Başk.
seçilme vb.) veri girişi yapılacaktır.


Slide 31

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Kesinlikle bu ekrana Emekli sandığınca
yapılan Askerlik borçlanması, Fahri İmamlık
borçlanması, Yedek Subay Okul devresi
borçlanması, Yurtdışı borçlanması
yazılmayacaktır. Bu borçlanma süreleri ise ;
SGK tarafından sisteme otomatik olarak
aktarılacaktır.
01 Ekim 2008 den önce yapılan borçlanmalarda Kanun Kodu : 5434 olarak seçilecektir.


Slide 32

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

ÖNEMLİ UYARI
SGK
TEBLİĞİNİN
YAYIMLANDIĞI
14.04.2012 TARİHİNDEN SONRA EMEKLİYE
AYRILAN VE VEFAT EDEN PERSONELİN
BİLGİLERİNİN DE HİTAP’A GİRİLMEMİŞ
İSE, GİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR.


Slide 33

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

33


Slide 34

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

34


Slide 35

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

35


Slide 36

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

36


Slide 37

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

37


Slide 38

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

38


Slide 39

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

39


Slide 40

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

40


Slide 41

PTT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

41