Slide 1

K12 Sınav Planlama Sistemi

Kurumların Yapacakları İşlemler…


Slide 2

A1) Sisteme Giriş

Kurumlar Sisteme
www.k12bilisim.net
Adresinde girilir.
Ana sayfada alt alanda
bulunan “Ürün Yönetim
Paneli Giriş” alanından
(yandaki resimde kırmızı
çerçeveli alan) ürün olarak
“MOS” seçilir.
Daha sonra giriş ili ve ilçesi
seçilir. Kullanıcı adı ve şifresi
olarak ilk girişte kurum kodu
kullanılır.

K12 Sınav Planlama


Slide 3

A2) İlk Girişte Şifre Değişikliği İşlemi…

Sistem şifre olarak kurum
kodunu kabul etmez ve
bunun değiştirilmesin ister.
Bu nedenle sistem ilk girişte
sağ resimdeki uyarıyı alınır.
Burada en az 8 karakterli ve
Türkçe karakter içermeyen
bir şifre belirlenir. Şifre
içerisinde en az 3 harf
olmalıdır.
Şifre değişikliği sonrası
sistem tekrar “Ana Sayfayı”
açar. Artık yeni şifre ile
sisteme girilebilir.

K12 Sınav Planlama


Slide 4

A3) MOS Sistemi Modül Ekranı…

Karşınıza 16 Modül
Programdan Oluşan İlçe Milli
Eğitim Otomasyon Sistem
Gelecektir.
Bu modüllerin hepsi
birbirinde farklı işlemleri
yapan yazılımlardır.
Sınav işlemleri için;
*) Öğretmen Devam Takip
*) Sınav Görev
modülleri kullanılacaktır.

K12 Sınav Planlama


Slide 5

A4) Öğretmenlerin Sistem Tanımlanması

Öğretmenler sisteme
“Öğretmen Devam Takip
Modülü” den tanımlanır.
Bu modül kadrolu
öğretmenlerin haftalık ders
planlarını, ek ders yerine
geçen görevlerini ve sevk,
rapor ve izin durumlarına
göre;
1) Aylık Puantaj
2) Devam Takip Defteri
3) KBS Aktarım Dosyası

Otomatik olarak oluşturulan
bir modüldür.

K12 Sınav Planlama


Slide 6

A4-1) Öğretmenlerin Sistem Tanımlanması

Öğretmen Devam Takip
Modülüne girdikten sonra,
üst menüden “Personeller”
menüsünden, “Kadrolu
Öğretmenler” linkine tıklanır.
Sistemde tanımlı tüm
kadrolu öğretmenlerimizi
burada görebiliriz.
“Yeni Ekle” butonu ile ister
öğretmenleri tek tek
yükleyebilir. Yada “Excelden
Yükle” özelliği ile tek bir
seferde hızlı bir şeklide
sisteme yükleme yapılabilir.

K12 Sınav Planlama


Slide 7

A4-2) Excel Dosyasını Hazırlama

Excel den öğretmenleri sistem yükleme için yukrarıdaki formatın birebir
aynısı bir excel dosyası hazırlanır.

Excel dosyasında A sütununda "Adı Soyadı", B sütununda TC kimlik No ve
C sütununda ise Cep telefonu bilgisi olması yeterlidir. Cep Telefonu gerekli
değildir. Ama sistemin sms gönderim özelliği ile öğretmenlere sınav
duyurusu yapılabilir.

K12 Sınav Planlama


Slide 8

A4-3) Excel Dosyasını Yükleme

Excel dosyası hazırladıktan
sonra “Excelden Yükle”
butonuna tıklanır.

K12 Sınav Planlama


Slide 9

A4-4) Excel Dosyasını Yükleme

Üst alana açılan dosya
yükleme alanından
hazırlanan excel dosyası
“Dosya Seç” butonu ile
gelen pencereden seçilir.
“Kaydet” butonu ile
dosyanın yüklenmesi
sağlanır.
İşlem başarılı ile biter ise alt
tarafa öğretmenleriniz
listelenir.

K12 Sınav Planlama


Slide 10

A4-5) Excel Dosyasını Yükleme

Dosya yükleme işlemi sonunda hata alırsanız, dosyayı “k12 Bilişim
Hizmetlerinin”, [email protected] adresine kurum adı,kurum kodu, il ve
ilçe bilgilerinizi mailde belirterek göndererek dosyanın yüklenmesini
isteyebilirsiniz.
Genelde yapılan hatalar;
Excel dosyasında birden fazla sayfa olması durumunda hata alınabilir. Bu
nedenle diğer sayfaları siliniz.
Satır aralarında boş satır olmayacak.
Birleştirilmiş hücreler olmayacak.
Satır çizgileri olmayacak.

K12 Sınav Planlama


Slide 11

A5-1) Personel Unvan ve Branş Bilgileri

Sınav görev modülünde
öğretmenlerin
tanımlanmasından sonra,
öğretmenlerin branş ve
ünvan bilgileri
güncellenmelidir.
Bunun İçin sınav görev
modülüne girilir.

K12 Sınav Planlama


Slide 12

A5-2) Personel Unvan ve Branş Bilgileri

Sınav görev
modülüne girine
otomatik olarak
karşımıza “Personel
Branş Ve Unvan
Bilgileri” sayfası gelir.
“Seçilenleri Güncelle”
butonu ile
güncelleme işlemini
yapabilirsiniz.
İşlem sonucu sistem
başarılı güncelleme
uyarısı vermelidir.

K12 Sınav Planlama


Slide 13

A6) Başvuru Başlangıç ve Bitiş Tarihi

Sınavlar sisteme başvuru
başlangıç ve bitiş tarihi aralığı
ile eklenir.
Bu zaman aralığında
öğretmenlerinizi başvurularını
yapmalısınız.

Sağdaki resimde görülen
sınavın son başvuru tairihi
“03.12.2013” dür. Bu tarih
sonrası başvuru işlemleri
bitecektir.

K12 Sınav Planlama


Slide 14

A7) Sınav Başvuru İşlemi

Kurumların sınav işlemleri
sırasında takip edecekleri
işlem basamakları aşağıda
belirtilmiştir.
1)
2)
3)
4)
5)
6)

İmza Sirküsü Çıkarma
Başvuru İşlemi
Komisyon Tanımlama
Görev Tebliğ İşlemi
Kurum Onay İşlemi
Sınav Sonu İşlemleri

K12 Sınav Planlama


Slide 15

A8-1) İmza Sirküsü Çıkarma

Sol menüde bulunan “Sınav
Duyuru İşlemleri” menüsünde
aktif sınavları listeleyiniz.
Sağdaki resimde kırmızı
çerçeve içinde görülen buton
ile sınavın otomatik imza
sirküsünü oluşturunuz.
İstekli öğretmenlerinizi bu
liste ile belirleyebilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 16

A8-2) İmza Sirküsü Belgesi

Yanda sistemin otomatik
olarak oluşturduğu imza
sirküsü görülmektedir.
Sistemin SMS özelliği ile
öğretmenlerinize sınavın
duyurusunu yapabilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 17

A9-1) Başvuru İşlemleri

Sınav kaydının en sağında
bulunan “Başvuru
İşlemleri” butonu ile
başvuru sayfasını
açabilirsiniz.
Bir sonraki slaytta bu
sayfayı görebilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 18

A9-2) Başvuru İşlemleri

“Yeni Ekle” butonu ile
öğretmenlerinizin
başvurularını
yapabilirsiniz.
Her başvuruda
öğretmene o ana
kadar yapmış olduğu
başvuru ve almış
olduğu görev
sayısına göre bir
“Görev Yüzdesi”
hesaplar. Yüzde ne
kadar düşük ise
görev almak ihtimali
o kadar yüksektir.

K12 Sınav Planlama


Slide 19

A10-1) Komisyon Tanımlama

Eğer okulunuz
sınavda görev alacak
ise “Kurumunuzdaki
Sınavlar”
menüsünden “Bina
Görevlileri” butonu ile
sınav komisyon
görevlilerini
tanımlayabilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 20

A10-2) Komisyon Tanımlama

Kaydet butonu ile
komisyon görevlilerini
kaydedebilirsiniz.
Eğer son başvuru
tarihi geçmiş ise
güncelle butonu
gözükmez ve
kutucuklar pasif olur.
Birden fazla oturum
var ise bir oturumu
güncellediğinizde
sistem tüm
oturumları günceller.

K12 Sınav Planlama


Slide 21

A11-1) Görev Tebliğ İşlemi

Başvuru bitiş tarihi
itibariyle milli eğitim
planlama yapar.
Planlama sonrası
okulunuzdan görev
alacak
öğretmenlerinizi
“Sınav Görev Tebliği”
menüsünde
alabilirsiniz.
“Görev Verilenler”
butonu ile tebliğ
belgesini
görüntüleyebilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 22

A11-2) Görev Tebliğ Belgesi

Sağdaki örnek bir
tebliğ belgesi
görebilirsiniz.
Göre alan
öğretmenler ve görev
aldıkları oturumlar alt
alta listelenir.
Tebliğ sonrası “Kurum
Onay” aşamasına
geçilir. Görevi kabul
eden öğretmenlerin
onayı verilmelidir.

K12 Sınav Planlama


Slide 23

A12-1) Kurum Görev Onay ve İade İşlemi

Görev çıkan
öğretmenlerinizi
tebliğ işlemlerini
yaptıktan sonra
kurum onayınızı
vermelisiniz.
Milli eğitim kurum
onay aşaması
uygulanıp
uygulanmayacağına
karar verebilir.
Buton rengi gri ise
onay vermeniz
gerekmektedir.

K12 Sınav Planlama


Slide 24

A12-2) Kurum Görev Onay ve İade İşlemi

Görevi kabul ve iade
durumlarına göre
öğretmenin ilgili
kutucuğu işaretlenir.
Daha sonrasında
“Onayla” butonu ile
kurum onayınız
verilir.
Eğer hatalı onay
vermiş iseniz milli
eğitimden onay
işleminiz iptal
ettirebilir ve tekrar
onay verebilirsiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 25

A13) Sınav Sonu İşlemleri

Sınav merkezi okullar
“Kurumuzdaki
Sınavlar”
menüsünden
oturumlarda görev
alan öğretmenlerin
listesini görebilir.
Sınav sonu işlemleri
butonu ile bu
öğretmenlerin göreve
gelip gelmediklerini
işaretlemelisiniz. Ve
daha sonrasında
kurum onayınızı
vermelisiniz.

K12 Sınav Planlama


Slide 26

Sık Sorulan Sorular.

*) Eğer aktif sınav yok ise “Sınav Duyuru İşlemleri” sayfası
görüntülenmez. Sistem sizi otomatik olarak “Sınav Görev Tebliği”
sayfasına gönderir.
*) Görev çıkan ve daha sonrasında iade eden öğretmenler 1 yıl süre ile
görev başvuru yapamazlar.
*) MTSK görevleri 3 oturum olarak değerlendirilir. Görev yüzdesi
hesaplanırken bu dikkate alınır. Bu sınavların ücret ve iş yükü oranı diğer
sınavlara çok avantajlıdır. Hakkaniyet için bu uygulamaya gidilmiştir.
*)

K12 Sınav Planlama