Transcript SCAN IT
Slide 1
Narodna biblioteka Srbije
Prva LFSA Konferencija
Beograd, 15. Novembar 2010
Dokument skeneri
Uloga i karakteristike
Zoran Žugić
Technical Support Manager
SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.
Slide 2
Dokument skeneri
Slide 3
Skener – pojam, definicija i podele
Image Scanner
Optički ulazni uređaj koji omogućava da se crtež, fotografija ili štampani odnosno
rukopisni tekst pretvore u kod koji odgovarajući računarski programi mogu da
obrade, prikažu na ekranu ili odštampaju.
Podela
Ručni skeneri (Hand ili Hand Held Scanners)
Ručno prevlačenje uređaja preko skeniranog objekta
Stoni skeneri (Desktop Scanners)
Objekat skeniranja je položen na površinu za skeniranje
Prolazni skeneri (ADF or Document Scanners)
Predmeti skeniranja se provlače kroz uređaj
Filmski skener (Film Scanners)
Snima filmske materijale, pozitive ili negative
Slide 4
Skeneri knjiga
Slide 5
Dokument skeneri – uloga i primena
Digitalizacija i prihvat informacija (Information Capture)
U osnovi je podeljena na dve osnovne kategorije:
- Snimanje dokumenata (Document Capture ili Document Imaging)
Proces pravljenja digitalne slike papirnog dokumenta uz dodavanje indeksiranih
informacija, koje nam pomažu da ga lakše pronađemo i sortiramo u digitalnu arhivu
- Prihvat podataka (Data Capture)
Izdvajanje korisnih i potrebnih informacija iz digitalizovanih dokumenata ili
formulara u cilju integracije tih podataka u poslovne informacione sisteme.
Za te potrebe se koriste različite tehnologije za prepoznavanje sadržaja.
Prepoznavanje (Recognition)
OCR – prepoznavanje mašinski štampanih karaktera
ICR – prepoznavanje ručno pisanih alfanumeričkih karaktera
OMR – detektovanje polja za štikliranje i potvrđivanje
Form ID – identifikacija tipskih formulara i njihovih polja
Barcode ID – prepoznavanje bar kod zapisa
Slide 6
Kancelarija bez papira
Slide 7
Istraživanja o skeniranju dokumenata
Rezultati istraživanja i intervjua sa preko 180 organizacija koje predstavljaju
mala i srednja preduzeća, korporacije, neprofitne i državne ustanove
87% veruje da mogu poboljšati produktivnost uz upotrebu Data Capture-a
80% ponekad ili često imaju problema u nalaženju potrebnog dokumenta
77% misli da se prostor koji koriste papirne arhive može koristiti efikasnije
67% imaju dokumentaciju koja je u skladu sa državnim standardima
40% nema zaštitu dokumenata i ne vodi računa o tome
65% pravi kopije papirnih dokumenata i distribuira ih poštom ili lično
69% njih šalje dokumenta svakog dana
55% nema Disaster Recovery / Backup rešenja za papirnu dokumentaciju
88% preferira PDF format u odnosu na druge grafičke formate, uključujući TIFF
Slide 8
Podela dokument skenera
Desktop dokument skeneri
Za dnevni obim do 1.500 strana, formata do A4, i brzine do 20 strana u minuti. Obično
se isporučuju sa paketom programa za skeniranje. Imaju USB interfejs.
Workgroup dokument skeneri
Predviđeni za dnevni obim do 5.000 strana, formata do A4, i brzine do 50 strana u
minuti. Ovi skeneri za radne grupe stižu sa API interfejsima (TWAIN i ISIS) i
namenjeni su najčešće integracijama sa Sistemima za upravljanje dokumentima.
Department dokument skeneri
Predviđeni za dnevni obim do 20.000 strana, formata do A3, i brzine do 90 strana u
minuti. I ovi skeneri imaju TWAIN i ISIS upravljačke programe. Koriste se na mestima
gde postoje veće potrebe i količine za skeniranjem
Production dokument skeneri
Dnevni obim od preko 100.000 strana, formata do A3, i brzine do 200 strana u
minuti. Ovakvi uređaji se koriste u velikim arhivama, bankama, osiguravajućim
društvima, državnim ustanovama i biroima za uslužno skeniranje.
Slide 9
Karakteristike Dokument skenera
Veličina dokumenata
Minimalna i i maksimalna veličina i format skeniranog materijala
Način rada (Simplex – Duplex)
Jednostrano ili obostrano skeniranje
Brzina rada
Broj strana u minuti (ppm) i broj slika u minuti (ipm)
Rezolucija
Optička (HW) rezolucija i interpolirana (SW) rezolucija, u tačkama po inču (dpi)
Dnevni/mesečni obim posla
Tipičan ili preporučeni obim potreba za skeniranjem
Kapacitet ADF-a
Mogućnost jednovremenog stavljanja dokumenata u uvlakač papira (ADF)
Vrsta interfejsa
Način i sposobnost povezivanja sa računarom
Slide 10
Proizvođači
Slide 11
What differentiates **** Image Scanners? (1/2)
High Speed and Volumes
at the desktop, in the department and in back office
Excellent Paper handling
ADF (Automatic Document Feeder ) as standard
Extremely straight paper path
Ultrasonic double feed detection combined with paper-length and thickness
Functional adequacy
Hassle-free replacement and scanner maintenance
Daily scanning volumes up to 100.000 pages (and more)
Unique TWAIN-driver for fi-series scanners
Slide 12
Nemoguća misija
Slide 13
What differentiates **** Image Scanners? (2/2)
Excellent Image Quality
High quality CCD Units with up to 600dpi optical resolution
High quality lens and mirror system
Variable Output resolutions
Duplex Color Scanning without loss of speed
Included Kofax VRS Image Enhancement Technology
Variety of Options
Imprinter
Third Party Interfaces,
Diverse image and process enhancement boards
SOFT IPC monochrome batch processing solution
Slide 14
Dokument skeneri – uloga i karakteristike
Pitanja i odgovori ?
Slide 15
Dokument skeneri – uloga i karakteristike
HVALA NA PAŽNJI !
Zoran Žugić
Technical Support Manager
SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.
Narodna biblioteka Srbije
Prva LFSA Konferencija
Beograd, 15. Novembar 2010
Dokument skeneri
Uloga i karakteristike
Zoran Žugić
Technical Support Manager
SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.
Slide 2
Dokument skeneri
Slide 3
Skener – pojam, definicija i podele
Image Scanner
Optički ulazni uređaj koji omogućava da se crtež, fotografija ili štampani odnosno
rukopisni tekst pretvore u kod koji odgovarajući računarski programi mogu da
obrade, prikažu na ekranu ili odštampaju.
Podela
Ručni skeneri (Hand ili Hand Held Scanners)
Ručno prevlačenje uređaja preko skeniranog objekta
Stoni skeneri (Desktop Scanners)
Objekat skeniranja je položen na površinu za skeniranje
Prolazni skeneri (ADF or Document Scanners)
Predmeti skeniranja se provlače kroz uređaj
Filmski skener (Film Scanners)
Snima filmske materijale, pozitive ili negative
Slide 4
Skeneri knjiga
Slide 5
Dokument skeneri – uloga i primena
Digitalizacija i prihvat informacija (Information Capture)
U osnovi je podeljena na dve osnovne kategorije:
- Snimanje dokumenata (Document Capture ili Document Imaging)
Proces pravljenja digitalne slike papirnog dokumenta uz dodavanje indeksiranih
informacija, koje nam pomažu da ga lakše pronađemo i sortiramo u digitalnu arhivu
- Prihvat podataka (Data Capture)
Izdvajanje korisnih i potrebnih informacija iz digitalizovanih dokumenata ili
formulara u cilju integracije tih podataka u poslovne informacione sisteme.
Za te potrebe se koriste različite tehnologije za prepoznavanje sadržaja.
Prepoznavanje (Recognition)
OCR – prepoznavanje mašinski štampanih karaktera
ICR – prepoznavanje ručno pisanih alfanumeričkih karaktera
OMR – detektovanje polja za štikliranje i potvrđivanje
Form ID – identifikacija tipskih formulara i njihovih polja
Barcode ID – prepoznavanje bar kod zapisa
Slide 6
Kancelarija bez papira
Slide 7
Istraživanja o skeniranju dokumenata
Rezultati istraživanja i intervjua sa preko 180 organizacija koje predstavljaju
mala i srednja preduzeća, korporacije, neprofitne i državne ustanove
87% veruje da mogu poboljšati produktivnost uz upotrebu Data Capture-a
80% ponekad ili često imaju problema u nalaženju potrebnog dokumenta
77% misli da se prostor koji koriste papirne arhive može koristiti efikasnije
67% imaju dokumentaciju koja je u skladu sa državnim standardima
40% nema zaštitu dokumenata i ne vodi računa o tome
65% pravi kopije papirnih dokumenata i distribuira ih poštom ili lično
69% njih šalje dokumenta svakog dana
55% nema Disaster Recovery / Backup rešenja za papirnu dokumentaciju
88% preferira PDF format u odnosu na druge grafičke formate, uključujući TIFF
Slide 8
Podela dokument skenera
Desktop dokument skeneri
Za dnevni obim do 1.500 strana, formata do A4, i brzine do 20 strana u minuti. Obično
se isporučuju sa paketom programa za skeniranje. Imaju USB interfejs.
Workgroup dokument skeneri
Predviđeni za dnevni obim do 5.000 strana, formata do A4, i brzine do 50 strana u
minuti. Ovi skeneri za radne grupe stižu sa API interfejsima (TWAIN i ISIS) i
namenjeni su najčešće integracijama sa Sistemima za upravljanje dokumentima.
Department dokument skeneri
Predviđeni za dnevni obim do 20.000 strana, formata do A3, i brzine do 90 strana u
minuti. I ovi skeneri imaju TWAIN i ISIS upravljačke programe. Koriste se na mestima
gde postoje veće potrebe i količine za skeniranjem
Production dokument skeneri
Dnevni obim od preko 100.000 strana, formata do A3, i brzine do 200 strana u
minuti. Ovakvi uređaji se koriste u velikim arhivama, bankama, osiguravajućim
društvima, državnim ustanovama i biroima za uslužno skeniranje.
Slide 9
Karakteristike Dokument skenera
Veličina dokumenata
Minimalna i i maksimalna veličina i format skeniranog materijala
Način rada (Simplex – Duplex)
Jednostrano ili obostrano skeniranje
Brzina rada
Broj strana u minuti (ppm) i broj slika u minuti (ipm)
Rezolucija
Optička (HW) rezolucija i interpolirana (SW) rezolucija, u tačkama po inču (dpi)
Dnevni/mesečni obim posla
Tipičan ili preporučeni obim potreba za skeniranjem
Kapacitet ADF-a
Mogućnost jednovremenog stavljanja dokumenata u uvlakač papira (ADF)
Vrsta interfejsa
Način i sposobnost povezivanja sa računarom
Slide 10
Proizvođači
Slide 11
What differentiates **** Image Scanners? (1/2)
High Speed and Volumes
at the desktop, in the department and in back office
Excellent Paper handling
ADF (Automatic Document Feeder ) as standard
Extremely straight paper path
Ultrasonic double feed detection combined with paper-length and thickness
Functional adequacy
Hassle-free replacement and scanner maintenance
Daily scanning volumes up to 100.000 pages (and more)
Unique TWAIN-driver for fi-series scanners
Slide 12
Nemoguća misija
Slide 13
What differentiates **** Image Scanners? (2/2)
Excellent Image Quality
High quality CCD Units with up to 600dpi optical resolution
High quality lens and mirror system
Variable Output resolutions
Duplex Color Scanning without loss of speed
Included Kofax VRS Image Enhancement Technology
Variety of Options
Imprinter
Third Party Interfaces,
Diverse image and process enhancement boards
SOFT IPC monochrome batch processing solution
Slide 14
Dokument skeneri – uloga i karakteristike
Pitanja i odgovori ?
Slide 15
Dokument skeneri – uloga i karakteristike
HVALA NA PAŽNJI !
Zoran Žugić
Technical Support Manager
SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.