Transcript fvm-vkszi
Slide 1
ÚMVP keretében támogatott
képzések helyszíni
ellenőrzésének tapasztalatai
Artim Katalin
FVM-VKSZI
Budapest, 2010.10.06.
Slide 2
Helyszíni ellenőrzések (monitoring)
tervezése
• Cél: 2010-es projekttervek alapján mintegy 1500 képzés 3%nak ellenőrzése (a program hatékony és eredményes
megvalósítása érdekében)
• Éves szinten mintegy 50 képzés ellenőrzését feltételezi
• Havi szinten minimum 5 képzés ellenőrzését, és lehetőség
szerint 1 VKSZI-MVH közös képzés ellenőrzést jelent (eddig 5
közös képzés ellenőrzés, egy közös KSz ellenőrzés)
• Éves szinten egy-két Képző szervezet VKSZI-MVH közös
ellenőrzése (az ETK adminisztratív, vagy helyszíni ellenőrzése során
sorozatosan tapasztalt hibák/szabálytalanságok/egyedi esetek alapján)
• Az ellenőrzésekre elfogadott Eljárásrend alapján kerül sor
• A helyszíni ellenőrzések 2010. februárjában indultak
Slide 3
Ellenőrizendő képzések kiválasztási alapja
• Éves szinten minden katalógusba vett Képző szervezet
legalább egy képzésének ellenőrzése
• Képzések országos eloszlásának figyelemmel kísérése
(megvalósítás helyszíne)
• Kötelező képzések ellenőrzésének elsőbbsége
• Az elektronikus rendszerbe feltöltött induló képzések,
jóváhagyott képzési projektek közüli választási lehetőség
• Hónap eleji tervezés
• Többször tapasztalt hiányosság esetén egy Képző szervezet
több képzésének ellenőrzése
• TKO munkaerő kapacitásának és időbeosztásának függvénye
• VKSZI-hez érkezett egyedi bejelentések alapján utólagos
ellenőrzések
Slide 4
Ellenőrzés menete
• VKSZI Eljárásrend alapján
• Értesítő levél küldése helyszíni ellenőrzés tervezett
időpontjáról – bejelentett ellenőrzés
• A Képző Szervezet által válaszlevél küldése az értesítés
tudomásulvételéről
• A helyszínen Vizsgálati program és Megbízó levél
átadása
• Jegyzőkönyv kitöltése (hiányosságok esetén hiánypótlás
lehetősége)
• Felmerülő kérdések, problémák egyeztetése
• Min. 2 fő részvétele esetén érvényes
• Az ellenőrzésekről és tapasztalatairól negyedévente
beszámoló készül a VM illetékes Főosztálya számára
Slide 5
Elvégzett ellenőrzések
• 2010. február 15 - 2010. szeptember 30-ig
53 képzés ellenőrzés valósult meg.
• 38 Képző szervezetből 20 Képző
szervezetnél valósult meg képzés
ellenőrzés
• 2010. decemberéig a további 18 Képző
szervezet képzésének ellenőrzése
tervezett
Slide 6
Ellenőrzések száma az első negyedévben (8db)
2
2
Ellenőrzések
száma
1
0
2
1
1
Schvéder Marcali V. Ö. Tokaji M-i
Oktatási
Széchenyi Szakképző
Központ Kft. Zsigmond
Iskola
Szakiskola
Képző szervezet
DEKRA
Albasafe
Akademie
Kft.
1
1
FMÖ Dr.
FVM
Entz Ferenc KASZK,
Szakképző Bercsényi M.
Iskola
Szakképző
Iskola, Bp
Slide 7
Ellenőrzések száma az második negyedévben (14 db)
2
Ellenőrzések
száma
1
0
2
1
1
2
2
1
1
1
1
1
Bács-Agrárház
SzT E
BÉKÉS MEGYEI
Széchenyi István
Debreceni
FVM DASZK
Marcali V. Ö.
Mátészalkai
Ny-Mo-i Egyetem,
FVM KASZK,
Nonprofit
Mezőgazdasági
AGRÁRKAMARA
Szakképző Iskola
Egyetem
Szakképző Iskola
Széchenyi
Szakképző Iskola
Mezőg-i és
Bercsényi M.
Közhasznú Kft.
Kar
Zsigmond
és Kollégium
Szakiskola
Képző szervezet
Vidékért Egyesület
1
Élelmiszetud-i Kar Szakképző Iskola,
(SZT I)
Bp
Slide 8
Ellenőrzések száma a harmadik negyedévben (31db)
5
5
4
5
4
4
3
Ellenőrzések száma
2
1
0
2
1
Bács-Agrárház
1
SzT E
Nonprofit Mezőgazdasági
Közhasznú Kft.
Kar
2
2
2
1
1
Keszthelyi
Akadémia Szakképző Iskola Egyesület
Alapítvány
T okaji M-i
Vidékért
Pannon
Egyetem
Marcali V. Ö.
Széchenyi
Debreceni Széchenyi István
Bács-Agrárház Szent István
Egyetem Szakképző Iskola Nonprofit
Zsigmond
Szakiskola
Közhasznú Kft.
Egyetem
1
1
Nyíregyházi K-EMÖ Jávorka Károly Róbert
Főiskola
Sándor
1
Ny-Mo-i
Főiskola Egyetem, Mezőg-
Szakközépiskola
i és
és Szakiskola
Élelmiszetud-i
Kar (SZT I)
Képző szervezet
Slide 9
Ellenőrzött képzések megoszlása az
első negyedévben
b1 - Beruházások a szántóföldi
növénytermesztésben és
kertészetben
b6 - Mezőgazdasági termékek
értéknövelése
24%
13%
13%
b10 - Natura 2000 kifizetések
ao5 - Mezőgazdasági erő- és
munkagépkezelő
ao12 - Méhész OKJ-s
13%
24%
13%
h2 - 80 órás Növényvédelmi
Tanfolyam
Slide 10
Ellenőrzött képzések megoszlása az
második negyedévben
ao1 - Aranykalászos gazda
7%
7%
ao9 - Növényvédő és méregraktárkezelő képzés
15%
ao11 - Fakitermelő
7%
14%
ao12 - Méhész
ao16 - Vadász, vadtenyésztő
7%
14%
14%
15%
ao113 - Borász
b5 - A fiatal mezőgazdasági
termelők elindítása
b6 - Mezőgazdasági termékek
értéknövelése
b10 - Natura 2000 kifizetések
Slide 11
Ellenőrzött képzésk megoszlása az
harmadik negyedévben
3%
10%
ao1 - Aranykalászos
gazda
b8 - Agrárkörnyezetgazdálkodási
kifizetések
87%
b10 - Natura 2000
kifizetések
Slide 12
Ellenőrzött képzések minősítésének
megoszlása
Jó
38%
Kiváló
Jó
Kiváló
62%
Slide 13
Helyszíni ellenőrzések tapasztalatai
• Képzési helyszín és szolgáltatások vizsgálata
• minden képzés esetében megfelelt az
előírásoknak
• gyakorlati képzések esetében oktatási
helyszínek, telephelyek a képzések
lebonyolításához szükséges és a kor igényeinek
megfelelően felszerelt eszközökkel rendelkeztek
• rendkívüli esemény az ellenőrzött képzések
vonatkozásában 3 alkalommal fordult elő,
melynek eredménye helyszínmódosítás lett
Slide 14
• Támogatási és kifizetési kérelmek ügyintézése
• meghatalmazással
történő
benyújtása
kapcsán
elmondható, hogy a Képző Szervezet meghatalmazása
ellenőrzött képzésenként eltérő
• előfordul, hogy a Képző szervezet teljes egészében
ügyintézi, vagy a résztvevők mintegy fele igényli a
Képzők segítségét
• túlnyomó többségben a résztvevők alacsony százaléka
veszi igénybe a segítséget; a többi hallgató maga intézi
a
képzés
díjának
visszaigénylését,
avagy
a
szaktanácsadók,
falugazdászok,
illetve
könyvelő
közreműködését kérik
Slide 15
Jellemző hiányosságok képzések
lebonyolítása kapcsán
• jelenléti íven került rögzítésre a haladási napló
néhány paramétere (külön kerüljön rögzítésre)
• csak a Képző Szervezet által készített
elégedettségmérő űrlapokat használták (VKSZI
űrlap is használatra kerüljön)
• Arculati elemek használata jelentkezési lap,
haladási naplón, útbaigazító táblán, tananyagon stb.
(EU zászló, EMVA mondat, ÚMVP logó!)
Slide 16
• résztvevők adatainak egyeztetése a képzés kezdete előtt
megtörtént, de a szerződések véglegesítése az elektronikus
rendszer használatával a képzés közben valósult meg –
cégszerű aláírásra vonatkozik - (szerződések időben történő
elkészítése)
• OKJ-s képzés esetében javasoltuk Modulzáró vizsgákról
külön igazolás kiadását
• az elektronikus felületen a váratlan esemény miatti tanár-,
illetve tantárgycsere utólagos korrigálását kértük
• egyszerre több tanfolyam is megtartásra kerül adott napon
belül - a tanfolyamok egyidejű nagy száma miatt - a haladási
napló vezetése nehézségbe ütközött, ezért hiánypótlásként
azok utólagos pótlását és bemutatását kértük
• oktatási segédlet kiegészítésre szorult, valamint a Haladási
napló hiányosságot mutatott utólagos hiánypótlásként
bekértünk a Képző Szervezettől
• oktatókkal kötött szerződések helyben nem álltak
rendelkezésre, hiánypótlásként bekértük
Slide 17
Példaértékű képzést és adminisztrációt
végző Képző Szervezetek (teljesség igénye
nélkül!)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Szegedi Tudományegyetem Mezőgazdasági Kar, ao9; 54 621 04 0100 31 02
Növényvédő és méregraktár-kezelő képzése
FVM Dunántúli Agrár-szakképző Központ, Csapó Dániel Középiskola,
Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium, b6 Mezőgazdasági termékek
értéknövelése kötelező képzése
Keszthelyi Akadémia Alapítvány b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések
képzésének (arculati elemek használata, valamint a tájékoztatás példaértékű
megvalósítása alapján)
Szent István Egyetem b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének
(önálló átvételi nyilvántartások vezetése, az adminisztrációra is különös hangsúlyt
fektet)
K-EMÖ Jávorka Sándor Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskola és
Szakiskola és Kollégium b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének
(oktatás szakmai színvonala átlagon felüli, különös hangsúlyt fektetett a gazdálkodók
számára átadásra kerülő ismeretek használhatóságára, a speciális igények
figyelembe vételével)
Marcali Városi Önkormányzat Széchenyi Zsigmond Szakközép- és Szakiskolája
b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések
Széchenyi István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium
Tokaji Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium
Vidékért Egyesület
Slide 18
Köszönöm figyelmüket!
ÚMVP keretében támogatott
képzések helyszíni
ellenőrzésének tapasztalatai
Artim Katalin
FVM-VKSZI
Budapest, 2010.10.06.
Slide 2
Helyszíni ellenőrzések (monitoring)
tervezése
• Cél: 2010-es projekttervek alapján mintegy 1500 képzés 3%nak ellenőrzése (a program hatékony és eredményes
megvalósítása érdekében)
• Éves szinten mintegy 50 képzés ellenőrzését feltételezi
• Havi szinten minimum 5 képzés ellenőrzését, és lehetőség
szerint 1 VKSZI-MVH közös képzés ellenőrzést jelent (eddig 5
közös képzés ellenőrzés, egy közös KSz ellenőrzés)
• Éves szinten egy-két Képző szervezet VKSZI-MVH közös
ellenőrzése (az ETK adminisztratív, vagy helyszíni ellenőrzése során
sorozatosan tapasztalt hibák/szabálytalanságok/egyedi esetek alapján)
• Az ellenőrzésekre elfogadott Eljárásrend alapján kerül sor
• A helyszíni ellenőrzések 2010. februárjában indultak
Slide 3
Ellenőrizendő képzések kiválasztási alapja
• Éves szinten minden katalógusba vett Képző szervezet
legalább egy képzésének ellenőrzése
• Képzések országos eloszlásának figyelemmel kísérése
(megvalósítás helyszíne)
• Kötelező képzések ellenőrzésének elsőbbsége
• Az elektronikus rendszerbe feltöltött induló képzések,
jóváhagyott képzési projektek közüli választási lehetőség
• Hónap eleji tervezés
• Többször tapasztalt hiányosság esetén egy Képző szervezet
több képzésének ellenőrzése
• TKO munkaerő kapacitásának és időbeosztásának függvénye
• VKSZI-hez érkezett egyedi bejelentések alapján utólagos
ellenőrzések
Slide 4
Ellenőrzés menete
• VKSZI Eljárásrend alapján
• Értesítő levél küldése helyszíni ellenőrzés tervezett
időpontjáról – bejelentett ellenőrzés
• A Képző Szervezet által válaszlevél küldése az értesítés
tudomásulvételéről
• A helyszínen Vizsgálati program és Megbízó levél
átadása
• Jegyzőkönyv kitöltése (hiányosságok esetén hiánypótlás
lehetősége)
• Felmerülő kérdések, problémák egyeztetése
• Min. 2 fő részvétele esetén érvényes
• Az ellenőrzésekről és tapasztalatairól negyedévente
beszámoló készül a VM illetékes Főosztálya számára
Slide 5
Elvégzett ellenőrzések
• 2010. február 15 - 2010. szeptember 30-ig
53 képzés ellenőrzés valósult meg.
• 38 Képző szervezetből 20 Képző
szervezetnél valósult meg képzés
ellenőrzés
• 2010. decemberéig a további 18 Képző
szervezet képzésének ellenőrzése
tervezett
Slide 6
Ellenőrzések száma az első negyedévben (8db)
2
2
Ellenőrzések
száma
1
0
2
1
1
Schvéder Marcali V. Ö. Tokaji M-i
Oktatási
Széchenyi Szakképző
Központ Kft. Zsigmond
Iskola
Szakiskola
Képző szervezet
DEKRA
Albasafe
Akademie
Kft.
1
1
FMÖ Dr.
FVM
Entz Ferenc KASZK,
Szakképző Bercsényi M.
Iskola
Szakképző
Iskola, Bp
Slide 7
Ellenőrzések száma az második negyedévben (14 db)
2
Ellenőrzések
száma
1
0
2
1
1
2
2
1
1
1
1
1
Bács-Agrárház
SzT E
BÉKÉS MEGYEI
Széchenyi István
Debreceni
FVM DASZK
Marcali V. Ö.
Mátészalkai
Ny-Mo-i Egyetem,
FVM KASZK,
Nonprofit
Mezőgazdasági
AGRÁRKAMARA
Szakképző Iskola
Egyetem
Szakképző Iskola
Széchenyi
Szakképző Iskola
Mezőg-i és
Bercsényi M.
Közhasznú Kft.
Kar
Zsigmond
és Kollégium
Szakiskola
Képző szervezet
Vidékért Egyesület
1
Élelmiszetud-i Kar Szakképző Iskola,
(SZT I)
Bp
Slide 8
Ellenőrzések száma a harmadik negyedévben (31db)
5
5
4
5
4
4
3
Ellenőrzések száma
2
1
0
2
1
Bács-Agrárház
1
SzT E
Nonprofit Mezőgazdasági
Közhasznú Kft.
Kar
2
2
2
1
1
Keszthelyi
Akadémia Szakképző Iskola Egyesület
Alapítvány
T okaji M-i
Vidékért
Pannon
Egyetem
Marcali V. Ö.
Széchenyi
Debreceni Széchenyi István
Bács-Agrárház Szent István
Egyetem Szakképző Iskola Nonprofit
Zsigmond
Szakiskola
Közhasznú Kft.
Egyetem
1
1
Nyíregyházi K-EMÖ Jávorka Károly Róbert
Főiskola
Sándor
1
Ny-Mo-i
Főiskola Egyetem, Mezőg-
Szakközépiskola
i és
és Szakiskola
Élelmiszetud-i
Kar (SZT I)
Képző szervezet
Slide 9
Ellenőrzött képzések megoszlása az
első negyedévben
b1 - Beruházások a szántóföldi
növénytermesztésben és
kertészetben
b6 - Mezőgazdasági termékek
értéknövelése
24%
13%
13%
b10 - Natura 2000 kifizetések
ao5 - Mezőgazdasági erő- és
munkagépkezelő
ao12 - Méhész OKJ-s
13%
24%
13%
h2 - 80 órás Növényvédelmi
Tanfolyam
Slide 10
Ellenőrzött képzések megoszlása az
második negyedévben
ao1 - Aranykalászos gazda
7%
7%
ao9 - Növényvédő és méregraktárkezelő képzés
15%
ao11 - Fakitermelő
7%
14%
ao12 - Méhész
ao16 - Vadász, vadtenyésztő
7%
14%
14%
15%
ao113 - Borász
b5 - A fiatal mezőgazdasági
termelők elindítása
b6 - Mezőgazdasági termékek
értéknövelése
b10 - Natura 2000 kifizetések
Slide 11
Ellenőrzött képzésk megoszlása az
harmadik negyedévben
3%
10%
ao1 - Aranykalászos
gazda
b8 - Agrárkörnyezetgazdálkodási
kifizetések
87%
b10 - Natura 2000
kifizetések
Slide 12
Ellenőrzött képzések minősítésének
megoszlása
Jó
38%
Kiváló
Jó
Kiváló
62%
Slide 13
Helyszíni ellenőrzések tapasztalatai
• Képzési helyszín és szolgáltatások vizsgálata
• minden képzés esetében megfelelt az
előírásoknak
• gyakorlati képzések esetében oktatási
helyszínek, telephelyek a képzések
lebonyolításához szükséges és a kor igényeinek
megfelelően felszerelt eszközökkel rendelkeztek
• rendkívüli esemény az ellenőrzött képzések
vonatkozásában 3 alkalommal fordult elő,
melynek eredménye helyszínmódosítás lett
Slide 14
• Támogatási és kifizetési kérelmek ügyintézése
• meghatalmazással
történő
benyújtása
kapcsán
elmondható, hogy a Képző Szervezet meghatalmazása
ellenőrzött képzésenként eltérő
• előfordul, hogy a Képző szervezet teljes egészében
ügyintézi, vagy a résztvevők mintegy fele igényli a
Képzők segítségét
• túlnyomó többségben a résztvevők alacsony százaléka
veszi igénybe a segítséget; a többi hallgató maga intézi
a
képzés
díjának
visszaigénylését,
avagy
a
szaktanácsadók,
falugazdászok,
illetve
könyvelő
közreműködését kérik
Slide 15
Jellemző hiányosságok képzések
lebonyolítása kapcsán
• jelenléti íven került rögzítésre a haladási napló
néhány paramétere (külön kerüljön rögzítésre)
• csak a Képző Szervezet által készített
elégedettségmérő űrlapokat használták (VKSZI
űrlap is használatra kerüljön)
• Arculati elemek használata jelentkezési lap,
haladási naplón, útbaigazító táblán, tananyagon stb.
(EU zászló, EMVA mondat, ÚMVP logó!)
Slide 16
• résztvevők adatainak egyeztetése a képzés kezdete előtt
megtörtént, de a szerződések véglegesítése az elektronikus
rendszer használatával a képzés közben valósult meg –
cégszerű aláírásra vonatkozik - (szerződések időben történő
elkészítése)
• OKJ-s képzés esetében javasoltuk Modulzáró vizsgákról
külön igazolás kiadását
• az elektronikus felületen a váratlan esemény miatti tanár-,
illetve tantárgycsere utólagos korrigálását kértük
• egyszerre több tanfolyam is megtartásra kerül adott napon
belül - a tanfolyamok egyidejű nagy száma miatt - a haladási
napló vezetése nehézségbe ütközött, ezért hiánypótlásként
azok utólagos pótlását és bemutatását kértük
• oktatási segédlet kiegészítésre szorult, valamint a Haladási
napló hiányosságot mutatott utólagos hiánypótlásként
bekértünk a Képző Szervezettől
• oktatókkal kötött szerződések helyben nem álltak
rendelkezésre, hiánypótlásként bekértük
Slide 17
Példaértékű képzést és adminisztrációt
végző Képző Szervezetek (teljesség igénye
nélkül!)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Szegedi Tudományegyetem Mezőgazdasági Kar, ao9; 54 621 04 0100 31 02
Növényvédő és méregraktár-kezelő képzése
FVM Dunántúli Agrár-szakképző Központ, Csapó Dániel Középiskola,
Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium, b6 Mezőgazdasági termékek
értéknövelése kötelező képzése
Keszthelyi Akadémia Alapítvány b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések
képzésének (arculati elemek használata, valamint a tájékoztatás példaértékű
megvalósítása alapján)
Szent István Egyetem b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének
(önálló átvételi nyilvántartások vezetése, az adminisztrációra is különös hangsúlyt
fektet)
K-EMÖ Jávorka Sándor Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskola és
Szakiskola és Kollégium b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének
(oktatás szakmai színvonala átlagon felüli, különös hangsúlyt fektetett a gazdálkodók
számára átadásra kerülő ismeretek használhatóságára, a speciális igények
figyelembe vételével)
Marcali Városi Önkormányzat Széchenyi Zsigmond Szakközép- és Szakiskolája
b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések
Széchenyi István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium
Tokaji Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium
Vidékért Egyesület
Slide 18
Köszönöm figyelmüket!