ATILA Agencia de Viajes

Agencias de viajes: Resumen general

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Sistema de Agencias de Viajes, se compone de 4 módulos importantes:

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Mayoristas Minoristas Estudiantes Transportes Es una completa solución para la administración de viajes que prevé todos los aspectos del proceso del negocio de los operadores turísticos y las agencias de viaje.

Debemos señalar que éste sistema fue diseñado para trabajar con paquetes de contabilidad existentes como Atila Gestión Comercial . También se puede trabajar con Estadísticas y Paneles de Control integrado con QlikView . Página 3

Agencias de viajes

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Atila Agencias de Viaje, le ayuda a incrementar la productividad de agencia, y a controlar la actividad mediante: Gestión de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.) Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios. Contabilización automática del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analítico para un posterior análisis de la producción. Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo). Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha. Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestión de comisiones terceros. Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes. Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc. Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas. Estadística de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicio anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de torta, etc. através de QlikView, módulo optativo adaptable. Página 4

Agencias de viajes: Mayoristas

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Agencias de viajes: Mayoristas

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Abarca el registro de Salidas Nacionales, Regionales e Internacionales. Con parámetros como Fecha de Salida y de llegada a destino.

Dentro de cada Salida se puede registrar los Hoteles afectados a ese destino. Y las habitaciones que se irán ocupando. Según los registros de cada reserva.

Se puede llevar un control de el o los transportes involucrados a la Salida, se realiza un seguimiento de la ruta de recogidas de los pasajeros.

Dentro de la Salida se puede observar las excursiones incluidas.

Generación parcial por pax o masiva de Voucher.

Para un visualización mas rápida de las salidas se pueden aplicar filtros como por fechas de salidas o por reserva.

Generación de listados de Conta provinciales o internacionales, preparados para presentación en aduanas. Listados de Manifiesto de pax.

Listados de taquillas y visualización de pax por asiento dentro del transporte.

Rooming List por tipo de habitación y tipo de régimen.

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Agencias de viajes: Minoristas

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Registración mucho mas ágil de Salidas, reservas y destinos.

Se pueden relacionar varios pax con un Voucher, y una o varias habitaciones.

Las Salidas de Minoristas se pueden relacionar con el Módulo de Mayoristas, para ampliar así la información de la Salida, como: transporte, hoteles, habitaciones, recogidas, etc.

Realiza un seguimiento de las reservas desde el registro hasta su pago.

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Agencias de viajes: Listados de Mayoristas y Minoristas

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Agencias de viajes: Estudiantes

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Agencias de viajes: Estudiantes

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Las Salidas se pueden registrar por Escuelas, grupales o no.

Se pueden establecer diferentes costos por pax, como Estudiante, docente, menor y seguro de menor.

Dentro de la Salida se relaciona directamente la comisión por vendedor y/o agencia.

Para el registro de la reserva solo deberán tomar los datos del pax, siendo así un carga más ágil, solo se complementa con el tipo de pax, estudiante, docente, menor, cantidades de cuotas, etc.

La generación de cupones puede ser por pax o en forma total por salida.

Listado on-line de comisiones por Vendedor.

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Agencias de viajes: Estudiantes

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