Slide 1

MALZEME DAİRESİ BAŞKANLIĞI


Slide 2

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU
(EKAP)

2


Slide 3

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU
 Elektronik Kamu Alımları Platformu kısaca EKAP ilk aşamasında
ihtiyacın tespitinden teklif alma işlemlerine kadar olan işlemlerin Ekap
üzerinden gerçekleştirmesini sağlamaya yönelik olarak hazırlanmış ve
devreye alınmıştır.
 Ayrıca Kamu Satınalma Platformunda bulunan teyit alma işlemleri,
sözleşme bilgileri girişi, doğrudan temin bilgi girişi 01.09.2010
tarihinden itibaren bu tarihten önce başlamış işler hariç EKAP
üzerinden yapılacaktır.
 EKAP’a Malzeme Dairesi Başkanlığının web sitesi üzerine konulan kısa
yoldan giriş yapılabileceği gibi Kamu İhale Kurumunun web sayfası
üzerinden de giriş yapılabilir. Ayrıca internet expoler adres çubuğuna
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ yazılarak da giriş yapılabilir.
3


Slide 4

4


Slide 5

EKAP İki aşamalı kullanılmaktadır.

 1. Aşama Platform yöneticilerinin yapacağı işler
 2. Aşama Kullanıcıların yapacağı işler

5


Slide 6

1. Aşama Platform Yöneticilerinin İşlemleri







Kullanıcı eklemek
İhale yetkililerini belirlemek
Kullanıcı rollerini belirlemek
Görevleri sona eren kullanıcıları pasif hale getirmek
İdare bilgilerini güncelleme

6


Slide 7

2. Aşama Kullanıcı işlemleri
 Gelen talepler doğrultusunda ihtiyaç raporu işlemlerini yapmak
 İhale kayıt numarası almak
 İhtiyaç raporunu ve ihale kayıt numarasını ihale işlemleri ile
ilişkilendirmek
 İdari şartname oluşturmak
 Sözleşme tasarı oluşturmak
 Daha önceden oluşturulmuş teknik şartnameyi yükleyerek ihale
dokümanları arasına katmak
 İlan oluşturmak
 Sevk işlem formu gönderme
 İhale komisyon üyelerini oluşturmak
 Doküman satış işlemlerini yapmak
7


Slide 8

2. Aşama Kullanıcı işlemleri






Teklif kabul işlemleri
Teklif değerlendirme
Yasaklı teyit sorgulaması yapmak
Sözleşme bilgilerini girmek
Doğrudan temin bilgilerini girmek

8


Slide 9

EKAP’ın Sağladığı Kolaylıklar
 İstenilecek geçici teminatların süreleri sistem tarafından hesaplandığından
hata oranının önüne geçilmektedir.
 Teklif mektubu ve standart formların hazırlanan dokümanlara göre otomatik
olarak oluşturulmaktadır.
 İlanların hazırlanan dokümanlara göre hatasız oluşturulması, ihale dokümanları
ile ilanlar arasındaki uyumsuzlukların yaşanması önlenmiştir.
 İdari şartnameler ve sözleşme tasarısında ortak olan maddeler sistem
tarafından otomatik olarak aktarılarak hata oranını sıfırlanmaktadır.
 İstenilecek belgelerin mevzuata göre değerlendirmesini yapıp, istenilemeyecek
bir belgeninin ihale dokümanlarına girmesi engellenmektedir. Zorunlu olan
belgelerde sistem tarafından işin yaklaşık maliyetine göre otomatik olarak
istenilmektedir.
9


Slide 10

 Yapılan ihalelerle ilgili olarak bilgi arşivi oluşturması, veri tabanı
oluşturması sağlanmaktadır.

 Dokümanlara sisteme dahil tüm üyelerin T.C. Kimlik numaraları ve
şifreleri ile ulaşımının sağlanmaktadır. İsteklilerde kendilerini ilgilendiren
hususlara ücretsiz olarak ulaşabilmektedir.
 Her alım için ayrı bir dosya oluşturduğundan önceki veya bir başka alım
üzerinden gitme olanağı bulunmaması, Bu sayede önceki alımdan
gelen veya metin içinde kalabilecek ibarelerin kopyala-yapıştır
yöntemiyle yapılan hataların önüne geçilmiş olmaktadır.

10


Slide 11

Sıkça sorulan sorular

 EKAP Kullanıcı Aktivasyonu E-postası

Kamu İhale Kurumu tarafından protokolünüz onaylandıktan sonra kayıt
sırasında girmiş olduğunuz platform sorumlularının e-posta adreslerine
kullanıcı aktivasyon e-postası gönderilmiştir. Eğer bu e-posta
adreslerine gönderilen e-postaların kendinize ulaşmadığını
düşünüyorsanız EKAP'ta Kayıt İşlemleri menüsü altındaki Protokol
Durum İzleme ekranlarından e-posta adresinizi tekrar girerek
aktivasyon e-postası gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

11


Slide 12

 Tarayıcılardaki İstenmeyen Pencere Engelleyicileri
Kamu İhale Kurumu web sayfasından EKAP'ı açmak istediğinizde
EKAP yeni bir pencerede açılmıyorsa kullandığınız tarayıcının ayarları
nedeniyle engellenmiş olabilir. Böyle bir durumda kullandığınız
tarayıcıya göre aşağıdakine benzer bir mesaj alırsınız:
"Tarayıcı bu sitenin istenmeyen pencere açmasını engelledi."
Bu durumda seçeneklerden "ekap.kik.gov.tr açılır pencerelerine izin
ver." seçeneği seçerek EKAP sayfasını tekrar çağırarak EKAP'ın
açılmasını sağlayabilirsiniz

12


Slide 13

 EKAP'ta Kayıtlı Olmayan Gerçek/Tüzel Kişiler
İhalelere katılmak isteyen firmaların EKAP'ta kayıtlarının olmaması
halinde ihalelerine katılmalarının mümkün olamayacağı yönünde
tereddüde düşüldüğü anlaşılmıştır. Gerçek veya tüzel kişilerin ihale
dokümanını eskiden olduğu gibi idareden satın alabilmeleri, kağıt bazlı
tekliflerini zarf içinde ilgili idareye verebilmeleri ve ihaleyi kazanmaları
halinde haklarında idarelerce EKAP'tan teyit alınabilmesi için EKAP'a
kayıt olmaları zorunlu değildir.

13


Slide 14

 Doküman satış işlemi sırasında dokümanın satış işlemini
gerçekleştirecek görevlinin dikkat etmesi gereken hususlar
nelerdir?
 Görevli, doküman satışını gerçekleştirirken dokümanı satın almaya
gelen kişinin değil, ihaleye teklif verecek olan firmanın T.C. kimlik veya
vergi kimlik numarasını girmelidir. Doküman satın almak isteyen
firmanın tüzel kişi ise vergi kimlik numarası, gerçek kişi ise T.C. kimlik
numarası girilmelidir. Aksi takdirde tekliflerin EKAP üzerinden kabulü
esnasında teklif vermek isteyen firma istekli olabilecekler arasında
gözükmeyeceği için teklifi kabul edilmeyecektir.

14


Slide 15

 Kuruluşumuz idare kayıtlarını yaptıktan sonra, EKAP üzerinden
istekli kaydı da yapabilir mi?
 Evet, yapabilirler. KİT ve BİT'ler Kamu İhale Kanunu kapsamındaki
alımlarda EKAP'a idare olarak giriş yapacaklar ve ihale dokümanlarını
EKAP aracılığı ile oluşturacaklardır. Aynı zamanda başka bir idarenin
ihalesine istekli olarak teklif verebilecektir. Bu yüzden EKAP gerçek ve
tüzel kişi kayıtlarında bu durumdaki BİT, KİT ve diğer kamu
organizasyonları için "Kurum Kuruluş" seçeneği yer almaktadır.

15


Slide 16

 Platform sorumlularının değişikliği, platform sorumlularına ait
iletişim bilgilerinin değişikliği, e-posta adresinin değişikliği ve
buna bağlı olarak aktivasyon e-postalarını alamamaları gibi
durumlarda nasıl bir yol izlenmelidir?
 Platform sorumlularının değişikliği veya iletişim bilgilerinin değişmesi
gibi işlemleri, idareler kendileri yapabilmektedir. E-posta adresinin
değişikliği, e-posta adresinin yanlış girilmesi ve bunun sonucunda
aktivasyon e-postalarını alamayan kullanıcılar için e-posta adreslerine
aktivasyon e-postaları tekrar gönderilecektir. Bu şekilde EKAP'a giriş
yapabilecekler.

16


Slide 17

Sıkça sorulan sorular
 EKAP tarafından oluşturulan standart formlar dünya çapında standart
olarak kabul edilen Open XML tabanlı olduğundan Microsoft Office
2000, XP ve 2003 sürümlerinde standart formları düzgün
görüntüleyebilmeniz için aşağıdaki linkten Microsoft Office Uyumluluk
Paketini yüklemeniz gereklidir.
Microsoft Office Uyumluluk Paketini indirmek için tıklayınız
Microsoft Office 2007 ve sonraki sürümler Open XML formatını
desteklediği için standart formları görüntülerken bir sorun yaşamamanız
gerekmektedir.
 Bu sorunla uğraşmamak için Microsoft Office 2007’nin bilgisayarınıza
yüklü olması en güzel yoldur.

17


Slide 18

İYİ
ÇALIŞMALAR
18