vor der Modifizierung mit GuiXT.

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Transcript vor der Modifizierung mit GuiXT.

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GuiXT @
Olaf Reiß, GISA GmbH


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Ein Stück Selbstbetrachtung
Die GISA ist ein moderner IT-Dienstleister mit konsequenter Kundenorientierung
und dem Schwerpunkt Systemintegration. Wir beraten strategisch, führen
kom-plexe IT-Projekte durch, betreiben eigene Anwendungen und Systeme im
eigenen Rechenzentrum.
Fachkompetenz, Erfahrung, Qualität und Flexibilität sind unsere Orientierungspunkte.
Unsere Kunden, Geschäftsprozesse und Anforderungen unterscheiden sich nicht
nur von Branche zu Branche, sondern auch von Abteilung zu Abteilung. Dafür
können sich alle GISA-Kunden über unsere besonderen Vorteile freuen:
Mehr Wettbewerbsfähigkeit,
vereinfachte Arbeitsabläufe,

langfristige Investitionssicherheit.


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Leistungsspektrum
Strategische IT-Beratung und Projektdurchführung:
Geschäftsprozessoptimierung
Kundeninformationssysteme
Energiedatenmanagement
Kaufmännische Anwendungen mit SAP R/3®
Datenmanagement- und Auskunftslösungen
Personalanwendungen mit SAP R/3® HR
Verbrauchsabrechnungs- und Billingsysteme
Competence Center GDPdU
Flexibler IT-Service:
Outsourcing/ Application Service Providing
Rechenzentrum und Massendrucksysteme


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SAP R/3® Frontend erhält eine neue Oberfläche mit GuiXT,
dass heißt:
Steigerung der Produktivität
+
Steigerung der Nutzerakzeptanz
+
Vereinfachung der Bedienbarkeit
+
Verkürzung des Schulungszeitraums für neue Mitarbeiter
=
„Mehr Freude am Arbeiten mit SAP R/3®“


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Anforderungen unseres GuiXT Projektes
Vereinfachung der SAP R/3 ® Oberflächen für die Bereiche Hotline/Servicemeldung, Hardware- und Softwareverwaltung, Equipmentpflege, Verwaltung
Technischer Plätze u. a.
Minimierung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter
Minimierung der Durchlaufzeit innerhalb der Transaktionen

Erhöhung der Übersichtlichkeit der SAP R/3 ® Oberflächen
Verbesserung / Erweiterung der Funktionalität
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Extended Customizing
Verbesserung des Designs der SAP R/3® Oberflächen


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Realisierung unseres GuiXT Projektes
Gestaltung neuer Start- und Steuerungsmenüs
Verschieben / Entfernen / Umbenennen von Objekten
Fusion / Minimierung der Reiter einer Transaktion
Fusion verschiedener Transaktionen
Aufruf externer Programme (z.B. Internet Explorer, Outlook, usw.)
Einsatz von GAPS = „GUIXT Automatic Processing Skripts“ (nähere
Erläuterung siehe unten)
Remote Function Calls
Portierung des Matchcodes, wenn Felder verschoben werden
Erstellung eigener lokaler Wertehilfen
Automatisches Scrolling innerhalb von Tabellen, um die Informationen besser
darstellen zu können


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1. Modifizierung des Loginscreens


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Der Loginscreen vor der Modifizierung mit GuiXT.


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Nach der Modifizierung mit GUIXT:

Ein neues Firmenlogo dynamisiert den Bildschirm.
Die normale Eingabe der Sprache wird in zwei Radiobuttons
und einer automatischen Vorbelegung (Deutsch) versehen.

1. Veränderung des Loginscreens


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Der Loginscreen kann zu besonderen Ereignissen / Anlässen schnell ausgetauscht werden.


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2. Modifizierung des Startmenüs


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Das Startmenü vor der Modifizierung durch GuiXT.


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Damit die neuen Mitarbeiter einen schnellen Start in die Transaktionen des
SAP R/3® Systems bekommen und nicht im SAP Menü suchen oder die
Transaktionsnummern erlernen müssen, wurde ein neues Startmenü
erstellt. Die positive Resonanz aller Mitarbeiter bestätigte die Richtigkeit
dieser Entscheidung. Auch erfahrene SAP Mitarbeiter nutzen dieses
Schnellstartmenü sehr gern, denn sie sparen Zeit und senken damit die
„Total Cost of Ownership” (Betriebskosten).

Der Aufruf dieses Button öffnet automatisch das Outlook
und trägt die Support eMail-Adresse der GiSA ein. Damit
ermöglichen wir unseren Kunden einen optimalen Support bei
Problemen und Anregungen aller Art.


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3. Modifizierung der Transaktionen
IE01, IE02 und IE03
(Exemplarisch wird die Transaktion IE01 vorgestellt)


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Die Transaktion IE01 – „Equipment anlegen – Einstieg“ vor der Modifizierung mit GuiXT.


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Ein Klick auf das Firmenlogo
startet den Browser mit dem
Internetauftritt des Unternehmens.

Hinter diesem Symbol verbirgt sich eine, zur entsprechenden
Transaktion, zugehörige Suchanfrage bei dem Anbieter „Google“.
Damit können die Nutzer zusätzliche Informationen und Hilfe zu
der Transaktion abrufen (siehe unten).
Verbesserung des Designs

Oft verlieren die Nutzer die
Orientierung in den SAP
Systemen. Daher sind hier
noch mal alle Informationen
zusammengestellt.

Die Transaktion IE01 nach der
Modifizierung mit GUIXT:


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Dieser Button beherbergt
Informationen über den
Systemstatus.


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Vor der Modifizierung der Transaktion: IE01- Equipment anlegen


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Das Skript sucht zum Equipment ein entsprechendes Bild
heraus, um eine bessere Visualisierung zu ermöglichen.
Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt. Über die
neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen.

Wenn alle Felder
ordnungsgemäß
ausgefüllt wurden
signalisiert diese Ampel
grünes Licht und im
Fehlerfall rotes Licht.

Reduktion
der Reiter.

Die kleine Maus signalisiert
den Nutzern, daß an diesen Stellen
eine lokale Wertehilfe hinterlegt ist.

Reduktion von 7 Reitern auf 2 Reiter in IE01!!!

Normale Eingabefelder
werden in Radiobuttons
umgewandelt.


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Die standardmäßigen Reiter wurden
entfernt. Über die neueingefügten Buttons
werden die einzelnen Reiter aufgerufen.

Dieses kleine Bild zeigt
den jeweiligen Hardwaretyp.

Die kleine Maus signalisiert
dem Nutzern, die lokale Wertehilfe
für (z.B.) die Hersteller.


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Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt (Bsp. aus TA: IE02).
Über die neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen.

Gestaltung neuer Buttons für die Erweiterung und
Vereinfachung der Bedienbarkeit.


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4. Modifizierung der Transaktionen
IW51, IW52, IW53, IW58 und IW59
(Exemplarisch wird hier die Transaktion IW51 vorgestellt)


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Der Einstieg in die Transaktion IW51 –
„Servicemeldung anlegen: Einstieg“ vor der Modifizierung mit GuiXT.


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Ein Klick auf das Firmenlogo
startet den Browser mit dem
Internetauftritt des Unternehmens.

Hinter diesem Symbol verbirgt sich eine, zu der entsprechenden
Transaktion, zugehörigen Suchanfrage bei dem Anbieter „Google“.
Damit können die Nutzer zusätzliche Informationen und Hilfe zu der
Transaktion abrufen.
Verbesserung
des Designs

Nach der Modifizierung
mit GUIXT:
Oft verlieren die Nutzer die
Orientierung in den SAP
Systemen. Daher sind hier
noch mal alle Informationen
zusammengestellt.


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Der Button „Google“ startet eine
Suchanfrage, in die der Name der
Transaktion automatisch eingetragen wird.


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Die Transaktion IW51 –
„Servicemeldung anlegen“ vor der Modifizierung.


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Die standardmäßigen Reiter wurden
entfernt. Über die neueingefügten Buttons
werden die einzelnen Reiter aufgerufen.

Diese Felder wurden vom Reiter
Kundendaten in den Kopf der
Transaktion verschoben. Dadurch
kann der Anrufer jederzeit angezeigt und geändert werden.

Reduktion
der Reiter.

Volldarstellung der Tabelle in einer Textbox.
Dadurch erfolgt eine bessere Lesbarkeit der
Informationen, denn die Tabelle kann maximal
vier Zeilen anzeigen. Die erstellte Textbox
hingegen alle möglichen 37 Zeilen.


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Bei einem Aufruf des Reiters „Kundendaten“ wird automatisch
der Subreiter „Adresse Ansprechpartner“ aufgerufen, damit der
Ansprechpartner sofort sichtbar ist und schneller geändert
werden kann.


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Wenn die Meldung abgeschlossen wird überprüft das Skript, ob in der
Aktionstabelle mindestens ein Eintrag existiert. Sollte dies nicht der
Fall sein, wird die untenstehende Fehlermeldung ausgegeben.


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5. Modifizierung der Transaktionen
IH01, MM01, MM02, IL02, IL08,
MSC1N, MSC3N, IB51, IB52
(Exemplarisch wird hier die Transaktion IH01 vorgestellt)


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Die Transaktion IH01 –
„Technischer Platz Strukturdarstellung“ vor der Modifizierung.

Die Transaktion IH01 soll als zentrale Plattform für eine
Vielzahl von Transaktionen dienen.
Hier bestand die Anforderungen mit Hilfe von GuiXT
viele Einzelschritte der Transaktion automatisch
durchlaufen zu lassen, um den operativen
Arbeitsaufwand zu verringern.
Die Idee ist, per Knopfdruck auf einen Startbutton, ein
GAPS – „GuiXT Automatic Processing Skript“ zu
starten, daß möglichst viele Schritte, die sich in einer
Transaktion immer wiederholen, automatisch abarbeiten
zu lassen. Das „GAPS“ stoppt an einem vordefinierten
Punkt, ab dem der Nutzer die Bearbeitung übernimmt.
Das Ziel ist Zeit und Bearbeitungsaufwand einzusparen.
Die folgenden Folien sollen dies näher darstellen.


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GAPS – „GuiXT Automatic Processing Scripts “1
Hinter den einzelnen Buttons liegen „GAPS“-Skripte, die automatisch
durch bestimmte Reiter und Transaktionen laufen und dort Einstellungen
und Werte verändern oder vorbelegen, damit unsere Mitarbeiter Zeit
sparen und komfortabler arbeiten können.

Im Folgenden wird das Skript „Gruppen / Verteiler erstellen“ in 8 Schritten
erläutert.

Diese 8 manuellen Schritte werden vom „GAPS“-Skript
im SAP R/3® System automatisch durchlaufen.

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Eigene Definition des GISA GUIXT Projektteams November 2003.


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Beispiel erfolgt für den Button MM01 „ Eigene Materialart – Gruppe / Verteiler“ erstellen.

Die ursprüngliche Transaktion stellt die Oberfläche bereit.
Das Menü besteht aus mehreren Buttons, die in verschiedene Transaktionen verweisen.


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An dieser Stelle werden vom „GAPS“- Skript die Werte
„Anlagenbau“ für die Branche und der Wert „Gruppen“
für die Materialart vorbelegt.
Das Skript geht dann weiter zur nächsten Seite.


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An dieser Stelle werden vom „GAPS“- Skript
die Sichten Grunddaten, Klassifizierung und
Allg. Werksdaten / Lagerung vorbelegt.
Das Skript geht dann weiter zur nächsten Seite.


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An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „0001“
für das Werk vorbelegt. Alle anderen Felder werden hier
nicht verändert.
Das Skript geht dann automatisch weiter zur nächsten Seite.


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An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „GR“ für den
Materialkurztext vorbelegt, da es ein Mußfeld ist. Außerdem werden
die Felder Basismengeneinheit mit „GR“ und Warengruppe mit „SW“
belegt. Das Skript kehrt später zu diesem Punkt zurück, damit die
Anwender hier weiterarbeiten können.
Das Skript geht dann automatisch zur nächsten Seite.


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An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „0001“
für die Materialklasse ausgewählt.
Alle anderen Felder werden hier nicht verändert.
Das Skript geht dann automatisch zur nächsten Seite.


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In die Klasse wird der Name „GISA“ eingetragen und ein
Häkchen im Feld „Stunden“ gesetzt.
Das Skript geht dann automatisch weiter zur nächsten Seite.


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An dieser Stelle setzt das „GAPS“- Skript ein kleines Häkchen
im Feld Chargenpflicht.
Das Skript geht dann 2 Seiten zurück, damit die Bearbeiter den
Materialkurztext ändern können.


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An dieser Stelle endet das Skript und die Bearbeiter
übernehmen die Anlegung des Materials.
„Damit wurden den Nutzern 8 Bearbeitungsschritte vom
„GAPS“-Skript abgenommen.“


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Alle genannten Schritte werden, durch einem Klick auf diesen Button,
automatisch durchgeführt. Dadurch wird Zeit und Geld gespart.


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Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Ein Anruf oder eine e-Mail genügt.

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