Wie bewerbe ich mich richtig

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Dienstleistungen für das Personalmanagement

Fit for Future

Vortrag: Richtiges Bewerben

C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig
v. 14.11.2003

Freitag, 14. November 2003

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Ausgangslage

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Braucht es einen Vortrag
über den
Bewerbungsprozess ????

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Ausgangslage

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Auf jeden Fall !

Ich sage Ihnen gleich
warum

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Traktanden


Kurze Vorstellung meiner Person



Die Bewerbung



Der Lebenslauf



Präsentation



Bewerbungsschreiben



E-Bewerbung



Vorstellungsgespräch: Fragen an Sie



Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen

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Vorstellung

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Markus Diggelmann, 1960, verheiratet, 2 Kinder



Lehre als Maschinenmechaniker



Weiterbildung zum Technischen Kaufmann



Ausbildung zum Personalassistent ZGP



Weiterbildungen zum Personalleiter ZGP und dipl.
Leiter Human Resources



seit 17 Jahren in der Personalarbeit tätig



davon 8 Jahre als Personalleiter / Leiter HR in zwei
internationalen KMU



seit 2 Jahren Prüfungsexperte an den höheren
Fachprüfungen für dipl. Personalfachleute



seit 2 Jahren Inhaber einer Consultingfirma im Bereich Personaldienstleistungen

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Ausgangslage / Bewerbungsprozess

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Strategie / Vorgehensplan

B
B

Was will ich /
Wo will ich in
fünf Jahren
stehen

Welches sind
Meine Kernkompetenzen

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B

Diplome

BWSchreiben

CV

B

Arbeitszeugnisse

Unterlagen
aufbereiten
(aktuell und
Vollständig)

Strategie /
Gezieltes
Vorgehen

Information
Über Stelle, Firma,
Organisation, Kultur,
Etc.

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Bewerbungsprozess

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Zum Erfolg braucht es eine Strategie

Strategie

Umsetzung

Anstellung

Inserat

Identifizierung

Vorstellung
Wunsch

Prüfen der Inserate
Kann es mir in diesem Unternehmen wohl
sein?
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Was habe ich für Wünsche
Wie soll ich mich vorstellen
Warum sollen sie mich anstellen?
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Bewerbungsprozess

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Ein gezieltes Vorgehen zahlt sich aus:
 Stellenausschreibungen genau durchlesen – Chancen realistisch beurteilen
 Informieren Sie sich über das Unternehmen! (Internet, Prospekte, Zeitungen, etc.)
 Folgende Fragen sollten Sie sich vor einer Bewerbung stellen:

- wo möchte ich in 3 Jahren stehen?
- konkrete Gründe für einen Stellenwechsel?
- Liste von Wünschen (auch wenn diese i.M. unerreichbar sind)
FACHKOMPETENZ
- wo bin ich fachlich stark?
- wo hatte ich meine grössten Erfolge / Misserfolge?
SOZIALKOMPETENZ
- persönliche Stärken / Schwächen
- Belastbarkeit / Flexibilität / Team / Farmer oder Jäger

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Leitsatz für den Bewerber:

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Bewerben heisst WERBEN
und sich VERKAUFEN !
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Bewerbungsunterlagen:

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Motivierende Präsentation
Erster Eindruck – Ihre BWU = erste Arbeitsprobe
Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen
Ziel: Einladung für persönliches Vorstellungsgespräch
Schnell reagieren = Interesse an der ausgeschriebenen Stelle
Unterlagen: - sauber und unbeschädigt
- vollständig

- gute Kopien und ungefaltet
- keine Originale
- Schnellhefter – in B4-Couverts passend
- persönliche Note, aber nicht zu kreativ

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Bewerbungsschreiben:

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Begleitbrief mit Herz und Verstand
Darstellung: - max. 1 A4-Seite, gutes Deutsch, ohne Fehler
- mit PC (Handschrift und Foto nur auf Verlangen)

Inhalt:

- Neugierde für Ihre Person wecken - persönliche Note
- Titel mit Bezug auf welche Stelle und Datum
- persönliche Anrede gemäss Inserat

- Kurz und prägnant – Ist-Situation/Tätigkeit und Absicht
über Stellenwechsel
- Stärken aufzeigen
- auf Inserat Bezug nehmen

- Ihre Erwartungen formulieren
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Lebenslauf:

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Überzeugender Lebenslauf / CV
Darstellung: - A4-Hochformat, mit PC
- tabellarische Darstellung – kein Fliesstext
- einfach, kurz, übersichtlich, keine Spezialschrift,
vollständig, Wichtiges vor Unwichtigem
- Aktuelles gehört zuerst
- Nicht jeder Halbtageskurs

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Lebenslauf:

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Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Personalien: - Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummern
- Geburtsdatum, Zivilstand, Kinder
- Nationalität, Arbeitsbewilligung
Ausbildung (Grundschulen, Lehre, Aus- und Weiterbildungen):
- Primar, Sekundar, Mittelschule, etc.
- Berufslehre, Studium

- höheren Aus- und Weiterbildungen mit / ohne FA, NDS
- wichtige Kurse von mind. 3 Tagen
Sprachen:

- Muttersprache, erlernte Sprachen
- Sprachaufenthalte (Wo, Wie, Dauer, Warum)

- Kenntnisse (s&m) bewerten (sehr gut, gut, mittel,
Grundkenntnisse)
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Lebenslauf:

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Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Informatik:

- PC-Kenntnisse,
- allfällige Betriebssysteme, Netzwerke, Programmiersprachen, Datenbanken, etc.

Spezielle Fachkenntnisse / Führungserfahrung:
- Verkauf-, AD-, Projektleitungserfahrung, etc.
Berufliche Stationen:
- jede berufliche oder private Station auflisten
- Datum (mm.jj) von – bis in Übereinstimmung mit AZ
- Firma, Stellenbezeichnung, Funktion
- stichwortartige Haupttätigkeiten, Kompetenzen, Verantwortungen, Erfolge, Beförderungen
- allenfalls Grund des Stellenwechsels
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Lebenslauf:

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Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Eintritt:

- auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF

Hobbies:

- Freizeitgestaltung (8-tung)

Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung)
Salär:

- nach Vereinbarung ( Gespräch)

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Lebenslauf:

Dienstleistungen für das Personalmanagement

Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Eintritt:

- auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF

Hobbies:

- Freizeitgestaltung (8-tung)

Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung)
Salär:

- nach Vereinbarung ( Gespräch)

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Bewerbungsunterlagen:

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Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Beilagen:

- Arbeitszeugniskopien
- Aus- und Weiterbildungsdiplome oder Atteste
- Kursausweise
- Beförderungsschreiben
- Verdankungsschreiben
- Empfehlungsschreiben

- allfällige Arbeitsproben (aber Vorsicht)

Handschriftprobe:

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nur auf ausdrückliches Verlangen

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Bewerbungsunterlagen:

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Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt
Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten:
- jedes Blatt dreimal gefaltet von A4 auf A6
- jede Seite in eine Zeigetasche
- liniertes, kariertes, oeko- oder romantisches Papier
- schlechtes, unklares Foto (Verbrecherfoto)
- Fliesstext ( „Ich erblickte im Spital von Uster am 1.1.1960 die Welt…)

- handschriftliche Korrekturen
- Wichtiges vergessen (Telefonnummer, Auslandaufenthalt, etc.)
- kein frankiertes Rückantwortcouvert beilegen (wirkt pessimistisch)
- BWU sind schon viermal an PC‘s versendet worden

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Bewerbungsunterlagen:

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Versand und Nachbearbeitung
Umfang:

- Begleitbrief (Bewerbungsschreiben)
- Präsentationsmappe, beinhaltet:
- CV (evtl. mit Foto)
- alle Kopien chronologisch
- keine Zeigetaschen für jede Seite und
keine zu grossen Mappen

Kontrolle vor dem Versand um Vollständigkeit
Versand:

- richtig frankieren, Adresse richtig und sauber schreiben

Nachbearbeitung:

- nicht bereits am nächsten Tag nachfassen
- frühestens nach 10 Tagen = Interesse (?)

- Information, falls sich was ändert
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Vorstellungsgespräch:

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Die Bedeutung des Vorstellungsgesprächs

Ist das
Vorstellungsgespräch das
Salz in der
Suppe ?

Unternehmen/Stelle
Vorstellungs
gespräch
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Vorstellungsgespräch:

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Vorbereitung gibt Sicherheit
Eine gründliche Vorbereitung ist die halbe Miete:
- Holen Sie Firmen- und Brancheninfos ein
- Besorgen Sie sich Prospekte
- Internet
- Weg- und Zeitplanung (genügend Zeitreserven)
- Verboten: zu spät kommen => 5‘ vor dem Termin melden am Empfang
- passendes Outfit
- mentale Vorbereitung
- Ruhe und keine Hektik
-

Unternehmen
Vorstellungsgespräch
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Vorstellungsgespräch:

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Der Blick über mehrere Horizonte ist notwendig und hilfreich

Mitarbeitende / Stimmung
Produkte
Kunden / Lieferanten

Unternehmen
Marktstellung / Innovationen

Firmenkultur / Ruf

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Informieren Sie sich vorher !

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Vorstellungsgespräch:
Fragen von Ihnen
zur Firma:

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- Firmenstruktur, Organisation
- Anzahl MA, Fluktuation
- Marktstellung, Mitbewerber
- Kernkompetenz des Unternehmens
- Haupt-, Nebenprodukte, Dienstleistungen
- Umsatz, Gewinn, RoI, EBIT, etc.

- Unternehmenskultur
- mittelfristige Zukunft
- Proble, Schwierigkeiten
Tip: am Schluss noch 1-2 gute, einfache
Fragen stellen

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Vorstellungsgespräch:
Fragen von Ihnen
zur Aufgabe:

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- Haupt- und Nebenaufgaben, Stellenbeschrieb
- Team, Vorgesetzter, nächsthöherer VG
- Ziele, Erwartungen, Planung
- Anforderungen, Erwartungen
- Gründe der Vakanz
- Entgelt und Sozialleistungen, Benefits, Arbeitszeit, Ferien, JaZ

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Vorstellungsgespräch:

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Fragen an Sie

-… zur Persönlichkeit
-… zur Fachkompetenz
-… zum Werdegang
-…zum Führungsstil

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CHF

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Vorstellungsgespräch

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Konstruktives Gespräch

„Passiv“

„Aktiv“

Begrüssung
Smalltalk

Sprache

Körpersprache

Stets mit einer Prise Humor, aber stets sachlich,
Informativ, ehrlich und interessant
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Vorstellungsgespräch:

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So fallen Sie bestimmt durch:
- weisse Socken
- breite Hosenträger und Gürtel
- Turnschuhe und Birkenstockschuhe
- auffälliger Goldschmuck
- enges T-Shirt oder tief ausgeschnittene Bluse
- Minirock oder Hot-Pants
- Hochwasserhosen
- fettige, ungepflegte Haare
- rote Augen (Trinker?)
- Nadelstreifenanzug für Lagerstelle
- T-Shirt für AD-MA oder Kader
- Körpergeruch => zuviel oder zuwenig
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Nachbearbeitung

Feedback
geben
=>
spätestens
nach drei
Tagen

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Gespräch
Auswerten
Was war
gut
Was war
nicht gut

Telefonisch
nachfassen

2. Gespräch
vorbereiten

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Fragen

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