Slide 1

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix i Nyps
Nyps användarmöte - 30 mars 2011
Anders Runnholm
Henrik Hedlund
Ulf Hjelm

1


Slide 2

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Förvald arbetsyta

2


Slide 3

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Förvald arbetsyta
• Välj Arkiv  Inställningar.
• Följande dialog öppnas:

3


Slide 4

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kopiera andras dokumentmallar

4


Slide 5

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kopiera andras dokumentmallar

• Varför uppfinna hjulet igen?
• Spar tid
• Få idéer till smarta upplägg

• Vad är möjligt att göra?

5


Slide 6

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kopiera andras dokumentmallar

6


Slide 7

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Använd kortkommandon!

7


Slide 8

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kortkommandon - Arbetsytor
Tryck på

Om du vill gå till

Alt+Y+I

Inkorg

Alt+Y+G

Att göra

Alt+Y+F

Fördela

Alt+Y+H

Hantera ärende

Alt+Y+S

Sök

Alt+Y+R

Aktörsregister

Alt+Y+N

Nyps ekonomi
8


Slide 9

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kortkommandon – Att göra
Tryck på

Om du vill

Alt+M

Hämta ut ärendet

Alt+V

Visa ärende

Alt+S

Dölj/Visa

Alt+U eller F5

Uppdatera

9


Slide 10

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kortkommandon – Hantera ärende
Tryck på

Om du vill

Alt+S

Spara senaste ändringarna

Alt+G

Ångra senaste ändringarna

Alt+V

Visa aktörsinformation

Alt+I

Visa ärendeinformation

Alt+C

Skicka vidare

Alt+E

Stänga ärendet
10


Slide 11

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kortkommandon - Tabeller
Tryck på

Om du vill

Höger pil, vänster pil

Förflytta dig mellan rutorna

F2 eller dubbelklicka

Ändra/fylla i ett värde i en ruta

Retur/Enter

Gå ur redigeringsläget och spara

Esc

Gå ur red.läget utan att spara

Tabb

Flytta till nästa ruta vid redigering

Home/End

Flytta till översta/nedersta raden
11


Slide 12

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser

12


Slide 13

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
Exempel
• Bevaka senaste datum för rekvisition/ lägesrapport
• Bevaka komplettering av lägesrapport

• Invänta ev. överklagan på förhandsbesked eller
utbetalningsbeslut

13


Slide 14

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
Två typer av bevakningar:
• Egen manuell kontroll i checklistan
– Påminnelsen tas bort då ärendet skickas vidare

• Dokumentbevakning
– Gäller ärendet oavsett status

14


Slide 15

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
På tre olika sätt (1):
Genom upplägg av egen
manuell kontroll i checklistan

15


Slide 16

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

16


Slide 17

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

17


Slide 18

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
På tre olika sätt (2):
Genom upplägg av en
dokumentbevakning i
samband med att ett
dokument skapas

18


Slide 19

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
På tre olika sätt (3):
Genom upplägg av en ny
dokumentbevakning när som helst

19


Slide 20

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Bevakning och påminnelser
… eller ta hjälp av dokumentmallen!

20


Slide 21

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

21


Slide 22

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

22


Slide 23

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

23


Slide 24

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

24


Slide 25

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

25


Slide 26

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Ser du inte skogen
för alla träden?

26


Slide 27

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Dölj bevakade ärenden
Krav för att kunna dölja ärendet:
• Måste ha en bevakningsdatum
• Det får inte redan ha inträffat eller vara markerat som
utfört
• Det får inte vara längre fram än 5 år

27


Slide 28

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Dölj bevakade ärenden
Ärendet visas automatiskt igen då:
• ett bevakningsdatum infaller eller
• ett nytt dokument kopplas till ärendet

28


Slide 29

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Skicka e-post med Nyps

29


Slide 30

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Skicka e-post med Nyps
Bra att veta:
• ”Missivet”, dvs. själva brevet diarieförs separat
• Bifogade bilagor diarieförs också

• Endast htm/html dokument kan användas som
”missiv”
• Alla filtyper kan bifogas

30


Slide 31

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Skicka e-post med Nyps
• Skapa och använd en separat dokumentmall för
brev!
• Använd mallen för att skriva själva brevet.
• Välj att skicka brevet och bifoga ev. bilagor!

31


Slide 32

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

F1

32


Slide 33

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Öppna html dokumenten
direkt i Word
Lathund

33


Slide 34

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kontrolluppgift till
betalningsmottagaren
Lathund

34


Slide 35

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Kontrolluppgiftsredovisning

35


Slide 36

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH

Tips på egna tips och trix?

36