Transcript Byte av diariesystem, Platina - NypsCentralen

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Temagrupp – Byte av
diariesystem, Platina
Tillväxtverket
Stig Wikberg, Länsstyrelsen Norrbotten
Ulrica Morelid, NypsCentralen
1
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Agenda
• Bakgrund, syfte
• Diabasintegrationen
– Vad händer med befintliga integrationen
– Vad händer inom Länsstyrelserna
• Integration Platina
– Kravspecifikation
• Vad händer härnäst?
2
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Deltagare
Malena Pirsech
Mats Svensson
Margit Bäckman
Katarina Molin
Gunilla Karlsson
Catarina Winberg
Björn Eiderbrant
Niklas Halldén
Åsa Petersson
Lst Örebro
Lst Västerbotten
Lst Västernorrland
Region Västerbotten
Lst Jämtland
Lst Västernorrland
Lst Värmland
Lst Örebro
Region Kalmar
Stig Wikberg
Ulrica Morelid
Lst Norrbotten
Tillväxtverket
3
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Bakgrund och syfte
• En integration för diarieföring
– Nyps  xml till Broker  ”Nyps2Dia”  respektive Diabas
– Länsstyrelserna byter till Platina
– 6500 pågående ärenden med integration
• Plan för ny integration
– Informera om planerna
– Fånga inspel till pågående kravarbete
•§
4
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Nuvarande integration
• Kommer fortsätta som tidigare
– Tillväxtverket har fortfarande Diabas, med integration
– Går fortsatt införa hos andra, relativt enkelt
• Inga förändringar i nuvarande lösning
– Kända brister
– Tillväxtverket byter ”dossierplan” = klassificeringsstruktur 2013
• Nyps som eget registreringssystem?
5
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Vad händer inom Länsstyrelserna?
• Diabas planeras att stängas för
registrering 2012-12-31
• Kommer att finnas kvar för sökning av ärenden
6
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Ny integration
• NYPS = Platina
• Kravspecifikation är på gång
• Lämnas senast 11 maj till LST IT
7
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Ny integration
• Redan kända förbättringsområden?
8
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Förvaltningen inom Länsstyrelserna
• Samlat förvaltningsarbete
• Integrationen läggs under P4 Förvaltning
- Bygga upp ny arbetsgrupp med
företrädare från verksamheten
• Finns liknande lösningar idag för andra
verksamheter
- Boverket (Bofinc)
9
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Vad händer härnäst?
• Tidplan
• Bygga ett generellt API?
• Våra frågor
– Finns fler organisationer som har Platina?
– Finns samarbete mellan Lst och Reg.förbund?
– Beroende mellan organisationer? Tex sitter i en org men arbetar
och diarieför i annan?
– Andra diariesystem som önskar integration?
• Era frågor?
10
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
11
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
12
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
13
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
14
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
15
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
16
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
17
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Ärendeöversikt Platina
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Ärendekort
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Handlingskort
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC
AND REGIONAL GROWTH
Idagarea