Slide 1

POMANJKLIVOSTI
OBRAČUNA PLAČE IN
POSREDOVANJA PODATKOV O
PLAČAH V JAVNEM SEKTORJU

Adam Šisernik univ.dipl.org


Slide 2

DOLOČITEV ELEMENTOV PLAČE


Slide 3

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah so pravilni podatki!

Določitev plačnih razredov pri zaposlitvi
- Določitev plačnih razredov pri prvi zaposlitvi v javnem sektorju
-

Osnovna
Osnovna
Osnovna
Osnovna

plača pripravnika, znižana v skladu z 9. a členom ZSPJS
plača, zvišana zaradi zaposlitve za določen čas, v skladu s 15. členom ZSPJS
plača, zvišana v skladu z drugim odstavkom 19. člena ZSPJS
plača, znižana zaradi neustrezne izobrazbe v skladu z 14. členom ZSPJS


Slide 4

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah so pravilni podatki!

Določitev plačnih razredov pri napredovanju in premestitvi
- Določitev plačnih razredov pri napredovanju zaposlenega
- Omejitev plačnih razredov pri napredovanju
- Določitev plačnih razredov pri premestitvi zaposlenega
- DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV – DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV (isti TR)
- DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV – DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV (nižji TR)
- DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV – DELOVNO MESTO Z NAZIVI (isti TR)
- DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV – DELOVNO MESTO Z NAZIVI (nižji TR)
- DELOVNO MESTO Z NAZIVI – DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV (isti TR)
- DELOVNO MESTO Z NAZIVI – DELOVNO MESTO BREZ NAZIVOV (nižji TR)
- DELOVNO MESTO Z NAZIVI – DELOVNO MESTO Z NAZIVI (isti TR)
- DELOVNO MESTO Z NAZIVI – DELOVNO MESTO Z NAZIVI (nižji TR)


Slide 5

Vsaka sprememba osnovnih elementov plače med mesecem ima vpliv na
pravilnost izračuna plače!

Sprememba plačne lestvice
S spremembo nominalnih vrednosti plačnih razredov iz plačne lestvice se posledično spremenijo
nominalne vrednosti posameznih elementov plače.
-

osnovna plača Z070
osnovna plača za skrajšan delovni čas (Z071),
osnovne plače za obračun (Z114, Z116, Z118, Z551, Z560, Z571, Z580, Z581 in Z591).
elementi plače v zvezi z odpravo nesorazmerja (Z105, Z106, Z107 in Z113).
elementi plače v zvezi z varovanjem plače (Z104 in A040).

Napaka pri izračunu plače (plačilna lista) pomeni poračun plače!
Napaka pri posredovanju podatkov (xml dokument) pomeni storniranje in ponovno pošiljanje!


Slide 6

Vsaka sprememba osnovnih elementov plače med mesecem ima vpliv na
pravilnost izračuna plače!
Sprememba vrednosti nominalnih dodatkov
S spremembo nominalnih vrednosti plačnih razredov iz plačne lestvice se posledično spremenijo
tudi vrednosti tistih dodatkov, ki so določeni v nominalni vrednosti in jih je potrebno usklajevati kot
plačno lestvico:
-

dodatek za specializacijo, magisterij ali doktorat (C040),
dodatki za manj ugodne delovne razmere – ionizirajoče sevanje (C060),
dodatki za manj ugodne delovne razmere – za pripravo in uporabo citostatikov ter nego (C061),
dodatki za manj ugodne delovne razmere – za pripravo citostatikov in delo s kužnimi, onesnaženimi
odpadki (C062)

Napaka pri izračunu plače (plačilna lista) pomeni poračun plače!
Napaka pri posredovanju podatkov (xml dokument) pomeni storniranje in ponovno pošiljanje!


Slide 7

Vsaka sprememba osnovnih elementov plače med mesecem ima vpliv na
pravilnost izračuna plače!
Sprememba plačnega razreda ali dodatka med mesecem
Metodologija izračuna plače v primeru spremembe plačnega razreda ali posameznega dodatka, ki ga
je potrebno upoštevati v osnovi za izračun nadomestila je določena s plačilno listo 2 iz priloge 1
Uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju.
Izračun plače s plačilno listo 2 temelji na delnih izračunih bruto plače za posamezna obdobja istega
meseca (obdobij je lahko tudi več), kar pomeni obvezno upoštevanje ločenih vrednosti plačnega
razreda ali posameznega dodatka, izračunanih za vsako obdobje posebej.
V teh primerih so tudi vrednosti osnov za nadomestilo iz tekočega meseca Z120 po posameznih
obdobjih različne.

Napaka pri izračunu plače (plačilna lista) pomeni poračun plače!
Napaka pri posredovanju podatkov (xml dokument) pomeni storniranje in ponovno pošiljanje!


Slide 8

Vsaka sprememba osnovnih elementov plače med mesecem ima vpliv na
pravilnost izračuna plače!
Poračunavanje plače
Uredba ISOPJS v 3. členu sicer pri vsakem tipu izplačil določa posebne vrste izplačil, ki so bile
pripravljene za posredovanje podatkov v zvezi s poračunavanjem (oznaka X900 in x901), a se je
izkazalo, da so neustrezne, saj na primer v vrednosti C900 ni mogoče ugotoviti posameznih vrednosti
poračunov v primeru, ko se poračunava za dva ali več različnih dodatkov.
Pravilno poračunavanje je po posameznih vrstah izplačil za posamezne mesece poračuna:

Napaka pri izračunu plače (plačilna lista) pomeni poračun plače!
Napaka pri posredovanju podatkov (xml dokument) pomeni storniranje in ponovno pošiljanje!


Slide 9

POSREDOVANJE ELEMENTOV PLAČE


Slide 10

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!

Kontrola vhodnih podatkov o plačah se vrši v sistemu ISPAP (JAPES)
Nadzor in analiza podatkov o plačah (SEKTOR ZA SISTEM PLAČ)
Obveščanje o napakah pri izračunu plač (SEKTOR ZA SISTEM PLAČ)


Slide 11

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!

Analiza podatkov o plači, ki so bili posredovani v sistem ISPAP:
http://www.ajpes.si/ispap/default.asp


Slide 12

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!

Iskalni pogoji:Leto: 2011, Mesec: 1, Delovno mesto: B017841 - DIREKTOR KNJIŽNICE, Plačni razred:
43, Dodatki: C040 - Dodatek za specializacijo, magisterij ali doktorat
Osnovna plača

Vrsta izplačila

Bruto znesek izplačila Valuta

2.485,66
2.485,66
2.485,66

C040-dodatek za specializacijo, magisterij ali doktorat
C040-DODATEK ZA MAGISTERIJ
C040-Dodatek za magisterij

0,00
72,41
45,00

EUR
EUR
EUR

Trije direktorji, ki so uvrščeni v 43. plačni razred, imajo posredovane podatke o vrednosti dodatka
C040. Če zanemarimo vrednost nič pri prvem direktorju, ki se verjetno posreduje čeprav ta direktor
nima dodatka C040, lahko na osnovi rezultatov sklepamo, da je za drugega direktorja posredovana
pravilna vrednost dodatka za magisterij v višini 72,41 €, za tretjega direktorja pa je posredovana
napačna vrednost dodatka za specializacijo (45,00 €), saj so bile namreč s 1.1.2011 določene nove
vrednosti dodatka C040 (specializacija 46,54 €, magisterij 72,41 € in doktorat 118,94 €).
Napaka pri izračunu plače (plačilna lista) pomeni poračun plače!
Napaka pri posredovanju podatkov (xml dokument) pomeni storniranje in ponovno pošiljanje!


Slide 13

KONTROLA ELEMENTOV PLAČE


Slide 14

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!
Napačno poročanje podatkov


Slide 15

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!
Napačno poročanje podatkov


Slide 16

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!
Napačno poročanje podatkov


Slide 17

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!


Slide 18

Osnova za pravilno analizo podatkov o plačah je posredovanje pravilnih
podatkov o plačah!
Napačno poročanje podatkov
-

Pravilnost elektronskega naslova v XML dokumentu
Poročanje nepotrebnih vrst izplačil! – Uredba ISOPJS (3. člen)
Neporočanje potrebnih vrst izplačil! – Uredba ISOPJS (3. člen)
Poročanje za enako obdobje podvoji vrednosti posameznih vrst izplačil!
Delež zaposlitve 1 = 100!
Negativne (Z113) in pozitivne vrednosti (A040)!
Sprotno poročanje za ustrezen mesec in za vse zaposlene v eni xml datoteki! (do 18. v mesecu)