Slide 1

„Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin
i powiatów do integracji z regionalnymi
portalami kultury i turystyki województwa
śląskiego”

Spotkanie organizacyjne Partnerów

Koszęcin 30.09.2011
Jakub Wawrzyniak
w-ce Prezes FIiZ
Tel. (42) 296 58 21
[email protected]

Janusz Czauderna
Menadżer Projektu
Tel. 505 328 100
[email protected]


Slide 2

DANE OGÓLNE
Fundacja Informatyki i Zarządzania Lider
 KWOTA DOFINANSOWANIA [PLN]

6 493 953,25
 KOSZT CAŁKOWITY [PLN]

7 639 945,00
 POZIOM DOFINANSOWANIA [%]

85%
 LICZBA PARTNERÓW PROJEKTU (WŁĄCZNIE Z LIDEREM):

36


Slide 3

PARTNERZY PROJEKTU
Instytucje kultury:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej
Regionalny Ośrodek Kultury w Częstochowie
Regionalny Ośrodek Kultury w Katowicach
Zespół Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny
Muzeum Zamkowe w Pszczynie
Fundacja Braci Golec
Wiślańskie Centrum Kultury
Miejski Ośrodek Kultury, Promocji i Informacji w Szczyrku


Slide 4

PARTNERZY PROJEKTU
Powiaty ziemskie:
1. Powiat Gliwicki
2. Powiat Kłobucki

Powiaty grodzkie:
1. Miasto Częstochowa
2. Miasto Jastrzębie-Zdrój
3. Miasto Siemianowice Śląskie


Slide 5

PARTNERZY PROJEKTU
Gminy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Gmina Czeladź
Gmina Gorzyce
Gmina Janów
Gmina Koniecpol
Gmina Kłobuck
Gmina Kruszyna
Gmina Krzepice
Gmina Lędziny
Gmina Lyski
Gmina Mierzęcice
Gmina Mykanów

12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

Gmina Orzesze
Gmina Panki
Gmina Popów
Gmina Poraj
Gmina Porąbka
Gmina Przyrów
Gmina Przystajń
Gmina Radlin
Gmina Siewierz
Gmina Wręczyca Wielka
Gmina Wyry


Slide 6

PARTNERZY PROJEKTU
Nowi partnerzy:
1. Powiat Częstochowski
2. Miasto Żory
3. Gmina Olsztyn


Slide 7

MAPA ZASIĘGU
PROJEKTU


Slide 8

KALENDARIUM
PROJEKTU
 08.03.2010 – złożenie Wniosku o dofinansowanie Projektu

 23.07.2010 – informacja o wyborze Projektu do dofinansowania
 05.11.2010 – podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu
 24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi kancelarii
prawnej w zakresie obsługi przetargów
 24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi Menedżera
Projektu
 18.01.2011 – ostateczna akceptacja dokumentacji przetargowej
przez Urząd Marszałkowski
 24.01.2011 – ogłoszenie przetargu: „Promocję projektu oraz
dostawę i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej”
 25.03.2011 – rozstrzygnięcie przetargu i wybór
najkorzystniejszej oferty – MobileMS
 Kwiecień 2011 – przekazanie licencji i ciągła realizacja projektu


Slide 9

KRÓTKI OPIS PROJEKTU
Projekt zakłada stworzenie nowej jakości systemu e-informacji kulturalnej
województwa śląskiego przy wykorzystaniu potencjału lokalnych i regionalnych
portali kulturowych. Efektywnie działający Regionalny System e-Informacji
Kulturalnej (RSIK) obejmie zasiągiem oraz zintegruje cały region, dzięki
opracowaniu i wdrożeniu bazy danych o kulturze regionu i kalendarium
wydarzeń na interaktywnych mapach cyfrowych - publikowanych przez:
 Portal regionalny: www.silesiakultura.pl,
 Platformą e-Usług Kulturalnych: www.PeUK.fiiz.pl,
 System cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz
eksponatów muzealnych (SCZO) - działający na urządzeniach mobilnych (np.

PDA, telefony komórkowe).
Z e-treści systemu będą mogły korzystać inne projekty, w tym:
 ORSIP,
 PeUP SEKAP,
 CSIT


Slide 10

OPIS PRZEDMIOTU
Przedmiotem projektu jest opracowanie i wdrożenie Regionalnego Systemu eInformacji Kulturalnej (RSIK) realizowanego w latach 2010-2013.
Dzięki przyjętym rozwiązaniom technologicznym ICT, instytucje kult. oraz gminy i
powiaty zostaną przygotowane (organizacyjnie, technologicznie) do
prowadzenia systematycznych i partnerskich działań w zakresie:
 tworzenia, aktualizacji i publikacji e-informacji kult.,
 integracji e-informacji podmiotowej-lokalnej z regionalnymi portalami kult. woj.
śląskiego,
 wymiany najlepszej praktyki na polu wdrażania usług świadczonych drogą
elektroniczną przez Internet oraz urządzenia mobilne,

 budowania systemu dynamicznego (automatycznego) tworzenia zasobów
informacyjnych na dowolnym poziomie agregacji i publikacji danych przy
wykorzystaniu relacyjnych baz danych SQL, plików XML, usług sieciowych
WebService, narzędzi GIS oraz interaktywnych map cyfr.


Slide 11

HARMONOGRAM PRAC


Slide 12

HARMONOGRAM
PRODUKTÓW


Slide 13

HARMONOGRAM PRAC
INWESTYCYJNYCH


Slide 14

ZAKRES PROJEKTU
1. Przygotowanie i zarządzanie projektem, obejmujące między
innymi analizy województwa śląskiego pod kątem:
a) zapotrzebowania na informację kulturalną,
b) możliwości rozwijania partnerstwa podmiotów tworzących
system e-informacji kulturalnej,
c) wyboru obszarów, obiektów i eksponatów, które zostaną
wprowadzone do SCZO.
2. Audyt zewnętrzny.

3. Promocja projektu:
a) zwiększająca świadomość społeczną na temat udziału
środków UE,
b) dotycząca obszaru projektu w sferze kultury.


Slide 15

ZAKRES PROJEKTU
4. Dostawa licencji oraz wdrożenie Portalu regionalnego
www.silesiakultura.pl , w tym:
a) Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych,
b) Aktualności,
c) Repertuar,
d) Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej,
e) Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców kultury, z
wskazaniem na mapach cyfrowych.


Slide 16

ZAKRES PROJEKTU
5. Dostawa licencji oraz wdrożenie Platformy e-Usług
Kulturalnych (www.PeUK.fiiz.pl), w tym:
a) Katalog e-usług kulturalnych,
b) Informacyjne serwisy kulturalne,
c) Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych
kulturowo z wskazaniem na mapach cyfrowych,
d) Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej sieci
punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną
formułę działania),
e) Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami
regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej.


Slide 17

ZAKRES PROJEKTU
6. Dostawa licencji oraz wdrożenie Systemu cyfrowego
znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz
eksponatów muzealnych (SCZO), w tym:
a) Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach kulturowych
dla urządzeń mobilnych (np. PDA, telefony komórkowe z
funkcją GPS, smartfony),
b) Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów
kulturowych dla urządzeń mobilnych.


Slide 18

ZAKRES PROJEKTU
7. Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40 obszarów i
1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz z ich wizualizacją
na mapach cyfrowych.
8. Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych drogą
elektroniczną na potrzeby klienta produktów i wydarzeń kult.:
a) udzielania akredytacji,
b) rezerwacji biletów,
c) zamawiania oraz sprzedaży produktów,
d) zamawianie i dostarczanie cyfrowych raportów z bazy
danych.


Slide 19

ZAKRES PROJEKTU
9. Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1400 obiektów
atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie komunikatów
wizualnych i głosowych wywoływanych automatycznie dla
znajdujących się w pobliżu danego obszaru/obiektu
użytkowników aplikacji nawigacyjnych SCZO.

10. Oznakowanie cyfrowe 2600 eksponatów w 10 obiektach kultury
przez opracowanie komunikatów głosowych dostępnych dla
osób będących w trakcie zwiedzania obiektu - użytkowników
aplikacji SCZO.


Slide 20

ZAKRES PROJEKTU
11. Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu elektronicznego dla
obiektów kultury oraz redaktorów e-informacji w dwóch partiach
– w 2011 i 2013 r.:
a) 3 infomatów i 2 zestawów automatycznych przewodników
głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk" w
Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych
przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w
Pszczynie,
b) dla redaktorów e-informacji - 15 notebooków (10 w 2011 r.) ,
35 netbooków (30 w 2011 r.), 10 kamer cyfrowych (7 w 2011
r.), 7 aparatów fot. (5 w 2011 r.), 15 urządzeń nawigacyjnoinformacyjnych GPS (10 w 2011 r.), 25 odbiorników GPS z
pamięcią trasy (15 w 2011 r.), 100 pamięci flash 8GB (50 w
2011 r.), 20 aparatów tel. VoIP (15 w 2011 r.), 5 urządzeń
wielofunkcyjnych (5 w 2011 r.), 5 drukarek laserowych kolor.
(3 w 2011 r.), 2 skanerów dok. (1 w 2011 r.), 1 kompletu
okablowania i akcesoriów.


Slide 21

OBSZARY KULTUROWE


Slide 22

PROMOCJA PROJEKTU
Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym wykonane w
różnorodnej formie, będą stanowić spójny i kompleksowy
program marketingowy zrealizowany w latach 2010 – 2013.

Cel 1:
zwiększenie świadomości społecznej na temat udziału środków
Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach RPO
WŚL 2007-2013,
Cel 2:
promocja obszaru projektu w sferze kultury.


Slide 23

PROMOCJA PROJEKTU
Dla osiągnięcia tych celów zaplanowano:
 tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w siedzibie
lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji kulturalnej),
 plakietki informacyjne (będą stosowane do oznakowania zakupionych środków
trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach
punktów informacji kulturalnej),
 spotkania informacyjne,
 publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie
internetowej),
 dokumenty związane z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, a

zwłaszcza ogłoszeń (jeśli istnieje techniczna możliwość wprowadzenia
elementów informacji i promocji), SIWZ i umów, opatrzone odpowiednim
oznakowaniem,
 materiały konferencyjne, materiały multimedialne (na nośnikach CD/DVD oraz w
formie papierowej),

 stosowne informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu realizowanego w
ramach RPO WSL 2007-2013.


Slide 24

PROMOCJA PROJEKTU


Slide 25

PROMOCJA PROJEKTU


Slide 26

DOTYCHCZASOWE
REZULTATY
1. Wdrożono u kluczowych partnerów projektu CPD wraz z
oprogramowaniem bazy danych, obsługą kalendarium,
interaktywnej mapy cyfrowej.
2. Etap testów i szkoleń wąskiego grona partnerów dobiega końca.

3. Odnotowano znakomite rezultaty pracowników zatrudnionych u
partnerów.
4. Zgromadzone doświadczenia posłużą do przeniesienia
wdrożeń na wszystkich partnerów .
5. Do projektu dołączyło 3 partnerów zewnętrznych.
6. Ponad 20 osób zatrudnionych tylko przy projekcie.
7. Przy realizacji pracuje szereg podwykonawców.


Slide 27

DOTYCHCZASOWE
REZULTATY
8. Wdrożono oprogramowanie portalu, publikującego
interaktywne karty informacyjne.
9. W tym (statystyka bazy danych):
a) pełny opis posiada 1130 kart (5 000 000 znaków tekstu – 2
800 stron A4,
b) opis skrócony posiada 1400 kart,
c) w bazie znajduje się około 3500 zdjęć dla ponad 500
obiektów.
10. Opisano 40 obszarów kulturowych według klasyfikacji Strategii
Rozwoju Kultury Województwa Śląskiego 2006-2020.
11. Na bieżąco uzupełniane są wpisy do kalendarium i tworzone
interaktywne widoki.

12. A to dopiero pierwsze półrocze realizacji projektu!


Slide 28

PLANOWANE
WDROŻENIA
 Dotychczas z sukcesem udało się wdrożyć oprogramowanie
dotyczące projektu u 4 kluczowych Partnerów . Zebrane
doświadczenie posłuży do skutecznego wdrażania projektu u
pozostałych partnerów.
 Wdrożenie przybierze charakter spotkań szkoleniowych, dla
grup maksymalnie 12 osobowych. Podczas szkoleń zostaną
nadane użytkownikom uprawnienia redakcyjne. Pomiędzy
szkoleniami, osoby odpowiedzialne za edytowanie treści będą
mogły korzystać z pomocy zdalnej u redaktorów
administrujących serwisem.


Slide 29

PLANOWANE
WDROŻENIA
 Cykl 2-3 spotkań odbytych w formie warsztatu powinien być
wystarczający do uzyskania pełnej samodzielności redakcyjnej.
 Całość szkoleń planuje się przeprowadzić do końca IV kwartału
2011 roku.

 Ze względu na ograniczenie przez Instytucję Zarządzającą
liczby dofinansowanego sprzętu, w dyspozycji projektu
pozostała jedynie niewielka liczba urządzeń. W związku z tym
proponuje się żeby sprzęt został rozdysponowany wśród
najaktywniejszych partnerów projektu. Będzie to możliwe
dopiero po ukończeniu szkoleń.


Slide 30

Pytania, odpowiedzi,
dyskusja


Slide 31

Dziękuję za uwagę