un ENT pour les écoles, l’académie et les collectivités Accueil et partie publique d’une école L’ENT Scolaris dispose de plusieurs types d’accès.
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un ENT pour les écoles,
l’académie et les collectivités
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Accueil et partie publique d’une école
L’ENT Scolaris dispose de plusieurs types d’accès : un accès général (nom de domaine),
un accès académique, un accès pour chaque collectivité et un accès pour chaque école
(sous domaines).
Chaque accès possède sa propre partie publique.
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Partie publique d’une école
Les parties publiques permettent aux écoles, académies ou collectivités de présenter
leurs activités sous forme de site internet. Simple d’utilisation, le site est créé en
quelques clics sous un gabarit défini.
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Intégration de jeux adaptés aux enfants
La création de pages internet permet l’intégration de jeux ludiques pour les enfants.
Ces jeux peuvent être mis à disposition sur des pages publiques ou privées
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Première connexion, charte et mot de passe
Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra accepter la charte de l’ENT avant de
pouvoir se connecter. Cette charte est personnalisable pour chaque école.
L’utilisateur devra ensuite changer son mot de passe.
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Accueil de la partie privée de l’ENT
Dans l’ENT Scolaris, toutes les opérations sont accessibles en 1 clic.
Les grandes fonctionnalités disponibles sont adaptées aux différents profils des
utilisateurs (enseignants, non enseignants, parents, élèves, académique, collectivité)
7
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Partie publique d’une école
Dans les pages publiques ou privées, il est possible d’intégrer des textes, images,
sons, vidéos et fichiers ainsi que des contenus externes provenant
d’autres sites internet.
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Les actualités
Avec les actualités, l’école, la collectivité et l’académie ont la possibilité de
communiquer auprès des différents utilisateurs simplement.
Comme un vrai journal, les actualités sont rangées dans des rubriques et sous
rubriques personnalisables.
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Consultation d’une actualité
Un système de modération permet par exemple à des élèves de créer des actualités.
Un modérateur (par exemple un enseignant) doit alors publier (ou non) l’actualité
pour la rendre visible.
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Slide 11
Consultation d’une actualité
Une actualité peut être diffusée pour une seule classe ou pour un ensemble
d’utilisateurs définis.
Par exemple, l’académie peut créer une actualité seulement consultable par tous les
enseignants de l’académie.
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Création/modification d’une actualité
Comme pour les pages internet, les actualités permettent d’intégrer des textes,
images, sons, vidéos ou fichiers.
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Le carnet de liaison
Le carnet de liaison est l’outil majeur de communication entre l’enseignant et les
parents de sa classe.
Sa version numérique permet de simplifier et de dynamiser les échanges.
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Carnet de liaison, questionnaire
Lors de la création d’une annonce, l’enseignant a la possibilité de poser des questions
aux parents d’élèves.
Sur l’exemple ci-dessus, on peut voir les réponses des parents au QCM.
14
Slide 15
Carnet de liaison, questionnaire
Les réponses attendues aux questions peuvent être sous forme de texte.
Pour chaque annonce, l’enseignant peut exiger une signature numérique du parent
afin d’en confirmer la lecture.
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Slide 16
Carnet de liaison, création d’une annonce
Il est possible de créer une annonce pour une ou plusieurs classes et pour un ou
plusieurs élèves. Les annonces peuvent contenir également du texte, images, sons,
vidéos ou fichiers.
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Cahier de texte
Comme le cahier de texte papier, le cahier de texte numérique permet de consigner
les travaux à réaliser par les élèves. Elèves, parents et enseignants peuvent consulter
le cahier de texte par jour.
Les élèves peuvent indiquer que le travail à faire est réalisé.
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Slide 18
Cahier de texte, création d’un travail à faire
Lors de la création d’un travail à faire sur le cahier de texte, l’enseignant peut choisir
une ou plusieurs classes ou sélectionner des élèves en fonction de leur niveau.
Ainsi, un enseignant d’une classe GS - CE1 pourra facilement créer un travail
seulement pour les élèves de CE1.
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Emploi du temps
En début d’année, l’enseignant réalise la conception de son emploi du temps annuel.
Cet emploi du temps est un outil de communication utile lors des partages de classes
suite à un remplacement ou une décharge par exemple
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Emploi du temps
Automatiquement, la répartition des horaires pour les disciplines officielles permet à
l’enseignant de vérifier instantanément si sa répartition est conforme au directives de
l’Education Nationale.
L’emploi du temps servira de support pour le cahier journal.
20
Slide 21
Fiches de Préparation
Les fiches de préparation permettent à l’enseignant de créer les contenus
pédagogiques utiles pour la réalisation de son parcours pédagogique.
Les fiches de préparation sont organisées par niveau, compétence, sous forme de
séances. Un ensemble de séances forme une séquence.
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Slide 22
Fiches de Préparation
Les séquences permettent d’organiser par thème toutes les séances
nécessaires à la réalisation d’un objectif précis.
Les séquences et séances peuvent être partagées entre enseignants
ainsi qu’avec l’inspecteur académique.
22
Slide 23
Fiches de Préparation
Outre les objectifs, titre et description, il est possible d’ajouter des fichiers de ses
documents personnels directement stockés sur l’ENT dans une séance.
23
Slide 24
Cahier Journal
Le Cahier Journal de l’enseignant permet à l’enseignant d’organiser le travail réalisé
quotidiennement dans la classe. Une vue jour ou hebdomadaire lui permet de voir
rapidement les actions à mener dans la classe.
La saisie du cahier Journal est simplifiée grâce à l’apport
de l’emploi du temps.
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Cahier Journal
Les activités ajoutées au cahier Journal permettent de répondre
aux usages des enseignants.
Il permet d’intégrer les fiches de préparation, documents de l’espace de stockage
et est partageable entre enseignants et inspecteur académique.
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Slide 26
Cahier d’appel - Absences
La saisie des absences sur le cahier d’appel se réalise en vue hebdomadaire ou
mensuelle. La justification des absences peut être communiquée par les parents, puis
validée par l’enseignant. Des tableaux de synthèses et d’analyse sont
également disponibles.
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Agenda
L’agenda permet à tout utilisateur de notifier les évènements à venir. Un agenda Ecole
existe et permet à l’école de communiquer sur les évènements à venir.
L’agenda est multi-école et permet à l’utilisateur de partager son agenda avec
d’autres utilisateurs.
27
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Agenda, création d’un évènement
De prochaines améliorations de l’agenda permettront de réaliser des calques afin de
gérer les permanences pour l’ouverture et la fermeture de l’école,
les récréations ou la cantine.
28
Slide 29
Messagerie
La messagerie est une messagerie interne. Toute usurpation d’identité
ou forme de spam est donc impossible.
Des notifications peuvent être mises en place pour alerter sur une messagerie
externe l’arrivée d’un nouveau message.
29
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Messagerie, création d’un message
Le système d’auto-complétion permet de trouver rapidement et intuitivement la
personne que l’on veut contacter.
Comme sur une messagerie traditionnelle, le message peut contenir des textes,
images, vidéos.
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Contacts
L’annuaire de l’ENT est donc consultable à partir de la messagerie.
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Documents personnels
Une gestion électronique de documents est disponible sur l’ENT. Elle permet
simplement de stocker des fichiers sur un espace de stockage.
L’espace de stockage est personnalisable en fonction des écoles
et des profils utilisateurs.
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Slide 33
Recherche de documents, médiathèque
Une recherche par titre, disciplines, niveau ou mots clés permet rapidement de
récupérer les documents partagés par les autres utilisateurs.
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Accès aux ressources externes
Les ressources externes permettent d’ajouter des liens internet
vers des services externes.
Si cela est nécessaire, un serveur CAS peut être déployés afin d’automatiser
les authentifications aux services externes.
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Création d’une ressource externe
Des services standards peuvent être déployés pour l’ensemble de l’ENT.
Chaque administrateur de l’ENT peut également mettre à disposition des ressources
externes pour les utilisateurs de son école.
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Paramètres de l’ENT Ecole
Chaque espace (un pour l’Académie, un pour chaque collectivité, un pour chaque
école) est paramétrables indépendamment.
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Impressions, liste des élèves et parents
Les impressions permettent à l’enseignant de communiquer les identifiants et les
mots de passe en début d’année scolaire.
Les enseignants ont seulement accès aux identifiants/mots de passe
des utilisateurs de leurs classes.
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Impressions, coupons
L’impression sous forme de coupon permet d’imprimer et de donner aux familles des
documents papiers adaptés.
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Paramétrages, généralités
Personnalisation du nom de l’école et de son adresse.
Ces informations sont visibles sur la page d’accueil de l’ENT.
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Paramétrages, photo de l’école
La photo de l’école permet de personnaliser la page d’accueil de l’ENT.
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Paramétrage, site de l’école
Sur la page d’accueil également, le site internet de l’école sera communiqué,
si l’école en possède un.
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Paramétrages, personnalisation des modules
Tous les modules sont disponibles par défaut pour l’ensemble des utilisateurs.
Cependant, l’administrateur de l’école a la possibilité de masquer certains modules
pour certains types d’utilisateurs.
Utile lors de la mise en place pour prendre en main progressivement l’ENT.
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Paramétrages Actualités
Chaque école a la possibilité de gérer ses propres rubriques utilisées pour les
actualités.
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Paramétrages, les enseignants
La liste des enseignants est personnalisable par l’administrateur de l’école. Il peut y
avoir plusieurs administrateurs.
Les enseignants peuvent être ajoutés/modifiés manuellement.
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Personnalisation des droits
Comme pour l’ensemble des utilisateurs, chaque enseignant possède un identifiant
unique généré automatiquement. Cette règle suit les directives du SDET.
Un alias est personnalisable ainsi que les droits pour chaque utilisateur.
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Paramétrages, les non enseignants
Le personnel non-enseignant de l’école peut également disposer d’un compte sur
l’ENT. Il peut ainsi interagir sur les actualités,
la messagerie ou l’agenda par exemple.
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Paramétrages, les élèves et les parents
Les élèves sont issus directement d’importation de la Base Elèves ou de l’Annuaire
Académique Fédérateur.
La liste des élèves est consultable et permet la régénération
du mot de passe en cas d’oubli.
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Paramétrages, les classes
Les classes sont directement importées également à partir de la Base Elèves ou de
l’Annuaire Académique Fédérateur.
L’affectation d’un ou plusieurs enseignants à une classe
se réalise directement sur l’ENT.
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Paramétrages, les classes et les droits
Comme on peut le voir, pour la classe CE1 A, trois professeurs interviennent.
Guillaume VIGOUROUX est l’enseignant responsable, il a tous les droits. On peut
supposer que Brigitte SIMON l’a remplacé du 13 mars au 13 avril. Aline FOURT a
seulement des droits de consultation sur le carnet de liaison et
le cahier de texte de la classe CE1 A.
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Paramétrages, importations de Base Elèves
Cette page permet l’importation des élèves, des parents, des classes et des niveaux
issus de la Base Elèves.
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un ENT pour les écoles,
l’académie et les collectivités
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Accueil et partie publique d’une école
L’ENT Scolaris dispose de plusieurs types d’accès : un accès général (nom de domaine),
un accès académique, un accès pour chaque collectivité et un accès pour chaque école
(sous domaines).
Chaque accès possède sa propre partie publique.
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Partie publique d’une école
Les parties publiques permettent aux écoles, académies ou collectivités de présenter
leurs activités sous forme de site internet. Simple d’utilisation, le site est créé en
quelques clics sous un gabarit défini.
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Intégration de jeux adaptés aux enfants
La création de pages internet permet l’intégration de jeux ludiques pour les enfants.
Ces jeux peuvent être mis à disposition sur des pages publiques ou privées
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Première connexion, charte et mot de passe
Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra accepter la charte de l’ENT avant de
pouvoir se connecter. Cette charte est personnalisable pour chaque école.
L’utilisateur devra ensuite changer son mot de passe.
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Accueil de la partie privée de l’ENT
Dans l’ENT Scolaris, toutes les opérations sont accessibles en 1 clic.
Les grandes fonctionnalités disponibles sont adaptées aux différents profils des
utilisateurs (enseignants, non enseignants, parents, élèves, académique, collectivité)
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Partie publique d’une école
Dans les pages publiques ou privées, il est possible d’intégrer des textes, images,
sons, vidéos et fichiers ainsi que des contenus externes provenant
d’autres sites internet.
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Les actualités
Avec les actualités, l’école, la collectivité et l’académie ont la possibilité de
communiquer auprès des différents utilisateurs simplement.
Comme un vrai journal, les actualités sont rangées dans des rubriques et sous
rubriques personnalisables.
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Consultation d’une actualité
Un système de modération permet par exemple à des élèves de créer des actualités.
Un modérateur (par exemple un enseignant) doit alors publier (ou non) l’actualité
pour la rendre visible.
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Consultation d’une actualité
Une actualité peut être diffusée pour une seule classe ou pour un ensemble
d’utilisateurs définis.
Par exemple, l’académie peut créer une actualité seulement consultable par tous les
enseignants de l’académie.
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Création/modification d’une actualité
Comme pour les pages internet, les actualités permettent d’intégrer des textes,
images, sons, vidéos ou fichiers.
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Le carnet de liaison
Le carnet de liaison est l’outil majeur de communication entre l’enseignant et les
parents de sa classe.
Sa version numérique permet de simplifier et de dynamiser les échanges.
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Carnet de liaison, questionnaire
Lors de la création d’une annonce, l’enseignant a la possibilité de poser des questions
aux parents d’élèves.
Sur l’exemple ci-dessus, on peut voir les réponses des parents au QCM.
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Carnet de liaison, questionnaire
Les réponses attendues aux questions peuvent être sous forme de texte.
Pour chaque annonce, l’enseignant peut exiger une signature numérique du parent
afin d’en confirmer la lecture.
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Carnet de liaison, création d’une annonce
Il est possible de créer une annonce pour une ou plusieurs classes et pour un ou
plusieurs élèves. Les annonces peuvent contenir également du texte, images, sons,
vidéos ou fichiers.
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Cahier de texte
Comme le cahier de texte papier, le cahier de texte numérique permet de consigner
les travaux à réaliser par les élèves. Elèves, parents et enseignants peuvent consulter
le cahier de texte par jour.
Les élèves peuvent indiquer que le travail à faire est réalisé.
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Cahier de texte, création d’un travail à faire
Lors de la création d’un travail à faire sur le cahier de texte, l’enseignant peut choisir
une ou plusieurs classes ou sélectionner des élèves en fonction de leur niveau.
Ainsi, un enseignant d’une classe GS - CE1 pourra facilement créer un travail
seulement pour les élèves de CE1.
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Emploi du temps
En début d’année, l’enseignant réalise la conception de son emploi du temps annuel.
Cet emploi du temps est un outil de communication utile lors des partages de classes
suite à un remplacement ou une décharge par exemple
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Emploi du temps
Automatiquement, la répartition des horaires pour les disciplines officielles permet à
l’enseignant de vérifier instantanément si sa répartition est conforme au directives de
l’Education Nationale.
L’emploi du temps servira de support pour le cahier journal.
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Fiches de Préparation
Les fiches de préparation permettent à l’enseignant de créer les contenus
pédagogiques utiles pour la réalisation de son parcours pédagogique.
Les fiches de préparation sont organisées par niveau, compétence, sous forme de
séances. Un ensemble de séances forme une séquence.
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Fiches de Préparation
Les séquences permettent d’organiser par thème toutes les séances
nécessaires à la réalisation d’un objectif précis.
Les séquences et séances peuvent être partagées entre enseignants
ainsi qu’avec l’inspecteur académique.
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Fiches de Préparation
Outre les objectifs, titre et description, il est possible d’ajouter des fichiers de ses
documents personnels directement stockés sur l’ENT dans une séance.
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Cahier Journal
Le Cahier Journal de l’enseignant permet à l’enseignant d’organiser le travail réalisé
quotidiennement dans la classe. Une vue jour ou hebdomadaire lui permet de voir
rapidement les actions à mener dans la classe.
La saisie du cahier Journal est simplifiée grâce à l’apport
de l’emploi du temps.
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Cahier Journal
Les activités ajoutées au cahier Journal permettent de répondre
aux usages des enseignants.
Il permet d’intégrer les fiches de préparation, documents de l’espace de stockage
et est partageable entre enseignants et inspecteur académique.
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Cahier d’appel - Absences
La saisie des absences sur le cahier d’appel se réalise en vue hebdomadaire ou
mensuelle. La justification des absences peut être communiquée par les parents, puis
validée par l’enseignant. Des tableaux de synthèses et d’analyse sont
également disponibles.
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Agenda
L’agenda permet à tout utilisateur de notifier les évènements à venir. Un agenda Ecole
existe et permet à l’école de communiquer sur les évènements à venir.
L’agenda est multi-école et permet à l’utilisateur de partager son agenda avec
d’autres utilisateurs.
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Agenda, création d’un évènement
De prochaines améliorations de l’agenda permettront de réaliser des calques afin de
gérer les permanences pour l’ouverture et la fermeture de l’école,
les récréations ou la cantine.
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Messagerie
La messagerie est une messagerie interne. Toute usurpation d’identité
ou forme de spam est donc impossible.
Des notifications peuvent être mises en place pour alerter sur une messagerie
externe l’arrivée d’un nouveau message.
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Messagerie, création d’un message
Le système d’auto-complétion permet de trouver rapidement et intuitivement la
personne que l’on veut contacter.
Comme sur une messagerie traditionnelle, le message peut contenir des textes,
images, vidéos.
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Contacts
L’annuaire de l’ENT est donc consultable à partir de la messagerie.
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Documents personnels
Une gestion électronique de documents est disponible sur l’ENT. Elle permet
simplement de stocker des fichiers sur un espace de stockage.
L’espace de stockage est personnalisable en fonction des écoles
et des profils utilisateurs.
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Recherche de documents, médiathèque
Une recherche par titre, disciplines, niveau ou mots clés permet rapidement de
récupérer les documents partagés par les autres utilisateurs.
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Accès aux ressources externes
Les ressources externes permettent d’ajouter des liens internet
vers des services externes.
Si cela est nécessaire, un serveur CAS peut être déployés afin d’automatiser
les authentifications aux services externes.
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Création d’une ressource externe
Des services standards peuvent être déployés pour l’ensemble de l’ENT.
Chaque administrateur de l’ENT peut également mettre à disposition des ressources
externes pour les utilisateurs de son école.
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Paramètres de l’ENT Ecole
Chaque espace (un pour l’Académie, un pour chaque collectivité, un pour chaque
école) est paramétrables indépendamment.
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Impressions, liste des élèves et parents
Les impressions permettent à l’enseignant de communiquer les identifiants et les
mots de passe en début d’année scolaire.
Les enseignants ont seulement accès aux identifiants/mots de passe
des utilisateurs de leurs classes.
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Impressions, coupons
L’impression sous forme de coupon permet d’imprimer et de donner aux familles des
documents papiers adaptés.
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Paramétrages, généralités
Personnalisation du nom de l’école et de son adresse.
Ces informations sont visibles sur la page d’accueil de l’ENT.
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Paramétrages, photo de l’école
La photo de l’école permet de personnaliser la page d’accueil de l’ENT.
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Paramétrage, site de l’école
Sur la page d’accueil également, le site internet de l’école sera communiqué,
si l’école en possède un.
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Paramétrages, personnalisation des modules
Tous les modules sont disponibles par défaut pour l’ensemble des utilisateurs.
Cependant, l’administrateur de l’école a la possibilité de masquer certains modules
pour certains types d’utilisateurs.
Utile lors de la mise en place pour prendre en main progressivement l’ENT.
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Paramétrages Actualités
Chaque école a la possibilité de gérer ses propres rubriques utilisées pour les
actualités.
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Paramétrages, les enseignants
La liste des enseignants est personnalisable par l’administrateur de l’école. Il peut y
avoir plusieurs administrateurs.
Les enseignants peuvent être ajoutés/modifiés manuellement.
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Personnalisation des droits
Comme pour l’ensemble des utilisateurs, chaque enseignant possède un identifiant
unique généré automatiquement. Cette règle suit les directives du SDET.
Un alias est personnalisable ainsi que les droits pour chaque utilisateur.
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Paramétrages, les non enseignants
Le personnel non-enseignant de l’école peut également disposer d’un compte sur
l’ENT. Il peut ainsi interagir sur les actualités,
la messagerie ou l’agenda par exemple.
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Paramétrages, les élèves et les parents
Les élèves sont issus directement d’importation de la Base Elèves ou de l’Annuaire
Académique Fédérateur.
La liste des élèves est consultable et permet la régénération
du mot de passe en cas d’oubli.
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Paramétrages, les classes
Les classes sont directement importées également à partir de la Base Elèves ou de
l’Annuaire Académique Fédérateur.
L’affectation d’un ou plusieurs enseignants à une classe
se réalise directement sur l’ENT.
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Paramétrages, les classes et les droits
Comme on peut le voir, pour la classe CE1 A, trois professeurs interviennent.
Guillaume VIGOUROUX est l’enseignant responsable, il a tous les droits. On peut
supposer que Brigitte SIMON l’a remplacé du 13 mars au 13 avril. Aline FOURT a
seulement des droits de consultation sur le carnet de liaison et
le cahier de texte de la classe CE1 A.
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Paramétrages, importations de Base Elèves
Cette page permet l’importation des élèves, des parents, des classes et des niveaux
issus de la Base Elèves.
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