SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL ARAUCA 2012 WWW.SEDARAUCA.GOV.CO MISION VISIÓN. La Gobernación de Arauca tiene como misión servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad.
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SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL
ARAUCA 2012
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WWW.SEDARAUCA.GOV.CO
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MISION
VISIÓN.
La Gobernación de Arauca tiene como
misión servir a la comunidad,
promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los
principios derechos y deberes
constitucionales,
planificar
y
promocionar el desarrollo económico,
social y ambiental, dentro de su
territorio y fortalecer la capacidad de
gestión de sus municipios, prestando
los servicios que determina la
constitución y la ley, con fundamento
en los principios de igualdad,
moralidad,
eficacia,
eficiencia,
celeridad, imparcialidad y publicidad.
Arauca en el mediano plazo será un
departamento con altos niveles de
coberturas en salud, educación,
acueducto y alcantarillado y con un
índice de mortalidad infantil cercano a
la media nacional, en búsqueda de
desarrollo agropecuario, industrial y
forestal, ambientalmente sostenible,
coherente con su vocación llanera
integrada a la Orinoquía, generador
de riqueza, tejido empresarial,
gobierno eficiente y punto binacional,
geoestratégico, remanso de paz y
convivencia geoestratégica.
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Slide 4
La Gobernación de Arauca es una entidad comprometida con
el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de
los araucanos, por lo cual desarrolla un gobierno
responsable, transparente y equitativo en la programación de
las políticas públicas, en el manejo y planificación de los
recursos y en la prestación de los servicios de manera ágil y
eficiente, cumpliendo con lo establecido en la constitución y
las leyes mediante el diálogo, la concertación, la participación
y el compromiso social con los diferentes sectores de la
comunidad. Para esto cuenta con personal competente, la
selección objetiva de proveedores y el control y
mejoramiento contínuo de sus programas que satisfacen las
necesidades de sus usuarios.
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Slide 5
Promover el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de los
araucanos, prestando un servicio eficaz y ágil, logrando satisfacción de la
comunidad.
Diseñar e implementar instrumentos de planificación y políticas publicas
debidamente concertadas.
Mejorar el índice de desempeño fiscal del departamento.
Promover la capacitación y asistencia técnica a la ciudadanía que le permita
la participación en los diferentes sectores.
Realizar convenios con entidades para capacitar sobre la participación
comunitaria en las instancias de planeación, control y gestión social.
Mejorar el nivel de desempeño de los funcionarios públicos.
Garantizar la selección objetiva de proveedores de acuerdo a la ley.
Cumplir con las metas propuestas para los procesos
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Slide 6
Direcciona los procesos del Sector Educativo y vela por el
adecuado manejo de los recursos, garantizando una óptima
administración y excelente prestación del servicio educativo en
el Departamento de Arauca.
Lic. José Hernando Perea Mosquera
Secretario de Educación Departamental Arauca
8853382 EXT. 132
[email protected]
Secretaria Privada
Diana Gaona
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Gestiona las comunicaciones con los clientes internos y externos de la Secretaría.
Clientes y/o Grupos de Interés
Comunidad en General
Narda Lisbet Guerrero Alvarado
Comunicaciones Secretaria de Educación.
8853382 EXT. 126
[email protected]
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Servicios
Trámite de acciones judiciales ante las diferentes jurisdicciones.
Coordinación del Comité de Docentes Amenazados.
Impulso de Procesos precontractuales financiados con recursos del S.G.P
Sustanciación y trámite de los procesos disciplinarios
Docentes Directivos Docentes y Administrativos
Financiados con recursos del S.G.P
Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que corresponda a la legislación
Educativa vigente
Clientes y/o Grupos de Interés.
Marceliano Guerrero Alvarado
Líder de Proceso
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Oficina asesora de Control Interno disciplinario.
Entes de control
Comunidad Educativa
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El área de Planeación educativa se encarga de
Planear, Diseñar y formular las políticas y
estrategias del Sector Educativo, especificando
los fines, objetivos y metas del Sector,
priorizando la inversión de los recursos.
Orientar y Asesorar en presentación de programas y proyectos.
Consolidar y brindar Información sobre programas y proyectos.
Definir Plan de Inversiones, Plan Indicativo, Plan de Acción y POAI.
Coordinar la formulación del Plan de Desarrollo del Sector
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Brindar asistencia Técnica a los municipios e Instituciones Educativas
Registrar proyectos del Sector Educativo.
Liderar el proyecto de Modernización del Sector en coordinación con el
Ministerio de Educación Nacional.
Asesorar a dependencias de la SED.
Realizar el boletín estadístico de la SED.
Seguimiento a los Planes de Mejoramiento.
Sistema de Gestión de la Calidad de la SED
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UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA EUCATIVA
Servicios
• Atención a requerimientos
• Elaboración de Proyectos
• Supervisión y Control a Proyectos de Infraestructura Educativa
Grupos de Interés o Clientes
Docentes, directivos docentes y administrativos
Comunidad en general
Entes de Control
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Rubén Darío Lara Bustamante
Líder Proceso
8853382 EXT. 125
[email protected]
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Tramitar
la
correspondencia
recibida a todas las áreas de la SED.
Orientar a la ciudadanía
Atender Notificaciones
Identificar y radicar en SAC
Atender,
direccionar y
seguimiento a solicitudes
hacer
Recibir PQR (Peticiones, Quejas Y
Reclamos)
Grupos de Interés y/o Clientes
Comunidad en general
Ernestina Mendible Guevara
Líder del Proceso
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Cómo ingresar al SAC?
INSTRUCTIVO
1. Ingresar a la Pagina de la SED:
www.sedarauca.gov.co
2. Clic en SAC.
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3. Aparece nueva pestaña con la siguiente información, y a continuación Clic en
Consultar mis requerimientos.
4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña (Si no esta registrado, registrarse previamente)
5. Clic en Aceptar
Una vez ingrese a SAC, Ud. podrá:
• Actualizar su información de registro.
• Consultar el estado de los requerimientos que realice a la secretaria.
• Crear nuevos requerimientos sobre consultas, quejas o reclamos, sugerencias y tramites.
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Gestión de la inspección y vigilancia de establecimientos
Verificar que la prestación del servicio educativo se cumple
dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario,
enmarcado en las actividades de control sobre la gestión
directiva, administrativa, pedagógica y comunitaria de los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales.
SERVICIOS
• Refrendar documentos concedidos por los Establecimientos.
• Elaboración de actos administrativos (legalización, aprobación, creación) de estudios de los Establecimientos.
Vigilar y controlar
• El cumplimiento de los derechos de la comunidad educativa.
• El cumplimiento de políticas definidas por el Ministerios de Educación Nacional en Instituciones Educativas.
• Legalización de estudios.
• Investigaciones académicas, Administrativas, disciplinarias.
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Administración de novedades de los Establecimientos Educativos:
•
•
•
Tarifas y costos educativos
Cierre de establecimientos
Actualización de Licencias
•
•
•
Cambio de dirección de Establecimientos
Registros de programas
Ampliación del servicio educativo
GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES
•
•
•
•
Establecimientos Educativos públicos y privados
Directivos docentes y docentes
Padres de Familia
Alumnos
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Ramón de Jesús Linares Castejón.
Líder del Proceso
8853382 EXT. 126
[email protected]
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El área de administrativa y financiera de la Secretaría de Educación Departamental se encarga de:
Administrativo: Dirigir Talento Humano,
Atención al Ciudadano.
Financiero: Velar porque la ejecución de los recursos
asignados para su funcionamiento garanticen el cumplimiento
de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad, publicidad y transparencia.
Brinda Capacitaciones en
Elaboración de reglamentos
Actualización Normativa
Manejo Contable
Tesorería
Sistematización para el manejo de los recursos
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PRESUPUESTO
Asesoría financiera a Establecimientos Educativos.
CONTABILIDAD
Asesoría financiera a establecimientos Educativos
Auditorias a Establecimientos Educativos
TESORERÍA
Expedición de constancias de los diferentes pagos realizados.
Asesoría a pagadores de Instituciones
Educativas.
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Grupos de Interés y/ó Clientes
Directores de Centros Educativos Rurales.
Instituciones Educativas.
Administrativos con funciones de pagadores.
Ministerio de Educación.
Comunidad en general.
Entes de Control
Gloria Inés Latorre Botero
Líder del Proceso
8853382 EXT. 115, 8853347
[email protected]
[email protected]
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Slide 25
Servicios
•
•
•
•
•
Elaboración de proyectos
Novedades de Matrícula en SIMAT
Asesoría en
Orientación a docentes en cuanto a metodologías Flexibles.
Proyección de Cupos.
Reportes o Informes a Entes de Control
- Pre matricula.
Certificaciones del SIMAT
- Asignación de cupos.
- Inscripción de alumnos nuevos.
- Reporte de alumnos reprobados.
- Matricula de alumnos nuevos.
- Ajuste de matricula y novedades
- Retiros y traslados de estudiantes.
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Grupos de Interés y/o Clientes
Directivos docentes y docentes de Establecimientos Educativos oficiales
del departamento.
Funcionarios administrativos.
Padres de familia.
Demás usuarios del sector educativo y
terceros.
Luis Eladio Padilla Silva
Líder del Proceso
8853382 EXT. 119
[email protected]
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Acompañamiento a Establecimientos Educativos
Formación, Capacitación, Actualización de Docentes, Directivos,
Servicios de Atención al Ciudadano
Asesoría en manejo del SIGCE (Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa)
Evaluación de desempeño
Ruta del mejoramiento
TIC´s
GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES:
Estudiantes
Directivos y docentes
Establecimientos Educativos
Comunidad en General
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Roberto Antonio Melo Padilla
Líder del Proceso
8853382 EXT. 103
[email protected]
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Servicios
Administrar novedades de planta de personal
(traslados, licencias, retiros, vacaciones, entre otros)
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Escalafón Docente
Bienestar laboral
Nómina
Prestaciones Sociales
Historias Laborales
Novedades
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Actos administrativos para que el docente sea notificado de
su ascenso en el escalafón
Aplicativo Humano Online
Respuestas y derechos de petición
Proceso de inducción y Re inducción
Encuentro de rectores
Talleres de salud ocupacional con la entidad
prestadora de salud
Pagos
Captura de novedades laborales
Proceso de liquidación mensual de la nomina
Generación de reportes nomina con destino a la oficina de financiera de la SED
Zona de difícil de acceso
Horas extras
Vacaciones administrativos y docentes
Prima de docentes y administrativos
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Seguro por muerte
Cesantías definitivas a beneficiarios
Cesantías definitivas a docentes
Pensiones (jubilación, invalidez, post-mortem 18-20 años)
Auxilios funerarios
Cesantías parciales reparación, construcción, compra y estudio
Tramite de incapacidades a los docentes
Certificaciones (tiempo de servicio, salario para tramites de cesantías, para pensión, escalafón,
tramites bancarios)
Verificar en el aplicativo humano online las vinculaciones de docentes y administrativos
Se actualizan las hojas de vida de acuerdo a los soportes que traen los docentes y administrativos
del personal activo y retirado
Se contestan los requerimientos del SAC
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Grupos de Interés y/o Clientes.
• Comunidad Educativa
• Directivos docentes y docentes de
Establecimientos
Educativos
oficiales del departamento.
• Funcionarios administrativos.
MARIA CONSTANZA MORALES
Líder Proceso
8853382 EXT. 114
[email protected]
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MODERNIZACIÓN SED.
Logros alcanzados...
3 procesos certificados por el Icontec: Talento Humano, Cobertura, Servicio de Atención al Ciudadano.
Implementación Macro-procesos de Gestión Secretaria de Educación.
Organización y Sistematización de Historias Laborales.
Conectividad propia para la SED, y una página WEB, sedarauca.gov.co
8 Sistemas de Información:
SIGCE (Sistema de Gestión y Calidad Educativa)
HUMANO
SAC (Sistema de Atención al Ciudadano)
SIMAT (Sistema de Matrícula)
SGCF: Sistema de Gestión y Control Financiero
INTEGRA (Sistema para manejo de los FOSE)
SINEB (Sistema Nacional de Educación básica)
SICIED (Sistema Interactivo de Infraestructura
Educativa)
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Rubén Darío Lara Bustamante
Gerente Modernización.
8853382 EXT. 125
[email protected]
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La Estructura Orgánica Interna de la Secretaría de Educación del Departamento de Arauca, quedó definida
mediante el Proyecto de Modernización que adelantó el Ministerio de Educación Nacional y adoptado a través
del Decreto 291 de 2010 (Ordenanza 005 del 2010.
DESPACHO DEL
SECRETARIO
PLANEAMIENTO
EDUCATIVO
JURÍDICA
INSPECCION Y
VIGIANCIA
CALIDAD
EDUCATIVA
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COBERTURA
EDUCATIVA
ADMINISTRATIV
A Y FINANCIERA
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SECRETARIO DE EDUCACION: JOSE HERNADO PEREA MOSQUERA
Secretaria Ejecutiva: Diana Gaona
Gestión de las Comunicaciones SED: Narda Guerrero Alvarado
Planeamiento Educativo
Rubén Darío Lara Bustamante
Fabiola Villabona Sarmiento
Yudelky Santander Gallardo
Oscar Iván Díaz Rodríguez
Atención al Ciudadano
Ernestina Mendible
Lucía Victoria Serrano Vorja
Luis Jesús Parra Carrillo
Inspección y Vigilancia
Ramón de Jesús Linares Castejón
Doris Ruth Mojica Buitrago
Hernando Silva Pulgarín.
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Gestión Jurídica
Marceliano Guerrero Alvarado
Jeffrey Ruiz Puerta
William Páez
Cobertura Educativa
Luis Eladio Padilla Silva
Yolanda Romero Chávez
Luis Arnulfo Flórez Acosta
Julián Arturo Corchuelo Ruiz
Gestión de la Tecnología
Informática
Emilio Sánchez
Talento Humano
María Constanza Morales León.
Luis Alberto Santana
Wilfredo Arnoldo Tabarquino Acero Esperanza Gómez Alvarado
Andrea Jiménez Laverde
Raquel Romero Ángel
María Isabel Linares Parales
Luis Gonzaga Gómez
Luis Carlos Másmela Cisneros
Carlos Arturo Tovar García
Aida Teresa Velásquez
Ricardo Mendible
Calidad Educativa
Roberto Antonio Melo Padilla
Adriana Karime Camejo Pacheco
Helmer Alexander Arismendi
Iris Marina Cisneros Santana
Administrativo y Financiera
Gloria Inés Latorre Botero
Carlos Omar Millán
Evelia Mercedes Acosta Arias
Pedro José Quintero
Elizabeth Pelayo Parada
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Horario de atención al público
Lunes a viernes de 7:00am a 12:00pm y de
2:00pm a 5:00 pm.
Dirección
Calle 20 con Carrera 21 Esquina
Teléfono:
8853382
Página Web
www.sedarauca.gov.co
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SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL
ARAUCA 2012
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MISION
VISIÓN.
La Gobernación de Arauca tiene como
misión servir a la comunidad,
promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los
principios derechos y deberes
constitucionales,
planificar
y
promocionar el desarrollo económico,
social y ambiental, dentro de su
territorio y fortalecer la capacidad de
gestión de sus municipios, prestando
los servicios que determina la
constitución y la ley, con fundamento
en los principios de igualdad,
moralidad,
eficacia,
eficiencia,
celeridad, imparcialidad y publicidad.
Arauca en el mediano plazo será un
departamento con altos niveles de
coberturas en salud, educación,
acueducto y alcantarillado y con un
índice de mortalidad infantil cercano a
la media nacional, en búsqueda de
desarrollo agropecuario, industrial y
forestal, ambientalmente sostenible,
coherente con su vocación llanera
integrada a la Orinoquía, generador
de riqueza, tejido empresarial,
gobierno eficiente y punto binacional,
geoestratégico, remanso de paz y
convivencia geoestratégica.
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La Gobernación de Arauca es una entidad comprometida con
el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de
los araucanos, por lo cual desarrolla un gobierno
responsable, transparente y equitativo en la programación de
las políticas públicas, en el manejo y planificación de los
recursos y en la prestación de los servicios de manera ágil y
eficiente, cumpliendo con lo establecido en la constitución y
las leyes mediante el diálogo, la concertación, la participación
y el compromiso social con los diferentes sectores de la
comunidad. Para esto cuenta con personal competente, la
selección objetiva de proveedores y el control y
mejoramiento contínuo de sus programas que satisfacen las
necesidades de sus usuarios.
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Promover el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de los
araucanos, prestando un servicio eficaz y ágil, logrando satisfacción de la
comunidad.
Diseñar e implementar instrumentos de planificación y políticas publicas
debidamente concertadas.
Mejorar el índice de desempeño fiscal del departamento.
Promover la capacitación y asistencia técnica a la ciudadanía que le permita
la participación en los diferentes sectores.
Realizar convenios con entidades para capacitar sobre la participación
comunitaria en las instancias de planeación, control y gestión social.
Mejorar el nivel de desempeño de los funcionarios públicos.
Garantizar la selección objetiva de proveedores de acuerdo a la ley.
Cumplir con las metas propuestas para los procesos
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Direcciona los procesos del Sector Educativo y vela por el
adecuado manejo de los recursos, garantizando una óptima
administración y excelente prestación del servicio educativo en
el Departamento de Arauca.
Lic. José Hernando Perea Mosquera
Secretario de Educación Departamental Arauca
8853382 EXT. 132
[email protected]
Secretaria Privada
Diana Gaona
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Gestiona las comunicaciones con los clientes internos y externos de la Secretaría.
Clientes y/o Grupos de Interés
Comunidad en General
Narda Lisbet Guerrero Alvarado
Comunicaciones Secretaria de Educación.
8853382 EXT. 126
[email protected]
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Servicios
Trámite de acciones judiciales ante las diferentes jurisdicciones.
Coordinación del Comité de Docentes Amenazados.
Impulso de Procesos precontractuales financiados con recursos del S.G.P
Sustanciación y trámite de los procesos disciplinarios
Docentes Directivos Docentes y Administrativos
Financiados con recursos del S.G.P
Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que corresponda a la legislación
Educativa vigente
Clientes y/o Grupos de Interés.
Marceliano Guerrero Alvarado
Líder de Proceso
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Oficina asesora de Control Interno disciplinario.
Entes de control
Comunidad Educativa
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El área de Planeación educativa se encarga de
Planear, Diseñar y formular las políticas y
estrategias del Sector Educativo, especificando
los fines, objetivos y metas del Sector,
priorizando la inversión de los recursos.
Orientar y Asesorar en presentación de programas y proyectos.
Consolidar y brindar Información sobre programas y proyectos.
Definir Plan de Inversiones, Plan Indicativo, Plan de Acción y POAI.
Coordinar la formulación del Plan de Desarrollo del Sector
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Brindar asistencia Técnica a los municipios e Instituciones Educativas
Registrar proyectos del Sector Educativo.
Liderar el proyecto de Modernización del Sector en coordinación con el
Ministerio de Educación Nacional.
Asesorar a dependencias de la SED.
Realizar el boletín estadístico de la SED.
Seguimiento a los Planes de Mejoramiento.
Sistema de Gestión de la Calidad de la SED
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UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA EUCATIVA
Servicios
• Atención a requerimientos
• Elaboración de Proyectos
• Supervisión y Control a Proyectos de Infraestructura Educativa
Grupos de Interés o Clientes
Docentes, directivos docentes y administrativos
Comunidad en general
Entes de Control
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Rubén Darío Lara Bustamante
Líder Proceso
8853382 EXT. 125
[email protected]
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Tramitar
la
correspondencia
recibida a todas las áreas de la SED.
Orientar a la ciudadanía
Atender Notificaciones
Identificar y radicar en SAC
Atender,
direccionar y
seguimiento a solicitudes
hacer
Recibir PQR (Peticiones, Quejas Y
Reclamos)
Grupos de Interés y/o Clientes
Comunidad en general
Ernestina Mendible Guevara
Líder del Proceso
8853382 EXT. 101
[email protected]
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Cómo ingresar al SAC?
INSTRUCTIVO
1. Ingresar a la Pagina de la SED:
www.sedarauca.gov.co
2. Clic en SAC.
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3. Aparece nueva pestaña con la siguiente información, y a continuación Clic en
Consultar mis requerimientos.
4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña (Si no esta registrado, registrarse previamente)
5. Clic en Aceptar
Una vez ingrese a SAC, Ud. podrá:
• Actualizar su información de registro.
• Consultar el estado de los requerimientos que realice a la secretaria.
• Crear nuevos requerimientos sobre consultas, quejas o reclamos, sugerencias y tramites.
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Gestión de la inspección y vigilancia de establecimientos
Verificar que la prestación del servicio educativo se cumple
dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario,
enmarcado en las actividades de control sobre la gestión
directiva, administrativa, pedagógica y comunitaria de los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales.
SERVICIOS
• Refrendar documentos concedidos por los Establecimientos.
• Elaboración de actos administrativos (legalización, aprobación, creación) de estudios de los Establecimientos.
Vigilar y controlar
• El cumplimiento de los derechos de la comunidad educativa.
• El cumplimiento de políticas definidas por el Ministerios de Educación Nacional en Instituciones Educativas.
• Legalización de estudios.
• Investigaciones académicas, Administrativas, disciplinarias.
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Administración de novedades de los Establecimientos Educativos:
•
•
•
Tarifas y costos educativos
Cierre de establecimientos
Actualización de Licencias
•
•
•
Cambio de dirección de Establecimientos
Registros de programas
Ampliación del servicio educativo
GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES
•
•
•
•
Establecimientos Educativos públicos y privados
Directivos docentes y docentes
Padres de Familia
Alumnos
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Ramón de Jesús Linares Castejón.
Líder del Proceso
8853382 EXT. 126
[email protected]
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El área de administrativa y financiera de la Secretaría de Educación Departamental se encarga de:
Administrativo: Dirigir Talento Humano,
Atención al Ciudadano.
Financiero: Velar porque la ejecución de los recursos
asignados para su funcionamiento garanticen el cumplimiento
de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad, publicidad y transparencia.
Brinda Capacitaciones en
Elaboración de reglamentos
Actualización Normativa
Manejo Contable
Tesorería
Sistematización para el manejo de los recursos
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PRESUPUESTO
Asesoría financiera a Establecimientos Educativos.
CONTABILIDAD
Asesoría financiera a establecimientos Educativos
Auditorias a Establecimientos Educativos
TESORERÍA
Expedición de constancias de los diferentes pagos realizados.
Asesoría a pagadores de Instituciones
Educativas.
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Grupos de Interés y/ó Clientes
Directores de Centros Educativos Rurales.
Instituciones Educativas.
Administrativos con funciones de pagadores.
Ministerio de Educación.
Comunidad en general.
Entes de Control
Gloria Inés Latorre Botero
Líder del Proceso
8853382 EXT. 115, 8853347
[email protected]
[email protected]
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Servicios
•
•
•
•
•
Elaboración de proyectos
Novedades de Matrícula en SIMAT
Asesoría en
Orientación a docentes en cuanto a metodologías Flexibles.
Proyección de Cupos.
Reportes o Informes a Entes de Control
- Pre matricula.
Certificaciones del SIMAT
- Asignación de cupos.
- Inscripción de alumnos nuevos.
- Reporte de alumnos reprobados.
- Matricula de alumnos nuevos.
- Ajuste de matricula y novedades
- Retiros y traslados de estudiantes.
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Grupos de Interés y/o Clientes
Directivos docentes y docentes de Establecimientos Educativos oficiales
del departamento.
Funcionarios administrativos.
Padres de familia.
Demás usuarios del sector educativo y
terceros.
Luis Eladio Padilla Silva
Líder del Proceso
8853382 EXT. 119
[email protected]
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Acompañamiento a Establecimientos Educativos
Formación, Capacitación, Actualización de Docentes, Directivos,
Servicios de Atención al Ciudadano
Asesoría en manejo del SIGCE (Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa)
Evaluación de desempeño
Ruta del mejoramiento
TIC´s
GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES:
Estudiantes
Directivos y docentes
Establecimientos Educativos
Comunidad en General
WWW.SEDARAUCA.GOV.CO
Roberto Antonio Melo Padilla
Líder del Proceso
8853382 EXT. 103
[email protected]
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WWW.SEDARAUCA.GOV.CO
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Servicios
Administrar novedades de planta de personal
(traslados, licencias, retiros, vacaciones, entre otros)
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Escalafón Docente
Bienestar laboral
Nómina
Prestaciones Sociales
Historias Laborales
Novedades
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Actos administrativos para que el docente sea notificado de
su ascenso en el escalafón
Aplicativo Humano Online
Respuestas y derechos de petición
Proceso de inducción y Re inducción
Encuentro de rectores
Talleres de salud ocupacional con la entidad
prestadora de salud
Pagos
Captura de novedades laborales
Proceso de liquidación mensual de la nomina
Generación de reportes nomina con destino a la oficina de financiera de la SED
Zona de difícil de acceso
Horas extras
Vacaciones administrativos y docentes
Prima de docentes y administrativos
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Seguro por muerte
Cesantías definitivas a beneficiarios
Cesantías definitivas a docentes
Pensiones (jubilación, invalidez, post-mortem 18-20 años)
Auxilios funerarios
Cesantías parciales reparación, construcción, compra y estudio
Tramite de incapacidades a los docentes
Certificaciones (tiempo de servicio, salario para tramites de cesantías, para pensión, escalafón,
tramites bancarios)
Verificar en el aplicativo humano online las vinculaciones de docentes y administrativos
Se actualizan las hojas de vida de acuerdo a los soportes que traen los docentes y administrativos
del personal activo y retirado
Se contestan los requerimientos del SAC
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Grupos de Interés y/o Clientes.
• Comunidad Educativa
• Directivos docentes y docentes de
Establecimientos
Educativos
oficiales del departamento.
• Funcionarios administrativos.
MARIA CONSTANZA MORALES
Líder Proceso
8853382 EXT. 114
[email protected]
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MODERNIZACIÓN SED.
Logros alcanzados...
3 procesos certificados por el Icontec: Talento Humano, Cobertura, Servicio de Atención al Ciudadano.
Implementación Macro-procesos de Gestión Secretaria de Educación.
Organización y Sistematización de Historias Laborales.
Conectividad propia para la SED, y una página WEB, sedarauca.gov.co
8 Sistemas de Información:
SIGCE (Sistema de Gestión y Calidad Educativa)
HUMANO
SAC (Sistema de Atención al Ciudadano)
SIMAT (Sistema de Matrícula)
SGCF: Sistema de Gestión y Control Financiero
INTEGRA (Sistema para manejo de los FOSE)
SINEB (Sistema Nacional de Educación básica)
SICIED (Sistema Interactivo de Infraestructura
Educativa)
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Rubén Darío Lara Bustamante
Gerente Modernización.
8853382 EXT. 125
[email protected]
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La Estructura Orgánica Interna de la Secretaría de Educación del Departamento de Arauca, quedó definida
mediante el Proyecto de Modernización que adelantó el Ministerio de Educación Nacional y adoptado a través
del Decreto 291 de 2010 (Ordenanza 005 del 2010.
DESPACHO DEL
SECRETARIO
PLANEAMIENTO
EDUCATIVO
JURÍDICA
INSPECCION Y
VIGIANCIA
CALIDAD
EDUCATIVA
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COBERTURA
EDUCATIVA
ADMINISTRATIV
A Y FINANCIERA
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SECRETARIO DE EDUCACION: JOSE HERNADO PEREA MOSQUERA
Secretaria Ejecutiva: Diana Gaona
Gestión de las Comunicaciones SED: Narda Guerrero Alvarado
Planeamiento Educativo
Rubén Darío Lara Bustamante
Fabiola Villabona Sarmiento
Yudelky Santander Gallardo
Oscar Iván Díaz Rodríguez
Atención al Ciudadano
Ernestina Mendible
Lucía Victoria Serrano Vorja
Luis Jesús Parra Carrillo
Inspección y Vigilancia
Ramón de Jesús Linares Castejón
Doris Ruth Mojica Buitrago
Hernando Silva Pulgarín.
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Gestión Jurídica
Marceliano Guerrero Alvarado
Jeffrey Ruiz Puerta
William Páez
Cobertura Educativa
Luis Eladio Padilla Silva
Yolanda Romero Chávez
Luis Arnulfo Flórez Acosta
Julián Arturo Corchuelo Ruiz
Gestión de la Tecnología
Informática
Emilio Sánchez
Talento Humano
María Constanza Morales León.
Luis Alberto Santana
Wilfredo Arnoldo Tabarquino Acero Esperanza Gómez Alvarado
Andrea Jiménez Laverde
Raquel Romero Ángel
María Isabel Linares Parales
Luis Gonzaga Gómez
Luis Carlos Másmela Cisneros
Carlos Arturo Tovar García
Aida Teresa Velásquez
Ricardo Mendible
Calidad Educativa
Roberto Antonio Melo Padilla
Adriana Karime Camejo Pacheco
Helmer Alexander Arismendi
Iris Marina Cisneros Santana
Administrativo y Financiera
Gloria Inés Latorre Botero
Carlos Omar Millán
Evelia Mercedes Acosta Arias
Pedro José Quintero
Elizabeth Pelayo Parada
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Horario de atención al público
Lunes a viernes de 7:00am a 12:00pm y de
2:00pm a 5:00 pm.
Dirección
Calle 20 con Carrera 21 Esquina
Teléfono:
8853382
Página Web
www.sedarauca.gov.co
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