Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación - PMSE

Bogotá, Julio de 2014

Objetivos PMSE

Promover la renovación de la gestión de las Secretarias de Educación - SE y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados.

Modernizar las herramientas actuales, con el fin de optimizar la utilización de los recursos de las Secretarías de Educación, buscando mejorar sus indicadores de cobertura y calidad.

Implementar estructuras organizacionales acorde con la misión de las Secretarías de Educación de manera que se amplíe la capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo.

Promover un cambio de mentalidad y actitud en las Secretarías de Educación, con el fin de responder a nuevos retos.

Sistemas de información Estructura Procesos

Gente y Cultura Componentes PMSE

Modelo Operativo

I. Planeación estratégica

Normatividad Misión / Visión Concepto Entidad

II. Diseño de procesos

Modelo Macro Diseño Detallado Objetivos y Funciones Estructura

III. Diseño de Sistemas de Información

Sistemas de información e infraestructura tecnológica Modelo Seguimiento

Modelo Operativo Ministerio de Educación Nacional - MEN

Asistencia Técnica a las Secretaría de Educación - SE • • • Lideres Funcionales Profesionales soporte técnico Empresas de apoyo en AT Sistemas de Información Procesos • • Profesionales Ente Certificador

Gerentes de Modernización de las SE

Estructura • Personal de estructura

Antecedentes-Logros Procesos

Antecedentes-Logros Gente y Cultura

Antecedentes- Logros

Sistemas de Información

HUMANO

• Soporte tecnológico al Macroproceso de Gestión del Talento Humano.

• Opera con 10 módulos que componen el sistema.

• Un mejor control de planta, oportunidad de información, sistematización de trámite de novedades, entre otros beneficios.

SAC

• Administración de PQRS.

• Mejora en la oportunidad y trazabilidad en la respuesta a requerimientos.

• Implementación de recepción de requerimientos por canal web.

SGCF Antecedentes- Logros

Sistemas de Información

• Sistema de alta gerencia, de inteligencia de negocios, y en esa medida está orientado a apoyar la toma de decisiones.

• Cuenta con 4 módulos (reportes analíticos, análisis de información, proyecciones y simulaciones, captura unificada de formatos).

SIGCE

• Cuenta con siete módulos (PEI, PMI, PAM, Reportes, otros) en donde operan los tres actores (EE, SE, MEN).

• Permite una mejor toma de decisiones a la SE y al Ministerio en lo referente a calidad educativa

.

Antecedentes- Logros

Estructuras Logros:

Se han implementado las estructuras en setenta y dos (72) Secretarías de Educación.

En quince (15) más se han viabilizado y están en proceso de adopción e implementación.

Otras seis (6) se encuentran en proceso de diseño y viabilización de sus estructuras.

Beneficios: Analizar la Estructura organizacional de acuerdo con la gestión por procesos.

Estimar el incremento a largo plazo de los costos de las plantas de cargos.

Optimizar las funciones a desempeñar por parte de los directivos – docentes.

Equipo de trabajo

Componente de Procesos y gente & cultura Cristina Miranda

Subdirectora de Desarrollo Organizacional [email protected]

2222800 ext. 4700 Gerente del Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Germán Cordón G.

Líder del componente de procesos y gente & cultura [email protected]

2222800 ext. 4702

Equipo de personal de procesos y gente y cultura

Equipo de trabajo

Componente de Sistemas de Información – Técnico Luis Fernando Duque

Jefe de Oficina de Tecnología [email protected]

2222800 ext. 1600

Zulma Rocio Rojas

Líder del componente de sistemas de información [email protected]

2222800 ext. 1610

Equipo de personal de sistemas de información técnico

Equipo de trabajo

Componente de Sistemas de Información – Funcional Fredy Orlando Rodríguez

Líder Funcional Sistema Atención al Ciudadano - SAC [email protected]

- 2222800 ext. 4104

Nury Paola Granados

Líder Funcional Sistema de Recursos Humanos- HUMANO [email protected]

- 2222800 ext. 2212

José Ricardo Sánchez

Líder Funcional Sistema de Gestión de la Calidad Educativa- SIGCE [email protected]

- 2222800 ext. 2313

Harold Ramírez Álvarez

Sistema de Información de Gestión y Control Financiero - SGCF [email protected]

- 2222800 ext. 2237

Firmas de soporte de asistencia técnica - funcional

Equipo de trabajo

Componente de estructuras Martha Lucia Pabón

Subdirectora de Fortalecimiento Institucional [email protected]

2222800 ext. 2230

Lina María Hernández

Estructuras [email protected]

2222800 ext. 2011